預(yù)收賬款相關(guān)關(guān)系

在預(yù)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)不多的企業(yè)可以將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”的貸方，不單獨(dú)設(shè)置本科目，在使用本科目時(shí)，要注意與“應(yīng)收賬款”科目的關(guān)系，預(yù)收賬款與應(yīng)收賬款的共同點(diǎn)是：兩者都是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購(gòu)物單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，不同點(diǎn)預(yù)收賬款是收款在先，出貨或提供勞務(wù)在后，而應(yīng)收賬款是出貨或提供勞務(wù)在先，收款在后，預(yù)收賬款是負(fù)債性質(zhì)，應(yīng)收賬款是債權(quán)類資產(chǎn)性質(zhì)。

交易是有風(fēng)險(xiǎn)的，特別是在首次對(duì)不熟悉的客戶進(jìn)行交易或認(rèn)為客戶的信用狀況不佳，存在拒付風(fēng)險(xiǎn)的交易事項(xiàng)時(shí)，企業(yè)往往采取先款后貨的交易方式，先款后貨通常有幾種方式：一是全額先款后貨，即通常的收多少錢，發(fā)多少貨；二是先預(yù)收一定比例的款項(xiàng)，收到頭款后發(fā)貨，待客戶收到貨后再收尾款或依其他約定方式收款。

是先收款還是先發(fā)貨，往往取決于交易雙方的信任以及標(biāo)的物的緊俏程度，即要看這個(gè)交易是處于買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)。預(yù)收的款項(xiàng)可能還具有定金或保證的性質(zhì)，這要看雙方在合約中怎么約定。采取預(yù)收方式銷售物品或提供勞務(wù)是最安全的交易方式，因?yàn)檫@不會(huì)產(chǎn)生壞賬，但企業(yè)也可能會(huì)因此而失去一些業(yè)務(wù)拓展的機(jī)會(huì)。

預(yù)收賬款是買賣雙方協(xié)議商定，由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。

1.“預(yù)收賬款”的雙重性。

企業(yè)在收到預(yù)收款項(xiàng)時(shí)，先列入“預(yù)收賬款”的貸方，此時(shí)該項(xiàng)目表現(xiàn)為一項(xiàng)負(fù)債；等到企業(yè)發(fā)出商品時(shí)，按總的價(jià)稅款列入“預(yù)收賬款”的借方，由于預(yù)收款會(huì)小于實(shí)際價(jià)稅款，在企業(yè)發(fā)出商品后“預(yù)收賬款”的余額一般為借方，其本質(zhì)為應(yīng)收的性質(zhì)，等同于“應(yīng)收賬款”。在期末列報(bào)時(shí)，如果截止期末“預(yù)收賬款”為借方余額則應(yīng)列入應(yīng)收賬款項(xiàng)，如為貸方余額則列入預(yù)收賬款項(xiàng)。如果企業(yè)在預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多時(shí)，可用“應(yīng)收賬款”來代替，其列報(bào)方式等同。

2.“預(yù)收賬款”的列報(bào)方法

根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”明細(xì)賬的借方余額之和記入“應(yīng)收賬款”項(xiàng)，而根據(jù)明細(xì)賬的貸方余額之和記入“預(yù)收賬款”項(xiàng)。

預(yù)收帳款會(huì)計(jì)科目或是與之相關(guān)的會(huì)計(jì)科目在進(jìn)行設(shè)立時(shí)，應(yīng)該從企業(yè)的角度出發(fā)，嚴(yán)格按照合同的要求以及規(guī)定向購(gòu)貨人來進(jìn)行收取相應(yīng)的款項(xiàng)，通?？梢韵蛸?gòu)貨人收取預(yù)收帳款，同時(shí)可以按預(yù)收帳款來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，可以把會(huì)計(jì)帳戶的設(shè)立寫在購(gòu)貨合同上面。

