簡約化管理主要內(nèi)容

簡約化管理主要體現(xiàn)在企業(yè)質(zhì)量文化、組織結(jié)構(gòu)、管理手段、管理文件、工作流程等方面的轉(zhuǎn)變上，簡述如下：

1. 質(zhì)量管理秩序化

一個企業(yè)良好的質(zhì)量管理秩序是由質(zhì)量管理和與之相適應(yīng)的企業(yè)質(zhì)量文化組成的，所謂質(zhì)量文化就是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中自然形成的與質(zhì)量相關(guān)的意識、規(guī)范、價 值取向、思維方式、道德水平、行為準則等“軟件”的總和?；蛘哒f是通過內(nèi)在制度演化而形成的一種對待質(zhì)量的自然秩序。它在企業(yè)文化中側(cè)重于提高企業(yè)相關(guān)人 員的質(zhì)量意識、質(zhì)量觀念和質(zhì)量管理職能。它具有實踐性、可塑性、獨特性、綜合性等一些基本特征。質(zhì)量文化具有自動的矯正性和適應(yīng)性，有助于質(zhì)量管理系統(tǒng)保 持穩(wěn)定高效，對質(zhì)量管理起到支撐和保障作用。這也正是構(gòu)建簡約化管理的核心所在，簡約化思想就是以系統(tǒng)整體理念，堅持簡約化、實用性、高效率為原則，以理念灌輸、環(huán)境刷新、行為養(yǎng)成、簡約管理的質(zhì)量文化為“軟件”基礎(chǔ)，從而形成一種企業(yè)內(nèi)在質(zhì)量管理秩序，創(chuàng)造一種簡約化管理需要的環(huán)境。

2. 組織結(jié)構(gòu)的扁平化

隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，局域網(wǎng)、共享數(shù)據(jù)庫、管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)客觀上使中間管理層的作用逐漸減弱，也使簡化管理層次成為可能。減層擴幅的簡約化管理將 使中層管理人員站在更高的水平線上，充分有效應(yīng)用質(zhì)量管理體系工具，結(jié)合科學管理方法，提高工作效率，系統(tǒng)地、整體協(xié)作地完成各項工作，達到單位整體目 標。也有助于形成“中層服務(wù)于基層，基層抓落實、各層次有效溝通、信息共享”的服務(wù)管理理念。

3. 管理手段的簡明化

管理手段簡潔、有效、規(guī)范，是簡約化管理的重要內(nèi)容。簡約化管理模式在不同類型企業(yè)均有表現(xiàn)，其表現(xiàn)形式雖各有不同，但有一點是一致的，即：最大限度地實現(xiàn)規(guī)范化管理。具體講就是管理工作首先要梳理，搞出次序來，其次要排隊，分出個先后次序來，再次要檢索，刪掉那些枝葉毛刺，最后要有突出，抓住重點工作干。

4. 管理文件的簡約化

要求企業(yè)用自己的行業(yè)術(shù)語在深入理解質(zhì)量管理內(nèi)在基本要素的基礎(chǔ)上，按照企業(yè)自身的管理過程、模式、組織結(jié)構(gòu)編寫出通俗易懂的、具有可*作性和實用性的管理 體系文件；而不是套用標準術(shù)語、照搬標準結(jié)構(gòu)，編寫出厚厚的、千人一面沒有自身特色的、看似深奧其實空泛的、不切合實際工作的管理體系文件，以避免與合適 的管理文件造成對企業(yè)實際管理流程的割裂，造成程序文件的難以理解和日常運行的繁瑣復(fù)雜；管理文件簡約化可使管理工作更具條理和系統(tǒng)化，盡可能減少繁瑣重 復(fù)的記錄填寫，摒棄各種繁瑣的、形式主義的記錄要求，從而減少非增值環(huán)節(jié)，降低體系運行成本。管理文件簡約化還要求盡可能簡化管理文件，并在其中盡量融合企業(yè)原有的其它各種管理規(guī)范、管理制度。這樣既大大減少了體系文件數(shù)量，又使得質(zhì)量管理體系與企業(yè)現(xiàn)有其它管理工作趨于一致，從而在根本上杜絕“兩張皮”現(xiàn)象。

