簡約化管理原則

簡約化管理必須用科學管理理論來指導管理,使之沿著有序高效的方向發(fā)展。因此,應遵循以下原則：

1.方向性原則 　簡約化管理對于學校發(fā)展來講,只是一種管理方式。這種管理方式服從于學校發(fā)展方向和內在需求,因此,簡約化管理必須堅持正確的政治方向,必須體現(xiàn)學校發(fā)展的整體構想。要根據學校發(fā)展目標,對學校內的教育資源優(yōu)勢、劣勢以及人員結構、狀況等要素進行細心梳理、通盤思考、統(tǒng)一規(guī)劃,并根據事物的發(fā)展動態(tài)和趨勢,超前進行科學合理的預測。在鞏固基礎環(huán)節(jié)、補足薄弱環(huán)節(jié)、面對現(xiàn)實、超前思考、把握未來等方面,把可能發(fā)生的問題處理在預測階段和萌芽狀態(tài)。在此基礎上,確定整體思路,設計總體管理目標,確定簡約化管理的操作要求,就能做有的放矢。

2.寬松性原則 　恩格斯指出,自由是對必然的認識。同樣,也只有自由的人,才能擺脫社會的偏見、學校的重壓、家庭的責備而逼近自然,把握必然。就學校管理而言,最關鍵的管理要素是人,由于人各有志,氣質殊異,只有因勢利導,任其翱翔,才能最大限度地調動積極性,發(fā)揮主觀能動性。所以,寬松性成為簡約化管理的要求是很自然的事。事實上,寬松是人自由的基木要求,學校是教師展示自己聰明才智的場所。如果管理過于嚴謹、限制得過死,會使學校工作不知不覺中陷人某種必然性和功利性,教師就必然受制于某種“套路”,深陷其中,不能白拔,其工作也只能是僵化的“固定動作”。

3.發(fā)展性原則 　人們總有一種習慣,總是希望人能夠適應一定的管理模式,在規(guī)范管理下規(guī)范地工作,這本無可厚非。現(xiàn)今社會發(fā)展、形勢變化之快是人們始料不及的,教育作為社會的產物,也毫不例外,簡約化管理應為教育服務,而不能制約教育的發(fā)展。因此,簡約化管理也應與時俱進,把不合時宜的舍棄。眾所周知,任何事情決定的因素是人而不是物。簡約化管理是為人服務的,而人不應受制于這種管理。如果簡約化管理只是為了便于管理,而不是立足于學校發(fā)展的真實需要的關注上,不能促進教師、學生共同發(fā)展,這個簡約化管理無論多么好、多么方便于管理,都是無效的。目前教育行政部門過多地干預學校的管理,形成了“千校一?！钡默F(xiàn)狀,束縛了學校本有的活力和創(chuàng)造性,使其在推進發(fā)展中難有大的作為。每一所學校都有自身發(fā)展的優(yōu)勢,當然也會存在自己的薄弱環(huán)節(jié)。簡約化管理應當成為學校興利除弊、促進學校發(fā)展最有效的乎段。

4.有效性原則 　簡約化管理的目的就是特別強調管理的有效性。唯有如此,才能體現(xiàn)學校管理的真正價值。

簡約化管理的有效性主要表現(xiàn)在以下幾個方面一是管理目標的有效性。目標達成度明確、可操作,總目標與子目標環(huán)環(huán)緊扣、綱舉目張。同時子目標又反作用于總目標,促進總目標的實現(xiàn)二是管理過程的有效性。管理過程由多個管理環(huán)節(jié)構成,每個環(huán)節(jié)就象一個小小的螺絲釘一樣,有其特有的功能,缺不得、損不得、代替不得,管理過程就是讓每一個“螺絲釘”都放射出奪目的光彩三是管理者工作的有效性。管理工作是通過管理者的管理來實現(xiàn)的。因此,管理者是實施簡約化管理第一要素和最關鍵的要素。通過簡約化管理的有效實施,既提高學校管理效能,又鍛煉管理隊伍,培養(yǎng)出一定能力的管理者。同時還要不斷根據發(fā)展的需要,不斷修正管理路徑,以促進簡約化管理的推陳出新。

