中文名 | 扁平化組織 | 形????式 | 現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu) |
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優(yōu)????點(diǎn) | 有利于縮短上下級(jí)距離 | 加????重 | 對(duì)下屬組織及人員進(jìn)行協(xié)調(diào)的負(fù)擔(dān) |
扁平化組織形式主要有矩陣制、團(tuán)隊(duì)型組織、網(wǎng)絡(luò)型組織(虛擬企業(yè))等。
矩陣組織結(jié)構(gòu),如圖《三種不同的矩陣式組織結(jié)構(gòu)》所示,是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn),在直線-職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)而形成的一種組織形式。又可稱之為"非長(zhǎng)期固定性組織"。
它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)上,例如組成一個(gè)專門的產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組去從事新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作,在研究、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)不同階段,由有關(guān)部門派人參加。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的,需要誰(shuí),誰(shuí)就來(lái),任務(wù)完成后就可以離開(kāi)。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。企業(yè)可用來(lái)完成涉及面廣的、臨時(shí)性的、復(fù)雜的重大工程項(xiàng)目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開(kāi)發(fā)與實(shí)驗(yàn)為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
機(jī)動(dòng)、靈活,可隨項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散;由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項(xiàng)目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長(zhǎng)的人都是有備而來(lái)。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問(wèn)題而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,由于從各方面抽調(diào)來(lái)的人員有信任感、榮譽(yù)感,使他們?cè)黾恿素?zé)任感,激發(fā)了工作熱情,促進(jìn)了項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn);它還加強(qiáng)了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象;加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,專業(yè)設(shè)備和人員得到了充分利用。
矩陣制的缺點(diǎn)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因?yàn)閰⒓禹?xiàng)目的人員都來(lái)自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為"會(huì)戰(zhàn)"而來(lái),所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)他們管理困難,沒(méi)有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項(xiàng)目組成人員來(lái)自各個(gè)職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念與短期行為,對(duì)工作有一定影響。
團(tuán)隊(duì)型組織中以自我管理團(tuán)隊(duì)SMT(Self-managed Team) 作為基本的構(gòu)成單位。所謂自我管理團(tuán)隊(duì),是以響應(yīng)特定的顧客需求為目的,掌握必要的資源和能力,在組織平臺(tái)的支持下,實(shí)施自主管理的單元。一個(gè)個(gè)戰(zhàn)略單位經(jīng)過(guò)自由組合,挑選自己的成員、領(lǐng)導(dǎo),確定其操作系統(tǒng)和工具,并利用信息技術(shù)來(lái)制定他們認(rèn)為最好的工作方法?;萜铡⑹?lè)、通用汽車等國(guó)際知名的企業(yè)均采取了這種組織方式。SMT使組織內(nèi)部的相互依賴性降到了最低程度。團(tuán)隊(duì)型組織的基本特征是:工作團(tuán)隊(duì)做出大部分決策,選拔團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人是"負(fù)責(zé)人"而非"老板";信息溝通是通過(guò)人與人之間直接進(jìn)行的,沒(méi)有中間環(huán)節(jié);團(tuán)隊(duì)將自主確定并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;由團(tuán)隊(duì)來(lái)確定并貫徹其培訓(xùn)計(jì)劃的大部分內(nèi)容。
特點(diǎn)
1.自我管理團(tuán)隊(duì)容納了組織的基本資源和能力。在柔性生產(chǎn)技術(shù)和信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,團(tuán)隊(duì)被授權(quán)可以獲得完成整個(gè)任務(wù)所需的資源,比如原材料、信息、設(shè)備、機(jī)器以及供應(yīng)品。
2.部門垂直邊界的淡化。在充分重視員工積極性、主動(dòng)性和能力的前提下,團(tuán)隊(duì)消除了部門之間、職能之間、科目之間、專業(yè)之間的障礙,其成員經(jīng)過(guò)交叉培訓(xùn)可以獲得綜合技能,相互協(xié)作完成組織任務(wù)。
3.“一站式”服務(wù)與團(tuán)隊(duì)的自主決策。在簡(jiǎn)潔、高效的組織平臺(tái)(整體戰(zhàn)略、信息技術(shù)、資金等)支援下,團(tuán)隊(duì)被賦予極大的決策權(quán).團(tuán)隊(duì)成員可以自主進(jìn)行計(jì)劃、解決問(wèn)題、決定優(yōu)先次序、支配資金、監(jiān)督結(jié)果、協(xié)調(diào)與其他部門或團(tuán)隊(duì)的有關(guān)活動(dòng)。自我管理團(tuán)隊(duì)具有動(dòng)態(tài)和集成的特點(diǎn),能針對(duì)變化的顧客需求進(jìn)行“一站式”服務(wù),從價(jià)值提供的角度看,自我管理團(tuán)隊(duì)獨(dú)立承擔(dān)了價(jià)值增值中一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié)的全部工作。
4.高層管理者驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)向?yàn)槭袌?chǎng)驅(qū)動(dòng),管理者角色轉(zhuǎn)換。在扁平化組織中,自我管理團(tuán)隊(duì)對(duì)本單位的經(jīng)營(yíng)績(jī)效負(fù)責(zé),其管理人員從傳統(tǒng)的執(zhí)行者角色轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新活動(dòng)的主要發(fā)起人,為公司創(chuàng)造和追求新的發(fā)展機(jī)會(huì)。中層管理者大為簡(jiǎn)化并不再完全扮演控制角色,相反轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)基層管理人員提供顧客和供應(yīng)商信息、人員培訓(xùn)方案、績(jī)效與薪酬系統(tǒng)設(shè)計(jì)等關(guān)鍵的資源,協(xié)助團(tuán)隊(duì)間知識(shí)、技能和資源的橫向整合。由于急劇的資源分散化和職責(zé)的下放,最高管理層的精力主要集中在制定整體戰(zhàn)略、驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新過(guò)程,扮演設(shè)計(jì)師和教練的角色。
在基于速度和解決方案提供的競(jìng)爭(zhēng)中,自我管理團(tuán)隊(duì)只能拿捏相對(duì)有限的資源。為滿足顧客渴求,有效的減少成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間,自我管理團(tuán)隊(duì)必須大量依賴與其他團(tuán)隊(duì)或外部組織廣泛的橫向合作;自我管理團(tuán)隊(duì)能夠獨(dú)立完成價(jià)值增值的一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié),更為其在組織內(nèi)部或組織間與其他團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)多方合作奠定了基礎(chǔ)。在市場(chǎng)需求驅(qū)動(dòng)的新型組織中,自我管理團(tuán)隊(duì)是其基本構(gòu)成單位,這種組織的形態(tài)必將是扁平的。
網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)是虛擬企業(yè)的一種, 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)型組織的一個(gè)被較為普遍接受的定義是:網(wǎng)絡(luò)型組織是由多個(gè)獨(dú)立的個(gè)人、部門和企業(yè)為了共同的任務(wù)而組成的聯(lián)合體,它的運(yùn)行不靠傳統(tǒng)的層級(jí)控制,而是在定義成員角色和各自任務(wù)的基礎(chǔ)上通過(guò)密集的多邊聯(lián)系、互利和交互式的合作來(lái)完成共同追求的目標(biāo)。
網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)各部門都是網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)節(jié)點(diǎn),每個(gè)部門都可以直接與其他部門進(jìn)行信息和知識(shí)的交流與共享,各部門是平行對(duì)等的關(guān)系,而不是以往通過(guò)等級(jí)制度滲透的組織形式。密集的多邊聯(lián)系和充分的合作是網(wǎng)絡(luò)型組織最主要的特點(diǎn),而這正是其與傳統(tǒng)企業(yè)組織形式的最大區(qū)別所在。這種組織結(jié)構(gòu)在形式上具有網(wǎng)絡(luò)型特點(diǎn),即聯(lián)系的平等性、多重性和多樣性。
企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化變革過(guò)程中,必須通過(guò)大力推廣信息技術(shù)的使用,使許多管理部門和管理人員讓位于信息系統(tǒng),取消中間管理層或使之大大精簡(jiǎn),從而使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)扁平化,企業(yè)管理水平不斷提高。
網(wǎng)絡(luò)型組織的適用前提:經(jīng)濟(jì)全球化,環(huán)境高度不確定性。
網(wǎng)絡(luò)型組織的基本類型
根據(jù)組織成員的身份特征以及相互關(guān)系的不同,網(wǎng)絡(luò)型組織可以分為四種基本類型,分別是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、垂直網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)間網(wǎng)絡(luò)和機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)。以下對(duì)這四種類型的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行具體說(shuō)明。
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)包括兩個(gè)方面的涵義。第一個(gè)方面是通過(guò)減少管理層級(jí),使得信息在企業(yè)高層管理人員和普通員工之間更加快捷地流動(dòng);第二個(gè)方面是通過(guò)打破部門間的界限(但這并不意味著部門分工的消失),使得信息和知識(shí)在水平方向上更快地傳播。這樣做的結(jié)果,就使企業(yè)成為一個(gè)扁平的、由多個(gè)部門界限不明顯的員工組成的網(wǎng)狀聯(lián)合體,信息流動(dòng)更快,部門間摩擦更少。與此相適應(yīng),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也以生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶櫩蜑橹行摹?