預(yù)收賬款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理：

收到預(yù)收賬款時(shí)：

借：銀行存款

貸：預(yù)收賬款——XX客戶

待開出銷售發(fā)票時(shí)：

借：預(yù)收賬款——XX客戶

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）

預(yù)收賬款按應(yīng)收賬款方式進(jìn)行控制。按具體客戶設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算，具體可采用如下方式：1、區(qū)域分布/具體客戶模式；2、合約結(jié)合具體客戶模式；3具體客戶模式，對(duì)客戶不多的企業(yè)，采取具體客戶模式進(jìn)行明細(xì)核算。

預(yù)收賬款賬務(wù)處理

預(yù)收賬款是負(fù)債類科目，是指己方預(yù)收對(duì)方的賬款，而實(shí)際的貨物還沒有發(fā)出！

做會(huì)計(jì)分錄為：

銷售未實(shí)現(xiàn)時(shí)，

借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

貸：預(yù)收賬款

銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)，

借：預(yù)收賬款

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

不單獨(dú)設(shè)“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收的賬款在“應(yīng)收賬款”科目核算。

在“應(yīng)收賬款”的貸方登記收到的預(yù)收款數(shù)額：

借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

貸：應(yīng)收賬款

發(fā)出貨物開出發(fā)票時(shí)：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 ?。ㄈ魹樵鲋刀愐话慵{稅人，還應(yīng)貸記應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額），小規(guī)模企業(yè)不需要記）

1、借方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款減少）

與收入同步確認(rèn)的應(yīng)收未收款項(xiàng)、已核銷壞賬客戶確認(rèn)恢復(fù)付款能力、從“應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)入、從“其他應(yīng)收款”科目轉(zhuǎn)入、因應(yīng)收票據(jù)到期未付款而轉(zhuǎn)入、帖現(xiàn)商業(yè)匯票到期未付款轉(zhuǎn)短期貸款、代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)；

2、貸方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款增加）

預(yù)收客戶之預(yù)付款項(xiàng)、收到的營(yíng)業(yè)款項(xiàng)、預(yù)收的商業(yè)匯票、以存貨清償應(yīng)收賬款、以股權(quán)清償應(yīng)收賬款、以債權(quán)清償應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認(rèn)之壞賬損失、因債務(wù)重組損失的款項(xiàng)、“應(yīng)收賬款”或“其他應(yīng)付款”科目轉(zhuǎn)入

3、期末余額

預(yù)收賬款科目期末貸方余額，反映企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng)，期末借方余額屬應(yīng)收賬款性質(zhì)，反映企業(yè)應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。

1、長(zhǎng)期大額掛賬借方余額有資本不實(shí)抽逃資金或求人墊資虛假出資嫌疑；

2、長(zhǎng)期大額掛賬借方余額有被人挪用資金及私設(shè)小金庫(kù)或賬外經(jīng)營(yíng)嫌疑；

3、長(zhǎng)期掛賬之借方余額有已出現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)糾紛或已成事實(shí)壞賬損失可能；

4、長(zhǎng)期掛賬借方余額有虛開發(fā)票無款進(jìn)賬或有已收回未入賬被挪用嫌疑；

5、長(zhǎng)期掛賬貸方余額有隱匿收入偷漏稅或出借銀行賬戶代人進(jìn)賬之嫌疑。

6、長(zhǎng)期掛賬借貸方余額有在預(yù)收應(yīng)收或其他往來科目雙戶掛賬串戶嫌疑。

預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款的區(qū)別：

1、應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類科目。

應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán)。

2、預(yù)收賬款是負(fù)債類科目。

預(yù)收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定，向購(gòu)貨單位預(yù)先收取的款項(xiàng)。企業(yè)在發(fā)貨前預(yù)收的貨款，應(yīng)作為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。

3、銷售的時(shí)候先收錢后付貨的是預(yù)收賬款，先付貨后收錢的是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款主要用于賒銷，銷售的時(shí)候借記"應(yīng)收賬款"貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交增值稅"，收款的時(shí)候，借記"銀行存款"，貸記"應(yīng)收賬款"，如果已售出商品還沒收到錢，計(jì)入應(yīng)收賬款的借方。雖然應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的性質(zhì)不一樣，但是他們核算的都是銷售業(yè)務(wù)，而且收錢時(shí)都是貸記"應(yīng)收和預(yù)收"，發(fā)貨時(shí)都是借記"預(yù)收和應(yīng)收"所以借貸方核算的內(nèi)容是一致的。

4.應(yīng)收賬款核算符合銷售商品,提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件的所產(chǎn)生的債權(quán),對(duì)債權(quán)人來說是一項(xiàng)資產(chǎn).

