電力企業(yè)檔案管理指南（補充本）

前言

第一篇 電力企業(yè)檔案管理

第一章 電力企業(yè)檔案規(guī)范化管理

第一節(jié) 文書檔案管理

一、分類

二、裝訂

三、排列

四、編號

五、編目

六、裝盒

七、上架

第二節(jié) 實物檔案管理與整理

一、實物檔案定義

二、歸檔范圍

三、歸檔要求

四、實物檔案整理

五、保管和利用

第三節(jié) 照片檔案管理

一、范圍

二、規(guī)范性引用文件

三、術(shù)語和定義

四、照片檔案的收集和歸檔

五、照片檔案的整理和著錄

六、照片檔案的存儲和保管

七、照片檔案的利用和鑒定

第四節(jié) 音像檔案管理與整理

一、音像檔案定義

二、音像檔案的收集

三、音像檔案的整理

四、音像檔案的保管

五、音像檔案的利用

第五節(jié) 會計檔案管理與整理

一、會計檔案定義

二、會計檔案的整理、歸檔要求

三、會計檔案的歸檔與移交

四、會計檔案的利用

五、會計檔案的銷毀

第二章 電力企業(yè)檔案管理案例

第一節(jié) 火電企業(yè)檔案管理

一、組織及管理體系建設(shè)

二、制度建設(shè)

三、管理措施與方法

四、檔案工作設(shè)施設(shè)備

五、檔案信息化建設(shè)

六、檔案業(yè)務(wù)工作

第二節(jié) 水力發(fā)電企業(yè)檔案管理

一、水力發(fā)電企業(yè)檔案管理概述

二、樹立“超前”意識，把好項目文件形成質(zhì)量的源頭關(guān)

三、嚴(yán)格“過程”管理，運用法律手段保證歸檔工作順利進(jìn)行

四、加強“事后”完善，確保項目檔案通過驗收

五、水力發(fā)電企業(yè)檔案管理其他應(yīng)注意的問題

第三節(jié) 風(fēng)力發(fā)電企業(yè)檔案管理

一、組織體系

二、歸檔要求

三、分類

四、整理

五、移交

第四節(jié) 核電建設(shè)項目檔案管理

一、項目檔案組織體系建設(shè)

二、項目檔案制度體系建設(shè)

三、項目檔案的過程控制

四、整理和組卷

五、項目檔案驗收

六、檔案保管

第二篇 企業(yè)檔案管理通用法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

第一章 企業(yè)檔案管理通用法規(guī)

1 中華人民共和國檔案法

2 中華人民共和國檔案法實施辦法

3 中華人民共和國保守國家秘密法

4 中華人民共和國保守國家秘密法實施條例

5 檔案信息系統(tǒng)安全保護(hù)基本要求

6 中華人民共和國電子簽名法

7 檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級工作指南

8 國家重點檔案文件級數(shù)據(jù)驗收辦法（試行）

9 國土資源部關(guān)于進(jìn)一步加強和做好國土資源檔案工作的通知

10 國土資源業(yè)務(wù)檔案管理辦法

11 企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南

12 會計檔案管理辦法

13 會計師事務(wù)所審計檔案管理辦法

14 國資委關(guān)于推進(jìn)中央企業(yè)電子文件管理工作的指導(dǎo)意見

15 中央企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作指引

第二章 企業(yè)檔案管理通用國家標(biāo)準(zhǔn)

1 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

2 建設(shè)工程項目管理規(guī)范

3 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

4 文書類電子文件形成辦理系統(tǒng)通用功能要求

5 電子文件系統(tǒng)測試規(guī)范 第2部分：歸檔管理系統(tǒng)功能符合性測試細(xì)則

6 電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南

7 電子文件管理裝備規(guī)范

8 電子文件存儲與交換格式 版式文檔

9 信息與文獻(xiàn) 文件管理體系基礎(chǔ)與術(shù)語

10 信息與文獻(xiàn) 文件管理體系 要求

11 干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

12 文件管理應(yīng)用辦公文件彩色掃描的質(zhì)量控制

13 文件管理應(yīng)用 電子數(shù)據(jù)的存檔計算機(jī)輸出縮微品（C0M）/計算機(jī)輸出激光光盤（C0LD）

14 黨政機(jī)關(guān)電子公文系統(tǒng)運行維護(hù)規(guī)范

15 文書類電子文件形成辦理系統(tǒng)通用功能要求

16 信息與文獻(xiàn) 紙張上書寫、打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性 要求與測試方法

