建筑工程資料

1.做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T 50328-2014)，確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)工程資料的規(guī)范化管理，提高管理水平，確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。

2.建筑工程資料是城建檔案館的重要組成部分，是工程竣工驗(yàn)收，評定工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級的必要條件。因此加強(qiáng)管理，使其能夠全面客觀的反映工程的實(shí)際狀況。

3.建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要技術(shù)依據(jù)。

4.加強(qiáng)工程資料管理，可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作、工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。

5.施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應(yīng)對工程資料進(jìn)行歸檔保存，為未來的建設(shè)提供參考、積累經(jīng)驗(yàn)，是指導(dǎo)未來工程建設(shè)的重要信息。

因此，凡在中華人民共和國行政區(qū)域內(nèi)，無論是參與新建、改建還是擴(kuò)建的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工的單位，均應(yīng)做好工程資料的管理工作。

復(fù)雜性

由于建設(shè)工程周期長，建設(shè)工程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng)，并且建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜，因此，影響建筑工程的因素多種多樣，這就必然導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性。

隨機(jī)性

由于建筑工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過程之中，無論是在工程的立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)，還是在開工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)，都會(huì)產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其是影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料，因此工程文件檔案資料還具有一定的隨機(jī)性。

時(shí)效性

有時(shí)工程文件和檔案資料一經(jīng)生成，就必須及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可，將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平的不斷提高，文件和檔案資料的價(jià)值也會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒、繼承，積累經(jīng)驗(yàn)。

真實(shí)性

建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實(shí)的反應(yīng)項(xiàng)目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實(shí)用價(jià)值。否則一旦引用會(huì)起到誤導(dǎo)作用，造成難以想象的后果。因此，建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實(shí)的反應(yīng)工程的實(shí)際情況，來不得片面和虛假。

綜合性

由于建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個(gè)專業(yè)，多種工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評價(jià)、安全評價(jià)、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時(shí)綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容?？梢姡ㄔO(shè)工程文件和檔案資料是多個(gè)專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強(qiáng)的綜合性。

1.建設(shè)工程項(xiàng)目

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它可以是由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。

2.單位工程

具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。

3.分部工程

單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。

4.建設(shè)工程文件

在工程建設(shè)過程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。

5.工程準(zhǔn)備階段文件

工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段所形成的文件。

6.監(jiān)理文件

監(jiān)理單位在工程的設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理活動(dòng)過程中所形成的文件。

7.施工文件

施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。

8.竣工圖

在工程竣工驗(yàn)收以后，能夠全面真實(shí)地反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

9.竣工驗(yàn)收文件

在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)過程中所形成的文件。

10.建設(shè)工程檔案

在工程的建設(shè)活動(dòng)中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

11.案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

12.立卷

按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷的過程，亦稱組卷。

13.歸檔

在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。

14.建筑工程

為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。

15.建筑工程質(zhì)量

反應(yīng)建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、實(shí)用功能及其在耐久性能、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯的和隱含能力的特征總和。

16.驗(yàn)收

建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對工程質(zhì)量達(dá)到合格與否作出確認(rèn)。

17.進(jìn)場驗(yàn)收

對進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，對產(chǎn)品達(dá)到合格與否作出確認(rèn)。

18.檢驗(yàn)批

按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。

19.檢驗(yàn)

對檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能檢測性能進(jìn)行量測、檢查、試驗(yàn)等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行比較，以確定每項(xiàng)性能是否合格所進(jìn)行的活動(dòng)。

20.見證取樣監(jiān)測

在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場取樣，并運(yùn)至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位所進(jìn)行的監(jiān)測。

21.交接檢驗(yàn)

由施工的承接方與完成方經(jīng)雙方檢查并對可否繼續(xù)施工作出確認(rèn)的活動(dòng)。

22.主控項(xiàng)目

建筑工程中的對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目。

23.一般項(xiàng)目

除主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目。

24.抽樣檢驗(yàn)

按照規(guī)定的抽樣方案，隨機(jī)地從進(jìn)場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢驗(yàn)項(xiàng)目中，按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本所進(jìn)行的檢驗(yàn)。

25.抽樣方案

根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的特征所確定的抽樣數(shù)量和方法。

26.計(jì)數(shù)檢驗(yàn)

在抽樣的樣本中，記錄每一個(gè)體有某種屬性或計(jì)算每一個(gè)體中的缺陷數(shù)目的檢查方法。

27.計(jì)量檢驗(yàn)

