Excel 2010高效辦公：財務管理作者簡介

Excel Home是一個主要從事與推廣Microsoft Office（特別是Microsoft Excel）應用技術的非營利性網站。該網站上匯聚中國大陸地區(qū)及港臺地區(qū)眾多Office高手，他們身處各行各業(yè)，并身懷絕技！

在這批高手以及眾多會員的幫助下，Excel Home出版了一系列精彩圖書，獲得一致好評！比如“Excel應用大全”系列、“Excel實用技巧精粹”系列、“Excel數據透視表應用大全”系列、《別怕，Excel VBA其實很簡單》、《菜鳥啃Excel》等。

郭輝：

網名hbhfgh4310，Excel Home版主，某大型集團公司財務總監(jiān)，本書技術作者。長期研究Excel在財務中的應用，有扎實的理論基礎和豐富的實戰(zhàn)經驗。

丁昌萍：

網名Alieena，江蘇大學計算機學院講師，本書執(zhí)筆作者。精通數據統(tǒng)計與分析、網絡信息管理與網站建設開發(fā)，在Excel函數與公式的應用方面有著豐富的經驗。

周慶麟：

本叢書技術總策劃，網名Kev in，中國最資深的全球微軟最有價值專家（MVP）之一，Excel Home站長，多年來從事企業(yè)信息化管理工作，對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方面的應用有深入的研究，曾參與策劃和編寫了多本Office技術暢銷圖書。同時也是一名優(yōu)秀的技術顧問和培訓講師，有豐富的授課經驗。

林樹珊：

本叢書總監(jiān)制，網名Susan，Excel Home總版主，管理顧問，多年來從事企業(yè)經營管理工作，從1998年開始鐘情于企業(yè)信息化以及關注Microsoft Office的發(fā)展，在企業(yè)經營管理以及Office應用方面擁有豐富的實戰(zhàn)經驗

《Excel 2010高效辦公——財務管理》以Excel 2010在財務管理中的具體應用為主線，按照財務人員的日常工作特點謀篇布局，通過介紹典型應用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關的Excel常用功能。 《Excel 2010高效辦公——財務管理》分為15章，分別介紹了簡單數據分析、憑證記錄查詢、本量利分析、采購成本分析、成本分析、投資決策、銷售利潤分析、往來賬分析、銷售預測分析、資產負債表對比分析法、損益表對比分析法、現金流量表對比分析法、杜邦分析法、VBA應用和預算管理等內容。 《Excel 2010高效辦公——財務管理》案例實用，步驟清晰。本書面向需要提高Excel應用水平的財務人員，書中的典型案例也非常適合初涉職場或即將進入職場的讀者學習，以提升計算機辦公應用技能。

Excel Home行業(yè)專家 Excel高手為讀者奉獻的職場高效寶典！

高超的Excel技術配合豐富的行業(yè)經驗，

把Excel發(fā)揮到極致，將高效進行到底，

光盤中提供學習視頻，閱讀實操有效結合。

Excel 2010高效辦公：財務管理媒體推薦

Excel是拿來用的，不是拿來炫的。本書在此方面“身體力行”——圖書的編寫完全從職場人士的應用需求出發(fā)，用財務管理的經典案例展現Excel行業(yè)應用技術的魅力。書中的操作步驟非常詳細，圖示一目了然，并針對重要及關鍵知識點做了詳細的講解，就像諄諄教誨的老師在旁指導，學習起來非常輕松。

——微軟全球最有價值專家（MVP） 黃成武

Excel 2010高效辦公：財務管理名人推薦

《Excel 2010高效辦公——人力資源與行政管理》

利用Excel函數，能快速地從身份證號碼中提取出生日期、性別和年齡等有效信息。這正是Excel所擅長的。即便是這樣的小試牛刀，也會讓人驚嘆Excel的神奇。本書所傳授的諸多Excel 2010在人力資源管理方面的使用技巧。其實用性會讓您受益匪淺。助您在職場競爭中建立優(yōu)勢資本。

——微軟全球最有價值專家（MvP）朱爾軒

在企業(yè)各部門中。與Excel打交道最多的非人力資源和行政管理從業(yè)者莫屬。其Excel的應用水平直接影響著工作效率的高低。本書用一個個實際案例展示了如何高效處理日常工作中遇到的問題。如果您準備或已經從事人力資源和行政管理方面的工作。入手本書定能讓您在工作中如魚得水。

