預(yù)收賬款注意事項

預(yù)收帳款會計科目或是與之相關(guān)的會計科目在進行設(shè)立時，應(yīng)該從企業(yè)的角度出發(fā)，嚴格按照合同的要求以及規(guī)定向購貨人來進行收取相應(yīng)的款項，通?？梢韵蛸徹浫耸杖☆A(yù)收帳款，同時可以按預(yù)收帳款來進行財務(wù)核算，可以把會計帳戶的設(shè)立寫在購貨合同上面。

在預(yù)收款項業(yè)務(wù)不多的企業(yè)可以將預(yù)收的款項直接記入“應(yīng)收賬款”的貸方，不單獨設(shè)置本科目，在使用本科目時，要注意與“應(yīng)收賬款”科目的關(guān)系，預(yù)收賬款與應(yīng)收賬款的共同點是：兩者都是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購物單位或接受勞務(wù)單位收取的款項，不同點預(yù)收賬款是收款在先，出貨或提供勞務(wù)在后，而應(yīng)收賬款是出貨或提供勞務(wù)在先，收款在后，預(yù)收賬款是負債性質(zhì)，應(yīng)收賬款是債權(quán)類資產(chǎn)性質(zhì)。

交易是有風(fēng)險的，特別是在首次對不熟悉的客戶進行交易或認為客戶的信用狀況不佳，存在拒付風(fēng)險的交易事項時，企業(yè)往往采取先款后貨的交易方式，先款后貨通常有幾種方式：一是全額先款后貨，即通常的收多少錢，發(fā)多少貨；二是先預(yù)收一定比例的款項，收到頭款后發(fā)貨，待客戶收到貨后再收尾款或依其他約定方式收款。

是先收款還是先發(fā)貨，往往取決于交易雙方的信任以及標(biāo)的物的緊俏程度，即要看這個交易是處于買方市場還是賣方市場。預(yù)收的款項可能還具有定金或保證的性質(zhì)，這要看雙方在合約中怎么約定。采取預(yù)收方式銷售物品或提供勞務(wù)是最安全的交易方式，因為這不會產(chǎn)生壞賬，但企業(yè)也可能會因此而失去一些業(yè)務(wù)拓展的機會。

預(yù)收賬款是買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債。

1.“預(yù)收賬款”的雙重性。

企業(yè)在收到預(yù)收款項時，先列入“預(yù)收賬款”的貸方，此時該項目表現(xiàn)為一項負債；等到企業(yè)發(fā)出商品時，按總的價稅款列入“預(yù)收賬款”的借方，由于預(yù)收款會小于實際價稅款，在企業(yè)發(fā)出商品后“預(yù)收賬款”的余額一般為借方，其本質(zhì)為應(yīng)收的性質(zhì)，等同于“應(yīng)收賬款”。在期末列報時，如果截止期末“預(yù)收賬款”為借方余額則應(yīng)列入應(yīng)收賬款項，如為貸方余額則列入預(yù)收賬款項。如果企業(yè)在預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多時，可用“應(yīng)收賬款”來代替，其列報方式等同。

2.“預(yù)收賬款”的列報方法

根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”明細賬的借方余額之和記入“應(yīng)收賬款”項，而根據(jù)明細賬的貸方余額之和記入“預(yù)收賬款”項。

預(yù)收賬款業(yè)務(wù)的會計處理：

收到預(yù)收賬款時：

借：銀行存款

貸：預(yù)收賬款——XX客戶

待開出銷售發(fā)票時：

借：預(yù)收賬款——XX客戶

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）

預(yù)收賬款按應(yīng)收賬款方式進行控制。按具體客戶設(shè)置明細賬，進行明細核算，具體可采用如下方式：1、區(qū)域分布/具體客戶模式；2、合約結(jié)合具體客戶模式；3具體客戶模式，對客戶不多的企業(yè)，采取具體客戶模式進行明細核算。

預(yù)收賬款賬務(wù)處理

預(yù)收賬款是負債類科目，是指己方預(yù)收對方的賬款，而實際的貨物還沒有發(fā)出！

做會計分錄為：

銷售未實現(xiàn)時，

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸：預(yù)收賬款

銷售實現(xiàn)時，

借：預(yù)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

不單獨設(shè)“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收的賬款在“應(yīng)收賬款”科目核算。

在“應(yīng)收賬款”的貸方登記收到的預(yù)收款數(shù)額：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸：應(yīng)收賬款

發(fā)出貨物開出發(fā)票時：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入 　（若為增值稅一般納稅人，還應(yīng)貸記應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅（銷項稅額），小規(guī)模企業(yè)不需要記）