5. 工作流程的科學化

簡約化管理認為工作流程越簡潔越好，但要有科學性，這意味著創(chuàng)新、簡約、精益。首先，就是要在質(zhì)量管理的基本原則基礎(chǔ)上，認識到質(zhì)量管理的整體性要求與質(zhì)量管理的局部性限制之間、ISO9000標準的宏觀質(zhì)量體系把握與質(zhì)量管理的微觀具體指標要求之間、環(huán)境管理體系建設(shè)與質(zhì)量管理體系之間的不同與互補關(guān)系，為此，要將質(zhì)量管理、ISO9000質(zhì)量標準以及ISO14000環(huán)境管理體系中將相關(guān)性強的工作整合起來，納入一體化管理體系，并按照PDCA（計劃、執(zhí)行、檢查、處置）管理循環(huán)的模式規(guī)范成一體化管理流程，理順各工作之間的接口，用一套手冊和程序文件代替多套手冊和程序文件，合多個體系為一個體 系。其次，對體系管理和技術(shù)生產(chǎn)工藝管理進行整合，在對工藝流程進行改進的基礎(chǔ)上，將工藝流程管理融合到體系管理中來，杜絕在質(zhì)量體系運行過程中出現(xiàn)體系 標準推行工作與專業(yè)管理工作各行其是的現(xiàn)象。三是對工作流程進行科學分析的基礎(chǔ)上整合相關(guān)性強的管理工作和流程，精簡工作環(huán)節(jié)，化復(fù)雜為簡捷。

簡約化管理必須用科學管理理論來指導(dǎo)管理,使之沿著有序高效的方向發(fā)展。因此,應(yīng)遵循以下原則：

1.方向性原則 　簡約化管理對于學校發(fā)展來講,只是一種管理方式。這種管理方式服從于學校發(fā)展方向和內(nèi)在需求,因此,簡約化管理必須堅持正確的政治方向,必須體現(xiàn)學校發(fā)展的整體構(gòu)想。要根據(jù)學校發(fā)展目標,對學校內(nèi)的教育資源優(yōu)勢、劣勢以及人員結(jié)構(gòu)、狀況等要素進行細心梳理、通盤思考、統(tǒng)一規(guī)劃,并根據(jù)事物的發(fā)展動態(tài)和趨勢,超前進行科學合理的預(yù)測。在鞏固基礎(chǔ)環(huán)節(jié)、補足薄弱環(huán)節(jié)、面對現(xiàn)實、超前思考、把握未來等方面,把可能發(fā)生的問題處理在預(yù)測階段和萌芽狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上,確定整體思路,設(shè)計總體管理目標,確定簡約化管理的操作要求,就能做有的放矢。

2.寬松性原則 　恩格斯指出,自由是對必然的認識。同樣,也只有自由的人,才能擺脫社會的偏見、學校的重壓、家庭的責備而逼近自然,把握必然。就學校管理而言,最關(guān)鍵的管理要素是人,由于人各有志,氣質(zhì)殊異,只有因勢利導(dǎo),任其翱翔,才能最大限度地調(diào)動積極性,發(fā)揮主觀能動性。所以,寬松性成為簡約化管理的要求是很自然的事。事實上,寬松是人自由的基木要求,學校是教師展示自己聰明才智的場所。如果管理過于嚴謹、限制得過死,會使學校工作不知不覺中陷人某種必然性和功利性,教師就必然受制于某種“套路”,深陷其中,不能白拔,其工作也只能是僵化的“固定動作”。

3.發(fā)展性原則 　人們總有一種習慣,總是希望人能夠適應(yīng)一定的管理模式,在規(guī)范管理下規(guī)范地工作,這本無可厚非?，F(xiàn)今社會發(fā)展、形勢變化之快是人們始料不及的,教育作為社會的產(chǎn)物,也毫不例外,簡約化管理應(yīng)為教育服務(wù),而不能制約教育的發(fā)展。因此,簡約化管理也應(yīng)與時俱進,把不合時宜的舍棄。眾所周知,任何事情決定的因素是人而不是物。簡約化管理是為人服務(wù)的,而人不應(yīng)受制于這種管理。如果簡約化管理只是為了便于管理,而不是立足于學校發(fā)展的真實需要的關(guān)注上,不能促進教師、學生共同發(fā)展,這個簡約化管理無論多么好、多么方便于管理,都是無效的。目前教育行政部門過多地干預(yù)學校的管理,形成了“千校一?！钡默F(xiàn)狀,束縛了學校本有的活力和創(chuàng)造性,使其在推進發(fā)展中難有大的作為。每一所學校都有自身發(fā)展的優(yōu)勢,當然也會存在自己的薄弱環(huán)節(jié)。簡約化管理應(yīng)當成為學校興利除弊、促進學校發(fā)展最有效的乎段。