——優(yōu)酷土豆集團集團支持中心江川

《Excel 2010高效辦公——會計實務》國內約有l(wèi)200萬持有會計證的財務人員，其中大多數都是從事著最基礎的會計核算工作。如何在千軍萬馬的會計人員中脫穎而出，贏得更多的機會，提高Excel的使用水平勢在必行。而要掌握這樣的本領，就必須知道學什么、如何學和怎么用。本書對此給出了精彩答案。

——Genus中國財務分析CMA吳蓉

工欲善其事。必先利其器。作為財會人員，我深有體會：嫻熟的Excel技能不僅能大大提高工作效率。還能有效確保數據處理的準確性。研讀此書，您不僅可以掌握會計實務之“道”，還能領略Excel在會計應用中的奧妙之“術”。

——上海賽路客電子有限公司杜金容

《Excel 2010高效辦公——財務管理》Excel是拿來用的。不是拿來炫的。本書在此方面“身體力行”——圖書的編寫完全從職場人士的應用需求出發(fā)。用財務管理的經典案例展現Excel行業(yè)應用技術的魅力。書中的操作步驟非常詳細，圖示一目了然。并針對重要及關鍵知識點做了詳細的講解。就像諄諄教誨的老師在旁指導。學習起來非常輕松。

——微軟全球最有價值專家（MVP）黃成武

《Excel 2010高效辦公——市場與銷售管理》見識過不少銷售管理人員和分析師混亂、低效、淺層次地使用Excel韋lJ作表格，非常勞心費神，經常無法真正挖掘數據的價值?，F在。改變的時刻到了。本書規(guī)范、高效、實用的表格模板不僅將Excel市場與銷售管理的業(yè)務內容和盤托出。而且還能拿來即用。大大簡化了讀者的摸索過程，使得學習和工作的效率倍增。

——微軟全球最有價值專家（MVP）郗金甲

《Excel 2010高效辦公——生產管理》在職場打拼中，選擇與努力同樣重要。就拿Excel充電來說吧，選擇一本與行業(yè)相關并有實戰(zhàn)性的圖書必不可少，它可以同時滿足業(yè)務知識學習和Excel技能應用的需求。本書不但做到了。而且還做得非常出色：它以Excel為利器，將生產管理中涉及的訂單、環(huán)境、現場、人員、工藝乃至設備效率、倉儲等統(tǒng)合起來，堪稱Excel在生產管理應用方面的經典圖書。