1、借方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款減少）

與收入同步確認的應(yīng)收未收款項、已核銷壞賬客戶確認恢復(fù)付款能力、從“應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)入、從“其他應(yīng)收款”科目轉(zhuǎn)入、因應(yīng)收票據(jù)到期未付款而轉(zhuǎn)入、帖現(xiàn)商業(yè)匯票到期未付款轉(zhuǎn)短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費；

2、貸方發(fā)生額（表示預(yù)收賬款增加）

預(yù)收客戶之預(yù)付款項、收到的營業(yè)款項、預(yù)收的商業(yè)匯票、以存貨清償應(yīng)收賬款、以股權(quán)清償應(yīng)收賬款、以債權(quán)清償應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認之壞賬損失、因債務(wù)重組損失的款項、“應(yīng)收賬款”或“其他應(yīng)付款”科目轉(zhuǎn)入

3、期末余額

預(yù)收賬款科目期末貸方余額，反映企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項，期末借方余額屬應(yīng)收賬款性質(zhì)，反映企業(yè)應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。

1、長期大額掛賬借方余額有資本不實抽逃資金或求人墊資虛假出資嫌疑；

2、長期大額掛賬借方余額有被人挪用資金及私設(shè)小金庫或賬外經(jīng)營嫌疑；

3、長期掛賬之借方余額有已出現(xiàn)相關(guān)經(jīng)濟糾紛或已成事實壞賬損失可能；

4、長期掛賬借方余額有虛開發(fā)票無款進賬或有已收回未入賬被挪用嫌疑；

5、長期掛賬貸方余額有隱匿收入偷漏稅或出借銀行賬戶代人進賬之嫌疑。

6、長期掛賬借貸方余額有在預(yù)收應(yīng)收或其他往來科目雙戶掛賬串戶嫌疑。

預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款的區(qū)別：

1、應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類科目。

應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項，是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán)。

2、預(yù)收賬款是負債類科目。

預(yù)收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定，向購貨單位預(yù)先收取的款項。企業(yè)在發(fā)貨前預(yù)收的貨款，應(yīng)作為企業(yè)的一項負債。

3、銷售的時候先收錢后付貨的是預(yù)收賬款，先付貨后收錢的是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款主要用于賒銷，銷售的時候借記"應(yīng)收賬款"貸記"主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交增值稅"，收款的時候，借記"銀行存款"，貸記"應(yīng)收賬款"，如果已售出商品還沒收到錢，計入應(yīng)收賬款的借方。雖然應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的性質(zhì)不一樣，但是他們核算的都是銷售業(yè)務(wù)，而且收錢時都是貸記"應(yīng)收和預(yù)收"，發(fā)貨時都是借記"預(yù)收和應(yīng)收"所以借貸方核算的內(nèi)容是一致的。

4.應(yīng)收賬款核算符合銷售商品,提供勞務(wù)收入確認條件的所產(chǎn)生的債權(quán),對債權(quán)人來說是一項資產(chǎn).

5.預(yù)收賬款核算企業(yè)銷售商品,提供勞務(wù)根據(jù)合同協(xié)議約定預(yù)先收取的定金或預(yù)付款,對收款的企業(yè)來說,是一項負債.(也就是說在符合銷售商品,提供勞務(wù)收入收入確認條件前收取的款項)。

遞延收益與預(yù)收賬款的比較

根據(jù)我國企業(yè)會計準(zhǔn)則和《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定可以得知，遞延收益和預(yù)收賬款二者既有相同點，也有不同點。

一是概念和核算科目不同。遞延收益是指企業(yè)尚待確認的收入或收益，也即暫時未確認的收益，包括尚待確認的勞務(wù)收入和未實現(xiàn)融資收益等，它在以后期間內(nèi)分期確認為收入或收益，帶有遞延性質(zhì)，對此會計上設(shè)置“遞延收益”科目進行核算；預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位或接受勞務(wù)單位預(yù)收的款項，它在以后商品發(fā)送或勞務(wù)提供時一般一次確認為收入，不帶有遞延性質(zhì)，對此會計上設(shè)置“預(yù)收賬款”科目進行核算。遞延收益和預(yù)收賬款都帶有預(yù)收性質(zhì)，但前者需要遞延，后者不需要遞延，因此，二者分別通過不同的會計科目進行核算。

二是“遞延收益”和“預(yù)收賬款”都屬于流動負債性質(zhì)的科目?！斑f延收益”和“預(yù)收賬款”二者都屬于流動負債性質(zhì)的科目，但是“遞延收益”是屬于內(nèi)部負債性質(zhì)的科目，應(yīng)按照其內(nèi)容設(shè)置明細科目，進行明細分類核算；而“預(yù)收賬款”是屬于外部負債性質(zhì)的科目，因此應(yīng)按照債權(quán)人設(shè)置明細科目，進行明細分類核算。這些內(nèi)容也可以從早期的國際會計準(zhǔn)則中得到反映。