5.預(yù)收賬款核算企業(yè)銷售商品,提供勞務(wù)根據(jù)合同協(xié)議約定預(yù)先收取的定金或預(yù)付款,對(duì)收款的企業(yè)來說,是一項(xiàng)負(fù)債.(也就是說在符合銷售商品,提供勞務(wù)收入收入確認(rèn)條件前收取的款項(xiàng))。

遞延收益與預(yù)收賬款的比較

根據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定可以得知，遞延收益和預(yù)收賬款二者既有相同點(diǎn)，也有不同點(diǎn)。

一是概念和核算科目不同。遞延收益是指企業(yè)尚待確認(rèn)的收入或收益，也即暫時(shí)未確認(rèn)的收益，包括尚待確認(rèn)的勞務(wù)收入和未實(shí)現(xiàn)融資收益等，它在以后期間內(nèi)分期確認(rèn)為收入或收益，帶有遞延性質(zhì)，對(duì)此會(huì)計(jì)上設(shè)置“遞延收益”科目進(jìn)行核算；預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位預(yù)收的款項(xiàng)，它在以后商品發(fā)送或勞務(wù)提供時(shí)一般一次確認(rèn)為收入，不帶有遞延性質(zhì)，對(duì)此會(huì)計(jì)上設(shè)置“預(yù)收賬款”科目進(jìn)行核算。遞延收益和預(yù)收賬款都帶有預(yù)收性質(zhì)，但前者需要遞延，后者不需要遞延，因此，二者分別通過不同的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。

二是“遞延收益”和“預(yù)收賬款”都屬于流動(dòng)負(fù)債性質(zhì)的科目。“遞延收益”和“預(yù)收賬款”二者都屬于流動(dòng)負(fù)債性質(zhì)的科目，但是“遞延收益”是屬于內(nèi)部負(fù)債性質(zhì)的科目，應(yīng)按照其內(nèi)容設(shè)置明細(xì)科目，進(jìn)行明細(xì)分類核算；而“預(yù)收賬款”是屬于外部負(fù)債性質(zhì)的科目，因此應(yīng)按照債權(quán)人設(shè)置明細(xì)科目，進(jìn)行明細(xì)分類核算。這些內(nèi)容也可以從早期的國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中得到反映。

三是“遞延收益”和“預(yù)收賬款”都屬于過渡性科目。從企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)內(nèi)容可以看出，遞延收益和預(yù)收賬款，一般都是在將來向?qū)Ψ桨l(fā)送商品或提供勞務(wù)時(shí)，轉(zhuǎn)為收入并予以確認(rèn)，因此都屬于過渡性科目。但是預(yù)收賬款是在發(fā)送商品或提供勞務(wù)時(shí)一次轉(zhuǎn)為收入，而遞延收益是在對(duì)外提供勞務(wù)時(shí)，分期轉(zhuǎn)為收入或收益，即遞延收益一般需要在未來期限內(nèi)合理地進(jìn)行分?jǐn)偂?

四是在資產(chǎn)負(fù)債表上的列示方法相同。遞延收益和預(yù)收賬款二者都是在資產(chǎn)負(fù)債表中的流動(dòng)負(fù)債方予以列示。按照我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，“遞延收益”科目的期末余額，一般在資產(chǎn)負(fù)債表流動(dòng)負(fù)債方的“預(yù)計(jì)負(fù)債”項(xiàng)目下單列項(xiàng)目反映：“預(yù)收賬款”科目的期末余額，在資產(chǎn)負(fù)債表流動(dòng)負(fù)債方的“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目下單列項(xiàng)目反映。

總之，在實(shí)際工作中，應(yīng)當(dāng)正確地理解和運(yùn)用這兩個(gè)會(huì)計(jì)科目，以便正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