——微軟全球最有價值專家（MVP）施兆熊

第1章 簡單數據分析 1

1.1 費用結構分析一 1

1.1.1 基本操作 2

1.1.2 設置單元格格式 7

1.1.3 繪制三維餅圖 13

1.2 費用結構分析二 16

1.2.1 制作表格 17

1.2.2 繪制三維簇狀柱形圖 19

1.3 橫向費用對比分析表 26

1.3.1 制作表格 27

1.3.2 繪制簇狀柱形圖 30

1.3.3 打印預覽的基本操作 33

1.3.4 更改圖表類型 36

1.4 量、價差分析 37

1.4.1 設置單元格格式 38

1.4.2 設置“價格影響”公式和“數量影響”公式 40

1.5 產銷量分析 43

1.5.1 制作表格 44

1.5.2 柱形圖與折線圖疊加 46

第2章 憑證記錄查詢 53

2.1 憑證明細查詢表 54

2.1.1 創(chuàng)建科目代碼表 55

2.1.2 創(chuàng)建憑證明細表 61

2.1.3 查詢一級科目代碼的對應記錄 67

2.1.4 Excel的照相功能 77

2.2 科目匯總查詢 82

2.2.1 設置雙條件索引序號公式 83

2.2.2 編制一級科目和二級科目調用公式 88

2.2.3 編制借貸方金額合計公式 90

2.3 資金習性法 97

2.3.1 創(chuàng)建基礎數據表 99

2.3.2 創(chuàng)建過渡表 102

2.3.3 創(chuàng)建結果表 106

第3章 本量利分析 108

3.1 本量利分析表 109

3.1.1 創(chuàng)建產量、收入、成本和數據利潤表 110

3.1.2 創(chuàng)建盈虧平衡線數據表 112

3.1.3 添加滾動條窗體 115

3.1.4 繪制散點圖 117

3.1.5 矩形框的設置 122

3.1.6 盈虧平衡量的變動分析 125

3.2 將一維表轉成二維表 130

3.2.1 創(chuàng)建明細表 131

3.2.2 創(chuàng)建匯總表 132

第4章 采購成本分析 136

4.1 采購成本分析表 137

4.1.1 創(chuàng)建數據變化表 138

4.1.2 計算最小成本、采購次數和采購量 140

4.1.3 添加滾動條窗體 145

4.1.4 繪制和編輯折線圖 146

4.1.5 采購成本變動分析 150

4.2 運用下拉列表輸入內容 151

4.2.1 單元格引用法創(chuàng)建下拉列表 151

4.2.2 跨表定義名稱法創(chuàng)建下拉列表 153

4.2.3 直接輸入法創(chuàng)建下拉列表 154

4.3 限制輸入字符串長度和數值大小的設置 156

4.3.1 數據有效性限制輸入文本長度的設置 157

4.3.2 數據有效性限制輸入重復內容 159

4.4 加權平均 161

第5章 成本分析 165

5.1 混合成本分解表 166

5.1.1 創(chuàng)建產量和電費數據表 167

5.1.2 繪制散點圖、添加趨勢線及線性方程 168

5.2 材料成本匯總表 175

5.2.1 創(chuàng)建材料數據表 176

5.2.2 利用數據透視表制作材料匯總表 178

5.2.3 數據透視圖 184

5.3 材料匯總表的制作 189

5.3.1 SUMPRODCUT函數的計數和統(tǒng)計功能 190

5.3.2 創(chuàng)建分產品材料匯總表 192

5.3.3 創(chuàng)建材料消耗匯總表 195

第6章 投資決策 199

6.1 投資決策表 200

6.1.1 PV年金現值函數的應用 200

6.1.2 FV年金終值函數的應用 203

6.1.3 PMT等額還款函數的應用 206

6.1.4 PPMT等額還款函數的應用 209

6.2 投資決策表 211

6.2.1 計算年凈現金流量 212

6.2.2 計算投資回收期 213

6.3 條件格式的技巧應用 215

6.3.1 利用條件格式制作數據條 216

6.3.2 利用條件格式為數字表填充顏色 220

6.4 購房貸款計算 225

第7章 銷售利潤分析 231

7.1 創(chuàng)建銷售利潤分析圖 232

7.1.1 創(chuàng)建銷售數據表 232

7.1.2 制作單位成本表 235

7.1.3 制作增減變化數據表 238

7.1.4 繪制銷售利潤變化圖 241

7.2 小技巧 245

7.2.1 設置分類序號 246

7.2.2 批量填充 249

7.2.3 多列轉換成一列 250

第8章 往來賬分析 253

8.1 往來賬自動篩選分析 254

8.1.1 制作往來賬數據表 255

8.1.2 單條件自動篩選 257

8.1.3 雙條件“與”關系篩選 259

8.2 往來賬分析之高級篩選應用 261

8.2.1 制作往來賬數據表 262

8.2.2 單項目多條件“與”篩選應用 263

8.2.3 單項目多條件“或”篩選應用 264

8.2.4 多項目多條件篩選應用 265

8.3 基礎功能應用技巧 268

8.3.1 創(chuàng)建排序表 269

8.3.2 定位查找表的制作 271

8.4 篩選數據源 274

8.4.1 創(chuàng)建數據源 275

8.4.2 創(chuàng)建統(tǒng)計表 275

第9章 銷售預測分析 277

9.1 銷售預測分析表 278

9.1.1 創(chuàng)建銷量歷史數據表 278

9.1.2 繪制銷量歷史數據折線圖 279

9.1.3 添加趨勢線及趨勢方程 283

9.1.4 預測銷售量 284

9.2 內插值表 287

9.3 銷售百分比法 295