17 流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范

18 企業(yè)信用檔案信息規(guī)范

19 紙和紙板 表面pH的測定

20 電子存檔 第1部分：為保存電子信息

針對信息系統(tǒng)設(shè)計和運行的規(guī)范

第三章 企業(yè)檔案管理通用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

1 歸檔文件整理規(guī)則

2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

3 錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

4 數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

5 照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案

6 檔案信息系統(tǒng)運行維護(hù)規(guī)范

7 電子檔案管理基本術(shù)語

8 檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范

9 數(shù)字檔案COM和COLD技術(shù)規(guī)范

10 檔案關(guān)系型數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為XML文件的技術(shù)規(guī)范

11 錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案

12 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范

13 環(huán)境工程設(shè)計文件編制指南

14 建設(shè)工程消防設(shè)計審查規(guī)則

15 檔案蟲霉防治一般規(guī)則

16 紙質(zhì)檔案真空充氮密封包裝技術(shù)要求

17 綠色檔案館建筑評價標(biāo)準(zhǔn)

18 智能密集架系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范

19 檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求

20 紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范 第1部分破損等級的劃分

21 紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范 第3部分修復(fù)質(zhì)量要求

22 紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范 第2部分檔案保存狀況的調(diào)查方法

23 檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范

24 城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類規(guī)范

第三篇 電力企業(yè)檔案管理法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

第一章 電力企業(yè)檔案管理必備法規(guī)

1 國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法

2 國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法（試行）

3 國家電網(wǎng)公司關(guān)于進(jìn)一步加強重大電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理工作的意見

4 國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法

第二章 電力企業(yè)檔案管理必備標(biāo)準(zhǔn)

1 電網(wǎng)建設(shè)項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范

2 風(fēng)力發(fā)電場項目建設(shè)工程驗收規(guī)程

3 水電建設(shè)項目文件收集與檔案整理規(guī)范

4 水電工程項目編號及產(chǎn)品文件管理規(guī)定

5 光伏發(fā)電建設(shè)項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范

6 光伏發(fā)電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗收規(guī)程

7 獨立光伏系統(tǒng)驗收規(guī)范

8 核電廠退役需要的文件和記錄的維護(hù)與保存要求

9 核電廠運行文件體系

10 非能動壓水堆核電廠文件代碼

11 抽水蓄能發(fā)電企業(yè)檔案分類導(dǎo)則

12 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定

13 風(fēng)電場工程檔案驗收規(guī)程

附錄 檔案管理通用表格2100433B

《電力企業(yè)檔案管理指南（補充本）》是為了使檔案工作更好地為電力企業(yè)的發(fā)展和改革服務(wù)，進(jìn)一步提高電力企業(yè)檔案管理的整體水平而編寫的。

《電力企業(yè)檔案管理指南（補充本）》共分三篇：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理，電力企業(yè)檔案管理，電力企業(yè)檔案管理法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。主要內(nèi)容包括：企業(yè)檔案的規(guī)范化管理、文書檔案的規(guī)范化管理、科技檔案的規(guī)范化管理、重大建設(shè)項目檔案的歸檔整理與驗收、新環(huán)境下檔案工作者身份和能力的認(rèn)識與提升，火電建設(shè)項目的檔案管理、水電基建工程的檔案管理、風(fēng)電企業(yè)的檔案管理、輸變電工程的檔案管理，企業(yè)檔案管理必備法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、電力企業(yè)檔案管理必備法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理必備法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等。

《電力企業(yè)檔案管理指南（補充本）》既可供電力企業(yè)從事檔案管理的專業(yè)人員使用，也可供參與電力行業(yè)檔案管理的技術(shù)人員使用，還可供電力建設(shè)、科研、管理人員參考。

本書共分十二章，內(nèi)容分別為電力企業(yè)檔案管理概要、電力建設(shè)項目（工程）檔案管理、電力建設(shè)項目（工程）歸檔文件整理、文書檔案管理、文書歸檔文件整理、會計檔案管理與整理、電子檔案管理與整理、照片檔案管理與整理、檔案管理制度示例、編研工作、常用公文與寫作規(guī)范、問題解答。