在抽樣檢驗(yàn)的樣本中，對每一個(gè)體測量其某個(gè)定量特性的檢查方法。

28.觀感質(zhì)量

通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質(zhì)量。

29.返修

對工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。

30.返工

對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。

通用職責(zé)

1.工程的參見各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2.工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

3.工程資料應(yīng)隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。

4.工程各參加單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項(xiàng)。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。

5.工程參見各方所提供的文件和資料，必須符合國家或地方的法律法規(guī)、GB50300-2013建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T 50328-2014)及工程和同等的相關(guān)要求與規(guī)定。

6.對工程的文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給與處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

建筑工程資料的編制多以GB50300-2013建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，具體案例可以參考

建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫范例與指南-GB50300-2013(上下冊)。

建設(shè)單位的職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。

2.在與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)該對工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。

3.向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建各方提供所需的工程資料，并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

4.對本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)、有效。

5.監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。

6.對需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見。

7.及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參加各方立卷歸檔的工程資料。

8.組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿桑部晌性O(shè)計(jì)單位或監(jiān)理單位、施工單位來完成。

9.工程開工前，與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》，工程竣工驗(yàn)收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。

未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

10.在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續(xù)。

勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)

1.按照合同和規(guī)范的要求及時(shí)提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。

2.對需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。

3.在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收的意見。

監(jiān)理單位的職責(zé)

1.應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。

2.依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計(jì)階段，對勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。

3.負(fù)責(zé)對施工單位報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。

4.對列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)移交給建設(shè)單位。

施工單位的職責(zé)

1.負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

2.總包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。

3.在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。

4.按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時(shí)移交建設(shè)單位。

城建檔案館的職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

2.負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的編制、整理、歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

3.組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4.在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收責(zé)任書》；在工程竣工驗(yàn)收前，對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。

5.在工程竣工后的3個(gè)月內(nèi)，對工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》 。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。

2.負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3.參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4.負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5.及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

6.處理好各種公共關(guān)系。

收集工程資料的原則

1.及時(shí)參與原則

施工單位文件資料的收集、管理工作必須納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面的全面信息，便于施工資料的收集、整理和核對。

2.保持同步原則

資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

3.認(rèn)真把關(guān)原則

與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資料的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來文件資料都應(yīng)該認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。

文件資料的管理工作

1.整理分類

①按資料的來源不同分類。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位的、設(shè)計(jì)單位的、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等

②按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

③按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

④按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等等。

⑤按資料的先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)按其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

2.存放保管

施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識，做好“防火、防盜、防漏、防蟲、防塵”等工作。

3.嚴(yán)格履行借閱手續(xù)

應(yīng)建立健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失損壞。工作過程中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時(shí)歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做出標(biāo)記。

4.及時(shí)組卷、移交、歸檔

對收集、整理后的文件資料應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

處理好各種公共關(guān)系

1.處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間的責(zé)任承包關(guān)系

2.處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

3.處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)檢員、安全員、造價(jià)員等之間的協(xié)同工作關(guān)系

4.處理好與工程項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系

5.處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系

6.處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系

7.處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系

歸檔范圍

凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，能夠記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件和資料，都應(yīng)收集齊全并整理組卷后，向相應(yīng)部門歸檔，其詳盡的歸檔范圍和要求參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2014、GB50300-2013建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，尤其應(yīng)按當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程來執(zhí)行。　