9.3.1 創(chuàng)建基礎數據表 296

9.3.2 創(chuàng)建過渡數據表 297

9.3.3 創(chuàng)建計算公式表 299

9.3.4 創(chuàng)建計算結果表 300

第10章 資產負債表對比分析法 301

10.1 創(chuàng)建資產負債表 303

10.2 對比分析資產負債項目的絕對變化和變化幅度 308

10.2.1 設置資產負債對比分析表的標題和單元格格式 308

10.2.2 計算資產類和負債類項目的絕對變化和變化幅度 310

10.2.3 設置輔助區(qū) 313

10.2.4 對資產類和負債類項目的金額和百分比排序 318

10.3 對比分析資產負債項目的相對變化和相對變化幅度 325

10.3.1 設置資產負債參數對比表的標題和單元格格式 325

10.3.2 計算資產類和負債類項目的相對變化和變化幅度 327

10.3.3 設置輔助區(qū) 330

10.3.4 對資產類和負債類項目的結構和結構增減排序 335

第11章 損益表對比分析法 340

11.1 創(chuàng)建損益對比表 343

11.2 對比分析損益類項目的絕對變化和變化幅度 346

11.2.1 設置損益對比分析表的標題和單元格格式 347

11.2.2 計算損益類項目的絕對變化和變化幅度 349

11.2.3 設置輔助區(qū) 350

11.2.4 對損益類項目的金額和百分比排序 353

11.3 對比分析損益類項目的相對變化和變化幅度 355

11.3.1 設置損益類項目參數對比表的標題和單元格格式 355

11.3.2 計算資產類和負債類項目的相對變化和變化幅度 357

11.3.3 設置輔助區(qū) 358

11.3.4 對損益類項目的結構和結構增減排序 361

第12章 現金流量表對比分析法 364

12.1 創(chuàng)建現金流量表 367

12.2 對比分析現金流量項目的絕對變化和變化幅度 374

12.2.1 設置現金流量對比分析表的標題和單元格格式 374

12.2.2 計算現金流量類項目的絕對變化和變化幅度 376

12.2.3 設置輔助區(qū) 377

12.2.4 對現金流量類項目的金額和百分比排序 380

12.3 對比分析現金流量類項目的相對變化和變化幅度 382

12.3.1 設置現金流量類項目參數對比表的標題和單元格格式 382

12.3.2 計算現金流量項目的相對變化和變化幅度 384

12.3.3 設置輔助區(qū) 388

12.3.4 對現金流量類項目的結構增減排序 391

第13章 杜邦分析法 394

13.1 創(chuàng)建資產負債表 395

13.2 創(chuàng)建利潤和利潤分配表 400

13.3 創(chuàng)建現金流量表 403

13.4 創(chuàng)建財務比率表 409

13.5 創(chuàng)建杜邦分析表 415

13.5.1 設置杜邦分析表框圖 415

13.5.2 計算杜邦分析表各項指標 418

13.5.3 計算財務預警分析指標 425

第14章 VBA應用 428

14.1 創(chuàng)建庫存明細表 429

14.2 創(chuàng)建庫存記錄錄入區(qū) 431

14.3 通過添加窗體執(zhí)行VBA程序 432

第15章 預算管理 442

15.1 創(chuàng)建預算表 444

15.2 創(chuàng)建預算執(zhí)行表 446

15.3 繪制全年執(zhí)行圖表 450

15.4 創(chuàng)建本月執(zhí)行圖表 455

15.4.1 制作表格基本數據 455

15.4.2 繪制本月執(zhí)行圖表 457

《Excel 2016高效辦公——財務管理》以Excel 2016在財務管理中的具體應用為主線，按照財務人員的日常工作特點謀篇布局，通過介紹典型應用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關的Excel常用功能。

《Excel 2016高效辦公——財務管理》分為15章，分別介紹了簡單數據分析、憑證記錄查詢、本量利分析、采購成本分析、成本分析、投資決策、銷售利潤分析、往來賬分析、銷售預測分析、資產負債表對比分析法、損益表對比分析法、現金流量表對比分析法、杜邦分析法、VBA應用和預算管理等內容。在講解這些案例的同時，將Excel各項常用功能（包括基本操作、函數、圖表、數據分析和VBA）的使用方法與職業(yè)技能無縫融合，讓讀者在掌握具體工作方法的同時也相應地提高Excel的應用水平。

《Excel 2016高效辦公——財務管理》案例實用，步驟清晰，主要面向需要提高Excel應用水平的財務人員。此外，書中的典型案例也非常適合初涉職場或即將進入職場的讀者學習，以提升計算機辦公應用技能。

《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010為工具，精選了日常行政和企業(yè)辦公案例、商務活動案例、員工檔案、出勤、薪資以及綜合能力考核等管理案例，每個案例都是實際應用領域中的某一方面。通過這些案例的學習，可以使讀者快速掌握Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易于使用的工具。

《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》定位于Word/Excel初級用戶，適合于文秘人員、行政辦公人員、在校學生等需與Word/Excel打交道的各種人員作自學參考書使用，還可作為電腦培訓班和公司的Word/Excel與辦公類培訓教材。

