1997年,經(jīng)全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會審定發(fā)布。
《鐵道科學(xué)技術(shù)名詞》第一版。
辦公樓普通電話總機(jī)? 套消防定額中的
套這個
總線式電話總機(jī)屬于消防報警電話總機(jī),套用安裝工程預(yù)算定額中的“消防及安全防范設(shè)備安裝工程”分冊,火災(zāi)自動報警系統(tǒng)安裝章節(jié)消防通訊“電話交換機(jī)安裝”定額子目。
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文件名 電話總機(jī)消防應(yīng)急工作標(biāo)準(zhǔn) 電子文件編碼 JDAQ042 頁碼 2-1 ●接到客人或員工的緊急報警 (1)告訴報警人保持冷靜; (2)向報警人詢問以下內(nèi)容: ①報警人姓名; ②報警人所在部門 (員工 ); ③著火位置; ④何物著火; ⑤火勢大??; ⑥準(zhǔn)確記錄有關(guān)內(nèi)容。 ●通知消防控制中心 (1)通知消防控制中心以下內(nèi)容: ①報警人姓名; ②報警人所在部門 (員工 ); ③著火位置; ④何物著火; ⑤火勢大小; ⑥話務(wù)員姓名。 (2)記錄受話人姓名。 ●填寫報警記錄 準(zhǔn)確記錄報警處理的有關(guān)內(nèi)容。 ●接到消防控制中心的緊急報警 (1)仔細(xì)聽清報警地點(diǎn)、報警人姓名; (2)重復(fù)報警地點(diǎn)、報警人姓名; (3)準(zhǔn)確記錄報警內(nèi)容。 文件名 電話總機(jī)消防應(yīng)急工作標(biāo)準(zhǔn) 電子文件編碼 JDAQ042 頁碼 2-2 ●通知有關(guān)部門 (1)白天通知大堂經(jīng)理、保安部經(jīng)理 (值班室 )、總經(jīng)理辦公室、消防
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1、話務(wù)員工作流程 酒店前廳部電話總機(jī)工作流程 班次 工 作 流 程 早班 (1)閱讀交班本,并簽名,交接衛(wèi)生檢查表。 (2)向夜班人員了解叫醒服務(wù)落實情況,特別是 VIP 客人人工 叫醒,了解 DND(請勿打擾)情況。 (3)繼續(xù)辦理 VIP 客人人工電話叫醒服務(wù)。 (4)對電腦打印出來的未叫醒服務(wù)的房間進(jìn)行補(bǔ)叫。 (5)了解當(dāng)天 VIP 客人,熟悉 VIP 的姓名、身份和房號,了解 當(dāng)天的天氣預(yù)報。 (6)處理正常話務(wù)工作。 (7)安排輪流用午餐。 (8)將需交班的內(nèi)容記錄在交班本上。 (9)交接班。 中班 (1)閱讀交班本,并簽名,交接衛(wèi)生檢查表。 (2)向早班人員了解電話轉(zhuǎn)移和 DND(請勿打擾)情況。 (3)了解當(dāng)天 VIP 客人,熟悉 VIP 姓名、身份及房號,了解當(dāng) 天的天氣預(yù)報。 (1) 掌握客人外出留言情況。 (2) 處理早班尚未完成的工作。 (3) 處理日常話務(wù)工作。
用戶可以自己安裝一臺程控電話交換機(jī),來實現(xiàn)簡單的分機(jī)總機(jī)功能,安裝一臺PBX可以實現(xiàn)虛擬交換機(jī)的所有功能.
電話總機(jī)超越傳統(tǒng)總機(jī)概念和局限,您無需投入即可實現(xiàn)對企業(yè)所有電話的統(tǒng)一管理,不管所處任何地方,不論任何號碼,都可成為公司辦公電話體系的一分子(分機(jī)),實現(xiàn)跨運(yùn)營商、跨地區(qū)的企業(yè)總機(jī)功能。
·無需中繼線
·無需交換機(jī)
·無需接線員
·無需固定的辦公場地
·甚至無需固定電話、在全球任何地方…
如今大部分機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位使用電話總機(jī)的方式是申請電話中繼線,在單位內(nèi)部安裝小交換機(jī),然后在單位內(nèi)部布置內(nèi)部電話線路,最后安裝電話機(jī)作為分機(jī)使用。在分機(jī)使用過程中可能會出現(xiàn)以下的情況:
1. 因為工作原因給某個科室打電話時,需要翻看內(nèi)部通訊錄再撥打電話,比較繁瑣。當(dāng)內(nèi)部電話號碼發(fā)生變化而內(nèi)部通訊錄沒有更新時,會打不通電話。
2. 撥打外線時時需要先撥打出局號碼,當(dāng)需要回?fù)芡饩€或追撥外線時不能自動實現(xiàn)。
3. IP卡只供某個分機(jī)使用,不能綁定時,每次都要輸入卡號和密碼,操作繁瑣。
4. 總機(jī)接通后,撥打?qū)Ψ椒謾C(jī)時需要查號及手動撥分機(jī)號。
使用分機(jī)時還會有其它的一些不方便的地方,這使得許多人在公司內(nèi)部時也開始使用手機(jī)進(jìn)行通話,人們在享受了手機(jī)的便利的同時,增加了手機(jī)的輻射還增加了通訊費(fèi)用。使人們陷入了矛盾之中。
智能電話的“內(nèi)部名片”管理可以很好的解決這個問題。為了解決以上的問題,智能電話具有了一下的功能:
1. 智能電化可以單獨(dú)保存上萬張內(nèi)部名片(相對于普通名片而言)。內(nèi)部名片按部門劃分,保存了部門成員的分級號碼、手機(jī)號碼、外部號碼(比如住宅電話)、職務(wù)描述等等信息。給某個科室打電話時只需按部門查詢,調(diào)出相應(yīng)的內(nèi)部名片撥打就可以了。智能電話中的內(nèi)部名片還可以通過電腦或網(wǎng)絡(luò)實時更新。
2. 智能電話可以設(shè)置外線先撥號碼。撥外線、回?fù)芡饩€或追撥外線時可以自動接通外線。
3. 可以預(yù)置IP卡撥號規(guī)則,手工撥號或者名片撥號時,智能電話會自動識別長途電話并加撥IP卡號。
4. 對方的分機(jī)號可以預(yù)置在普通名片中,對方總計接通后,可以點(diǎn)擊分機(jī)號碼,自動撥出分機(jī)號。
內(nèi)部名片及普通名片只是固定線路智能電話的一部分功能。這些功能配合電話總機(jī)的使用,可以為使用者帶來極大的方便。2100433B
企業(yè)對外統(tǒng)一號碼、統(tǒng)一IVR,提升企業(yè)形象。
客戶地址遷移不改號,對原有線路不影響。
針對員工的工作性質(zhì),可提高企業(yè)對員工的科學(xué)管理性,提高綜合效率。
在公司可由固定電話呼出,在途可用手機(jī)呼出,在家可用家庭電話呼出,都可顯示公司號碼,長途都可計入平臺的公司費(fèi)用。
節(jié)省采購小交換機(jī)或擴(kuò)容,大大節(jié)約企業(yè)購置成本。
原交換系統(tǒng)可并行使用至廢棄,互不影響。