4.有效性原則 　簡約化管理的目的就是特別強調(diào)管理的有效性。唯有如此,才能體現(xiàn)學校管理的真正價值。

簡約化管理的有效性主要表現(xiàn)在以下幾個方面一是管理目標的有效性。目標達成度明確、可操作,總目標與子目標環(huán)環(huán)緊扣、綱舉目張。同時子目標又反作用于總目標,促進總目標的實現(xiàn)二是管理過程的有效性。管理過程由多個管理環(huán)節(jié)構(gòu)成,每個環(huán)節(jié)就象一個小小的螺絲釘一樣,有其特有的功能,缺不得、損不得、代替不得,管理過程就是讓每一個“螺絲釘”都放射出奪目的光彩三是管理者工作的有效性。管理工作是通過管理者的管理來實現(xiàn)的。因此,管理者是實施簡約化管理第一要素和最關(guān)鍵的要素。通過簡約化管理的有效實施,既提高學校管理效能,又鍛煉管理隊伍,培養(yǎng)出一定能力的管理者。同時還要不斷根據(jù)發(fā)展的需要,不斷修正管理路徑,以促進簡約化管理的推陳出新。

時代發(fā)展的需要

中國早就WTO了，然而離真正符合市場化要求的管理還有相當大的距離。中國企業(yè)急需提高有效管理水平，如何提高，是大有講究的。我們自己幾乎沒有什么管理理論上得臺面，也沒有自己叫得響的管理學家。這種現(xiàn)象是不正常的。我們要搞國際化，搞市場經(jīng)濟，沒有自己的管理方法不行，沒有自己的管理大師也不行。

組織的需要

企業(yè)發(fā)展過程中，除了新開張的企業(yè)，都有繁瑣的危機，只不過程度不同而已。甚至新開張的企業(yè)也有繁瑣，只是還未構(gòu)成危機而已。大企業(yè)病蔓延，小企業(yè)也被傳染。管理階層簡化原則是階層愈少愈好，少到不能再少（再少就影響工作的進行了）。任何組織都應(yīng)是簡潔、高效、低成本的。現(xiàn)實情況卻不容樂觀。不是從“哪兒”開始，而是從“誰”開始。從哪兒開始大家都是贊成的，從誰開始誰都會反對。北大的人事改革引起的波瀾可謂洶涌異常。

個人的需要

學習要搞好；工作要競爭；身體要鍛煉；家庭要和睦；交往要加強；社會要貢獻。這些方面不僅要花費金錢，也要花費時間。時間變得越來越寶貴，可供自己支的的時間越來越少。因此，簡化思維方式，簡化工作程序，簡化生活內(nèi)容，就是勢在必行的了。

事情的需要

事情千頭萬緒，什么都要干，大家都感到有做不完的事。忙、忙、忙，幾乎成了人們的口頭禪。忙、忙、忙，瞎忙。兩個朋友見面，甲問乙：最近忙什么？乙答：瞎忙。是不是這樣的？大家差不多都有這樣的經(jīng)歷?！懊θ恕眰兠Τ隽诵б鏇]有？確實沒有。應(yīng)該有“苦勞不發(fā)薪”的規(guī)定?！懊Α背闪私杩?，擋箭牌。把忙當借口，卻忘了真正該忙的事。有時還是腐敗的借口。繁瑣的事情每天每月每年都還在增加，擠占了人們用于生活和休閑的時間，損害了人們的健康。

競爭的需要

競爭是絕對的，沒實力是危險的。在競爭的形勢下，誰比別人走得快一點，誰就會走到別人前面，就能取得競爭的優(yōu)勢。包袱是沉重的，減負是必須的。許多人都是背負著沉重的各種負擔前行的，因而速度是緩慢的。

效益的需要

無效管理也叫管理，而且是最常見的管理。一切的競爭，最終都歸結(jié)為效益的競爭，效益不好其它一切都免談。許多人在講效益的時候，都說我只重結(jié)果，不管過程。實際上，沒有合理的過程就很難出現(xiàn)期望的結(jié)果。注重效益，就必須關(guān)注過程，使過程簡化，而過程的簡化與否是在過程發(fā)生之前就已經(jīng)決定了的。繁瑣危機是效益的大敵，必須下大力氣克服。真正感到心情愉快地將事情辦妥的機會是不多的，總感到很別扭，其實這大都是繁瑣惹的禍。

管理自身的需要

我們實行的洋管理居多，適用性不斷受到質(zhì)疑。洋管理給中國企業(yè)帶來了“正宗”的科學管理理論和方法，但也有水土不服之憂。管理門派林立，呈現(xiàn)百花爭艷之勢。各有各的特點和優(yōu)勢，但也有各自適用的條件。說起來很好聽，花拳秀腿占大多數(shù)。濫用“迷宗拳”，管理變成“雜燴湯”。美國的新辦法來了學美國的，日本的新辦法來了學日本的，于是變得越來越復(fù)雜、繁瑣。一旦繁瑣形成，再減下來難度卻大了。