前 言

Chapter 1 熟悉Word/Excel 2010基礎操作

1.1 認識Word/Excel 2010用戶界面 002

1.1.1 認識Word 2010用戶界面 002

1.1.2 認識Excel 2010用戶界面 003

教您一招：了解Word與Excel的視圖方式 004

1.2 新建文檔 005

1.2.1 在電腦中新建文檔 005

1.2.2 在已打開的文檔中新建空白文檔 006

1.2.3 新建模板文檔 007

1.3 保存與重命名文檔 008

1.3.1 將文檔保存在原位置中 008

1.3.2 另存文檔 009

1.3.3 對文檔進行重命名 009

教您一招：更改文檔自動保存時間 010

1.4 關閉與退出文檔 011

1.5 編輯選項卡與快速訪問工具欄 012

1.5.1 創(chuàng)建自己常用的選項卡 012

1.5.2 自定義功能組 014

1.5.3 自定義編輯快速訪問工具欄 015

1.6 調整文檔的顯示比例 017

1.7 情景案例——更改Office 2010組件的配色方案 018

Chapter 2 運用Word 2010進行文秘辦公基礎設置

2.1 撰寫辦公室管理制度 020

2.1.1 為文檔輸入文本 020

2.1.2 選擇文本 021

2.1.3 復制與粘貼文本 023

2.1.4 移動文本 024

2.1.5 為文檔插入日期 025

教您一招：插入和改寫文本 026

2.2 編輯請假制度格式 026

2.2.1 設置標題的字體、字號與顏色 027

2.2.2 將重要內容進行突出顯示 028

2.2.3 制作上標與下標 030

2.2.4 制作帶圈字符 030

2.2.5 設置字符間距 031

2.3 設置安全制度宣傳海報文本效果 032

2.3.1 使用程序預設文本效果 032

2.3.2 自定義設置漸變效果 033

2.3.3 制作藝術字 035

教您一招：清除文本效果 036

2.4 設置關于放假通知的段落格式 037

2.4.1 設置段落對齊方式 037

2.4.2 設置首行縮進 039

2.4.3 調整段落間距 040

教您一招：隱藏段落標記 040

2.5 情景案例——制作“召開董事會通知” 041

Chapter 3 在Word中制作員工招聘與入職簡章

3.1 制作招聘簡章中的公司簡介 045

3.1.1 插入電腦中的圖片 045

3.1.2 截取屏幕畫面 046

3.1.3 插入剪貼畫 046

3.1.4 設置圖片的文字環(huán)繞方式 048

3.1.5 調整圖片顏色與對比度 048

3.1.6 為圖片設置藝術效果 050

3.1.7 設置圖片樣式 050

3.1.8 刪除圖片背景 052

教您一招：壓縮圖片大小 053

3.2 為招聘簡章制作董事會組織架構圖 053

3.2.1 插入SmartArt圖形 053

3.2.2 為圖形輸入文本 054

3.2.3 為圖形添加形狀 055

3.2.4 更改圖形的樣式 057

3.2.5 更改圖形的顏色 057

3.2.6 更改圖形中標題的形狀 058

3.2.7 設置圖形中各形狀的樣式 058

3.2.8 設置圖形背景 060

教您一招：將圖片直接轉換為SmartArt圖形 061

3.3 制作員工入職流程圖 061

3.3.1 插入形狀圖形 062

3.3.2 更改圖形形狀 063

3.3.3 在形狀中輸入文字 064

3.3.4 使用預設形狀樣式 065

3.3.5 自定義設置形狀樣式 066

3.3.6 組合形狀 067

3.4 情景案例——制作“部門簡介”文檔 068

Chapter 4 使用Word擬定員工培訓計劃

4.1 制作培訓計劃書封面 071

4.1.1 為文檔插入封面 071

4.1.2 設置文本的縱橫混排效果 072

4.1.3 為文檔插入對象內容 072

4.2 更改培訓計劃內容 073

4.2.1 查找文本內容 073

4.2.2 查找文本格式 074

4.2.3 替換文本內容 075

4.2.4 替換文本格式 076

教您一招：取消設置的查找或替換格式 078

4.3 為培訓書設置樣式 078

4.3.1 應用程序中預設樣式 079

4.3.2 修改樣式 080

4.3.3 新建樣式 080

教您一招：刪除樣式 082

4.4 為培訓計劃書添加項目符號與編號 083

4.4.1 使用符號庫內符號 083

4.4.2 自定義項目符號 084

4.4.3 自定義設置編號 085

教您一招：自定義制作多級列表樣式 087

4.5 打印培訓計劃書 088

