成本核算系統(tǒng)基本功能

1、成本核算的初始化模塊

包括成本核算的初始資料、人員權(quán)限和維護(hù)功能，重點(diǎn)在于成本數(shù)據(jù)與相關(guān)模塊的聯(lián)系部分，比如從固定資產(chǎn)管理模塊得到當(dāng)月的折舊完整數(shù)據(jù)等。并且在這個模塊里要注意在產(chǎn)品的核算與否？

2、成本核算的存貨核算模塊

包括原料、半成品和產(chǎn)成品的流轉(zhuǎn)問題和計(jì)量問題，重點(diǎn)在于如何以BOM為基礎(chǔ)做好成本的合理計(jì)量，為了適應(yīng)財(cái)務(wù)人員的習(xí)慣，這部分的核算應(yīng)該具備導(dǎo)出為EXCEL的功能。

3、成本計(jì)算模塊

包括成本核算項(xiàng)目的獲取、核算對象的取出、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的確定和一些不足能夠進(jìn)行若干地假操作。重點(diǎn)在于核算方法和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，數(shù)量和金額以合理水平同步轉(zhuǎn)移是最終的表現(xiàn)要求和目標(biāo)。

4、成本報(bào)表的輸出模塊

包括對于上述的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和確認(rèn)后，能夠以相應(yīng)的表格形式輸出，特別對于產(chǎn)品的制造成本報(bào)表要比較詳細(xì)，同時對于本量利分析等基本的分析方法要提供執(zhí)行的按鈕。

5、年度數(shù)據(jù)的保存和結(jié)轉(zhuǎn)。

成本核算是個伸縮很強(qiáng)的系統(tǒng)，可大至MRPII,可小至一兩張統(tǒng)計(jì)報(bào)表；而且不同的行業(yè)，其成本核算實(shí)現(xiàn)的方式相差很大，下面就一般意義上的成本核算展工討論。

成本核算的核心無外乎以下內(nèi)容：

從類別上分為： 料、工、費(fèi)的成本水平；

從時間上分為：期初成本、期間投入成本、期末在制品成和完工產(chǎn)品成本；

從財(cái)務(wù)關(guān)注角度上：期初存貨成本、期末存貨成本等；

從風(fēng)險(xiǎn)角度上：或有成本等；

從管理角度：事前成本控制、成本差異分析、成本趨勢分析、成本統(tǒng)計(jì)分析等；

從成本參數(shù)指標(biāo)角度：定額料耗、定額工資、定額綜合成本、成品率等；

.......

縱觀國內(nèi)所有的ERP/MRP就成本系統(tǒng)而言，很少有軟件的成本系統(tǒng)達(dá)到人們的預(yù)期；為什么呢？因辦成本管理的本身就充滿變數(shù)，人工核算本身就比較繁。

會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的軟破壞是指通過修改、刪除、偽造、截獲的方式對

存儲介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞的行為。常見的會計(jì)數(shù)據(jù)軟破壞包括：

會計(jì)數(shù)據(jù)軟件運(yùn)行結(jié)果

如果會計(jì)軟件本身的處理功能或控制功能有缺陷，則往往會導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)失真。例如，在成本核算系統(tǒng)中，產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)是產(chǎn)品成本計(jì)算程序運(yùn)行的結(jié)果，如果在成本計(jì)算程序中，成本的計(jì)算方法不正確，則成本數(shù)據(jù)也是不正確的。又如，在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，如果憑證輸入程序沒有借貸方平衡檢查功能，則輸入的憑證數(shù)據(jù)就可能出現(xiàn)借貸不平衡，從而導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯誤的風(fēng)險(xiǎn)。

會計(jì)數(shù)據(jù)操作不當(dāng)

操作系統(tǒng)與軟件工具為存儲介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)的管理提供了非常重要的工具。然而，如果這些工具使用不當(dāng)，則會有意無意地給會計(jì)數(shù)據(jù)的安全帶來威脅。例如，在DOS系統(tǒng)中，磁盤格式化命令FORMAT使用不當(dāng)會造成整個磁盤會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失，文件刪除命令DEl-或DRASE的誤用也會使會計(jì)數(shù)據(jù)丟失。此外，在使用COPY命令時，由于使用了磁盤上已有的數(shù)據(jù)文件名，會導(dǎo)致覆蓋式地刪除原相同數(shù)據(jù)文件名的文件，這也是造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失的主要原因之一。

會計(jì)數(shù)據(jù)非法修改復(fù)制

我國現(xiàn)行的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有80%以上是采用FDX系列程序(FOXBASE、FOXPRO)編寫的。這些計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，會計(jì)數(shù)據(jù)都是存放在數(shù)據(jù)庫文件(．DBF)中的，數(shù)據(jù)庫文件一般是沒有加密的，可直接進(jìn)行瀆寫。因此，只要懂得數(shù)據(jù)庫知識的人，就可以繞過計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)對會計(jì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行非法修改或非法復(fù)制。例如，1987年，在中國工商銀行某辦事處，其計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)管理員伙同某廠會計(jì)，修改了計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)，截留企業(yè)的貸款存人空戶頭，從中貪污了11．7萬元。這起計(jì)算機(jī)犯罪就是繞過計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)直接用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)修改了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件。又如，美國某公司電腦部的一個職員，就曾利用工作之便，拷貝公司的會計(jì)數(shù)據(jù)，并以高價(jià)賣給了公司競爭者，結(jié)果使公司在競爭中失敗，最終走向破產(chǎn)。

