肇慶市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法

第七條建設單位應當及時收集、匯總本單位與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位所形成的建設工程檔案，在工程招標投標以及簽訂勘察、設計、施工、監(jiān)理等合同文件時，應明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費用和承擔單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時間等，并將工程檔案編制費用列入工程預算。

第八條建設單位辦理規(guī)劃許可手續(xù)時，城建檔案管理機構(gòu)應當書面告知移交建設工程檔案的時限、內(nèi)容、要求及責任。

第九條列入接收范圍的工程檔案，建設單位在建設工程規(guī)劃驗收前，應當提請城建檔案管理機構(gòu)對建設工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進行預驗收。預驗收合格后，由城建檔案管理機構(gòu)出具建設工程檔案驗收認可文件。

第十條建設單位在取得工程檔案驗收認可文件后，方可組織工程竣工驗收。城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門和建設主管部門在辦理建設工程規(guī)劃驗收和竣工驗收備案時，應當查驗建設工程檔案驗收認可文件。

第十一條列入接收范圍的工程檔案，建設單位應當在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)報送一套符合規(guī)定的建設工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案及其電子目錄數(shù)據(jù)。

停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。

第十二條對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改，補充和完善建設工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應當重新編制建設工程檔案，并在工程竣工后3個月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)報送。

第十三條建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案，具有永久保存價值的，在本單位保管使用1年至5年后，按本辦法向城建檔案管理機構(gòu)移交；具有長期保存價值的，由城建檔案管理機構(gòu)根據(jù)城市建設的需要選擇接收。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條移交的城建檔案應當符合下列規(guī)定：

（一）檔案應為原件。

（二）檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)，字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一，符合國家和本市規(guī)定的案卷質(zhì)量標準。

（三）工程竣工圖與工程實體相符，并加蓋竣工圖章，且簽字手續(xù)完備。

第十五條城建檔案管理機構(gòu)應當建立、健全城建檔案的接收、收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、銷毀、保密和提供利用等制度，保障城建檔案的科學、規(guī)范管理。

城建檔案形成單位應當建立、健全各項管理和利用制度，加強對本單位城建檔案的保管和利用工作。

第十六條城建檔案管理機構(gòu)的建設應當符合建設部、發(fā)展改革委《檔案館建設標準》（建標〔2008〕51號）和建設部、國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》（建標〔2000〕56號）要求。

城建檔案管理機構(gòu)應有充足的專用庫房，庫房應當配備防火、防盜、防潮、防高溫、防塵、防光、防有害氣體、防有害生物等的防護設施，保證城建檔案的完整與安全。

第十七條城建檔案管理機構(gòu)應加強信息化建設，逐步建立健全電子檔案管理制度，采用先進技術(shù)和設備，實現(xiàn)館藏檔案資料數(shù)字化、檔案資料接收數(shù)字化，建立數(shù)字城建檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)城建檔案信息資源的安全、高效管理。

第十八條城建檔案管理機構(gòu)應當按照有關(guān)規(guī)定及時對接收的檔案材料進行登記、分類，編制檢索工具，公開檔案信息，編纂檔案史料，合理開發(fā)利用檔案資源。

第十九條城建檔案管理機構(gòu)應對館藏所有電子檔案進行異地備份，確保檔案信息的規(guī)范、有效、安全和共享。

第二十條城建檔案管理人員應當遵守有關(guān)保密的法律法規(guī)、政策和檔案管理制度的規(guī)定，不得泄露城建檔案中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密等有關(guān)信息。

城建檔案管理應當采用必要的安全保密技術(shù)和設備，改善保管保密條件。

第二十一條我國公民、法人和其他組織利用城建檔案，應當持合法證件并按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)；境外機構(gòu)、個人利用城建檔案的，按照國家、省有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十二條載有城建檔案管理機構(gòu)印章的檔案復制件，與檔案原件具有同等效力。

第二十三條向城建檔案管理機構(gòu)移交、捐贈、寄存城建檔案的單位和個人，對該檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并有權(quán)提出對檔案中不宜向社會公開的部分信息實施限制利用的意見，城建檔案管理機構(gòu)依法采納并維護其合法權(quán)益。

第一條為加強城鄉(xiāng)建設檔案管理，充分發(fā)揮城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》（國務院令第279號）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部令第90號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)建設檔案的收集、移交、保管和利用等有關(guān)管理活動。

本辦法所稱城鄉(xiāng)建設檔案（以下簡稱城建檔案），是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等紙質(zhì)、電子和其他載體形式的歷史記錄。

第三條城建檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。

第四條各級政府（管委會）應當加強對城建檔案工作的領(lǐng)導，將城建檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，保障城建檔案管理經(jīng)費。

第五條城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理，城建檔案管理機構(gòu)具體負責各轄區(qū)城建檔案的日常管理工作，業(yè)務上接受同級檔案管理部門的監(jiān)督和指導。

各級有關(guān)部門在各自職責范圍內(nèi)做好城建檔案管理工作。

第六條下列檔案列入城建檔案管理機構(gòu)的接收范圍：

（一）各類城鄉(xiāng)建設工程檔案。

1．工業(yè)、民用建筑工程；

2．市政基礎(chǔ)設施工程；

3．公用基礎(chǔ)設施工程；

4．交通基礎(chǔ)設施工程；

5．園林建設、風景名勝建設工程；

6．市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程；

7．城市防洪、抗震、人防工程；

8．軍事工程檔案中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

（二）各類地下管線（包括城鄉(xiāng)供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業(yè)等地下管線）工程檔案。

（三）建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘測、設計、施工、監(jiān)理、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、人防等部門）形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案。

（四）有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。

（五）其他具有保存價值的城建檔案。

第二十四條建設工程竣工驗收后，建設單位未按照規(guī)定移交建設工程檔案的，城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門依照《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》有關(guān)規(guī)定處罰。

第二十五條任何單位或者個人損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案的，城建檔案管理人員在城建檔案工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、泄露城建檔案中涉及國家秘密的，按照有關(guān)規(guī)定查處；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

第六章 附 則

第二十六條建設工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案整理編制等具體規(guī)范由市城建檔案管理機構(gòu)另行制定。

第二十七條《肇慶市城市地下管線建設管理實施辦法》（肇府函〔2014〕366號）對地下管線工程檔案管理有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

第二十八條本辦法自公布之日起施行。市人民政府于1999 年8月20日公布的《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》（肇府〔1999〕42號）同時廢止。

地址：肇慶市端州區(qū)信安三路6號肇慶市住房和城鄉(xiāng)建設局

貴州省人民政府令

第 121 號

《貴州省城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法》已經(jīng)2010年11月17日省人民政府第35次常務會議審議通過，現(xiàn)予公布，自2011年2月1日起施行。

省 長：趙克志

二〇一〇年十二月十四日

貴州省城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法

簡介

肇慶市鼎湖區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局，是肇慶市鼎湖區(qū)人民政府工作部門。