垂直網(wǎng)絡(luò)
垂直網(wǎng)絡(luò)是在特定行業(yè)中由位于價(jià)值鏈不同環(huán)節(jié)的企業(yè)共同組成的企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)型組織,原材料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商等上下游企業(yè)之間不僅進(jìn)行產(chǎn)品和資金的交換,還進(jìn)行技術(shù)、信息等其他要素的交換和共享。聯(lián)系垂直網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)企業(yè)的紐帶是實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈(包括顧客)的利益最大化,因?yàn)橹挥姓麄€(gè)價(jià)值鏈利益最大時(shí),位于價(jià)值鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值才能最終實(shí)現(xiàn)。垂直型網(wǎng)絡(luò)的組織職能往往是由價(jià)值鏈中創(chuàng)造核心附加價(jià)值的企業(yè)來(lái)履行的,例如通用汽車公司和豐田汽車公司就分別構(gòu)建了一個(gè)由眾多供應(yīng)商和分銷商組成的垂直型網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)內(nèi)企業(yè)通過(guò)緊密合作達(dá)到及時(shí)供應(yīng)和敏捷制造,大大提高了效率、降低了成本。
市場(chǎng)間網(wǎng)絡(luò)
市場(chǎng)間網(wǎng)絡(luò)是指由出于不同行業(yè)的企業(yè)所組成的網(wǎng)絡(luò),這些企業(yè)之間發(fā)生著業(yè)務(wù)往來(lái),在一定程度上相互依存。市場(chǎng)間網(wǎng)絡(luò)最為典型的例子是日本的財(cái)團(tuán)體制,大型制造企業(yè)、金融企業(yè)和綜合商社之間在股權(quán)上相互關(guān)聯(lián),管理上相互參與,資源上共享,在重大戰(zhàn)略決策上采取集體行動(dòng),各方之間保持著長(zhǎng)期和緊密的聯(lián)系。金融企業(yè)(包括商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司和其他金融機(jī)構(gòu))以股權(quán)和債權(quán)形式為其他成員企業(yè)提供長(zhǎng)期、穩(wěn)定的資金支持,綜合商社為成員企業(yè)提供各種國(guó)內(nèi)外貿(mào)易服務(wù),包括原材料采購(gòu)與成品銷售、提供貿(mào)易信用、規(guī)避交易風(fēng)險(xiǎn)等。
機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)
機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)是圍繞顧客組織的企業(yè)群,這個(gè)群體的核心是一個(gè)專門從事市場(chǎng)信息搜集、整理與分類的企業(yè),它在廣大消費(fèi)者和生產(chǎn)企業(yè)之間架設(shè)了一座溝通的平臺(tái),使得消費(fèi)者能夠有更大的選擇余地,生產(chǎn)者能夠面對(duì)更為廣泛的消費(fèi)者,有利于兩個(gè)群體之間交易的充分展開(kāi)、機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)在規(guī)范產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)安全和交易方式方面起到了關(guān)鍵作用。典型的機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)核心企業(yè)包括早已存在的郵寄產(chǎn)品目錄公司和剛剛興起的電子商務(wù)平臺(tái)企業(yè)(如亞馬遜、eBay等),它們將眾多生產(chǎn)者和消費(fèi)者聯(lián)系起來(lái),共同構(gòu)成機(jī)會(huì)網(wǎng)絡(luò)。
特征
企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是不確定的,各個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)型組織也并不一樣。但它們都有一些基本特征:
1.合作、民主、自由、寬容。知識(shí)化生產(chǎn)時(shí)代的產(chǎn)品特點(diǎn)是不斷創(chuàng)新,且是以創(chuàng)造性勞動(dòng)為主。但是,創(chuàng)新所需要的知識(shí)和信息的集合從來(lái)就是分布不平均的。創(chuàng)造性勞動(dòng)需要上級(jí)尊重下級(jí),鼓勵(lì)創(chuàng)新,允許失敗,鼓勵(lì)不同意見(jiàn)相互交流。網(wǎng)絡(luò)型組織與此相適應(yīng)的形式有:合理化建議、同級(jí)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)議等等。
網(wǎng)絡(luò)型組織的另一個(gè)重要特點(diǎn)是自由和寬容的組織文化。例如,3M公司在管理上允許員工有部分上班時(shí)間做一些個(gè)人的興趣愛(ài)好,IBM也允許員工在工作時(shí)間做“私活”;有的公司實(shí)行自我管理、自我評(píng)價(jià),如自行確定工作定額;實(shí)行分權(quán)和授權(quán),更好地激發(fā)和利用人的興趣和愛(ài)好。
2.網(wǎng)絡(luò)型企業(yè)供給關(guān)系以企業(yè)間合作為基礎(chǔ),企業(yè)邊界模糊。在新企業(yè)網(wǎng)絡(luò)型供給關(guān)系下,合作具有更為重要的地位,核心企業(yè)可以幫助供應(yīng)商解決技術(shù)問(wèn)題,節(jié)約的成本則雙方共享;供給企業(yè)也可以修改核心企業(yè)的設(shè)計(jì)要求,減少的成本也可以雙方共享。企業(yè)由追求自身利益最大化轉(zhuǎn)向追求整個(gè)價(jià)值鏈(供應(yīng)鏈)上的價(jià)值最大化。
這樣的合作關(guān)系使得企業(yè)與企業(yè)之間的傳統(tǒng)界限變得模糊,這些相互聯(lián)系的上下游企業(yè)組成了一個(gè)更大的虛擬企業(yè),也稱之為虛擬一體化供給鏈。
3.網(wǎng)絡(luò)型組織通過(guò)團(tuán)隊(duì)(基層項(xiàng)目小組和高層管理專業(yè)小組)來(lái)適應(yīng)創(chuàng)造性勞動(dòng)對(duì)知識(shí)的密集性要求。創(chuàng)造性勞動(dòng)需要不同知識(shí)背景的人相互組合,企業(yè)團(tuán)隊(duì)就是由此而產(chǎn)生。團(tuán)隊(duì)是加強(qiáng)合作、加強(qiáng)信息交流的一種方式,也是網(wǎng)絡(luò)型組織的一種形式。
4.網(wǎng)絡(luò)型組織通過(guò)權(quán)力和責(zé)任本地化來(lái)激發(fā)人的積極性、能動(dòng)性與自我管理能力。在實(shí)行分權(quán)和授權(quán)的變革后,即使在非獨(dú)立核算的下級(jí)單位,決策也并非是由上級(jí)部門作出后下達(dá)執(zhí)行,而是下級(jí)部門自行決策后上報(bào),或上級(jí)與下級(jí)商議后決策;重要的不是權(quán)力而是業(yè)績(jī)。設(shè)立利潤(rùn)中心和成本中心、劃小和建立獨(dú)立的核算單位(以自我管理團(tuán)隊(duì)為核算單位)也是網(wǎng)絡(luò)型組織的特征之一。
5.網(wǎng)絡(luò)型組織具有柔性化的特點(diǎn)。柔性化是指在組織結(jié)構(gòu)中設(shè)置一定的非固定和非正式或臨時(shí)性的組織機(jī)構(gòu),這些組織機(jī)構(gòu)往往是以任務(wù)為導(dǎo)向的,可以根據(jù)需要而設(shè)置或取消,與正式的組織機(jī)構(gòu)有著網(wǎng)絡(luò)型而不是直線型的關(guān)系。
6.網(wǎng)絡(luò)型組織具有多文化、個(gè)性化和差異化的特點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)型組織中,每一個(gè)人都是網(wǎng)絡(luò)組織上的節(jié)點(diǎn),他們之間的聯(lián)系比在傳統(tǒng)直線型組織下更密切。企業(yè)內(nèi)部多種文化和差異、個(gè)性則有利于知識(shí)和信息的整合。
7.網(wǎng)絡(luò)型組織通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)增加組織的知識(shí)密度。具體形式有:職工培訓(xùn)、教育投資、多崗位輪換等。
扁平化組織是指管理層次少而管理幅度大的一種組織結(jié)構(gòu)形態(tài),密切上下級(jí)關(guān)系,信息縱向流動(dòng)快,管理費(fèi)用低。而且由于管理幅度較大,被管理者有較大的自主權(quán)、積極性和滿足感。缺點(diǎn)是管理幅度較寬,權(quán)力分散,不易實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制。
傳統(tǒng)組織的特點(diǎn),表現(xiàn)為層級(jí)結(jié)構(gòu)。一個(gè)企業(yè)的高層、中層、基層管理者組成一個(gè)金字塔式的形狀。
當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí),原來(lái)的有效辦法是增加管理層次,而現(xiàn)有的有效辦法是增加管理幅度。當(dāng)管理層次減少而管理者幅度增加時(shí),金字塔狀的組織形式就被“壓縮 ”成扁平狀的組織形式。
扁平化得以在世界范圍內(nèi)大行其道,究其原因:
一是分權(quán)管理成為一種普遍趨勢(shì),金字塔狀的組織結(jié)構(gòu)是與集權(quán)管理體制相適應(yīng)的,而在分權(quán)的管理體制之下,各層級(jí)之間的聯(lián)系相對(duì)減少,各基層組織之間相對(duì)獨(dú)立,扁平化的組織形式能夠有效運(yùn)作。
二是企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要,傳統(tǒng)的組織形式難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng),為了不被淘汰,就必須實(shí)行扁平化。
三是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),使傳統(tǒng)的管理幅度理論在某種程度上不再有效。
雖然管理幅度增加后指數(shù)化增長(zhǎng)的信息量和復(fù)雜的人際關(guān)系大大的增加了管理的難度,但這些問(wèn)題在計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力面前往往都能迎刃而解。
扁平化組織與傳統(tǒng)的科層制組織有許多不同之處??茖又平M織模式是建立在以專業(yè)分工,經(jīng)濟(jì)規(guī)模的假設(shè)為基礎(chǔ)之上的,各功能部門之間界限分明。這樣建立起來(lái)的組織必然難以適應(yīng)環(huán)境的快速變化。而扁平化組織,需要員工打破原有的部門界限,繞過(guò)原來(lái)的中間管理層次,直接面對(duì)顧客和向公司總體目標(biāo)負(fù)責(zé),從而以群體和協(xié)作的優(yōu)勢(shì)贏得市場(chǎng)主導(dǎo)地位的組織。扁平化組織的特點(diǎn)是:
1.以工作流程為中心而不是部門職能來(lái)構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。公司的結(jié)構(gòu)是圍繞有明確目標(biāo)的幾項(xiàng)“核心流程”建立起來(lái)的,而不再是圍繞職能部門;職能部門的職責(zé)也隨之逐漸淡化。
2.縱向管理層次簡(jiǎn)化,削減中層管理者。組織扁平化要求企業(yè)的管理幅度增大,簡(jiǎn)化繁瑣的管理層次,取消一些中層管理者的崗位,使企業(yè)指揮鏈條最短。
3.企業(yè)資源和權(quán)力下放于基層,顧客需求驅(qū)動(dòng)?;鶎拥膯T工與顧客直接接觸,使他們擁有部分決策權(quán)能夠避免顧客反饋信息向上級(jí)傳達(dá)過(guò)程中的失真與滯后,大大改善服務(wù)質(zhì)量,快速地響應(yīng)市場(chǎng)的變化,真正做到“顧客滿意”。
4.現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊手段。企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間通過(guò)使用E-mail、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)信息化工具進(jìn)行溝通,大大增加管理幅度與效率。
5.實(shí)行目標(biāo)管理。在下放決策權(quán)給員工的同時(shí)實(shí)行目標(biāo)管理,以團(tuán)隊(duì)作為基本的工作單位,員工自主作出自己工作中的決策,并為之負(fù)責(zé);這樣就把每一個(gè)員工都變成了企業(yè)的主人。
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西方企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化的緣由
自工業(yè)革命以來(lái),英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密的勞動(dòng)分工理論幾乎一直成為傳統(tǒng)的西方企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的核心,并由此逐步形成了具有絕對(duì)統(tǒng)治地位的傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式——科層制組織。這種組織形式,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率為目標(biāo),特別強(qiáng)調(diào)分工,其組織結(jié)構(gòu)形式,從縱向看,是一個(gè)等級(jí)分明的權(quán)力金字塔,組織被劃分為若干層次,處在金字塔塔頂?shù)母邔庸芾砣藛T通過(guò)管理的“等級(jí)鏈”控制著整個(gè)組織;從橫向看,組織被分解為若干個(gè)并列部門,每一個(gè)部門負(fù)責(zé)一個(gè)專門的工作,按照部門的職能,各司其職,各自獨(dú)立。這種組織,縱向是一個(gè)以等級(jí)為基礎(chǔ),以命令控制為特征的金字塔結(jié)構(gòu),橫向是一個(gè)以“直線組織”為支柱、以部門職能為核心的框架結(jié)構(gòu)。它的基本運(yùn)行法則是上層決策、中層管理、基層執(zhí)行。這種等級(jí)分明、分工精細(xì)的組織在過(guò)去一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)期曾經(jīng)起到了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、提高質(zhì)量和降低成本的積極效果。但它只適合于以前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和條件相對(duì)比較穩(wěn)定的時(shí)代。那時(shí),由于信息傳遞的不暢,加上工人受的教育一般不多,因此企業(yè)需要建立這樣一種體系來(lái)收集管理信息,并對(duì)工人實(shí)施監(jiān)督。
90年代以來(lái),西方企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境也發(fā)生了巨大變化,多層次的金字塔型科層組織已顯得笨重、遲緩而缺乏靈活性和人情味。而扁平化組織是組織模式的根本性改變,通過(guò)減少管理層次、壓縮職能機(jī)構(gòu)、裁減冗余人員而建立企業(yè)的縱橫向都比較緊湊的扁平化結(jié)構(gòu),使得組織變得靈活、敏捷、快速、高效,從而使企業(yè)在變化莫測(cè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,正如科特所評(píng)價(jià)的那樣:“一個(gè)有更多代理即有一個(gè)平坦層次結(jié)構(gòu)的組織,比一個(gè)在結(jié)構(gòu)中層有臃腫結(jié)構(gòu)的組織處于更有利的競(jìng)爭(zhēng)地位”。
西方企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化的理論淵源
組織扁平化的理論淵源最早可追溯到新制度經(jīng)濟(jì)學(xué),以1937年科斯《企業(yè)性質(zhì)》為開(kāi)端,之后,又由阿爾欽、德姆賽茲、威廉姆森等人加以拓展的新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)提出了企業(yè)乃“一系列合約的聯(lián)結(jié)”的命題,指明了企業(yè)的合約聯(lián)結(jié)性質(zhì)決定了企業(yè)并非必然是等級(jí)分明的科層組織。1990年哈默和錢皮提出革命性企業(yè)再造概念,通過(guò)對(duì)公司的流程、組織結(jié)構(gòu)、文化等進(jìn)行徹底的急劇的重塑,以達(dá)到績(jī)效的飛躍。哈默認(rèn)為,企業(yè)再造就是從根本上打破傳統(tǒng)的、建立在縱向勞動(dòng)分工和橫向職能分工的運(yùn)作體系,提出以新設(shè)計(jì)和重建的作業(yè)程序(流程)作為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)的組織形式。美國(guó)麻省理工學(xué)院教授維斯特尼和馬林等人總結(jié)了管理界對(duì)再造后“新組織”的論述,認(rèn)為“新組織”有網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、靈活化、多元化、全球化等特點(diǎn)。1997年道赫德總結(jié):“90年代激烈的全球競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了兩類不同性質(zhì)的組織創(chuàng)新,一類是以降低成本為目的,另一類則是以提高企業(yè)核心能力為目的的。后者突出的表現(xiàn)為使組織更加扁平化、更具柔性和創(chuàng)造性。”
組織結(jié)構(gòu)扁平化對(duì)企業(yè)管理的影響
1.企業(yè)在勞動(dòng)分工基礎(chǔ)上,更強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)觀念。組織結(jié)構(gòu)扁平化,旨在讓員工打破原有的部門界限,繞過(guò)原來(lái)的中間管理層次,從而以群體和協(xié)作優(yōu)勢(shì)贏得市場(chǎng)主導(dǎo)地位,因此系統(tǒng)和協(xié)作觀念是貫穿扁平化組織組建和運(yùn)作的核心概念。正如系統(tǒng)學(xué)家馮·伯塔朗菲指出的那樣,一個(gè)企業(yè)組織是一個(gè)由許多相互作用的部分組成的開(kāi)放系統(tǒng),管理人員應(yīng)用系統(tǒng)方法就可以闡明系統(tǒng)目標(biāo),確定評(píng)價(jià)系統(tǒng)工作成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),并把企業(yè)同各種環(huán)境系統(tǒng)更好地聯(lián)系起來(lái)。