會計(jì)數(shù)據(jù)停電或誤操作

如果當(dāng)前增加的會計(jì)科目數(shù)據(jù)因突然斷電而未及時存盤，則可能造成會計(jì)科目數(shù)據(jù)丟失；如果當(dāng)前增加的會計(jì)科目斷電前實(shí)際已存盤，但因斷電破壞了會計(jì)科目的索引文件，就會造成會計(jì)科目的假丟失；如果在填制記賬憑證時突然斷電，也會造成記賬憑證數(shù)據(jù)的丟失或假丟失；如果斷電發(fā)生在記賬時，則會造成記賬憑證、明細(xì)賬、總賬數(shù)據(jù)混亂，具體表現(xiàn)為一部分記賬憑證已登記完總賬和明細(xì)賬，一部分記賬憑證沒有丟失但沒有記賬，還有一部分記賬憑證被丟失(當(dāng)然也沒有記賬)。誤操作也會導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。例如，有的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)，總賬數(shù)據(jù)是根據(jù)明細(xì)賬數(shù)據(jù)匯總得到的，如操作人員先登總賬，后登明細(xì)賬，則就會有總賬中會計(jì)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。有的操作人員，不懂得會計(jì)軟件的操作規(guī)則，有時會擅自使用系統(tǒng)的初始化功能，結(jié)果造成會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。

會計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)病毒

計(jì)算機(jī)病毒可修改、刪除磁盤上所存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)，例如修改引導(dǎo)區(qū)記錄、刪除會計(jì)數(shù)據(jù)、修改會計(jì)數(shù)據(jù)，以達(dá)到破壞的目的。

DJSOFT

水泥行業(yè)信息化專家

一,主要模塊:

1、化驗(yàn)室質(zhì)量管理系統(tǒng)

2、 生產(chǎn)管理系統(tǒng)

3、 人事工資管理系統(tǒng)

4、 倉庫管理系統(tǒng)

5、 水泥銷售管理系統(tǒng)

6、 成本核算系統(tǒng)

7、 設(shè)備管理系統(tǒng)

二,各模塊功能及能帶來的好處

化驗(yàn)室質(zhì)量管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)以質(zhì)量臺帳為基礎(chǔ),對化驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管理,覆蓋控制組,分析組,物理組的原材料,生料,熟料,水泥所有化驗(yàn)數(shù)據(jù),具備生料配方計(jì)算,自動臺帳生成,數(shù)值分析等模塊.

1. 進(jìn)廠原料,生料,熟料化學(xué)分析輸入,分析,統(tǒng)計(jì),臺帳

2. 熟料,出磨,出廠水泥物理檢驗(yàn)輸入,分析,統(tǒng)計(jì),臺帳

3. 生料配方計(jì)算

4. 數(shù)值分析(回歸分析)

5. 水泥質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告

生產(chǎn)管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)適用于各水泥企業(yè)進(jìn)行原材料的進(jìn)廠管理,成品半成品的產(chǎn)量和庫位管理,生產(chǎn)單元的用電管理,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況的記錄和分析,并能根據(jù)水泥產(chǎn)量倒推出原材料的耗用情況,對水泥企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度人員有實(shí)際的參考和指導(dǎo)作用,合理規(guī)范的體現(xiàn)全廠一天的生產(chǎn)狀況和全廠的生產(chǎn)資源情況.

1. 設(shè)備產(chǎn)量,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況管理

2. 原材料,半成品,成品的庫存管理

3. 個部門人員考勤管理

4. 自動生成全廠的產(chǎn),質(zhì)量日報(bào).

5. 能生成多種報(bào)表臺帳反映企業(yè)內(nèi)各個設(shè)備的生產(chǎn),運(yùn)行情況,人員出勤情況.

動力調(diào)度管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)主要用于對水泥企業(yè)內(nèi)部的各種動力及能源進(jìn)行管理.對動力設(shè)備檔案,動力設(shè)備分布,動力設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行紀(jì)錄和分析,根據(jù)每天消耗的能源分析各個環(huán)節(jié)的使用情況,達(dá)到全面掌握,及時有效的控制動力能源的使用的,以最大的節(jié)約成本.

1. 動力設(shè)備,電單元檔案的管理.

2. 電器設(shè)備的維修情況記錄與分析.

3. 產(chǎn)生動力設(shè)備消耗情況分布表.

倉庫管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)專門針對水泥企業(yè)的五金倉庫開發(fā)而成.倉庫管理可以幫助管理員對庫存物件進(jìn)行詳盡,全面的控制和管理,隨時掌握動態(tài)庫存量,維護(hù)庫存信息的準(zhǔn)確性,幫助會計(jì)對庫存進(jìn)行核算.通過查詢,分析庫存,可以降低庫存,控制庫存成本,減少資金占用,避免積壓或短缺,加速物件周轉(zhuǎn)速度,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行.

