證據(jù)的有效性簡介

證據(jù)的有效性亦稱“證據(jù)約勝任性”。指提供證據(jù)的資料來源可靠的程變。

確定證據(jù)有效性的原則是：（1）來自獨(dú)立來源的證據(jù)比來自被審單位的證據(jù)更可靠；（2）健全的內(nèi)部控制制度所產(chǎn)生的證據(jù)比控制薄弱的證據(jù)更可靠；（3）審計(jì)人員通過地審查、觀察、計(jì)算和調(diào)查而取得的證據(jù)比間接得到的證據(jù)更可靠；（4）原始證據(jù)比副本更可靠。 2100433B

為了使審計(jì)證據(jù)的收集、整理和評價(jià)工作更為有效，也為了審計(jì)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，使人們加深對審計(jì)證據(jù)的了解，這里結(jié)合審計(jì)具體目標(biāo)闡述審計(jì)證據(jù)按其存在形式（或稱按其外形特征）的分類，即分為實(shí)物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。

審計(jì)證據(jù)實(shí)物證據(jù)

實(shí)物證據(jù)是指注冊會(huì)計(jì)師通過實(shí)地觀察和參加清查盤點(diǎn)所獲得的，用以證明有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)是否存在的證據(jù)。實(shí)物證據(jù)對某項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)是否存在的證明力最強(qiáng)，效果最為顯著。它可以對該實(shí)物的狀態(tài)、數(shù)量、特征給予有力的證明。因此，在對現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí)，注冊會(huì)計(jì)師首先考慮通過清查、監(jiān)督或參與盤點(diǎn)來取得實(shí)物證據(jù)以證明它們是否存在。但是我們也可以看出實(shí)物證據(jù)并不能完全證明該項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值及其所有權(quán)的歸屬。就實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值的確定而言，它主要取決于實(shí)物資產(chǎn)的質(zhì)量，而實(shí)物資產(chǎn)的質(zhì)量不能完全依據(jù)它的外形和狀態(tài)來確認(rèn)，因?yàn)槲覀儾浑y發(fā)現(xiàn)一些看似污穢不堪、質(zhì)量奇差的實(shí)物（如設(shè)備）才剛剛投入使用很短的時(shí)間，但對它的設(shè)計(jì)使用壽命而言才算開了一個(gè)頭。與此相反，某些外觀嶄新、光澤鑒人的設(shè)備可能已接近它設(shè)計(jì)使用壽命的終點(diǎn)。所以說，確定實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值應(yīng)以取得時(shí)有關(guān)資料或中介部門評估確認(rèn)資料為主要依據(jù)，切不可以“貌”取值。就實(shí)物資產(chǎn)的所有權(quán)而言，也許注冊會(huì)計(jì)師看到納入盤存清點(diǎn)的實(shí)物中包括外單位寄存的實(shí)物、被審計(jì)單位經(jīng)營性租入的設(shè)備、已售出待發(fā)運(yùn)的商品。毋庸置疑，這些實(shí)物的所有權(quán)與被審計(jì)單位毫不相干。因此，實(shí)物證據(jù)不能證實(shí)資產(chǎn)價(jià)值和所有權(quán)的認(rèn)定，可以說是它的一種局限性，這種局限性需要通過另行審計(jì)并取得其他形式的審計(jì)證據(jù)方可得以完善補(bǔ)充。

審計(jì)證據(jù)書面證據(jù)

書面證據(jù)是注冊會(huì)計(jì)師通過實(shí)施測試程序和運(yùn)用不同的方法所獲取的以書面資料為存在形式的審計(jì)證據(jù)，諸如：有關(guān)的原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、各種明細(xì)項(xiàng)目表、各種合同、會(huì)議記錄和文件、函件、通知書、報(bào)告書、聲明書、程序手冊等。書面證據(jù)是注冊會(huì)計(jì)師收集的數(shù)量最多、范圍最廣的一種證據(jù)。注冊會(huì)計(jì)師發(fā)表審計(jì)意見基本上都以書面證據(jù)為基礎(chǔ)。