時代發(fā)展的需要

中國早就WTO了，然而離真正符合市場化要求的管理還有相當大的距離。中國企業(yè)急需提高有效管理水平，如何提高，是大有講究的。我們自己幾乎沒有什么管理理論上得臺面，也沒有自己叫得響的管理學家。這種現(xiàn)象是不正常的。我們要搞國際化，搞市場經濟，沒有自己的管理方法不行，沒有自己的管理大師也不行。

組織的需要

企業(yè)發(fā)展過程中，除了新開張的企業(yè)，都有繁瑣的危機，只不過程度不同而已。甚至新開張的企業(yè)也有繁瑣，只是還未構成危機而已。大企業(yè)病蔓延，小企業(yè)也被傳染。管理階層簡化原則是階層愈少愈好，少到不能再少（再少就影響工作的進行了）。任何組織都應是簡潔、高效、低成本的?，F(xiàn)實情況卻不容樂觀。不是從“哪兒”開始，而是從“誰”開始。從哪兒開始大家都是贊成的，從誰開始誰都會反對。北大的人事改革引起的波瀾可謂洶涌異常。

個人的需要

學習要搞好；工作要競爭；身體要鍛煉；家庭要和睦；交往要加強；社會要貢獻。這些方面不僅要花費金錢，也要花費時間。時間變得越來越寶貴，可供自己支的的時間越來越少。因此，簡化思維方式，簡化工作程序，簡化生活內容，就是勢在必行的了。

事情的需要

事情千頭萬緒，什么都要干，大家都感到有做不完的事。忙、忙、忙，幾乎成了人們的口頭禪。忙、忙、忙，瞎忙。兩個朋友見面，甲問乙：最近忙什么？乙答：瞎忙。是不是這樣的？大家差不多都有這樣的經歷?！懊θ恕眰兠Τ隽诵б鏇]有？確實沒有。應該有“苦勞不發(fā)薪”的規(guī)定?！懊Α背闪私杩?，擋箭牌。把忙當借口，卻忘了真正該忙的事。有時還是腐敗的借口。繁瑣的事情每天每月每年都還在增加，擠占了人們用于生活和休閑的時間，損害了人們的健康。

競爭的需要

競爭是絕對的，沒實力是危險的。在競爭的形勢下，誰比別人走得快一點，誰就會走到別人前面，就能取得競爭的優(yōu)勢。包袱是沉重的，減負是必須的。許多人都是背負著沉重的各種負擔前行的，因而速度是緩慢的。

效益的需要

無效管理也叫管理，而且是最常見的管理。一切的競爭，最終都歸結為效益的競爭，效益不好其它一切都免談。許多人在講效益的時候，都說我只重結果，不管過程。實際上，沒有合理的過程就很難出現(xiàn)期望的結果。注重效益，就必須關注過程，使過程簡化，而過程的簡化與否是在過程發(fā)生之前就已經決定了的。繁瑣危機是效益的大敵，必須下大力氣克服。真正感到心情愉快地將事情辦妥的機會是不多的，總感到很別扭，其實這大都是繁瑣惹的禍。

管理自身的需要

我們實行的洋管理居多，適用性不斷受到質疑。洋管理給中國企業(yè)帶來了“正宗”的科學管理理論和方法，但也有水土不服之憂。管理門派林立，呈現(xiàn)百花爭艷之勢。各有各的特點和優(yōu)勢，但也有各自適用的條件。說起來很好聽，花拳秀腿占大多數(shù)。濫用“迷宗拳”，管理變成“雜燴湯”。美國的新辦法來了學美國的，日本的新辦法來了學日本的，于是變得越來越復雜、繁瑣。一旦繁瑣形成，再減下來難度卻大了。

因此，我們有充足的理由，在政府機關、群眾團體、企事業(yè)單位引入“簡約管理”，在簡約中享受工作、享受生活。

對質量管理的簡約化管理是企業(yè)高層次質量管理發(fā)展需要的必然趨勢。簡約化管理并不是簡單或簡化管理，它是一種構建在現(xiàn)代信息技術、網絡化基礎上的，使管理行為更具科學形態(tài)的簡潔化或標準化。

