EXCEL試算表高手

內(nèi)容介紹

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本書以技巧的形式，介紹如何快速將自己打造成Excel辦公高手。本書適合想利用Excel輔助日常辦公的職場人士閱讀。

《 Excel數(shù)據(jù)透視表從新手到高手》是清華大學(xué)出版社出版的一本圖書，作者是宋翔。

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目錄

第1章　數(shù)據(jù)透視表的基本概念和創(chuàng)建流程 1

1.1　數(shù)據(jù)透視表簡介 1

1.1.1　什么是數(shù)據(jù)透視表 1

1.1.2　數(shù)據(jù)透視表的適用場景 2

1.1.3　使用數(shù)據(jù)透視表替代公式和函數(shù) 2

1.1.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本流程 5

1.2　數(shù)據(jù)透視表的整體結(jié)構(gòu) 5

1.2.1　行區(qū)域 6

1.2.2　列區(qū)域 6

1.2.3　值區(qū)域 6

1.2.4　報表篩選區(qū)域 7

1.3　數(shù)據(jù)透視表的常用術(shù)語 7

1.3.1　數(shù)據(jù)源 7

1.3.2　字段 7

1.3.3　項 8

1.3.4　組 8

1.3.5　分類匯總和匯總函數(shù) 9

1.3.6　透視 9

1.3.7　刷新 10

第2章　創(chuàng)建、導(dǎo)入和整理數(shù)據(jù)源 11

2.1　數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源類型 11

2.2　創(chuàng)建新數(shù)據(jù) 11

2.2.1　輸入和編輯數(shù)據(jù)的基本方法 11

2.2.2　快速輸入序列數(shù)字 14

2.2.3　快速輸入日期 15

2.2.4　輸入身份證號碼 16

2.2.5　從身份證號碼中提取出生日期和性別 17

2.3　導(dǎo)入現(xiàn)有數(shù)據(jù) 19

2.3.1　導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù) 19

2.3.2　導(dǎo)入Access文件中的數(shù)據(jù) 21

2.4　整理數(shù)據(jù)源 22

2.4.1　為數(shù)據(jù)源添加標(biāo)題行 23

2.4.2　填充數(shù)據(jù)源中的空單元格 24

2.4.3　刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列 26

2.4.4　刪除單元格中的空格 29

2.4.5　將二維表轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)列表 30

第3章　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 31

3.1　創(chuàng)建常規(guī)的數(shù)據(jù)透視表 31

3.1.1　使用位于獨立區(qū)域的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 31

3.1.2　使用位于多個區(qū)域的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 32

3.1.3　使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 35

3.1.4　理解數(shù)據(jù)透視表緩存 37

3.2　創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 38

3.2.1　使用名稱 38

3.2.2　COUNTA和OFFSET函數(shù) 39

3.2.3　創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表 40

3.2.4　刷新動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 41

3.2.5　通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表 41

3.3　對數(shù)據(jù)透視表中的字段進行布局 43

3.3.1　數(shù)據(jù)透視表字段窗格 43

3.3.2　一鍵清除數(shù)據(jù)透視表中的所有字段 44

3.3.3　布局字段的3種方法 44

3.3.4　啟用Excel經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局 46

3.3.5　布局字段時不同步顯示數(shù)據(jù)透視表的變化 47

3.3.6　修改字段的名稱 48

3.3.7　解決字段重名的問題 50

3.4　數(shù)據(jù)透視表的基本操作 50

3.4.1　選擇數(shù)據(jù)透視表中的字段 50

3.4.2　選擇行字段或列字段中的所有項 50

3.4.3　選擇字段中的項及其值 51

3.4.4　選擇整個數(shù)據(jù)透視表 51

3.4.5　為數(shù)據(jù)透視表命名 52

3.4.6　復(fù)制數(shù)據(jù)透視表 53

3.4.7　移動數(shù)據(jù)透視表 53

3.4.8　刪除數(shù)據(jù)透視表 54

第4章　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)顯示方式 55

4.1　改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局和格式 55

4.1.1　壓縮布局 55

4.1.2　大綱布局 56

4.1.3　表格布局 56

4.1.4　使用樣式改變數(shù)據(jù)透視表的外觀格式 56

4.2　設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式 60

4.2.1　在多個列中顯示報表篩選字段 60

4.2.2　設(shè)置字段項的顯示方式 60

4.2.3　設(shè)置總計的顯示方式 62

4.2.4　設(shè)置值區(qū)域數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 63

4.2.5　設(shè)置空值和錯誤值的顯示方式 64

4.3　將數(shù)據(jù)分組顯示 65

4.3.1　數(shù)據(jù)分組的限制 65

4.3.2　對日期分組 66

4.3.3　對數(shù)值分組 67

4.3.4　對文本分組 68