2.減少中間層,導(dǎo)致“中層革命”。美國(guó)管理學(xué)家德魯克指出:“組織不良最常見(jiàn)的病癥,也就是最嚴(yán)重的病癥,便是管理層次太多,組織結(jié)構(gòu)上一項(xiàng)基本原則是,盡量減少管理層次,盡量形成一條最短的指揮鏈”。面對(duì)組織規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)組織理論認(rèn)為,由于管理者受精力、知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)的限制,所能管理的下屬人數(shù)是有限的。因此,惟有增加管理層次才能實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的管理和控制。然而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使得信息、知識(shí)的共享可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得以完成,溝通的順暢直接導(dǎo)致原先承擔(dān)上傳下達(dá)任務(wù)的中層管理人員人數(shù)的大大減少,帶來(lái)“中層革命”。
3.知識(shí)的影響力凸現(xiàn)并日益加強(qiáng)。扁平化組織中,影響力并非完全來(lái)自職權(quán),知識(shí)、信息、人格魅力等有時(shí)往往超越職權(quán)的影響范圍,在決策和日常運(yùn)作過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。
4.靈活指揮。統(tǒng)一指揮原則似乎已成為管理的金科玉律。但組織相對(duì)簡(jiǎn)單時(shí),這一原則顯然是合乎邏輯的。但隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,統(tǒng)一指揮原則經(jīng)常無(wú)法實(shí)現(xiàn),而靈活指揮成為企業(yè)控制過(guò)程的靈魂。
5.分權(quán)。與扁平化相輔相成,分權(quán)成為一種必然趨勢(shì),柯達(dá)公司總裁羅伯特說(shuō):“過(guò)去我們的機(jī)構(gòu)臃腫龐大……惟一能使我們發(fā)揮協(xié)調(diào)作用的辦法是縮小機(jī)構(gòu)”。
6.加大控制幅度。信息化、計(jì)算機(jī)化帶來(lái)的間接控制與指揮使控制幅度加大,從而也使“中層革命”和扁平化成為一種現(xiàn)實(shí)。
扁平化組織結(jié)構(gòu)本身的特征以及嬗變過(guò)程,本質(zhì)上要求其必須對(duì)傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的組織模式進(jìn)行變革。適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境劇烈變化而出現(xiàn)的扁平化趨勢(shì),不僅使金字塔型的傳統(tǒng)組織模式正在失去效力,而且,使企業(yè)與企業(yè)之間的組織模式也在發(fā)生變化。貫穿于內(nèi)、外組織變革過(guò)程的,是扁平化組織特有的知識(shí)共享和部門、組織間的協(xié)作。
知識(shí)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成了扁平化組織內(nèi)部組織的基礎(chǔ)。美國(guó)著名管理學(xué)家德魯克指出,“由于現(xiàn)代企業(yè)組織由知識(shí)化專家組成,因此企業(yè)應(yīng)該是由平等的人、同事們形成的組織。知識(shí)沒(méi)有高低之分,每一個(gè)人的業(yè)績(jī)都是由他對(duì)組織的貢獻(xiàn)而不是由其地位高低來(lái)決定的。因此現(xiàn)代企業(yè)不應(yīng)該是由老板和下屬組成的,必須是由平等的團(tuán)隊(duì)組成的?!北馄交M織本質(zhì)上可被視為是一知識(shí)體系,其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的建立主要在于如何通過(guò)在一個(gè)精益的組織內(nèi),對(duì)組織所擁有的知識(shí)、信息進(jìn)行整合、創(chuàng)造和管理,從而更直接地面向市場(chǎng)、面向用戶。為了支持這種知識(shí)、信息的整合、創(chuàng)造和管理,扁平化組織內(nèi)部不是以職能為單位,而是形成一個(gè)個(gè)動(dòng)態(tài)的知識(shí)團(tuán)隊(duì),這種團(tuán)隊(duì)將個(gè)體和組織結(jié)合起來(lái),促進(jìn)用戶知識(shí)的顯性化和實(shí)體化,最終形成完整、統(tǒng)一的市場(chǎng)知識(shí)和轉(zhuǎn)化機(jī)制。根本上講,扁平化組織的運(yùn)作核心就是通過(guò)這種知識(shí)團(tuán)隊(duì)的自我管理,不斷釋放整體知識(shí)能量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造空間的創(chuàng)新和拓展。
知識(shí)團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)之所以能成為扁平化組織構(gòu)造的基礎(chǔ),其實(shí)是同扁平化組織基本特征相關(guān)的,在扁平化組織中,人力資源成為組織的第一資源,而人力資源的本質(zhì)就是凝聚在人身上的知識(shí)、信息、技能等。扁平化組織對(duì)人力資源的高要求,使得知識(shí)員工成為企業(yè)知識(shí)(特別是市場(chǎng)知識(shí)和用戶知識(shí))的主要載體,決策中心下移導(dǎo)致的組織分權(quán)化和扁平化,共同促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)代替科層。
團(tuán)隊(duì)專家化
知識(shí)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的目標(biāo)追求知識(shí)、信息的共享、轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新,為了達(dá)到這種目標(biāo)真正依靠的只有是自我管理的知識(shí)專家。這種專家化要求知識(shí)團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)的互補(bǔ)性,因?yàn)?,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目任務(wù)的完成需要不同的專門知識(shí),例如一個(gè)戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目需要營(yíng)銷、生產(chǎn)、人力資源等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí),知識(shí)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該有自己專長(zhǎng)的領(lǐng)域,團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成需要這些不同領(lǐng)域的專家協(xié)作,協(xié)作過(guò)程同時(shí)也是互相學(xué)習(xí)的過(guò)程和知識(shí)的共享、轉(zhuǎn)化和傳新過(guò)程,通過(guò)不同領(lǐng)域的專家進(jìn)行面對(duì)面的工作交流,交叉知識(shí)的產(chǎn)生其實(shí)就是知識(shí)的創(chuàng)新。因此,知識(shí)團(tuán)隊(duì)成員角色的專家化是團(tuán)隊(duì)知識(shí)鏈能力放大機(jī)制的前提和基礎(chǔ)。
設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
作為扁平化組織特定的知識(shí)鏈主體,知識(shí)團(tuán)隊(duì)必須擁有自己的知識(shí)目標(biāo)。同時(shí),作為組織的一個(gè)基本單位,團(tuán)隊(duì)的知識(shí)目標(biāo)必須符合扁平化組織的總體知識(shí)發(fā)展的要求,或者說(shuō)團(tuán)隊(duì)知識(shí)鏈的效率體現(xiàn)必須要滿足組織整體的知識(shí)演化目標(biāo)。因此,設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),既是團(tuán)隊(duì)的共同愿景,有利于團(tuán)隊(duì)本身知識(shí)的穩(wěn)固和創(chuàng)新,更為重要的是,能夠?qū)崿F(xiàn)與組織知識(shí)鏈的有效整合,獲得知識(shí)的協(xié)同效應(yīng)。
建立支持結(jié)構(gòu)
知識(shí)團(tuán)隊(duì)作為扁平化組織內(nèi)部的組織基礎(chǔ),必然涉及與企業(yè)整體的接口。在設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí),要求團(tuán)隊(duì)目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)保持一致,但在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,存在許多不可控因素,為了進(jìn)行協(xié)調(diào)以最大程度發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的知識(shí)能量,完善團(tuán)隊(duì)的外在組織支持結(jié)構(gòu)將非常重要。扁平化組織的團(tuán)隊(duì)模式是以知識(shí)鏈團(tuán)隊(duì)為工作核心,同時(shí)有高層知識(shí)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào),專家系統(tǒng)進(jìn)行必要的支持。
知識(shí)不僅在內(nèi)部具有分布性(導(dǎo)致決策中心下移),同時(shí),知識(shí)還分布在企業(yè)外部,扁平化組織并非知識(shí)孤島。為了更好服務(wù)于市場(chǎng),其運(yùn)行過(guò)程中必須吸收供應(yīng)商、客戶、競(jìng)爭(zhēng)者和其他外部組織的知識(shí),而扁平化組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也正在于與其利益相關(guān)者之間的密切聯(lián)系上。