簡約化管理主要體現(xiàn)在企業(yè)質量文化、組織結構、管理手段、管理文件、工作流程等方面的轉變上，簡述如下：

1. 質量管理秩序化

一個企業(yè)良好的質量管理秩序是由質量管理和與之相適應的企業(yè)質量文化組成的，所謂質量文化就是企業(yè)在長期的生產經營中自然形成的與質量相關的意識、規(guī)范、價 值取向、思維方式、道德水平、行為準則等“軟件”的總和?；蛘哒f是通過內在制度演化而形成的一種對待質量的自然秩序。它在企業(yè)文化中側重于提高企業(yè)相關人 員的質量意識、質量觀念和質量管理職能。它具有實踐性、可塑性、獨特性、綜合性等一些基本特征。質量文化具有自動的矯正性和適應性，有助于質量管理系統(tǒng)保 持穩(wěn)定高效，對質量管理起到支撐和保障作用。這也正是構建簡約化管理的核心所在，簡約化思想就是以系統(tǒng)整體理念，堅持簡約化、實用性、高效率為原則，以理念灌輸、環(huán)境刷新、行為養(yǎng)成、簡約管理的質量文化為“軟件”基礎，從而形成一種企業(yè)內在質量管理秩序，創(chuàng)造一種簡約化管理需要的環(huán)境。

2. 組織結構的扁平化

隨著信息和網絡技術的發(fā)展，局域網、共享數(shù)據庫、管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)客觀上使中間管理層的作用逐漸減弱，也使簡化管理層次成為可能。減層擴幅的簡約化管理將 使中層管理人員站在更高的水平線上，充分有效應用質量管理體系工具，結合科學管理方法，提高工作效率，系統(tǒng)地、整體協(xié)作地完成各項工作，達到單位整體目 標。也有助于形成“中層服務于基層，基層抓落實、各層次有效溝通、信息共享”的服務管理理念。

3. 管理手段的簡明化

管理手段簡潔、有效、規(guī)范，是簡約化管理的重要內容。簡約化管理模式在不同類型企業(yè)均有表現(xiàn)，其表現(xiàn)形式雖各有不同，但有一點是一致的，即：最大限度地實現(xiàn)規(guī)范化管理。具體講就是管理工作首先要梳理，搞出次序來，其次要排隊，分出個先后次序來，再次要檢索，刪掉那些枝葉毛刺，最后要有突出，抓住重點工作干。

4. 管理文件的簡約化

要求企業(yè)用自己的行業(yè)術語在深入理解質量管理內在基本要素的基礎上，按照企業(yè)自身的管理過程、模式、組織結構編寫出通俗易懂的、具有可*作性和實用性的管理 體系文件；而不是套用標準術語、照搬標準結構，編寫出厚厚的、千人一面沒有自身特色的、看似深奧其實空泛的、不切合實際工作的管理體系文件，以避免與合適 的管理文件造成對企業(yè)實際管理流程的割裂，造成程序文件的難以理解和日常運行的繁瑣復雜；管理文件簡約化可使管理工作更具條理和系統(tǒng)化，盡可能減少繁瑣重 復的記錄填寫，摒棄各種繁瑣的、形式主義的記錄要求，從而減少非增值環(huán)節(jié)，降低體系運行成本。管理文件簡約化還要求盡可能簡化管理文件，并在其中盡量融合企業(yè)原有的其它各種管理規(guī)范、管理制度。這樣既大大減少了體系文件數(shù)量，又使得質量管理體系與企業(yè)現(xiàn)有其它管理工作趨于一致，從而在根本上杜絕“兩張皮”現(xiàn)象。

5. 工作流程的科學化

簡約化管理認為工作流程越簡潔越好，但要有科學性，這意味著創(chuàng)新、簡約、精益。首先，就是要在質量管理的基本原則基礎上，認識到質量管理的整體性要求與質量管理的局部性限制之間、ISO9000標準的宏觀質量體系把握與質量管理的微觀具體指標要求之間、環(huán)境管理體系建設與質量管理體系之間的不同與互補關系，為此，要將質量管理、ISO9000質量標準以及ISO14000環(huán)境管理體系中將相關性強的工作整合起來，納入一體化管理體系，并按照PDCA（計劃、執(zhí)行、檢查、處置）管理循環(huán)的模式規(guī)范成一體化管理流程，理順各工作之間的接口，用一套手冊和程序文件代替多套手冊和程序文件，合多個體系為一個體 系。其次，對體系管理和技術生產工藝管理進行整合，在對工藝流程進行改進的基礎上，將工藝流程管理融合到體系管理中來，杜絕在質量體系運行過程中出現(xiàn)體系 標準推行工作與專業(yè)管理工作各行其是的現(xiàn)象。三是對工作流程進行科學分析的基礎上整合相關性強的管理工作和流程，精簡工作環(huán)節(jié)，化復雜為簡捷。