向城建檔案館報(bào)送資料范圍

1.民用建筑工程

①住宅建筑

②辦公用房：機(jī)關(guān)、企業(yè)、其他。

③文化：圖書館、檔案館、博物館、影劇院、文化宮、俱樂部、舞廳、其他。

④教育：高等院校、中專、技校、中學(xué)、小學(xué)、幼兒園等。

⑤醫(yī)療保?。横t(yī)院、療養(yǎng)院、防疫站等

⑥體育：體育場、游泳館、其他

⑦商業(yè)：商場、商店、其他

⑧金融：銀行、保險(xiǎn)公司等

⑨服務(wù)：賓館、飯店、、旅社、其他

⑩科技信息：情報(bào)中心、信息中心等

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2.工業(yè)建筑工程

①冶金工業(yè)：鋼鐵廠、軋鋼廠、冶煉廠、加工廠等

②機(jī)械工業(yè)：機(jī)械廠、機(jī)床廠、制造廠、修理廠等

③石化工業(yè)：煉油廠、化工廠、橡膠廠、塑料廠等

④輕紡工業(yè)：紡織廠、造紙廠、針織廠、印染廠等

⑤電子儀表：計(jì)算機(jī)廠、電子儀表廠、機(jī)電設(shè)備廠等

⑥建材工業(yè)：水泥廠、磚廠、建材廠等

⑦醫(yī)藥工業(yè)：制藥廠、制劑廠、衛(wèi)生保健用品等

⑧食品工業(yè)：糧食加工場、食用油加工廠、飲料加工廠等

⑨其他：礦山、采石廠等

3.改建、擴(kuò)建或抗震加固的工程

凡是民用建筑、工業(yè)建筑工程，需要進(jìn)行較大規(guī)模的改建、擴(kuò)建或采取抗震加固措施等的，均應(yīng)報(bào)送工程檔案。

保管的期限劃分

工程資料保管期限可分為永久、長期、短期三種期限

所謂永久性是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的施工壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。

如果在同一按卷內(nèi)，同時(shí)存在有不同保管期限的文件和資料時(shí)，則該案卷保管期應(yīng)以保管期限較長的為準(zhǔn)。

密級的劃分

工程資料保管密集可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種。如果在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應(yīng)以其中最高的密級作為該卷的密級。

載體形式

1. 紙質(zhì)載體

是以紙張為基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中應(yīng)用最多和最普遍的一種載體形式。

2.縮微品載體

是以膠片為基礎(chǔ)，利用微縮技術(shù)對工程資料進(jìn)行收集、保存的一種載體。

3.磁性載體

是以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎(chǔ)，對實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。

4.光盤載體

是以光盤為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子文件、資料進(jìn)行收集、存儲的一種載體形式。

由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體，因此紙質(zhì)載體、光盤載體的資料都是文件、資料檔案保存的主要形式。然而，無論是那種載體形式的工程資料，都是在工程建設(shè)的實(shí)際工作過程中形成、收集和整理而成的。

光盤載體的電子工程檔案的歸檔

1.存檔保管單位尤其是城建檔案館在接受工程檔案時(shí)，首先應(yīng)該對紙質(zhì)載體的工程檔案進(jìn)行仔細(xì)、嚴(yán)格的驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電子工程檔案的核查，核查無誤后，方可進(jìn)行電子工程檔案的光盤刻錄。

2.電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案館的要求進(jìn)行。

1.建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序以及收集和整理單位的不同，來進(jìn)行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。

從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料。其中，建設(shè)單位的文件資料又分為立項(xiàng)文件、建設(shè)規(guī)劃用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、其他文件等8小類；監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進(jìn)度控制資料、監(jiān)理造價(jià)控制資料等4小類；施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、工程測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收資料等9小類；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖等3小類。每一小類中，再細(xì)分為若干種文件、資料或表格。

2.施工資料的分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分。

3.施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》或地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的國家法律法規(guī)及行業(yè)或地方的有關(guān)規(guī)定。

對各大類的編號

分別用大寫的英文字母“A”、“B”、“C”、“D”來表示建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料。即分別編為A類、B類、C類、D類等4大類資料。

對各小寫的編號

對于A類資料中所含的8小類資料，分別按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的順序來依次排列編號；B類資料中所含的4小類資料，分別按照B1、B2、B3、B4的順序來依次排列編號；C類資料中所含的9小類資料，分別按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的順序來依次排列編號；D類資料中所含的3小類資料，分別按照D1、D2、D3的順序來依次排列編號。

編號

在每一小類中，再細(xì)分的若干種類的文件、資料或表格等的編號，按如下原則編寫。

若是A1中的第9個(gè)種類資料，就編號為A1-09，如果是B2中的第10個(gè)種類資料，編號就為B2-10。

立項(xiàng)文件

1.發(fā)改部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件

2.項(xiàng)目建議書

3.立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要

4.項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件

5.可行性研究報(bào)告及附件

6.項(xiàng)目評估研究資料

7.可行性報(bào)告的批復(fù)文件

8.初步設(shè)計(jì)審批文件

9.專家對項(xiàng)目的有關(guān)建議文件

10.年度計(jì)劃審批文件或年度計(jì)劃備案材料

建設(shè)規(guī)劃用地文件

1.建設(shè)項(xiàng)目選址意見書

2.規(guī)劃線測圖

3.建設(shè)項(xiàng)目用地定位通知書

4.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖

5.建設(shè)用地預(yù)審

6.征用土地的批準(zhǔn)文件和使用國有土地的批準(zhǔn)意見

7.建設(shè)用地批準(zhǔn)書

8.土地使用證

9.拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議

勘察設(shè)計(jì)文件勘察、設(shè)計(jì)文件

1.工程地質(zhì)（水文）勘察報(bào)告

2.設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）

3.審定設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）的審查意見

4.建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖

5.初步設(shè)計(jì)及說明

6.施工圖設(shè)計(jì)及說明

7.設(shè)計(jì)計(jì)算書

8.施工圖審查合格證書

工程招投標(biāo)及合同文件

1.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各種招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書