三是“遞延收益”和“預(yù)收賬款”都屬于過渡性科目。從企業(yè)會計制度的有關(guān)內(nèi)容可以看出，遞延收益和預(yù)收賬款，一般都是在將來向?qū)Ψ桨l(fā)送商品或提供勞務(wù)時，轉(zhuǎn)為收入并予以確認，因此都屬于過渡性科目。但是預(yù)收賬款是在發(fā)送商品或提供勞務(wù)時一次轉(zhuǎn)為收入，而遞延收益是在對外提供勞務(wù)時，分期轉(zhuǎn)為收入或收益，即遞延收益一般需要在未來期限內(nèi)合理地進行分攤。

四是在資產(chǎn)負債表上的列示方法相同。遞延收益和預(yù)收賬款二者都是在資產(chǎn)負債表中的流動負債方予以列示。按照我國《企業(yè)會計制度》的規(guī)定，“遞延收益”科目的期末余額，一般在資產(chǎn)負債表流動負債方的“預(yù)計負債”項目下單列項目反映：“預(yù)收賬款”科目的期末余額，在資產(chǎn)負債表流動負債方的“應(yīng)付賬款”項目下單列項目反映。

總之，在實際工作中，應(yīng)當(dāng)正確地理解和運用這兩個會計科目，以便正確地進行會計核算，真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

一、預(yù)收賬款的核算與應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款項目填報的深層分析

根據(jù)賬戶的用途結(jié)構(gòu)，應(yīng)收賬款明細賬余額應(yīng)在借方，但預(yù)收賬款的特定核算方法會使應(yīng)收賬款明細賬產(chǎn)生貸方余額，該余額實際上是預(yù)收賬款。預(yù)收賬款的核算在實際工作中有兩種方法：第一種方法是單獨設(shè)置預(yù)收賬款賬戶核算，第二種方法是不單獨設(shè)置預(yù)收賬款賬戶，而將預(yù)收賬款的內(nèi)容合并在應(yīng)收賬款賬戶內(nèi)核算。按第二種方法核算，應(yīng)收賬款賬戶在核算內(nèi)容上包含了預(yù)收賬款，可能會因此出現(xiàn)應(yīng)收賬款明細賬的貸方余額。貸方余額是已預(yù)收但尚未提供商品或勞務(wù)的預(yù)收賬款，在編制資產(chǎn)負債表時應(yīng)包括在預(yù)收賬款項目內(nèi)。由于應(yīng)收賬款明細賬貸方余額的存在，應(yīng)收賬款總賬賬戶內(nèi)真實的應(yīng)收賬款數(shù)額應(yīng)是應(yīng)收賬款明細賬借方余額之和，此數(shù)額在編制資產(chǎn)負債表時應(yīng)包括在應(yīng)收賬款項目內(nèi)。應(yīng)收賬款總賬余額實際上是上述應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款的差額，而不是真正的應(yīng)收賬款。

二、預(yù)付賬款的核算與預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款項目填報的深層分析

從賬戶的用途結(jié)構(gòu)分析，應(yīng)付賬款明細賬應(yīng)是貸方余額，它反映期末應(yīng)付賬款數(shù)額。但是，預(yù)付賬款的特定核算方法會使應(yīng)付賬款明細賬出現(xiàn)借方余額，該余額實際上是預(yù)付賬款。預(yù)付賬款的核算有兩種方法，第一種方法是單獨設(shè)置預(yù)付賬款賬戶核算，第二種方法是不單獨設(shè)置預(yù)付賬款賬戶而將預(yù)付賬款的內(nèi)容合并在應(yīng)付賬款賬戶內(nèi)核算。按照第二種核算方法，如果預(yù)付賬款發(fā)生在前一個月，收到商品或接受勞務(wù)在后一個月，就會產(chǎn)生應(yīng)付賬款明細賬借方余額，該余額實際上是預(yù)付賬款，在編制資產(chǎn)負債表時應(yīng)包括在預(yù)付賬款項目內(nèi)。由于應(yīng)付賬款明細賬借方余額的存在，所以應(yīng)付賬款明細賬的貸方余額才是真實的應(yīng)付賬款，在編制資產(chǎn)負債表時該余額應(yīng)包括在應(yīng)付賬款項目內(nèi)。應(yīng)付賬款總賬余額實際上是上述應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款的差額，而不是真實的應(yīng)付賬款。2100433B