知識(shí)合作機(jī)制
扁平化組織具有知識(shí)鏈構(gòu)造的特點(diǎn),知識(shí)團(tuán)隊(duì)就可視為一條知識(shí)鏈,團(tuán)隊(duì)對(duì)內(nèi)外部知識(shí)選擇、吸收、記憶、轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新和產(chǎn)出,形成一條無(wú)限循環(huán)知識(shí)流動(dòng)的鏈條。知識(shí)鏈不僅存在于企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)層次上,也存在于組織層次上,存在于組織和社會(huì)群體之間。扁平化組織同外部組織的知識(shí)鏈交流其實(shí)是通過(guò)知識(shí)聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)的。知識(shí)聯(lián)盟還表示不同的扁平化組織之間的關(guān)系,企業(yè)是一條知識(shí)鏈,一個(gè)企業(yè)可以參與多條知識(shí)鏈,因而不同知識(shí)鏈之間存在交叉,當(dāng)一個(gè)企業(yè)和其他的企業(yè)建立一種知識(shí)創(chuàng)新聯(lián)合體時(shí),一個(gè)知識(shí)聯(lián)盟就形成了。
知識(shí)聯(lián)盟的中心目標(biāo)就是學(xué)習(xí)和創(chuàng)造知識(shí),特別強(qiáng)調(diào)通過(guò)聯(lián)盟從其他組織學(xué)習(xí)和吸收知識(shí),或者同其他組織合作創(chuàng)造知識(shí),從而對(duì)市場(chǎng)、用戶的需求滿足不僅僅局限在企業(yè)本身、企業(yè)知識(shí)范圍內(nèi)。知識(shí)聯(lián)盟的建立主要是基于組織資源、知識(shí)和能力的互補(bǔ)性,即聯(lián)盟一方具有另一方不具備的資源、知識(shí)和能力,以實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟伙伴共同受益,共同服務(wù)于同一市場(chǎng)、同一用戶,滿足它們的要求。因此,知識(shí)聯(lián)盟既密切了其成員組織之間的關(guān)系,有助于組織之間相互學(xué)習(xí)彼此的知識(shí)和能力,也有助于組織之間的知識(shí)結(jié)合,從而創(chuàng)造出新的交叉知識(shí),更有益于市場(chǎng)目標(biāo)、用戶需要的實(shí)現(xiàn)。此外,知識(shí)聯(lián)盟可以有效地實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟伙伴之間的隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移。如果聯(lián)盟伙伴之間只簡(jiǎn)單地傳遞顯性知識(shí),那就不需要知識(shí)聯(lián)盟,而只需買本書(shū)或一套公式或參觀了解就可以了。所以知識(shí)聯(lián)盟的重點(diǎn)是學(xué)習(xí)和吸收對(duì)方的隱性知識(shí),其關(guān)系就像師徒關(guān)系,允許聯(lián)盟伙伴之間的各層次人員進(jìn)行面對(duì)面的交互式學(xué)習(xí)和交流,通過(guò)“干中學(xué)”和“教中學(xué)”,實(shí)現(xiàn)大量隱性知識(shí)的交流和滲透,達(dá)到所需知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移。更為重要的是,知識(shí)聯(lián)盟中組織的“異質(zhì)性”避免了組織與文化的內(nèi)部一體化所造成了思維的“路徑依賴性”,甚至組織間知識(shí)相互激活的可能性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一體化組織內(nèi)知識(shí)相互激活的可能性。聯(lián)盟成員擁有知識(shí)的多樣性和異質(zhì)性更容易導(dǎo)致思維的碰撞,產(chǎn)生嶄新的交叉知識(shí)。
知識(shí)聯(lián)盟的管理
第一,建立互動(dòng)學(xué)習(xí)的模式,有效促進(jìn)隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)換?;?dòng)學(xué)習(xí)是指兩個(gè)企業(yè)或多個(gè)企業(yè)結(jié)對(duì)或聚群學(xué)習(xí)。在互動(dòng)學(xué)習(xí)中,“學(xué)生”企業(yè)可充分接近“老師”企業(yè),不僅可以學(xué)到“老師”企業(yè)中的顯性知識(shí),更重要的,還可以學(xué)到“老師”企業(yè)的隱性知識(shí),如“怎樣做”和“為什么這樣做”方面的知識(shí)和技能。通過(guò)知識(shí)聯(lián)盟,建立了互動(dòng)學(xué)習(xí)的模式,加強(qiáng)了師生間面對(duì)面的互動(dòng)交流與切磋,通過(guò)“干中學(xué)”和“干中教”,實(shí)現(xiàn)了隱性知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移。通過(guò)觀察和模仿“老師”如何做,學(xué)會(huì)了做事技巧和那些連“老師”本人也不十分清楚的知識(shí),而這些隱性知識(shí)僅在一個(gè)人面對(duì)面模仿另一個(gè)人時(shí)才能學(xué)到。
第二,加強(qiáng)有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,不斷提高吸收能力。知識(shí)聯(lián)盟的核心是企業(yè)通過(guò)學(xué)習(xí)知識(shí)來(lái)培養(yǎng)自身的核心能力。因此,企業(yè)的吸收能力的大小,直接關(guān)系到企業(yè)能否形成核心能力。企業(yè)之間的學(xué)習(xí)效果取決于“學(xué)習(xí)”企業(yè)三方面的能力:認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)外部新知識(shí)的能力、消化吸收新知識(shí)的能力和利用新知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用的能力。要提高認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)外部知識(shí)的能力,關(guān)鍵是自己要具備一定數(shù)量的、與外部新知識(shí)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)。因此,企業(yè)在尋找知識(shí)聯(lián)盟時(shí),必須加強(qiáng)自身有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,不斷提高自身的知識(shí)存量和改善知識(shí)結(jié)構(gòu)。要提高消化吸收外部新知識(shí)的能力,實(shí)質(zhì)上是提高企業(yè)內(nèi)化外部知識(shí)的能力。企業(yè)要在這個(gè)內(nèi)化過(guò)程中建立起相應(yīng)的知識(shí)處理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)外部知識(shí)的高效轉(zhuǎn)化,將內(nèi)化為企業(yè)的知識(shí)根植于已建立的知識(shí)系統(tǒng)中,形成企業(yè)特有的知識(shí)——企業(yè)核心能力的基礎(chǔ),從而捉高企業(yè)內(nèi)化外部知識(shí)的能力。要提高知識(shí)的應(yīng)用創(chuàng)新能力,必須依賴企業(yè)本身的整合能力,而整合能力來(lái)源于企業(yè)解決自身問(wèn)題實(shí)踐中的不斷“試錯(cuò)”。企業(yè)要鼓勵(lì)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)不斷實(shí)踐,敢于“試錯(cuò)”,以積累各種經(jīng)驗(yàn)。
第三,選擇合適的知識(shí)聯(lián)盟的方式,保證聯(lián)盟的時(shí)效性。知識(shí)聯(lián)盟的目的是學(xué)習(xí)隱性知識(shí),而隱性知識(shí)的學(xué)習(xí)需要一定的時(shí)間,這樣才能產(chǎn)生潛移默化的效果,短時(shí)間內(nèi)不可能實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移。因此,如何選擇有效的方式來(lái)保證聯(lián)盟的時(shí)效性就成為問(wèn)題的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的現(xiàn)狀、企業(yè)與聯(lián)盟組織之間的關(guān)系和經(jīng)歷等因素來(lái)綜合選擇。
第四,加強(qiáng)人力資源配置。由于核心能力實(shí)質(zhì)是“組織中的積累性學(xué)識(shí)”,而學(xué)識(shí)的載體是人,核心能力只有通過(guò)組織中人的學(xué)習(xí)才能獲得,因此對(duì)知識(shí)聯(lián)盟的管理重點(diǎn)在于對(duì)聯(lián)盟的人力資源管理,建立一支支持組織學(xué)習(xí)過(guò)程的人力資源系統(tǒng)。
現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)理論可以分為兩個(gè)階段,
第一階段,從亞當(dāng)·斯密的分工理論開(kāi)始,至本世紀(jì)八十年代,這一階段強(qiáng)調(diào)高度分工,組織結(jié)構(gòu)也越來(lái)越龐大,組織形式從直線制開(kāi)始,一直到事業(yè)部制,我們可稱之為傳統(tǒng)的科層制組織結(jié)構(gòu);