4.5.1 設置逆頁序打印 088

4.5.2 設置文檔打印范圍與份數 089

4.6 情景案例——設置新員工培訓方案 089

Chapter 5 在Word中創(chuàng)建車輛管理表

5.1 制作車輛使用登記表 094

5.1.1 插入表格 094

5.1.2 在表格中輸入文本內容 095

5.1.3 調整單元格內文字方向 096

5.1.4 為表格插入單元格 096

5.1.5 刪除單元格 098

教您一招：將文本轉換為表格 099

5.2 設置車輛登記表表格布局 100

5.2.1 合并單元格 100

5.2.2 拆分單元格 101

5.2.3 拆分表格 101

5.2.4 調整表格的行高、列寬 102

5.2.5 設置表格中文字的對齊方式 103

5.2.6 應用預設表格樣式 104

5.2.7 為表格添加底紋 105

5.2.8 更改表格邊框樣式 105

教您一招：為表格新建表樣式 106

5.3 整理車輛耗資統(tǒng)計表 107

5.3.1 對表格進行排序處理 107

5.3.2 在表格中進行計算 108

5.4 情景案例——制作“車庫值班表” 109

Chapter 6 使用Word處理往來電函

6.1 了解兄弟公司來電內容 114

6.1.1 使用英語助手翻譯英文 114

6.1.2 將繁體字轉換為簡體字 115

6.1.3 查看整篇文檔頁數 115

6.2 審閱下屬公司發(fā)來的周工作報告 116

6.2.1 在文檔中添加批注 116

6.2.2 對文檔進行修訂 117

6.2.3 更改修訂顯示效果 118

教您一招：更改批注者的用戶信息 119

6.3 查看審閱后的銷售部周工作報告 120

6.3.1 使用審閱窗格查看批注 120

6.3.2 刪除批注 121

6.3.3 查看修訂 121

6.3.4 接受修訂 122

教您一招：拒絕修訂 123

6.4 保護合作廠家發(fā)來的報價單 123

6.4.1 限制文檔的編輯 123

6.4.2 對文檔添加密碼保護 125

教您一招：取消密碼保護 126

6.5 情景案例——審閱兄弟公司銷售部下周工作安排并添加密碼保護 126

Chapter 7 在Word中制作專業(yè)的會議紀要

7.1 調整例行辦公會議紀要頁面設置 129

7.1.1 設置文檔頁邊距 129

7.1.2 設置文檔所用紙張 130

7.1.3 更改紙張方向 131

7.1.4 對文檔中部分內容進行分欄 131

教您一招：在一個文檔中設置縱橫交錯的文檔方向 132

7.2 設置節(jié)能專題會議紀要頁面背景 133

7.2.1 為文檔添加水印文字 133

7.2.2 為文檔添加漸變背景 134

7.2.3 為文檔添加藝術邊框 135

教您一招：設置打印時打印文檔背景 136

7.3 為安全生產會議紀要添加頁眉和頁腳 137

7.3.1 插入頁眉和頁腳 137

7.3.2 為頁眉和頁腳添加內容 138

7.3.3 設置頁眉和頁腳的邊距 141

7.3.4 設置首頁不同的頁眉 141

教您一招：清除頁眉中的橫線 142

7.4 為研討公司發(fā)展方向的會議紀要添加頁碼 143

7.4.1 為文檔添加頁碼 143

7.4.2 設置頁碼格式 144

教您一招：從文檔某一頁開始添加頁碼 144

7.5 情景案例——設置“新產品發(fā)布會會議紀要”的頁面布局 145

Chapter 8 使用Word 2010制作工作簡報

8.1 創(chuàng)建簡報目錄 149

8.1.1 為簡報內容設置大綱級別 149

8.1.2 自定義插入目錄 152

8.1.3 更新目錄 153

教您一招：刪除目錄 154

8.2 為簡報插入腳注與尾注 155

8.2.1 插入腳注 155

8.2.2 插入尾注 156

8.2.3 設置腳注與尾注格式 157

教您一招：查看腳注與尾注 158

8.3 在簡報銷售動態(tài)區(qū)域內插入圖表 159

8.3.1 選擇插入的圖表類型 159

8.3.2 編輯圖表所引用的數據 160

8.3.3 設置圖表格式 161

教您一招：更改圖表類型 163

8.4 在本期簡報中插入1期簡報鏈接 163

8.5 情景案例——豐富“公司職業(yè)技能競賽專題簡報”內容 164

Chapter 9 運用Excel 2010創(chuàng)建員工檔案庫 167

9.1 制作員工人事檔案表 168

9.1.1 輸入普通文本 168

9.1.2 輸入以0開頭的序號 168

9.1.3 按順序填充序列 169