本書可供發(fā)電企業(yè)、供電企業(yè)、設(shè)計院、施工企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)、科技檔案及專、兼職檔案管理人員、專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、參考和使用。

前言

第一章 電力企業(yè)檔案管理概要

第一節(jié) 名詞術(shù)語

第二節(jié) 管理概要

第二章 電力建設(shè)項目(工程)檔案管理

第一節(jié) 管理概要

第二節(jié) 檔案驗收

第三章 電力建設(shè)項目(工程)歸檔文件整理

第一節(jié) 項目竣工文件編制

第二節(jié) 項目竣工文件收集

第三節(jié) 項目竣工文件整理程序

一、整理

二、分類使用說明提要(火電、水電、輸變電、施工)

三、組卷(案卷組織)

四、排列

五、編號(件號、頁號)

六、編目

七、裝訂(裝盒、排架)

八、裝盒

九、排架(“8～9類目”參考以下示例)

十、歸檔

十一、分類、組卷問題處理(以“火電分類表”中的“8類”為例)

第四章 文書檔案管理

第一節(jié) 管理概要

第二節(jié) 歸檔范圍及保管期限表

第五章 文書歸檔文件整理

第一節(jié) 整理概要

第二節(jié) 電力企業(yè)檔案“0～5類”使用說明提要

第三節(jié) 以“件”為單位整理

第四節(jié) 以“卷”為單位整理

第五節(jié) 歸檔工作

第六章 會計檔案管理與整理

第七章 電子檔案管理與整理

第八章 照片檔案管理與整理

第九章 檔案管理制度示例

示例一 檔案管理辦法

示例二 建設(shè)項目檔案歸檔管理制度(細(xì)則)

示例三 文書檔案歸檔管理制度

示例四 會計(財務(wù))檔案歸檔管理制度

示例五 照片檔案歸檔管理制度

示例六 電子檔案歸檔管理制度

示例七 檔案借閱管理制度

第十章 編研工作

第一節(jié) 編研工作概要

第二節(jié) 檢索工具

第三節(jié) 全宗指南(全宗介紹)

第四節(jié) 大事記

第五節(jié) 組織沿革

第六節(jié) 基礎(chǔ)數(shù)字匯集與會議簡介

第七節(jié) 全宗卷

第十一章 常用公文與寫作規(guī)范

第一節(jié) 公文(文件)概要

第二節(jié) 常用文種寫作規(guī)范

一、制度

二、辦法

三、規(guī)定

四、細(xì)則

五、函

六、報告

七、計劃

八、總結(jié)

九、會議紀(jì)要

十、請示

十一、批復(fù)

十二、通知

第十二章 歸檔工作常見問題解答

附錄

附錄一 中國建設(shè)工程魯班獎評選辦法(建協(xié)[2008]17號)

附錄二 國家優(yōu)質(zhì)工程審定與管理辦法(2007年修訂)

附錄三 中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎評選辦法(2010版)

附錄四 電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檔案管理考核項目(2006版)

附錄五 GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》

附錄六 DA/T42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》

后記2100433B

陳秀菊，研究館員（教授級高工），原華北電網(wǎng)公司檔案館館長，曾被國家檔案局聘為“企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理”國家級評審員。現(xiàn)被中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會專家委員會聘為檔案專業(yè)專家?！氖码娏ζ髽I(yè)（發(fā)電、水電、輸變電、施工企業(yè)、設(shè)計等）檔案管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作三十余年。參加了歷年電力系統(tǒng)“高級技術(shù)職務(wù)”的評審。多次參與編制、起草及修訂國家及電力行業(yè)的檔案規(guī)章制度、考核項目及分類規(guī)則等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。自1996年參加電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)評審工作至今?！∽珜懙摹陡母餁w檔工作組織方法的嘗試》等多篇論文曾發(fā)表并入選在《中國檔案精覽》等刊物。編纂出版了《電力科技檔案管理手冊》一書?！《嗄陙硪恢敝铝τ陔娏ο到y(tǒng)各門類檔案管理的培訓(xùn)授課活動。