另一階段自本世紀(jì)九十年代始,這一階段強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu),減少管理層次,使組織結(jié)構(gòu)扁平化。
科層制組織模式中,直線-職能制是企業(yè)較常采用的組織形式,其典型形態(tài)是縱向一體化的職能結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)集中協(xié)調(diào)的專業(yè)化。適用于市場(chǎng)穩(wěn)定、產(chǎn)品品種少、需求價(jià)格彈性較大的情況。其集中控制和資產(chǎn)專業(yè)化的特點(diǎn),使得它不容易適應(yīng)產(chǎn)品和市場(chǎng)的多樣化而逐漸被事業(yè)部制組織取代。事業(yè)部制組織強(qiáng)調(diào)事業(yè)部的自主和企業(yè)集中控制相結(jié)合,以部門利益最大化為核心,能為公司不斷培養(yǎng)出高級(jí)管理人才。這種組織形式有利于大企業(yè)實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營(yíng),但企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略與短期利益不易協(xié)調(diào)。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,科層制組織不可避免的面臨:1.溝通成本、協(xié)調(diào)成本和控制監(jiān)督成本上升;2.部門或個(gè)人分工的強(qiáng)化使得組織無(wú)法取得整體效益的最優(yōu);3.難以對(duì)市場(chǎng)需求的快速變化作出迅速反應(yīng)等問(wèn)題。
扁平化組織,正是由于科層式組織模式難以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和快速變化環(huán)境的要求而出現(xiàn)的。
所謂組織扁平化,就是通過(guò)破除公司自上而下的垂直高聳的結(jié)構(gòu),減少管理層次,增加管理幅度,裁減冗員來(lái)建立一種緊湊的橫向組織,達(dá)到使組織變得靈活,敏捷,富有柔性、創(chuàng)造性的目的。它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)、管理層次的簡(jiǎn)化、管理幅度的增加與分權(quán)。
并非所有的企業(yè)都適合組織扁平化的,它有一定的適用條件與范圍,并受一些社會(huì)因素的影響。
根據(jù)企業(yè)成長(zhǎng)理論,扁平化組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該與一定企業(yè)發(fā)展階段相匹配。
企業(yè)成長(zhǎng)可分為五個(gè)階段:創(chuàng)業(yè)階段、集體化階段、規(guī)范化階段、精細(xì)化階段與合作階段。在精細(xì)階段以前,隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,影響區(qū)域的日益擴(kuò)張,企業(yè)需要不斷提高科學(xué)管理水平,完善規(guī)章制度;企業(yè)的管理層次也會(huì)隨之增加。在合作階段,企業(yè)變得越來(lái)越龐大,進(jìn)入國(guó)際化市場(chǎng)。但隨著企業(yè)機(jī)構(gòu)的高度官僚化,指揮與反饋鏈條越來(lái)越長(zhǎng),企業(yè)對(duì)環(huán)境的反應(yīng)也會(huì)越來(lái)越遲鈍,此時(shí),企業(yè)需要組織扁平化,簡(jiǎn)化管理層,縮短指揮鏈條,恢復(fù)企業(yè)對(duì)環(huán)境的靈敏性與活力。
組織扁平化要求管理者素質(zhì)的提高。組織扁平化的過(guò)程中必然引起中間管理層的削減。傳統(tǒng)的管理理論要求管理幅度在7人以下為宜,否則會(huì)降低管理的效率;而在組織扁平化后,新的組織結(jié)構(gòu)要求管理幅度大為增加,在管理人員減少的同時(shí),要保證管理效率不下降,必然對(duì)管理者的素質(zhì)與能力要求有所提高。
組織扁平化要求Intranet技術(shù)的支持 。Intranet技術(shù)是組織扁平化的必要支持之一,它比以往任何網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更利于發(fā)揮扁平化組織的績(jī)效。團(tuán)隊(duì)成員工作共享、團(tuán)隊(duì)之間信息交流、團(tuán)隊(duì)與上下層溝通都可通過(guò)使用E-mail、OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與工具進(jìn)行溝通,在提高工作效率的同時(shí),大大增加管理幅度。美國(guó)組織結(jié)構(gòu)專家郝瑪·巴拉密說(shuō):“減少層次和壓縮規(guī)模趨勢(shì)源于降低成本的需要,當(dāng)然它們也反映了信息和通訊技術(shù)對(duì)管理的沖擊。中層管理的作用是監(jiān)督別人以及采集、分析、評(píng)價(jià)和傳播組織上下和各層次的信息。但是,它的功能正隨著電子郵件、聲音郵件、共享數(shù)據(jù)庫(kù)資源等技術(shù)的不斷發(fā)展而減弱?!?組織扁平化的基本實(shí)現(xiàn)途徑是流程再造。流程再造即借助信息技術(shù),以重整業(yè)務(wù)流程為突破口.將側(cè)重于縱向控制的職能部門改造為側(cè)重于橫向協(xié)作的團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)以顧客需求驅(qū)動(dòng)組織運(yùn)行。
組織結(jié)構(gòu)的扁平化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱苦的重大變革,牽涉到的人多面廣,因此要有計(jì)劃地、有層次地、有步驟地推行方可見(jiàn)成效。企業(yè)實(shí)行扁平化工程一般應(yīng)遵循以下幾個(gè)程序:
1.實(shí)行危機(jī)管理,塑造緊迫感。當(dāng)經(jīng)濟(jì)景氣時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只要把企業(yè)放在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境中,便可確保企業(yè)獲利;但是一個(gè)組織的生命、有其周期性,當(dāng)經(jīng)濟(jì)不景氣或者競(jìng)爭(zhēng)加劇,面臨生死存亡之際,許多偉大的策略也許無(wú)用武之地,于是企業(yè)必然重新調(diào)整其步伐,把經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)放在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上來(lái),確認(rèn)組織變革的必要性。
2.分析組織與工作流程,診斷組織的癥結(jié),提出合理化方案。描繪美麗遠(yuǎn)景,以此指點(diǎn)變革努力的方向并建立強(qiáng)有力的指揮組織,而且由高級(jí)主管挑頭;鼓勵(lì)工作小組發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.選擇變革的方案,并推進(jìn)組織變革。在實(shí)施之初,一是要選擇好變革的時(shí)機(jī),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)危難之際,也許舍得到更多員工的認(rèn)同,此時(shí)變革會(huì)順利、快速得多;二是要確定組織變革的范圍和層次,組織重構(gòu)可以在全公司同時(shí)全面展開(kāi);也可以分階段、分部門依次實(shí)行,然后擴(kuò)展到全局,這樣可以積累經(jīng)驗(yàn),逐步推廣,從而取得最后的成功。
4.教育培訓(xùn)。激勵(lì)員工,設(shè)法消除裁員給員工心理上游來(lái)的恐慌是新組織發(fā)揮作用的關(guān)鏈,用快速有效的管理溝通方法使員工理解變革的必要性,同時(shí)強(qiáng)調(diào)其個(gè)人未來(lái)發(fā)展的良好機(jī)遇。否則,不管是在組織重組過(guò)程中還是在重組后.士氣和生產(chǎn)率都會(huì)顯著降低,導(dǎo)致整個(gè)改組工作的失敗。
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本文力求通過(guò)實(shí)證研究,在分析扁平化的依據(jù)及酒鋼構(gòu)建扁平化管理體系的背景的基礎(chǔ)上,厘清了酒鋼構(gòu)建扁平化管理體系的基本思路,總結(jié)了酒鋼實(shí)施扁平化管理模式的卓著成效和基本經(jīng)驗(yàn),對(duì)酒鋼進(jìn)一步完善管理體系、對(duì)我國(guó)鋼鐵企業(yè)的管理創(chuàng)新有所裨益。
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組織結(jié)構(gòu)扁平化是當(dāng)代管理理論與管理實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì),我國(guó)鐵路局實(shí)行大跨度直管站段管理模式,是順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和鐵路運(yùn)輸企業(yè)技術(shù)發(fā)展的需要,也是鐵路運(yùn)輸企業(yè)深化改革的實(shí)踐需要。
扁平化組織與傳統(tǒng)的科層制組織有許多不同之處??茖又平M織模式是建立在以專業(yè)分工,經(jīng)濟(jì)規(guī)模的假設(shè)為基礎(chǔ)之上的,各功能部門之間界限分明。這樣建立起來(lái)的組織必然難以適應(yīng)環(huán)境的快速變化。而扁平化組織,需要員工打破原有的部門界限,繞過(guò)原來(lái)的中間管理層次,直接面對(duì)顧客和向公司總體目標(biāo)負(fù)責(zé),從而以群體和協(xié)作的優(yōu)勢(shì)贏得市場(chǎng)主導(dǎo)地位的組織。扁平化組織的特點(diǎn)是:
1.以工作流程為中心而不是部門職能來(lái)構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。公司的結(jié)構(gòu)是圍繞有明確目標(biāo)的幾項(xiàng)“核心流程”建立起來(lái)的,而不再是圍繞職能部門;職能部門的職責(zé)也隨之逐漸淡化。2.縱向管理層次簡(jiǎn)化,削減中層管理者。組織扁平化要求企業(yè)的管理幅度增大,簡(jiǎn)化繁瑣的管理層次,取消一些中層管理者的崗位,使企業(yè)指揮鏈條最短。
3.企業(yè)資源和權(quán)力下放于基層,顧客需求驅(qū)動(dòng)?;鶎拥膯T工與顧客直接接觸,使他們擁有部分決策權(quán)能夠避免顧客反饋信息向上級(jí)傳達(dá)過(guò)程中的失真與滯后,大大改善服務(wù)質(zhì)量,快速地響應(yīng)市場(chǎng)的變化,真正做到“顧客滿意”。
4.現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊手段。企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間通過(guò)使用E-mail、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)信息化工具進(jìn)行溝通,大大增加管理幅度與效率。
5.實(shí)行目標(biāo)管理。在下放決策權(quán)給員工的同時(shí)實(shí)行目標(biāo)管理,以團(tuán)隊(duì)作為基本的工作單位,員工自主作出自己工作中的決策,并為之負(fù)責(zé);這樣就把每一個(gè)員工都變成了企業(yè)的主人。
扁平化組織結(jié)構(gòu)本身的特征以及嬗變過(guò)程,本質(zhì)上要求其必須對(duì)傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的組織模式進(jìn)行變革。適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境劇烈變化而出現(xiàn)的扁平化趨勢(shì),不僅使金字塔型的傳統(tǒng)組織模式正在失去效力,而且,使企業(yè)與企業(yè)之間的組織模式也在發(fā)生變化。貫穿于內(nèi)、外組織變革過(guò)程的,是扁平化組織特有的知識(shí)共享和部門、組織間的協(xié)作。
(1).扁平化組織的內(nèi)部組織模式
知識(shí)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成了扁平化組織內(nèi)部組織的基礎(chǔ)。美國(guó)著名管理學(xué)家德魯克指出,“由于現(xiàn)代企業(yè)組織由知識(shí)化專家組成,因此企業(yè)應(yīng)該是由平等的人、同事們形成的組織。知識(shí)沒(méi)有高低之分,每一個(gè)人的業(yè)績(jī)都是由他對(duì)組織的貢獻(xiàn)而不是由其地位高低來(lái)決定的。因此現(xiàn)代企業(yè)不應(yīng)該是由老板和下屬組成的,必須是由平等的團(tuán)隊(duì)組成的?!北馄交M織本質(zhì)上可被視為是一知識(shí)體系,其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的建立主要在于如何通過(guò)在一個(gè)精益的組織內(nèi),對(duì)組織所擁有的知識(shí)、信息進(jìn)行整合、創(chuàng)造和管理,從而更直接地面向市場(chǎng)、面向用戶。為了支持這種知識(shí)、信息的整合、創(chuàng)造和管理,扁平化組織內(nèi)部不是以職能為單位,而是形成一個(gè)個(gè)動(dòng)態(tài)的知識(shí)團(tuán)隊(duì),這種團(tuán)隊(duì)將個(gè)體和組織結(jié)合起來(lái),促進(jìn)用戶知識(shí)的顯性化和實(shí)體化,最終形成完整、統(tǒng)一的市場(chǎng)知識(shí)和轉(zhuǎn)化機(jī)制。根本上講,扁平化組織的運(yùn)作核心就是通過(guò)這種知識(shí)團(tuán)隊(duì)的自我管理,不斷釋放整體知識(shí)能量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造空間的創(chuàng)新和拓展。
1.知識(shí)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的基礎(chǔ)
團(tuán)隊(duì)之所以能成為扁平化組織構(gòu)造的基礎(chǔ),其實(shí)是同扁平化組織基本特征相關(guān)的,在扁平化組織中,人力資源成為組織的第一資源,而人力資源的本質(zhì)就是凝聚在人身上的知識(shí)、信息、技能等。扁平化組織對(duì)人力資源的高要求,使得知識(shí)員工成為企業(yè)知識(shí)(特別是市場(chǎng)知識(shí)和用戶知識(shí))的主要載體,決策中心下移導(dǎo)致的組織分權(quán)化和扁平化,共同促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)代替科層。
2.團(tuán)隊(duì)成員角色的專家化
知識(shí)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的目標(biāo)追求知識(shí)、信息的共享、轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新,為了達(dá)到這種目標(biāo)真正依靠的只有是自我管理的知識(shí)專家。這種專家化要求知識(shí)團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)的互補(bǔ)性,因?yàn)?,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目任務(wù)的完成需要不同的專門知識(shí),例如一個(gè)戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目需要營(yíng)銷、生產(chǎn)、人力資源等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí),知識(shí)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該有自己專長(zhǎng)的領(lǐng)域,團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成需要這些不同領(lǐng)域的專家協(xié)作,協(xié)作過(guò)程同時(shí)也是互相學(xué)習(xí)的過(guò)程和知識(shí)的共享、轉(zhuǎn)化和傳新過(guò)程,通過(guò)不同領(lǐng)域的專家進(jìn)行面對(duì)面的工作交流,交叉知識(shí)的產(chǎn)生其實(shí)就是知識(shí)的創(chuàng)新。因此,知識(shí)團(tuán)隊(duì)成員角色的專家化是團(tuán)隊(duì)知識(shí)鏈能力放大機(jī)制的前提和基礎(chǔ)。
3.設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
作為扁平化組織特定的知識(shí)鏈主體,知識(shí)團(tuán)隊(duì)必須擁有自己的知識(shí)目標(biāo)。同時(shí),作為組織的一個(gè)基本單位,團(tuán)隊(duì)的知識(shí)目標(biāo)必須符合扁平化組織的總體知識(shí)發(fā)展的要求,或者說(shuō)團(tuán)隊(duì)知識(shí)鏈的效率體現(xiàn)必須要滿足組織整體的知識(shí)演化目標(biāo)。因此,設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),既是團(tuán)隊(duì)的共同愿景,有利于團(tuán)隊(duì)本身知識(shí)的穩(wěn)固和創(chuàng)新,更為重要的是,能夠?qū)崿F(xiàn)與組織知識(shí)鏈的有效整合,獲得知識(shí)的協(xié)同效應(yīng)。
4.建立支持結(jié)構(gòu)
知識(shí)團(tuán)隊(duì)作為扁平化組織內(nèi)部的組織基礎(chǔ),必然涉及與企業(yè)整體的接口。在設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí),要求團(tuán)隊(duì)目標(biāo)同企業(yè)目標(biāo)保持一致,但在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,存在許多不可控因素,為了進(jìn)行協(xié)調(diào)以最大程度發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的知識(shí)能量,完善團(tuán)隊(duì)的外在組織支持結(jié)構(gòu)將非常重要。扁平化組織的團(tuán)隊(duì)模式是以知識(shí)鏈團(tuán)隊(duì)為工作核心,同時(shí)有高層知識(shí)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào),專家系統(tǒng)進(jìn)行必要的支持。
(2).扁平化組織的外部組織模式
知識(shí)不僅在內(nèi)部具有分布性(導(dǎo)致決策中心下移),同時(shí),知識(shí)還分布在企業(yè)外部,扁平化組織并非知識(shí)孤島。為了更好服務(wù)于市場(chǎng),其運(yùn)行過(guò)程中必須吸收供應(yīng)商、客戶、競(jìng)爭(zhēng)者和其他外部組織的知識(shí),而扁平化組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也正在于與其利益相關(guān)者之間的密切聯(lián)系上。
1.企業(yè)的知識(shí)合作機(jī)制