因此，我們有充足的理由，在政府機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位引入“簡約管理”，在簡約中享受工作、享受生活。

對質(zhì)量管理的簡約化管理是企業(yè)高層次質(zhì)量管理發(fā)展需要的必然趨勢。簡約化管理并不是簡單或簡化管理，它是一種構(gòu)建在現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)上的，使管理行為更具科學形態(tài)的簡潔化或標準化。

1.實施簡約化管理要求必須要有一位“武功高強”的“掌門人”

毛澤東說過“一個國家治理得好不好,要看領(lǐng)導(dǎo)人是否高瞻遠矚,有治國良策,一個家庭建設(shè)得好不好,要看當家人是否果敢干練,有持家良方”。一所學校管理得好不好,關(guān)鍵要看校長是否心系學校,有治校良策。有人說過“校長是學校的一面旗幟,有什么樣的校長,就有什么樣的學校”。著名教育家陶行知先生也曾經(jīng)說過“校一長是一個學校的靈魂”,“要評論一所學校,首先要評論它的校長”。一所好學校必然有個好校長已經(jīng)成為人們的共識,學校的競爭最終將表現(xiàn)在校長辦學理念和管理方式等方面的競爭上。從這種程度上講,學校管理是校長管理思想活的靈魂的體現(xiàn),而簡約化管理需要的是大智慧,需要的是“內(nèi)外兼修”的“武林高手”的統(tǒng)領(lǐng)。因此,實施簡約化管理的先決條件是,校長必須具有較深的道德修養(yǎng)、較高的管理水平、較扎實的教育理論功底。并能以自己高超的管理藝術(shù)和管理水平,帶領(lǐng)整個管理“團隊”,不斷超越自我,實現(xiàn)管理的高效能。

2.實施簡約化管理要求要與建立的現(xiàn)代學校制度相統(tǒng)一

隨著現(xiàn)代學校制度逐步推進,原來學校制度正在發(fā)生著質(zhì)的變化,加之新課程改革的深人實施,加快了現(xiàn)代學校制度建設(shè)的步伐。在這種背景下,學校制度的變革必然引發(fā)學校管理的革命,這些都是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的,從這種意義上講,簡約化管理的出現(xiàn)應(yīng)是現(xiàn)代學校制度推進過程中的必然產(chǎn)物。簡約化管理作為一種追求高效能的努力,已經(jīng)被越來越多的人在白覺與不自覺地身體力行的實踐。但是要使簡約化管理更具理性、更具科學性,就必須與建立“目標明晰,權(quán)責明確,層級分明,管理科學”的現(xiàn)代學校制度相配套。因為現(xiàn)代學校制度才能保證學校管理的高效運行,現(xiàn)代學校制度下的簡約化管理,才有可能讓學校內(nèi)每個細胞都充滿活力,卜每個教職員工都成為追求簡約化管理的積極倡導(dǎo)者,從而促進學校核心競爭能力的提高,實現(xiàn)對傳統(tǒng)教育管理的革新和突破。

3.簡約化管理要求學校的定位必須遵循科學發(fā)展觀

一所學校的發(fā)展與其準確、科學的定位是分不開的。簡約化管理的精髓是兩個字“簡約”,只有學校發(fā)展規(guī)劃或目標定位的準確無誤,刁一可能使簡約化管理達成一個“難”字。記得我國改革開放之初,鄧小平同志為我們國家科學、精確地定位為“我國處于社會主義初級階段”正是有了這個科學定位,我國的改革開放才打破了種種禁錮,如燎原之火在祖國大地上熊熊燃燒,經(jīng)濟發(fā)展走上飛速發(fā)展之路。作為一所學校要正確地分析教育發(fā)展的形勢,通過縱向分析,橫向比較,科學、精當?shù)亟o自己定位,既不能貶低自己也不能拔高自己對學校內(nèi)部的教育狀況要了如指掌,洞察秋毫,有一個科學理性的分析、定位,能夠抓住主要矛盾,研究出切實可行的解決方案,擬定出通過努力就可以達到的目標。首先,學校根據(jù)學校發(fā)展方向、學生發(fā)展和未來社會對人才素質(zhì)的需求、國家教育方針與法令法規(guī)的要求,確定學校的辦學理念,它包括辦學宗旨、辦學方針、育人目標、辦學特色、發(fā)展目標、管理機制等部分其次,將這些辦學理念轉(zhuǎn)化為可操作的管理行為,遠期發(fā)展規(guī)劃轉(zhuǎn)化為各階段的具體目標,建立科學的目標計劃體系。全面目標計劃體系將學校近期、中期、長期發(fā)展規(guī)劃,分解轉(zhuǎn)化為學校各學年的目標任務(wù)。據(jù)此學校制定學期工作計劃,各部門根據(jù)學校工作計劃制定部門工作計劃,直到具體崗位與個人。各層面的目標具體全面,定性與定量相結(jié)合。工作計劃分層制定,分層審批,分層管理。總目標指導(dǎo)分目標,分目標保證總目標,構(gòu)成一個全面的目標計劃體系,并圍繞目標的實現(xiàn)展開一系列的管理活動。并通過簡約化管理的操作,一個步驟一個步驟地完成,一個目標一個目標地實現(xiàn),才能夠由點到面,以點帶面,才能夠循序漸進、穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營,全面推進簡約化管理。

