Excel數(shù)據(jù)管理簡介

內容簡介

數(shù)據(jù)管理對于企事業(yè)單位日常經(jīng)營活動顯得十分重要，可以更好地輔助經(jīng)營管理決策。在用Excel軟件來處理數(shù)據(jù)時，是否因為格式不規(guī)范而加班調整？是否遇到大量數(shù)據(jù)而不知如何查詢、統(tǒng)計和呈現(xiàn)？王忠超編著的《Excel數(shù)據(jù)管理不加班的秘密》從讀者閱讀和軟件使用習慣出發(fā)，按照數(shù)據(jù)管理常見的操作流程，介紹數(shù)據(jù)規(guī)范美化、查詢統(tǒng)計、圖表制作和透視分析等實用技巧，提高讀者Excel數(shù)據(jù)管理的能力。 本書適合企業(yè)白領、商務人士、政府機關人員、培訓老師和在校學生等參考閱讀，希望本書能幫助您優(yōu)化。Excel數(shù)據(jù)管理，促進工作效能的提升。 王忠超，北京科技大學MBA，北大縱橫管理咨詢公司合伙人，微信公眾號“Office職場訓練營”創(chuàng)始人，具有15年企業(yè)Office實戰(zhàn)培訓經(jīng)驗和10年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗。 特色課程有：“Excel 提升職場效能”，“Excel 提升HR管理效能”，“商務PPT 演示說服力”。2100433B

本書介紹的技巧和范例，讀者可根據(jù)實際需要來發(fā)揮與活用要如何將Excel當成數(shù)據(jù)庫。將Excel當成數(shù)據(jù)庫來使用時，在功能與程度上會有很多不同，有的只用到簡單的工作表函數(shù)，有的只用到標準功能，也有的進一步用到VBA來使復雜的處理自動化。甚至也可以做到由Excel來控制外部數(shù)據(jù)。讀者可充分發(fā)揮自己的創(chuàng)意，使工作更加輕松有效。

《Excel數(shù)據(jù)管理從入門到精通》一書，由日本的古川順平編著，周寧、魯運連翻譯，中國鐵道出版社出版。本書以Excel的數(shù)據(jù)庫功能與VBA應用為中心，重點介紹如何使用Excel的強大開發(fā)工具VBA（Visual Basic for Application）將Excel當做簡便快捷型數(shù)據(jù)庫來使用的所有方法和技巧。

CHAPTER　01　將Excel當做數(shù)據(jù)庫來使用

01　Excel的“數(shù)據(jù)庫”功能

Tips　01　什么是數(shù)據(jù)庫

Tips　02　Excel與數(shù)據(jù)庫

用Excel和VBA模仿數(shù)據(jù)庫應用程序

用ExcelN作數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點

旁制作簡單（具有豐富的數(shù)據(jù)庫相關功能及函數(shù)）

自由度高（可以輕松、直觀地操作）

進行維護的人較多

通過VBA擴展自定義功能

圖表的存在

Tips　03　Excel數(shù)據(jù)庫必須遵守的基本規(guī)則

用數(shù)據(jù)表的格式來記錄數(shù)據(jù)

MEMO在數(shù)據(jù)表中不要使用合并單元格

編寫VBA程序時須遵守的規(guī)則

Tips　04　書中范例文件的使用方法

范例文件使用時的注意事項

CHAPTER　02　巧用Excel的標準數(shù)據(jù)庫相關功能

01　數(shù)據(jù)的查找與篩選

Tips　01　根據(jù)目的整理出排序數(shù)據(jù)

用工具欄中的按鈕進行排序

以多個字段為標準進行排序

MEMO中文排序時以字母與筆畫作為排序的標準

使用“排序”對話框進行排序

COLUMN通過宏的自動錄制功能來操作

改變排序字段的順序

MEMO用鼠標拖放的方式排序字段

Tips　02　快速查找出需要的數(shù)據(jù)

通過“查找和替換”進行查找

將查找出來的結果一次性顯示出來

利用格式進行查找

一次性替換成想要的格式

COLUMN從VBA調出“查找和替換”對話框

查找部分一致/完全一致的數(shù)據(jù)

以多個字段為標準進行排序

以模糊格式的條件來查找

MEMO查找“單元格內換行”

……

CHAPTER　03　活用工作表函數(shù)與公式

CHAPTER　04　通過VBA來控制數(shù)據(jù)庫

CHAPTER　05 VBA與外部數(shù)據(jù)庫的結合使用 2100433B

試驗數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（縮寫也是），試驗數(shù)據(jù)管理問題最近幾年才為國內企業(yè)所注意，但發(fā)展和應用非常迅速，目前市場上已經(jīng)出現(xiàn)了商品化的試驗數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。由于試驗數(shù)據(jù)的來源通常是試驗設備，某種程度上屬于黑箱系統(tǒng)，使得試驗數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以盡量避免同其他軟件之間的緊密耦合，更有可能成為一個通用性的系統(tǒng)，而且由于試驗數(shù)據(jù)同仿真數(shù)據(jù)之間具有很多相似性，一些企業(yè)選擇用試驗數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來管理仿真數(shù)據(jù)，也取得了很好的效果。

試驗數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是整個企業(yè)信息化方案的重要組成部分，因此必然需要同其他IT系統(tǒng)實現(xiàn)信息集成，實現(xiàn)企業(yè)內部各種信息的無縫集成，避免形成信息孤島現(xiàn)象。一般來說，需要同試驗數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進行集成的系統(tǒng)主要包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)、辦公自動化（OA）系統(tǒng)、企業(yè)級安全認證（CA）系統(tǒng)等。

TDM系統(tǒng)相對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)而言，文件系統(tǒng)缺乏高效的和細粒度的數(shù)據(jù)處理機制，也缺乏對并發(fā)控制、事務處理等高級特性的支持，對文件中的數(shù)據(jù)進行讀取、查詢、統(tǒng)計、修改、權限控制等等都將非常困難。只有將技術數(shù)據(jù)以結構化記錄的方式保存在數(shù)據(jù)庫中，才能夠有效利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的各種高效的數(shù)據(jù)處理功能，充分發(fā)揮出技術數(shù)據(jù)的價值。然而，將各種類型的技術數(shù)據(jù)文件進行結構化是一個非常復雜的過程，軟件設計上要考慮到很多因素，比如文件解析接口、數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)兼容性、導入/導出過程控制等等。在易用性上也有要周到的考慮，比如需要提供友好的可視化建模界面、可擴展的數(shù)據(jù)導入導出接口、自動化的數(shù)據(jù)轉換操作等等，盡量降低對用戶的要求，使得用戶可以專注于數(shù)據(jù)本身而不是軟件的使用。