書面證據(jù)具有如下特點(diǎn)：第一是數(shù)量多；第二是覆蓋范圍廣；第三是來源渠道多樣化；第四是容易被篡改。根據(jù)這些特點(diǎn)，注冊會(huì)計(jì)師在大量收集有關(guān)的書面證據(jù)時(shí)，還要注意對書面證據(jù)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒定和分析，運(yùn)用專業(yè)判斷，辨別真?zhèn)?，充分正確地利用書面證據(jù)。

書面證據(jù)按其來源渠道可以分為親歷證據(jù)、外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)三類。

⑴親歷證據(jù)：親歷證據(jù)是指由注冊會(huì)計(jì)師（包括助理人員、外聘專家）通過運(yùn)用專業(yè)判斷和相應(yīng)的程序與方法，對被審事項(xiàng)的有關(guān)資料進(jìn)行計(jì)算和分析而得到的證據(jù)，包括注冊會(huì)計(jì)師動(dòng)手編制的各種計(jì)算表、分析表等。對于書面證據(jù)而言，親歷證據(jù)強(qiáng)調(diào)的是注冊會(huì)計(jì)師對有關(guān)基礎(chǔ)資料（證據(jù)）必須進(jìn)行重新加工，按照既定的目標(biāo)所確定的程序進(jìn)行計(jì)算和分析，因此，它具有較其他來源形式證據(jù)更為可靠的證明力。

⑵外部證據(jù)：外部證據(jù)指由被審計(jì)單位以外的，與被審事項(xiàng)有一定聯(lián)系的第三者提供的相關(guān)證據(jù)。外部證據(jù)除有關(guān)單位提供的業(yè)務(wù)詢證證據(jù)和書面證明以外，還包括有不在書面證據(jù)范圍內(nèi)的有關(guān)實(shí)物證據(jù)和外部人員的陳述等。具體地講，外部書面證據(jù)形式有兩類。第一類包括應(yīng)收賬款的回函、被審計(jì)單位的律師或其他獨(dú)立專家關(guān)于被審計(jì)單位資產(chǎn)所有權(quán)或負(fù)債的證明函件、保險(xiǎn)公司的證明函件、寄售企業(yè)或代售企業(yè)的證明函件、證券經(jīng)紀(jì)人的證明書等。這些外部書面證據(jù)一般由被審計(jì)單位以外的第三者直接提供給注冊會(huì)計(jì)師，而沒有經(jīng)過被審計(jì)單位職員之手，不存在被涂改和被偽造的可能性。

因此，是證明力較強(qiáng)的一種審計(jì)證據(jù)。第二類外部書面證據(jù)諸如銀行對賬單、購貨發(fā)票、應(yīng)收票據(jù)、顧客訂貨單、有關(guān)的合同和契約等。這些證據(jù)都是由被審計(jì)單位以外的單位所出具，但是由被審計(jì)單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行保存和處理，難免存在被涂改甚至偽造的可能性。因此，注冊會(huì)計(jì)師評價(jià)其可靠性必須考慮這一因素，把這類證據(jù)確定為其證明力略低于第一類外部書面證據(jù)，并對這類證據(jù)中有被涂改或偽造的痕跡予以高度的關(guān)注和警覺。

⑶內(nèi)部證據(jù)：內(nèi)部證據(jù)是指由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職員編制并提供的有關(guān)書面證據(jù)。內(nèi)部書面證據(jù)的可靠性一般不如外部書面證據(jù)強(qiáng)，而且內(nèi)部書面證據(jù)由于形式的不同其可靠性也不盡相同。根據(jù)內(nèi)部書面證據(jù)可靠性的強(qiáng)弱，可以劃分以下三類：