1. 五金材料,包裝物等出入庫物件登記,紀(jì)錄其供應(yīng)商,質(zhì)量情況及其去處和用途,以計(jì)算消耗及維修成本.

2. 超儲,缺儲報(bào)警管理.

3. 實(shí)時的庫存管理,可根據(jù)物品庫存情況生成物料采購計(jì)劃.

4. 倉庫進(jìn),出,消耗臺帳管理.

5. 車間,設(shè)備的五金消耗成本分析.

銷售管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)專門用于水泥企業(yè)在對外提供產(chǎn)品過程中的事務(wù)處理,通過銷售管理功能可以幫助企業(yè)管理各項(xiàng)銷售事務(wù),能夠提供詳盡的查詢,統(tǒng)計(jì),分析,以便及時了解銷售情況,從而能夠適時調(diào)整銷售策略,實(shí)現(xiàn)利潤最大化.

1. 銷售區(qū)域,客戶檔案管理.

2. 銷售合同管理,業(yè)務(wù)執(zhí)行追蹤.

3. 市場信息調(diào)研和潛在用戶分析.

4. 貨物的提貨,預(yù)付款,應(yīng)收款,銷售發(fā)票執(zhí)行情況的執(zhí)行,追蹤,查詢和統(tǒng)計(jì).

5. 自動生成水泥銷售,水泥質(zhì)量報(bào)告單和綜合日報(bào).

6. 銷售流向,銷售增長及銷售結(jié)構(gòu)分析 .

成本核算系統(tǒng)

本系統(tǒng)根據(jù)水泥工業(yè)的生產(chǎn)流程和特點(diǎn),按工序分步計(jì)算水泥的生產(chǎn)成本.計(jì)算資金隨物質(zhì)(即原材料,五金等項(xiàng)目)在水泥生產(chǎn)各工序間的流動和分配,并輸出生料,熟料,水泥三大成品,半成品的生產(chǎn)成本,指出資金在各個車間的分配情況.

1. 包括成本總價(jià)核算和單價(jià)核算.

2. 能靈活地設(shè)置生產(chǎn)工序,成本項(xiàng)目,管理費(fèi)用等計(jì)算信息.

3. 根據(jù)取得的數(shù)據(jù)自動計(jì)算水泥成本,并將管理費(fèi)用等數(shù)據(jù)自動分?jǐn)偟礁鱾€工序中,根據(jù)水泥配方和不同水泥品種的產(chǎn)量自動計(jì)算各水泥品種的生產(chǎn)成本.

4. 計(jì)算水泥生產(chǎn)各工序的成本分布表,全月的成本總表,完整體現(xiàn)水泥生產(chǎn)成本的分布情況.

5. 分析同一工序各類成本比例,原材料成本比例,全月各工序成本比例,同期成本比較等,可幫助用戶分析水泥生產(chǎn)成本的構(gòu)成情況,一更好地節(jié)約成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益.

生產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)對水泥企業(yè)的各種生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的管理,包括:設(shè)備檔案管理,設(shè)備關(guān)系樹,設(shè)備維修跟蹤,設(shè)備維修預(yù)測,零部件管理,圖紙管理,潤滑油管理,維修自動報(bào)警等功能,能使企業(yè)更好,更有效地使用和管理設(shè)備,達(dá)到更好的控制成本.

1. 設(shè)備檔案,設(shè)備關(guān)系樹.

2. 設(shè)備維修(大修,小修,季檢,巡檢)跟蹤.

3. 設(shè)備零部件管理,登記設(shè)備零部件的進(jìn)出及出處,根據(jù)設(shè)備及設(shè)備零件的庫存生成設(shè)備采購計(jì)劃.

4. 圖紙管理,系統(tǒng)有效地管理設(shè)備圖紙.

人事工資管理系統(tǒng)

員工是企業(yè)的根本,如何關(guān)心和愛護(hù)企業(yè)的每一位員工對企業(yè)來說是一件非常煩惱的事情,特別對于大型企業(yè)來說,更是如此.本系統(tǒng)對水泥企業(yè)各個部門的人員及人員考勤情況進(jìn)行管理,使企業(yè)在招聘,培訓(xùn),薪籌,獎懲,崗位變動,勞動合同等方面更加合理和人性化,最大限度的留住人才.

企業(yè)信息綜合分析系統(tǒng)

建立在上面七個系統(tǒng)之上的綜合查詢分析,內(nèi)置了水泥企業(yè)常見的關(guān)聯(lián)對比,分析報(bào)表,也允許用戶自定義關(guān)聯(lián)性進(jìn)行查詢和分析,關(guān)聯(lián)性建立之后系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)平均值,標(biāo)準(zhǔn)偏差,合計(jì),極差等常規(guī)項(xiàng),具備回歸分析,圖表輸出等功能.方便快捷,隨時取得所需數(shù)據(jù),無須再等待統(tǒng)計(jì)員報(bào)送數(shù)據(jù)。北京匯德佳信息技術(shù)有限公司。2100433B