9.1.4 設置單元格的日期格式 170

9.1.5 在多個單元格中同時輸入同一內容 171

教您一招：填充等比序列 172

9.2 設置員工健康檔案格式 172

9.2.1 對工作表進行重命名 173

9.2.2 插入單元格 173

9.2.3 合并單元格 174

9.2.4 調整單元格行高與列寬 176

9.2.5 設置單元格內文本對齊方式 177

9.2.6 設置文本的自動換行 178

教您一招：根據單元格內容快速調整單元格列寬 178

9.3 美化員工培訓檔案表 179

9.3.1 新建標題單元格樣式 179

9.3.2 應用表格格式 181

教您一招：取消篩選按鈕 182

9.4 為員工考核檔案表制作斜線表頭 182

9.4.1 為單元格添加斜線邊框 182

9.4.2 在單元格內輸入表頭內容并設置為縮小字體填充 183

9.5 情景案例——制作公司員工離職檔案表 184

Chapter 10 在Excel中分析公司辦公用品的出入庫情況 187

10.1 為辦公用品消耗表設置條件格式 188

10.1.1 為表格應用數據條格式 188

10.1.2 突出顯示單元格規(guī)則 189

10.1.3 新建規(guī)則 189

教您一招：管理規(guī)則 191

10.2 對各部門辦公用品采購數據進行排序 192

10.2.1 升序與降序排列 192

10.2.2 根據條件進行排序 193

10.2.3 自定義排序 194

教您一招：按顏色排序 196

10.3 對辦公用品領用表進行篩選查看 197

10.3.1 以某一內容為依據對表格內容進行篩選 197

10.3.2 使用“搜索”框搜索文本和數字 198

10.3.3 篩選出5個最大項 199

10.3.4 自定義篩選 199

10.3.5 高級篩選 200

教您一招：使用通配符查找 202

10.4 使用迷你圖分析一季度公司物品出庫情況 202

10.4.1 創(chuàng)建迷你圖 203

10.4.2 修改迷你圖 204

10.4.3 美化迷你圖 205

教您一招：為迷你圖添加高點與低點 206

10.5 打印公司出庫賬目表 207

10.5.1 設置表格的打印區(qū)域 207

10.5.2 調整表格在頁面內位置 208

10.5.3 每頁中重復打印標題行 209

10.6 情景案例——公司辦公用品入庫統(tǒng)計與分析 210

Chapter 11 對公司日常經費花銷表格進行匯總與分析 213

11.1 對公司各項花銷進行分類匯總 214

11.1.1 按名稱對表格進行排序 214

11.1.2 添加求和分類匯總 215

11.1.3 嵌套平均分類匯總 215

11.1.4 分級顯示數據 216

教您一招：刪除分類匯總 217

11.2 查看經費匯總表的數據有效性 218

11.2.1 設置數據有效性 218

11.2.2 圈釋無效數據 219

教您一招：從下拉列表中選擇數據 221

11.3 使用規(guī)劃求解設置旅游經費最佳使用方案 221

11.3.1 創(chuàng)建模型并加載規(guī)劃求解 222

11.3.2 利用規(guī)劃求解獲得結果 222

11.3.3 創(chuàng)建報告 224

11.4 使用數據透視表分析公司季度經費花銷 225

11.4.1 創(chuàng)建數據透視表 225

11.4.2 更改透視表字段布局 226

11.4.3 更改透視表匯總方式和數字格式 227

11.4.4 更改數據透視表的值顯示方式 228

11.4.5 設置透視表應用樣式 229

11.4.6 使用切片器分析數據 229

11.5 情景案例——對保養(yǎng)部門使用經費進行分析 231

Chapter 12 在Excel中使用圖表分析員工出勤情況 233

12.1 制作員工請假原因分析圖 234

12.1.1 插入圖表 234

12.1.2 設置圖表標題 235

12.1.3 在圖表中顯示模擬運算表 236

12.1.4 為圖表添加數據標簽 236

教您一招：更改圖表布局 238

12.2 修改員工出勤情況分析圖 238

12.2.1 更改圖表類型 238

12.2.2 更改圖表引用的數據 239

12.2.3 設置坐標軸格式 241

12.2.4 為圖表添加趨勢線 242

教您一招：切換引用數據的行/列 243

12.3 美化員工年假休假狀況分析圖 243

12.3.1 選擇要使用的圖表樣式 244

12.3.2 設置圖表中各形狀格式 244

12.3.3 填充圖表的背景 247

12.3.4 移動圖表 247