第一類是由被審計(jì)單位外部組織或部門規(guī)定統(tǒng)一格式和填制要求的，而由被審計(jì)單位內(nèi)部職員填制并提供的有關(guān)書面證據(jù)，如由稅務(wù)監(jiān)制的銷貨發(fā)票（含普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票）、銀行統(tǒng)一印制的各種支票和匯票，由財(cái)政部門監(jiān)制的財(cái)政收費(fèi)收據(jù)等，這類證據(jù)的可靠性對各種內(nèi)部證據(jù)而言是最強(qiáng)的，因?yàn)檫@類證據(jù)資料的填制情況往常要受到相應(yīng)管理部門突擊性或定期檢查監(jiān)督，當(dāng)被審計(jì)單位內(nèi)部控制較為健全有效時(shí)，這類證據(jù)仍不失為一種可靠性強(qiáng)的審計(jì)證據(jù)。

第二類是由被審計(jì)單位有關(guān)人員編制和填報(bào)用于對外公布但無格式和規(guī)范要求的內(nèi)部證據(jù)，如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同、文件和內(nèi)部定額標(biāo)準(zhǔn)等。這類證據(jù)雖不一定要接受外界的監(jiān)督檢查，但在一定程度上要受到有關(guān)業(yè)務(wù)單位或主管部門的制約，經(jīng)過他們的審批，對其的公正性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性有嚴(yán)格的要求。因此，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制健全有效時(shí)，第二類證據(jù)仍具有一定可靠性，但始終較第一類內(nèi)部書面證據(jù)可靠性低。

第三類內(nèi)部書面證據(jù)是那些既無規(guī)范要求或者無任何外部單位制約，且無需公開的由被審計(jì)單位有關(guān)人員填制并出具的資料，如自制的原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿記錄等。這類證據(jù)的可靠性完全取決于經(jīng)手人員的素質(zhì)、內(nèi)部控制的有效制約程度，因而它的可靠性程度為最低。但是不能否定的是：當(dāng)內(nèi)部控制健全有效，而且相關(guān)的內(nèi)部證據(jù)能相互印證時(shí)，注冊會(huì)計(jì)師仍然可以信賴其可靠性。

內(nèi)部書面證據(jù)從其反映的內(nèi)容來看包括：反映會(huì)計(jì)核算處理情況的會(huì)計(jì)記錄，反映被審計(jì)單位管理當(dāng)局責(zé)任、態(tài)度和意圖的管理當(dāng)局聲明書以及其他的書面文件。其中會(huì)計(jì)記錄包括各種原始憑證、記賬憑證、賬簿記錄、試算平衡表、科目匯總表、項(xiàng)目明細(xì)表等。它是注冊會(huì)計(jì)師取自被審計(jì)單位內(nèi)部的一種數(shù)量最多且最為重要的審計(jì)證據(jù)，其可靠性關(guān)鍵取決于被審計(jì)單位內(nèi)部控制的完善程度。注冊會(huì)計(jì)師在取得這類證據(jù)時(shí)往往要相互聯(lián)系、按其鉤稽關(guān)系相互印證地尋找和評價(jià)，必要時(shí)應(yīng)視被審項(xiàng)目的重要程度和審計(jì)環(huán)境狀況，按其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程順查或逆查所有的詳細(xì)資料，甚至要進(jìn)一步審查業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)各種獲準(zhǔn)手續(xù)文件作為審計(jì)證據(jù)。

對于被審計(jì)單位管理當(dāng)局聲明書，由于它涉及被審計(jì)單位在會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)過程中所做的重要陳述或保證，是一種態(tài)度或意圖的反映，主觀色彩十分濃厚，因而其可靠性較低，這便要求注冊會(huì)計(jì)師不能一味地信賴這份聲明書，而應(yīng)該通過實(shí)施其他必要的審計(jì)程序來判斷會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性和會(huì)計(jì)處理的一貫性程度如何。綜上所述，注冊會(huì)計(jì)師獲取內(nèi)部書面證據(jù)不僅要求有較強(qiáng)的專業(yè)水平和科學(xué)的審計(jì)程序，而且它將花費(fèi)整個(gè)審計(jì)工作的絕大部分時(shí)間，是審計(jì)工作的重心和核心過程。

審計(jì)證據(jù)口頭證據(jù)