1.實施簡約化管理要求必須要有一位“武功高強”的“掌門人”

毛澤東說過“一個國家治理得好不好,要看領導人是否高瞻遠矚,有治國良策,一個家庭建設得好不好,要看當家人是否果敢干練,有持家良方”。一所學校管理得好不好,關鍵要看校長是否心系學校,有治校良策。有人說過“校長是學校的一面旗幟,有什么樣的校長,就有什么樣的學?！?。著名教育家陶行知先生也曾經說過“校一長是一個學校的靈魂”,“要評論一所學校,首先要評論它的校長”。一所好學校必然有個好校長已經成為人們的共識,學校的競爭最終將表現(xiàn)在校長辦學理念和管理方式等方面的競爭上。從這種程度上講,學校管理是校長管理思想活的靈魂的體現(xiàn),而簡約化管理需要的是大智慧,需要的是“內外兼修”的“武林高手”的統(tǒng)領。因此,實施簡約化管理的先決條件是,校長必須具有較深的道德修養(yǎng)、較高的管理水平、較扎實的教育理論功底。并能以自己高超的管理藝術和管理水平,帶領整個管理“團隊”,不斷超越自我,實現(xiàn)管理的高效能。

2.實施簡約化管理要求要與建立的現(xiàn)代學校制度相統(tǒng)一

隨著現(xiàn)代學校制度逐步推進,原來學校制度正在發(fā)生著質的變化,加之新課程改革的深人實施,加快了現(xiàn)代學校制度建設的步伐。在這種背景下,學校制度的變革必然引發(fā)學校管理的革命,這些都是不以人們的意志為轉移的,從這種意義上講,簡約化管理的出現(xiàn)應是現(xiàn)代學校制度推進過程中的必然產物。簡約化管理作為一種追求高效能的努力,已經被越來越多的人在白覺與不自覺地身體力行的實踐。但是要使簡約化管理更具理性、更具科學性,就必須與建立“目標明晰,權責明確,層級分明,管理科學”的現(xiàn)代學校制度相配套。因為現(xiàn)代學校制度才能保證學校管理的高效運行,現(xiàn)代學校制度下的簡約化管理,才有可能讓學校內每個細胞都充滿活力,卜每個教職員工都成為追求簡約化管理的積極倡導者,從而促進學校核心競爭能力的提高,實現(xiàn)對傳統(tǒng)教育管理的革新和突破。

3.簡約化管理要求學校的定位必須遵循科學發(fā)展觀

一所學校的發(fā)展與其準確、科學的定位是分不開的。簡約化管理的精髓是兩個字“簡約”,只有學校發(fā)展規(guī)劃或目標定位的準確無誤,刁一可能使簡約化管理達成一個“難”字。記得我國改革開放之初,鄧小平同志為我們國家科學、精確地定位為“我國處于社會主義初級階段”正是有了這個科學定位,我國的改革開放才打破了種種禁錮,如燎原之火在祖國大地上熊熊燃燒,經濟發(fā)展走上飛速發(fā)展之路。作為一所學校要正確地分析教育發(fā)展的形勢,通過縱向分析,橫向比較,科學、精當?shù)亟o自己定位,既不能貶低自己也不能拔高自己對學校內部的教育狀況要了如指掌,洞察秋毫,有一個科學理性的分析、定位,能夠抓住主要矛盾,研究出切實可行的解決方案,擬定出通過努力就可以達到的目標。首先,學校根據學校發(fā)展方向、學生發(fā)展和未來社會對人才素質的需求、國家教育方針與法令法規(guī)的要求,確定學校的辦學理念,它包括辦學宗旨、辦學方針、育人目標、辦學特色、發(fā)展目標、管理機制等部分其次,將這些辦學理念轉化為可操作的管理行為,遠期發(fā)展規(guī)劃轉化為各階段的具體目標,建立科學的目標計劃體系。全面目標計劃體系將學校近期、中期、長期發(fā)展規(guī)劃,分解轉化為學校各學年的目標任務。據此學校制定學期工作計劃,各部門根據學校工作計劃制定部門工作計劃,直到具體崗位與個人。各層面的目標具體全面,定性與定量相結合。工作計劃分層制定,分層審批,分層管理?？偰繕酥笇Х帜繕?分目標保證總目標,構成一個全面的目標計劃體系,并圍繞目標的實現(xiàn)展開一系列的管理活動。并通過簡約化管理的操作,一個步驟一個步驟地完成,一個目標一個目標地實現(xiàn),才能夠由點到面,以點帶面,才能夠循序漸進、穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營,全面推進簡約化管理。