當然，一個企業(yè)能否實施簡約化管理模式，實施了簡約化管理模式效果如何，這在很大程度上看這些企業(yè)是否具備以下條件：

1. 企業(yè)質(zhì)量文化

企業(yè)質(zhì)量文化是企業(yè)成員在長期經(jīng)營實踐中，共同創(chuàng)造、積淀下來的價值觀念、經(jīng)營理念、企業(yè)精神等的總和。簡約化管理文化是該企業(yè)質(zhì)量管理模式長期運作中形成 的，而一旦簡約化管理文化形成，又能對簡約化管理起著引導(dǎo)、凝聚和約束作用，并滲透到企業(yè)經(jīng)營中的每一個環(huán)節(jié)、每一個階段。顯然，企業(yè)質(zhì)量文化對簡約化管 理模式的影響是深刻而廣泛的，這種影響是其它因素無法比擬的。它是簡約化管理推行的環(huán)境條件和“軟件”基礎(chǔ)。

2. 核心競爭力

也稱核心能力，它往往指一個企業(yè)擁有的而其它企業(yè)不具備的學識、能力和優(yōu)勢。核心競爭力往往體現(xiàn)在特有的技術(shù)體系（如專用技術(shù)、實用技術(shù)、先進設(shè)備等）、特有的管理模式（ 如特有的管理方法、激勵機制、客戶管理制度等）和特有的企業(yè)文化（ 如價值觀、行為方式、企業(yè)精神等）三方面。企業(yè)簡約化管理要把握得一個原則就是要促進企業(yè)核心競爭力的不斷提高，為此企業(yè)必須通過仔細分析市場環(huán)境和自己的資源優(yōu)勢，制定切實可行的發(fā)展戰(zhàn)略方向；圍繞總體戰(zhàn)略目標進行簡約化管理，做到“有的放矢，精兵簡政”。這是企業(yè)保持戰(zhàn)略的延續(xù)性和穩(wěn)定性，獲得長遠穩(wěn)定 利益的關(guān)鍵。

3.企業(yè)管理水平

這主要體現(xiàn)在企業(yè)管理人員的管理素質(zhì)及企業(yè)管理硬件條件。因為人是企業(yè)生產(chǎn)活動和生產(chǎn)管理中最活躍的因素,人的素質(zhì)決定產(chǎn)品的質(zhì)量, 企業(yè)的管理人員、技術(shù)人員等對質(zhì)量體系的運行、對產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣起著關(guān)鍵性的影響, 包括對產(chǎn)品質(zhì)量的重視程度、責任心的強弱、研究改進和提高產(chǎn)品質(zhì)量的積極性、技術(shù)熟練的程度以及身體條件、精神狀態(tài)的好壞等等。只有具備良好素質(zhì)的管理人員才能在推行簡約化管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時，企業(yè)管理硬件建設(shè)也是簡約化管理的必要條件，質(zhì)量管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化將在技術(shù)上為簡約化管理提供現(xiàn)實可能性。

管理的目的是為了提高效率和實現(xiàn)效果，簡約化管理是圍繞質(zhì)量管理本質(zhì)進行的創(chuàng)新管理，它是質(zhì)量管理模式在深層次上的回歸簡單，這是管理模式發(fā)展的規(guī)律，也是一種發(fā)展趨勢。2100433B

簡約不是簡陋膚淺，而是經(jīng)過提煉形成的精約簡省。是指簡單的風格，節(jié)約用材不豪華但不失視覺美。

它是一種生活方式 。選擇簡約就是選擇了一種對待生活的態(tài)度。如今都市生活節(jié)奏快，工作壓力大，如果你不想再為生活所累，希望在家中徹底放松身心，享受生活，現(xiàn)代簡約是不錯的選擇。簡約的家居，簡約的生活，互為因果。