4.3.5　對報表篩選字段中的項分組 69

4.3.6　取消分組 70

4.4　查看數(shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù) 70

4.4.1　設(shè)置“展開”/“折疊”按鈕和字段標(biāo)題的顯示狀態(tài) 71

4.4.2　顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的常用方法 71

4.4.3　在單獨的工作表中顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 72

4.4.4　禁止顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 73

4.4.5　鉆取明細(xì)數(shù)據(jù) 73

4.5　刷新數(shù)據(jù)透視表 74

4.5.1　刷新未改變數(shù)據(jù)源范圍的數(shù)據(jù)透視表 75

4.5.2　刷新改變了數(shù)據(jù)源范圍的數(shù)據(jù)透視表 75

4.5.3　自動刷新數(shù)據(jù)透視表 76

第5章　排序和篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 79

5.1　排序數(shù)據(jù) 79

5.1.1　排序規(guī)則 79

5.1.2　升序或降序排列數(shù)據(jù) 80

5.1.3　按照自定義順序排列數(shù)據(jù) 80

5.2　使用報表篩選字段篩選數(shù)據(jù) 83

5.2.1　篩選一項或多項 84

5.2.2　清除篩選狀態(tài) 85

5.2.3　分頁顯示報表篩選字段項的匯總數(shù)據(jù) 85

5.3　使用行字段和列字段篩選數(shù)據(jù) 86

5.3.1　篩選一項或多項 86

5.3.2　篩選文本 87

5.3.3　篩選數(shù)值 88

5.3.4　篩選日期 89

5.3.5　使用搜索功能和通配符篩選數(shù)據(jù) 90

5.3.6　清除篩選狀態(tài) 91

5.4　使用切片器篩選數(shù)據(jù) 91

5.4.1　創(chuàng)建切片器 91

5.4.2　清除切片器的篩選狀態(tài) 93

5.4.3　在多個數(shù)據(jù)透視表中共享切片器 93

5.4.4　刪除切片器 95

第6章　計算數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 96

6.1　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 96

6.1.1　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 96

6.1.2　為數(shù)據(jù)添加多種匯總 97

6.1.3　設(shè)置分類匯總的顯示方式 98

6.1.4　同時顯示多種分類匯總 99

6.2　設(shè)置數(shù)據(jù)的計算方式 100

6.2.1　設(shè)置值顯示方式 100

6.2.2　總計的百分比 101

6.2.3　行、列匯總的百分比 102

6.2.4　父類匯總的百分比 102

6.2.5　相對于某一基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的百分比 103

6.2.6　差異和差異的百分比 104

6.2.7　按某一字段匯總和匯總的百分比 104

6.2.8　指數(shù) 104

6.3　使用計算字段 105

6.3.1　創(chuàng)建計算字段 105

6.3.2　修改和刪除計算字段 106

6.4　使用計算項 106

6.4.1　創(chuàng)建計算項 106

6.4.2　修改和刪除計算項 108

6.4.3　無法創(chuàng)建計算項的原因 108

6.5　獲取所有計算項和計算字段的詳細(xì)信息 108

第7章　使用圖表展示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 110

7.1　了解數(shù)據(jù)透視圖 110

7.1.1　數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表的區(qū)別 110

7.1.2　數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的關(guān)系 110

7.1.3　數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu) 111

7.2　創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視圖 112

7.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 112

7.2.2　更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型 115

7.2.3　更改數(shù)據(jù)透視圖的行、列位置 115

7.2.4　移動和刪除數(shù)據(jù)透視圖 116

7.2.5　斷開數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的鏈接 117

7.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖各個元素的格式 117

7.3.1　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的繪圖區(qū) 117

7.3.2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的標(biāo)題 118

7.3.3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)系列 119

7.3.4　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 121

7.3.5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的圖例 122

7.3.6　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的坐標(biāo)軸 123

7.4　在數(shù)據(jù)透視圖中查看數(shù)據(jù) 124

7.4.1　篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù) 124

7.4.2　以圖片的形式查看數(shù)據(jù)透視圖 125