口頭證據(jù)是經(jīng)注冊會(huì)計(jì)師詢問而由被審計(jì)單位有關(guān)人員或其他人員進(jìn)行口頭答復(fù)所形成的審計(jì)證據(jù)。在審計(jì)過程中，注冊會(huì)計(jì)師往往要就以下事項(xiàng)向有關(guān)人員進(jìn)行詢問：①被審事項(xiàng)發(fā)生時(shí)的實(shí)況；②對特別事項(xiàng)的處理過程；③采用特別會(huì)計(jì)政策和方法的理由；④對舞弊事實(shí)的追溯調(diào)查；⑤可能事項(xiàng)的意見或態(tài)度等等。通常，口頭證據(jù)本身不能完全證明事實(shí)的真相，因?yàn)楸徽{(diào)查或詢問人可能有意隱瞞實(shí)情或由于對過去事情記憶上的模糊或遺漏而導(dǎo)致口頭證據(jù)不準(zhǔn)確、不完整。因此，獲取口頭證據(jù)的同時(shí)，還應(yīng)實(shí)施其他審計(jì)程序以獲取其他形式的審計(jì)證據(jù)。

往往，注冊會(huì)計(jì)師獲取口頭證據(jù)的目的不外乎兩個(gè)方面。其一，為了印證某一結(jié)果是否與注冊會(huì)計(jì)師的判斷相一致。其二，注冊會(huì)計(jì)師獲得口頭證據(jù)的目的在于發(fā)掘一些新的重要審計(jì)線索，從而有利于對有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查取證。無論出于何種目的，注冊會(huì)計(jì)師獲取口頭證據(jù)時(shí)一定要講究技巧性，不可逼供，更不可恫嚇威脅，但應(yīng)講明原則和要求，循循啟導(dǎo)，對各種重要的口頭答復(fù)做好筆錄，注明被詢問人姓名、時(shí)間、地點(diǎn)和背景，必要時(shí)應(yīng)要求被詢問人確認(rèn)并簽名。

雖然口頭證據(jù)可靠性較低，需要其他證據(jù)的支持和佐證，但如果不同的被詢問人員對同一問題在同一時(shí)間所做的口頭陳述一致時(shí)，其可靠性則顯得較強(qiáng)，可以作為審計(jì)結(jié)論的依據(jù)。

審計(jì)證據(jù)環(huán)境證據(jù)

環(huán)境證據(jù)亦稱狀況證據(jù)，是指影響被審事項(xiàng)的各種環(huán)境事實(shí)。環(huán)境證據(jù)一般不屬于基本證據(jù)，不能用于直接證實(shí)有關(guān)被審事項(xiàng)，但它可以幫助注冊會(huì)計(jì)師了解被審事項(xiàng)所處的環(huán)境或發(fā)展的狀況，為判斷被審事項(xiàng)和確證已收集其他證據(jù)的程度提供依據(jù)，因而，環(huán)境證據(jù)仍然是注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行判斷所必須掌握的資料。具體地劃分，環(huán)境證據(jù)包括：反映內(nèi)部控制狀況的環(huán)境證據(jù)、反映管理素質(zhì)的環(huán)境、反映管理水平和管理?xiàng)l件的環(huán)境證據(jù)。

環(huán)境證據(jù)最突出的特點(diǎn)是它能幫助注冊會(huì)計(jì)師正確評價(jià)有關(guān)資料所反映信息在總體或大體上的可靠程度，亦即它對證實(shí)總體合理性這一審計(jì)目標(biāo)有著積極的意義。通常，運(yùn)用調(diào)查、詢問和觀察等手段是注冊會(huì)計(jì)師獲取環(huán)境證據(jù)的有效途徑。注冊會(huì)計(jì)師可以通過設(shè)計(jì)調(diào)查表、記錄詢問觀察事項(xiàng)等方式來形成審計(jì)工作底稿，作為發(fā)表審計(jì)意見依據(jù)的環(huán)境證據(jù)。

所需證據(jù)的數(shù)量受鑒證對象信息重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的影響，即風(fēng)險(xiǎn)越大，可能需要的證據(jù)數(shù)量越多；所需證據(jù)的數(shù)量也受證據(jù)質(zhì)量的影響，即證據(jù)質(zhì)量越高，可能需要的證據(jù)數(shù)量越少。2100433B