辦公設備

根據國家統計局起草的國家質量監(jiān)督檢疫檢驗總局批準發(fā)布的GB/T4754-2002《國民經濟行業(yè)分類》的規(guī)定，文化、辦公用機械制造包括六大項:4151電影機械、4152幻燈及投影設備、4153照相機及器材、4154復印和膠印、4155計算器及貨幣專用設備、4159其他文化、辦公設備。其中4154、4155、4159中包括了上述狹義概念中的大多數產品。

辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價值。

復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。

大致可分為:文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。

1.文件輸入及處理設備:計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2.文件輸出設備:可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。

3.文件復制設備包括:制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。

4.文件打印設備包括:激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。

5.文件傳輸設備:傳真機、計算機、電傳機等。

6.文件儲存設備:縮微設備、硬盤、云盤等。

7.文件整理設備:分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8.網絡設備:網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。

9.溝通設備:座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等

隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。

如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經是購買一臺機器的最少要求，同時可以網絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。

人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買高速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內，因為顧客沒有太多耐心。

人們越來越相信網絡，越來越依賴網絡，如果一臺辦公設備不可以進行網絡傳輸，它的命運只能是被淘汰。