7.5　創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視圖模板 125

第8章　創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和超級數(shù)據(jù)透視表 127

8.1　Power Pivot簡介 127

8.1.1　什么是Power Pivot 127

8.1.2　了解數(shù)據(jù)模型 128

8.1.3　在功能區(qū)中添加Power Pivot選項卡 129

8.2　在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)透視表 130

8.2.1　將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格 130

8.2.2　在Excel中基于單表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 131

8.2.3　添加更多表格并創(chuàng)建關(guān)系 132

8.3　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)透視表 134

8.3.1　在Power Pivot中加載數(shù)據(jù)源 134

8.3.2　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型 137

8.3.3　在Power Pivot中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 138

第9章　使用VBA編程處理數(shù)據(jù)透視表 140

9.1　VBA編程基礎(chǔ) 140

9.1.1　支持VBA的文件格式 140

9.1.2　允許或禁止運行VBA代碼 141

9.1.3　創(chuàng)建與使用宏 143

9.1.4　在VBE窗口中編寫代碼 145

9.1.5　VBA程序的基本結(jié)構(gòu) 148

9.1.6　變量、常量和數(shù)據(jù)類型 149

9.1.7　變量的作用域和生存期 152

9.1.8　創(chuàng)建Sub過程和Function過程 153

9.1.9　使用分支結(jié)構(gòu)進行選擇判斷 158

9.1.10　使用循環(huán)結(jié)構(gòu)重復(fù)相同操作 162

9.1.11　使用數(shù)組 165

9.1.12　理解對象模型 170

9.1.13　創(chuàng)建和銷毀對象 171

9.1.14　處理集合中的對象 172

9.1.15　使用對象的屬性和方法 174

9.1.16　處理運行時錯誤 176

9.2　數(shù)據(jù)透視表的Excel對象模型 178

9.2.1　PivotCaches集合/PivotCache對象 179

9.2.2　PivotTables集合/PivotTable對象 179

9.2.3　PivotFields集合/PivotField對象 180

9.2.4　PivotItems集合/PivotItem對象 181

9.3　使用VBA創(chuàng)建和設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 181

9.3.1　創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視表 182

9.3.2　將字段添加到數(shù)據(jù)透視表中 183

9.3.3　調(diào)整和刪除字段 184

9.3.4　修改字段的名稱 185

9.3.5　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局形式 185

9.3.6　隱藏行總計和列總計 186

9.3.7　設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 187

9.3.8　設(shè)置數(shù)據(jù)的匯總方式 187

9.3.9　設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式 188

9.3.10　刷新數(shù)據(jù)透視表 188

第10章　數(shù)據(jù)透視表在銷售管理中的應(yīng)用 189

10.1　匯總產(chǎn)品在各個地區(qū)的銷售額 189

10.2　分析產(chǎn)品在各個地區(qū)的市場占有率 193

10.3　制作銷售日報表和月報表 195

10.3.1　制作日報表 195

10.3.2　制作月報表 196

10.3.3　使用數(shù)據(jù)透視圖分析月銷售趨勢 197

第11章　數(shù)據(jù)透視表在人力資源管理中的應(yīng)用 200

11.1　統(tǒng)計員工人數(shù) 200

11.1.1　統(tǒng)計各部門男女員工的人數(shù) 200

11.1.2　使用圖表直觀對比男女員工的人數(shù)差異 202

11.2　統(tǒng)計各部門員工的學(xué)歷情況 203

11.3　統(tǒng)計員工年齡的分布情況 204

11.3.1　統(tǒng)計各個年齡段的員工人數(shù) 204

11.3.2　使用圖表展示員工年齡段的分布情況 205

第12章　數(shù)據(jù)透視表在財務(wù)管理中的應(yīng)用 210

12.1　分析員工工資 210

12.1.1　統(tǒng)計公司全年工資總額 210

12.1.2　統(tǒng)計各個部門的全年工資總額 214

12.1.3　統(tǒng)計每個員工的全年工資總額 215

12.1.4　統(tǒng)計每個員工的月工資額 216

12.2　分析財務(wù)報表 217

12.2.1　制作利潤匯總表 217

12.2.2　制作月報、季報和年報 220

12.2.3　制作累計報表 224

第13章　數(shù)據(jù)透視表在學(xué)校管理中的應(yīng)用 227

13.1　統(tǒng)計師資情況 227

13.1.1　統(tǒng)計各學(xué)科教師的學(xué)歷水平 227

13.1.2　統(tǒng)計各學(xué)科教師人數(shù) 229

13.1.3　統(tǒng)計男女教師比例 230

13.2　統(tǒng)計學(xué)生考勤情況 230

13.2.1　統(tǒng)計學(xué)生遲到次數(shù) 231

13.2.2　統(tǒng)計學(xué)生的病假次數(shù) 232

13.3　統(tǒng)計學(xué)生成績 233

13.3.1　統(tǒng)計各個班級各學(xué)科的總分 233

13.3.2　統(tǒng)計各個班級各學(xué)科的平均分 234

附錄　Excel快捷鍵 237 2100433B

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