教您一招：將圖表保存為模板 248

12.4 使用數據透視圖分析員工一季度出勤狀況 248

12.4.1 插入數據透視圖 249

12.4.2 對透視圖中數據進行篩選 250

12.5 情景案例——制作2010年第一季度員工病假分析圖 251

Chapter 13 使用Excel公式與函數核算員工薪酬 255

13.1 計算銷售人員工資 256

13.1.1 認識公式 256

13.1.2 使用相對引用求合計數值 256

13.1.3 使用絕對引用求提成數據 257

13.1.4 使用混合引用求實發(fā)工資 259

13.2 統(tǒng)計帶薪年假天數 260

13.2.1 認識函數 260

13.2.2 Excel 2010中包括的函數類型 260

13.2.3 統(tǒng)計員工工齡 261

13.2.4 利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數 263

教您一招：“自動求和”功能 265

13.3 審核工資計算公式 265

13.3.1 追蹤引用和從屬單元格 266

13.3.2 顯示應用的公式 267

13.3.3 查看公式求值 268

教您一招：使用公式和函數出錯的幾種常見原因 269

13.4 情景案例——制作個人所得稅代扣代繳表 270

Chapter 14 運用Excel高級功能管理員工社保 272

14.1 使用郵件將職工社保表格發(fā)送給領導 273

14.1.1 使用Outlook建立連接并創(chuàng)建賬戶 273

14.1.2 在Excel中以附件形式發(fā)送職工社保統(tǒng)計表 275

14.1.3 在Excel中以PDF格式發(fā)送職工社保統(tǒng)計表 276

14.1.4 在Excel中以XPS格式發(fā)送職工社保統(tǒng)計表 277

教您一招：更改工作表類型 278

14.2 在社保表格中插入超鏈接 279

14.3 插入批注與修訂社保情況異動表 281

14.3.1 在單元格中插入與編輯批注 281

14.3.2 修訂工作表 283

教您一招：在新工作表中顯示修訂 284

14.4 在局域網內共享社保交費標準表格 284

14.4.1 創(chuàng)建共享工作簿 284

14.4.2 保護共享工作簿 286

14.4.3 取消共享工作簿保護 287

教您一招：無法共享工作簿 288

14.5 使用宏批量更改數據 289

14.6 情景案例——編制VBA提示社保到齡員工 291

Chapter 15 制作員工綜合能力考核表 293

15.1 在文檔中編輯考核表以及設置考核表格式 294

15.1.1 創(chuàng)建文檔并命名 294

15.1.2 減少考核表自動保存時間 295

15.1.3 輸入并編輯考核表標題 295

15.1.4 在文檔中創(chuàng)建表格 296

15.1.5 使用樣式美化員工綜合能力考核表格 298

15.2 在考核表中插入Excel電子表格 298

15.2.1 在考核表文檔中插入電子表格 299

15.2.2 在Excel環(huán)境下輸入考核內容并設置表格格式 300

15.2.3 調整Excel表格在文檔中的顯示范圍 301

15.3 使用公式和函數計算員工的考核成績 302

15.3.1 錄入員工基本資料和得分情況 302

15.3.2 設置公式計算員工考核成績 304

15.4 制作員工綜合能力考核流程圖 306

15.4.1 繪制形狀并添加文字 306

15.4.2 編輯形狀及設置形狀格式 307

Chapter 16 制作客戶管理系統(tǒng) 310

16.1 在Word中制作管理系統(tǒng)簡介并導入到Excel 311

16.1.1 在Word中創(chuàng)建系統(tǒng)簡介 311

16.1.2 使用SmartArt圖形解析管理系統(tǒng)流程 312

16.1.3 介紹公司客戶分布情況 315

16.1.4 將制作好的簡介導入到Excel工作簿中 318

16.2 在Excel中創(chuàng)建客戶管理系統(tǒng)表格 319

16.2.1 創(chuàng)建客戶檔案表 319

16.2.2 創(chuàng)建新增客戶訂單統(tǒng)計表 320

16.2.3 創(chuàng)建信息反饋表 321

16.3 使用Excel中的函數和圖表分析新增客戶分布情況 323

16.4 使用排序、篩選和分類匯總分析客戶訂單 324

16.5 使用數據透視表分析客戶信息反饋表 326