一、預(yù)收賬款的核算與應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款項(xiàng)目填報(bào)的深層分析

根據(jù)賬戶的用途結(jié)構(gòu)，應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額應(yīng)在借方，但預(yù)收賬款的特定核算方法會(huì)使應(yīng)收賬款明細(xì)賬產(chǎn)生貸方余額，該余額實(shí)際上是預(yù)收賬款。預(yù)收賬款的核算在實(shí)際工作中有兩種方法：第一種方法是單獨(dú)設(shè)置預(yù)收賬款賬戶核算，第二種方法是不單獨(dú)設(shè)置預(yù)收賬款賬戶，而將預(yù)收賬款的內(nèi)容合并在應(yīng)收賬款賬戶內(nèi)核算。按第二種方法核算，應(yīng)收賬款賬戶在核算內(nèi)容上包含了預(yù)收賬款，可能會(huì)因此出現(xiàn)應(yīng)收賬款明細(xì)賬的貸方余額。貸方余額是已預(yù)收但尚未提供商品或勞務(wù)的預(yù)收賬款，在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)應(yīng)包括在預(yù)收賬款項(xiàng)目?jī)?nèi)。由于應(yīng)收賬款明細(xì)賬貸方余額的存在，應(yīng)收賬款總賬賬戶內(nèi)真實(shí)的應(yīng)收賬款數(shù)額應(yīng)是應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額之和，此數(shù)額在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)應(yīng)包括在應(yīng)收賬款項(xiàng)目?jī)?nèi)。應(yīng)收賬款總賬余額實(shí)際上是上述應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款的差額，而不是真正的應(yīng)收賬款。

二、預(yù)付賬款的核算與預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款項(xiàng)目填報(bào)的深層分析

從賬戶的用途結(jié)構(gòu)分析，應(yīng)付賬款明細(xì)賬應(yīng)是貸方余額，它反映期末應(yīng)付賬款數(shù)額。但是，預(yù)付賬款的特定核算方法會(huì)使應(yīng)付賬款明細(xì)賬出現(xiàn)借方余額，該余額實(shí)際上是預(yù)付賬款。預(yù)付賬款的核算有兩種方法，第一種方法是單獨(dú)設(shè)置預(yù)付賬款賬戶核算，第二種方法是不單獨(dú)設(shè)置預(yù)付賬款賬戶而將預(yù)付賬款的內(nèi)容合并在應(yīng)付賬款賬戶內(nèi)核算。按照第二種核算方法，如果預(yù)付賬款發(fā)生在前一個(gè)月，收到商品或接受勞務(wù)在后一個(gè)月，就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)付賬款明細(xì)賬借方余額，該余額實(shí)際上是預(yù)付賬款，在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)應(yīng)包括在預(yù)付賬款項(xiàng)目?jī)?nèi)。由于應(yīng)付賬款明細(xì)賬借方余額的存在，所以應(yīng)付賬款明細(xì)賬的貸方余額才是真實(shí)的應(yīng)付賬款，在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)該余額應(yīng)包括在應(yīng)付賬款項(xiàng)目?jī)?nèi)。應(yīng)付賬款總賬余額實(shí)際上是上述應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款的差額，而不是真實(shí)的應(yīng)付賬款。2100433B

案例線索

注冊(cè)會(huì)計(jì)師張軍審計(jì)A公司預(yù)收賬款項(xiàng)目時(shí)，發(fā)現(xiàn)以下審計(jì)線索：

1.A公司3年前預(yù)收W公司款項(xiàng)800萬元，當(dāng)年根據(jù)W公司的委托支付給H公司200萬元，剩余600萬元，截至2000年度資產(chǎn)負(fù)債表日賬面余額為600萬元。

2.2000年12月25日A公司根據(jù)銀行存款未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整1000萬元記入“預(yù)收賬款”。張軍逐筆核對(duì)了記賬憑證及其后附的銷售合同等，隨后又根據(jù)合同所列產(chǎn)品名稱及數(shù)量，到倉(cāng)庫(kù)審查了產(chǎn)品庫(kù)存明細(xì)賬，證實(shí)以上各批產(chǎn)品已發(fā)貨，有關(guān)原始憑證已傳遞到會(huì)計(jì)部門。