當然，一個企業(yè)能否實施簡約化管理模式，實施了簡約化管理模式效果如何，這在很大程度上看這些企業(yè)是否具備以下條件：

1. 企業(yè)質量文化

企業(yè)質量文化是企業(yè)成員在長期經營實踐中，共同創(chuàng)造、積淀下來的價值觀念、經營理念、企業(yè)精神等的總和。簡約化管理文化是該企業(yè)質量管理模式長期運作中形成 的，而一旦簡約化管理文化形成，又能對簡約化管理起著引導、凝聚和約束作用，并滲透到企業(yè)經營中的每一個環(huán)節(jié)、每一個階段。顯然，企業(yè)質量文化對簡約化管 理模式的影響是深刻而廣泛的，這種影響是其它因素無法比擬的。它是簡約化管理推行的環(huán)境條件和“軟件”基礎。

2. 核心競爭力

也稱核心能力，它往往指一個企業(yè)擁有的而其它企業(yè)不具備的學識、能力和優(yōu)勢。核心競爭力往往體現(xiàn)在特有的技術體系（如專用技術、實用技術、先進設備等）、特有的管理模式（ 如特有的管理方法、激勵機制、客戶管理制度等）和特有的企業(yè)文化（ 如價值觀、行為方式、企業(yè)精神等）三方面。企業(yè)簡約化管理要把握得一個原則就是要促進企業(yè)核心競爭力的不斷提高，為此企業(yè)必須通過仔細分析市場環(huán)境和自己的資源優(yōu)勢，制定切實可行的發(fā)展戰(zhàn)略方向；圍繞總體戰(zhàn)略目標進行簡約化管理，做到“有的放矢，精兵簡政”。這是企業(yè)保持戰(zhàn)略的延續(xù)性和穩(wěn)定性，獲得長遠穩(wěn)定 利益的關鍵。

3.企業(yè)管理水平

這主要體現(xiàn)在企業(yè)管理人員的管理素質及企業(yè)管理硬件條件。因為人是企業(yè)生產活動和生產管理中最活躍的因素,人的素質決定產品的質量, 企業(yè)的管理人員、技術人員等對質量體系的運行、對產品質量的優(yōu)劣起著關鍵性的影響, 包括對產品質量的重視程度、責任心的強弱、研究改進和提高產品質量的積極性、技術熟練的程度以及身體條件、精神狀態(tài)的好壞等等。只有具備良好素質的管理人員才能在推行簡約化管理中發(fā)揮應有的作用。同時，企業(yè)管理硬件建設也是簡約化管理的必要條件，質量管理的網絡化、信息化將在技術上為簡約化管理提供現(xiàn)實可能性。

管理的目的是為了提高效率和實現(xiàn)效果，簡約化管理是圍繞質量管理本質進行的創(chuàng)新管理，它是質量管理模式在深層次上的回歸簡單，這是管理模式發(fā)展的規(guī)律，也是一種發(fā)展趨勢。2100433B

簡約不是簡陋膚淺，而是經過提煉形成的精約簡省。是指簡單的風格，節(jié)約用材不豪華但不失視覺美。

它是一種生活方式 。選擇簡約就是選擇了一種對待生活的態(tài)度。如今都市生活節(jié)奏快，工作壓力大，如果你不想再為生活所累，希望在家中徹底放松身心，享受生活，現(xiàn)代簡約是不錯的選擇。簡約的家居，簡約的生活，互為因果。