扁平化組織具有知識(shí)鏈構(gòu)造的特點(diǎn),知識(shí)團(tuán)隊(duì)就可視為一條知識(shí)鏈,團(tuán)隊(duì)對(duì)內(nèi)外部知識(shí)選擇、吸收、記憶、轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新和產(chǎn)出,形成一條無(wú)限循環(huán)知識(shí)流動(dòng)的鏈條。知識(shí)鏈不僅存在于企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)層次上,也存在于組織層次上,存在于組織和社會(huì)群體之間。扁平化組織同外部組織的知識(shí)鏈交流其實(shí)是通過(guò)知識(shí)聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)的。知識(shí)聯(lián)盟還表示不同的扁平化組織之間的關(guān)系,企業(yè)是一條知識(shí)鏈,一個(gè)企業(yè)可以參與多條知識(shí)鏈,因而不同知識(shí)鏈之間存在交叉,當(dāng)一個(gè)企業(yè)和其他的企業(yè)建立一種知識(shí)創(chuàng)新聯(lián)合體時(shí),一個(gè)知識(shí)聯(lián)盟就形成了。
知識(shí)聯(lián)盟的中心目標(biāo)就是學(xué)習(xí)和創(chuàng)造知識(shí),特別強(qiáng)調(diào)通過(guò)聯(lián)盟從其他組織學(xué)習(xí)和吸收知識(shí),或者同其他組織合作創(chuàng)造知識(shí),從而對(duì)市場(chǎng)、用戶的需求滿足不僅僅局限在企業(yè)本身、企業(yè)知識(shí)范圍內(nèi)。知識(shí)聯(lián)盟的建立主要是基于組織資源、知識(shí)和能力的互補(bǔ)性,即聯(lián)盟一方具有另一方不具備的資源、知識(shí)和能力,以實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟伙伴共同受益,共同服務(wù)于同一市場(chǎng)、同一用戶,滿足它們的要求。因此,知識(shí)聯(lián)盟既密切了其成員組織之間的關(guān)系,有助于組織之間相互學(xué)習(xí)彼此的知識(shí)和能力,也有助于組織之間的知識(shí)結(jié)合,從而創(chuàng)造出新的交叉知識(shí),更有益于市場(chǎng)目標(biāo)、用戶需要的實(shí)現(xiàn)。此外,知識(shí)聯(lián)盟可以有效地實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟伙伴之間的隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移。如果聯(lián)盟伙伴之間只簡(jiǎn)單地傳遞顯性知識(shí),那就不需要知識(shí)聯(lián)盟,而只需買本書(shū)或一套公式或參觀了解就可以了。所以知識(shí)聯(lián)盟的重點(diǎn)是學(xué)習(xí)和吸收對(duì)方的隱性知識(shí),其關(guān)系就像師徒關(guān)系,允許聯(lián)盟伙伴之間的各層次人員進(jìn)行面對(duì)面的交互式學(xué)習(xí)和交流,通過(guò)“干中學(xué)”和“教中學(xué)”,實(shí)現(xiàn)大量隱性知識(shí)的交流和滲透,達(dá)到所需知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移。更為重要的是,知識(shí)聯(lián)盟中組織的“異質(zhì)性”避免了組織與文化的內(nèi)部一體化所造成了思維的“路徑依賴性”,甚至組織間知識(shí)相互激活的可能性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一體化組織內(nèi)知識(shí)相互激活的可能性。聯(lián)盟成員擁有知識(shí)的多樣性和異質(zhì)性更容易導(dǎo)致思維的碰撞,產(chǎn)生嶄新的交叉知識(shí)。
2.知識(shí)聯(lián)盟的管理
第一,建立互動(dòng)學(xué)習(xí)的模式,有效促進(jìn)隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)換。互動(dòng)學(xué)習(xí)是指兩個(gè)企業(yè)或多個(gè)企業(yè)結(jié)對(duì)或聚群學(xué)習(xí)。在互動(dòng)學(xué)習(xí)中,“學(xué)生”企業(yè)可充分接近“老師”企業(yè),不僅可以學(xué)到“老師”企業(yè)中的顯性知識(shí),更重要的,還可以學(xué)到“老師”企業(yè)的隱性知識(shí),如“怎樣做”和“為什么這樣做”方面的知識(shí)和技能。通過(guò)知識(shí)聯(lián)盟,建立了互動(dòng)學(xué)習(xí)的模式,加強(qiáng)了師生間面對(duì)面的互動(dòng)交流與切磋,通過(guò)“干中學(xué)”和“干中教”,實(shí)現(xiàn)了隱性知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移。通過(guò)觀察和模仿“老師”如何做,學(xué)會(huì)了做事技巧和那些連“老師”本人也不十分清楚的知識(shí),而這些隱性知識(shí)僅在一個(gè)人面對(duì)面模仿另一個(gè)人時(shí)才能學(xué)到。
第二,加強(qiáng)有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,不斷提高吸收能力。知識(shí)聯(lián)盟的核心是企業(yè)通過(guò)學(xué)習(xí)知識(shí)來(lái)培養(yǎng)自身的核心能力。因此,企業(yè)的吸收能力的大小,直接關(guān)系到企業(yè)能否形成核心能力。企業(yè)之間的學(xué)習(xí)效果取決于“學(xué)習(xí)”企業(yè)三方面的能力:認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)外部新知識(shí)的能力、消化吸收新知識(shí)的能力和利用新知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用的能力。要提高認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)外部知識(shí)的能力,關(guān)鍵是自己要具備一定數(shù)量的、與外部新知識(shí)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)。因此,企業(yè)在尋找知識(shí)聯(lián)盟時(shí),必須加強(qiáng)自身有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,不斷提高自身的知識(shí)存量和改善知識(shí)結(jié)構(gòu)。要提高消化吸收外部新知識(shí)的能力,實(shí)質(zhì)上是提高企業(yè)內(nèi)化外部知識(shí)的能力。企業(yè)要在這個(gè)內(nèi)化過(guò)程中建立起相應(yīng)的知識(shí)處理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)外部知識(shí)的高效轉(zhuǎn)化,將內(nèi)化為企業(yè)的知識(shí)根植于已建立的知識(shí)系統(tǒng)中,形成企業(yè)特有的知識(shí)——企業(yè)核心能力的基礎(chǔ),從而捉高企業(yè)內(nèi)化外部知識(shí)的能力。要提高知識(shí)的應(yīng)用創(chuàng)新能力,必須依賴企業(yè)本身的整合能力,而整合能力來(lái)源于企業(yè)解決自身問(wèn)題實(shí)踐中的不斷“試錯(cuò)”。企業(yè)要鼓勵(lì)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)不斷實(shí)踐,敢于“試錯(cuò)”,以積累各種經(jīng)驗(yàn)。
第三,選擇合適的知識(shí)聯(lián)盟的方式,保證聯(lián)盟的時(shí)效性。知識(shí)聯(lián)盟的目的是學(xué)習(xí)隱性知識(shí),而隱性知識(shí)的學(xué)習(xí)需要一定的時(shí)間,這樣才能產(chǎn)生潛移默化的效果,短時(shí)間內(nèi)不可能實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的有效轉(zhuǎn)移。因此,如何選擇有效的方式來(lái)保證聯(lián)盟的時(shí)效性就成為問(wèn)題的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的現(xiàn)狀、企業(yè)與聯(lián)盟組織之間的關(guān)系和經(jīng)歷等因素來(lái)綜合選擇。
第四,加強(qiáng)人力資源配置。由于核心能力實(shí)質(zhì)是“組織中的積累性學(xué)識(shí)”,而學(xué)識(shí)的載體是人,核心能力只有通過(guò)組織中人的學(xué)習(xí)才能獲得,因此對(duì)知識(shí)聯(lián)盟的管理重點(diǎn)在于對(duì)聯(lián)盟的人力資源管理,建立一支支持組織學(xué)習(xí)過(guò)程的人力資源系統(tǒng)。
網(wǎng)站結(jié)構(gòu)的扁平化。所謂扁平化,用行話就是平行結(jié)構(gòu),也就是所有網(wǎng)頁(yè)都存在網(wǎng)站根目錄下。管理方便直接,就好比公司管理員工,有經(jīng)理直接管理員工,點(diǎn)擊導(dǎo)航直接進(jìn)入產(chǎn)品頁(yè)面,適用于企業(yè)網(wǎng)站,搜索引擎對(duì)平行結(jié)構(gòu)的網(wǎng)站系統(tǒng)具有強(qiáng)烈的偏好,扁平化的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有助于搜索引擎抓取其更多的網(wǎng)頁(yè)。2100433B