案例線索

注冊會計師張軍審計A公司預(yù)收賬款項目時，發(fā)現(xiàn)以下審計線索：

1.A公司3年前預(yù)收W公司款項800萬元，當(dāng)年根據(jù)W公司的委托支付給H公司200萬元，剩余600萬元，截至2000年度資產(chǎn)負債表日賬面余額為600萬元。

2.2000年12月25日A公司根據(jù)銀行存款未達賬項調(diào)整1000萬元記入“預(yù)收賬款”。張軍逐筆核對了記賬憑證及其后附的銷售合同等，隨后又根據(jù)合同所列產(chǎn)品名稱及數(shù)量，到倉庫審查了產(chǎn)品庫存明細賬，證實以上各批產(chǎn)品已發(fā)貨，有關(guān)原始憑證已傳遞到會計部門。

案例分析

1.一般情況下，預(yù)收賬款供貨單位應(yīng)按合同或約定及時向購貨方提供貨物，結(jié)算貨款。A公司的上述經(jīng)濟業(yè)務(wù)預(yù)收W公司賬款余額為600萬元，時間較長，數(shù)額較大。A公司在長時間無供貨行為，應(yīng)引起注冊會計師的充分關(guān)注。對此，注冊會計師應(yīng)采取以下審計程序：

（1）取得并審閱業(yè)務(wù)發(fā)生時會計處理的原始憑證，獲取確認經(jīng)濟性質(zhì)的審計證據(jù)，據(jù)以判定負債的存在性；

（2）通過函證取得W公司的數(shù)額確認情況說明；

（3）如果經(jīng)以上程序，審計人員證實此事項屬非正常的事項，審計人員應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)及對財務(wù)狀況的影響程度，按照《中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》的要求，發(fā)表適當(dāng)?shù)膶徲嬕庖姟?

2.根據(jù)會計制度的規(guī)定，上述預(yù)收賬款1000萬元的經(jīng)濟事項已表明銷售收入的成立，應(yīng)該做銷售收入處理。因此注冊會計師要在審查取得充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)基礎(chǔ)上，提請被審計單位進行賬務(wù)調(diào)整，并把查證的情況客觀地記錄在審計工作底稿中。如果A 公司拒絕調(diào)整，注冊會計師可考慮發(fā)表保留或否定意見的審計報告。

3.注冊會計師審計預(yù)收賬款時，要關(guān)注被審計單位以下項目：

是否與預(yù)收租金、預(yù)收利息等相混淆； 是否將預(yù)收賬款作為銷售收入入賬； 是否利用“預(yù)收賬款”截留收入； 是否利用“預(yù)收賬款”賬戶進行舞弊行為。

確定預(yù)收賬款的發(fā)生及償還記錄是否完整；

確定預(yù)收賬款的期末余額是否正確；

確定預(yù)收賬款在會計報表上的披露是否恰當(dāng)

圍繞上述目標(biāo)，預(yù)收賬款的實質(zhì)性測試程序一般有以下幾個方面：

1、獲取或編制預(yù)收帳款明細表，復(fù)核加計正確，并核對其期末余額合計數(shù)與報表數(shù)、總帳數(shù)和明細賬合計數(shù)是否相符。

2、檢查已轉(zhuǎn)銷的預(yù)收帳款。請被審計單位協(xié)助，在預(yù)收帳款明細表上標(biāo)出至審計日止已轉(zhuǎn)銷的預(yù)收帳款，重點對已轉(zhuǎn)銷金額較大的預(yù)收帳款進行檢查，核對記賬憑證、倉庫發(fā)運憑證、銷售發(fā)票等，并注意這些憑證發(fā)生日期的合理性。

3、抽查相關(guān)憑證。抽查預(yù)收賬款有關(guān)的銷售合同、倉庫發(fā)運憑證、收款憑證，檢查已實現(xiàn)銷售的商品是否及時轉(zhuǎn)銷預(yù)收賬款，確定預(yù)收賬款期末余額的正確性和合理性。

4、函證預(yù)收賬款。選擇預(yù)選收賬款的若干重大項目函證，根據(jù)回函情況編制函證結(jié)果匯總表。

5、檢查預(yù)收賬款是否存在借方余額，決定是否建議作重分類調(diào)整。

6、檢查預(yù)收賬款長期掛賬的原因，并做出記錄，必要時提請被審計單位予以調(diào)整。

7、對稅法規(guī)定應(yīng)予納稅的預(yù)收銷售款，結(jié)合應(yīng)交稅金項目，檢查是否及時、足額計繳有關(guān)稅金。

8、確定稅收匯款是否已在資產(chǎn)負債表上做恰當(dāng)披露。

6.檢查預(yù)收賬款是否已在資產(chǎn)負債表上作恰當(dāng)披露。