案例分析

1.一般情況下，預(yù)收賬款供貨單位應(yīng)按合同或約定及時(shí)向購(gòu)貨方提供貨物，結(jié)算貨款。A公司的上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)收W公司賬款余額為600萬元，時(shí)間較長(zhǎng)，數(shù)額較大。A公司在長(zhǎng)時(shí)間無供貨行為，應(yīng)引起注冊(cè)會(huì)計(jì)師的充分關(guān)注。對(duì)此，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)采取以下審計(jì)程序：

（1）取得并審閱業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)會(huì)計(jì)處理的原始憑證，獲取確認(rèn)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)，據(jù)以判定負(fù)債的存在性；

（2）通過函證取得W公司的數(shù)額確認(rèn)情況說明；

（3）如果經(jīng)以上程序，審計(jì)人員證實(shí)此事項(xiàng)屬非正常的事項(xiàng)，審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響程度，按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》的要求，發(fā)表適當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見。

2.根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，上述預(yù)收賬款1000萬元的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)已表明銷售收入的成立，應(yīng)該做銷售收入處理。因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師要在審查取得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)基礎(chǔ)上，提請(qǐng)被審計(jì)單位進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并把查證的情況客觀地記錄在審計(jì)工作底稿中。如果A 公司拒絕調(diào)整，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可考慮發(fā)表保留或否定意見的審計(jì)報(bào)告。

3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)預(yù)收賬款時(shí)，要關(guān)注被審計(jì)單位以下項(xiàng)目：

是否與預(yù)收租金、預(yù)收利息等相混淆； 是否將預(yù)收賬款作為銷售收入入賬； 是否利用“預(yù)收賬款”截留收入； 是否利用“預(yù)收賬款”賬戶進(jìn)行舞弊行為。

確定預(yù)收賬款的發(fā)生及償還記錄是否完整；

確定預(yù)收賬款的期末余額是否正確；

確定預(yù)收賬款在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)

圍繞上述目標(biāo)，預(yù)收賬款的實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序一般有以下幾個(gè)方面：

1、獲取或編制預(yù)收帳款明細(xì)表，復(fù)核加計(jì)正確，并核對(duì)其期末余額合計(jì)數(shù)與報(bào)表數(shù)、總帳數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)是否相符。

2、檢查已轉(zhuǎn)銷的預(yù)收帳款。請(qǐng)被審計(jì)單位協(xié)助，在預(yù)收帳款明細(xì)表上標(biāo)出至審計(jì)日止已轉(zhuǎn)銷的預(yù)收帳款，重點(diǎn)對(duì)已轉(zhuǎn)銷金額較大的預(yù)收帳款進(jìn)行檢查，核對(duì)記賬憑證、倉(cāng)庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證、銷售發(fā)票等，并注意這些憑證發(fā)生日期的合理性。

3、抽查相關(guān)憑證。抽查預(yù)收賬款有關(guān)的銷售合同、倉(cāng)庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證、收款憑證，檢查已實(shí)現(xiàn)銷售的商品是否及時(shí)轉(zhuǎn)銷預(yù)收賬款，確定預(yù)收賬款期末余額的正確性和合理性。

4、函證預(yù)收賬款。選擇預(yù)選收賬款的若干重大項(xiàng)目函證，根據(jù)回函情況編制函證結(jié)果匯總表。

5、檢查預(yù)收賬款是否存在借方余額，決定是否建議作重分類調(diào)整。

6、檢查預(yù)收賬款長(zhǎng)期掛賬的原因，并做出記錄，必要時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位予以調(diào)整。

7、對(duì)稅法規(guī)定應(yīng)予納稅的預(yù)收銷售款，結(jié)合應(yīng)交稅金項(xiàng)目，檢查是否及時(shí)、足額計(jì)繳有關(guān)稅金。

8、確定稅收匯款是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上做恰當(dāng)披露。

6.檢查預(yù)收賬款是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上作恰當(dāng)披露。