招標(biāo)文件由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制，投標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位編制，中標(biāo)通知書由建設(shè)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負(fù)責(zé)提供。

2.勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同文件

由建設(shè)單位分別與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽訂而成，并到建設(shè)主管部門備案。由參與簽訂的單位負(fù)責(zé)提供。

工程開工文件

1.驗(yàn)線合格文件

2.建筑工程竣工檔案責(zé)任書

3.工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

4.建筑工程施工許可證

商務(wù)文件

1.工程設(shè)計(jì)概算

由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制，也可能是設(shè)計(jì)單位編制的。由編制單位負(fù)責(zé)提供。

2.施工圖預(yù)算

由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制，也可能是由建設(shè)單位自行編制或委托造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制的文件，有編制單位提供。

3.工程結(jié)、決算

由建設(shè)單位和施工單位即合同的雙方編制并認(rèn)可后形成的文件。

工程竣工驗(yàn)收及備案文件

1.建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見

2.規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件

3.房屋建筑工程質(zhì)量保修書

4.單位工程竣工驗(yàn)收備案表

5.單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)告

其他文件

1.建筑工程概況表

2.工程竣工總結(jié)

3.工程開工前、施工過程中、竣工時(shí)錄像及照片

4.住宅使用說明書

監(jiān)理單位文件資料的管理是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位的委托，在其進(jìn)行監(jiān)理工作期間，對工程建設(shè)實(shí)施過程中所形成的與監(jiān)理相關(guān)的文檔進(jìn)行收集積累、加工整理、組卷歸檔和檢索利用等進(jìn)行的一系列工作。

建立文件資料管理的對象是監(jiān)理文件資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案管理的主要內(nèi)容包括：建立文件資料的收發(fā)與登錄，監(jiān)理文件資料的傳閱與發(fā)文，監(jiān)理文件資料的分類存放，監(jiān)理文件資料的借閱、更改與作廢、

監(jiān)理管理資料

1.監(jiān)理規(guī)劃

《監(jiān)理規(guī)劃》應(yīng)在簽訂監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖紙文件一個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制完成，并必須經(jīng)過監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核批準(zhǔn)。該工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在監(jiān)理交底會(huì)前報(bào)送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性，做到控制目標(biāo)明確、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、職責(zé)分工明確，對監(jiān)理工作確實(shí)有指導(dǎo)作用。并應(yīng)有時(shí)效性，在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)根據(jù)情況的變化做出必要的調(diào)整和修改，并在經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)后，報(bào)送建設(shè)單位。

《監(jiān)理規(guī)劃》的內(nèi)容包括工程項(xiàng)目特征（如工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、工程特點(diǎn)等），工程相關(guān)單位名錄（如建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、分包單位等），監(jiān)理工作的主要依據(jù)，監(jiān)理范圍和目標(biāo)，工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、安全控制，旁站監(jiān)理方案，合同及其他事項(xiàng)的管理，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及職責(zé)分工，項(xiàng)目監(jiān)理部資源配置一覽表，監(jiān)理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。

2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

對于技術(shù)比較復(fù)雜、專業(yè)性有較強(qiáng)的工程建設(shè)項(xiàng)目，還應(yīng)有專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)?！侗O(jiān)理實(shí)施細(xì)則》必須符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，結(jié)合施工項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn)，做到具體、詳盡，具有可操作性?！侗O(jiān)理實(shí)施細(xì)則》也要根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行必要的修改、補(bǔ)充、完善，并再經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。

《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》（表B1-02）包括專業(yè)工程特點(diǎn)，監(jiān)理工作流程，監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值，監(jiān)理工作的方法及措施等。

3.監(jiān)理月報(bào)

《監(jiān)理月報(bào)》一般可根據(jù)工程建設(shè)規(guī)模的大小來決定匯總內(nèi)容的詳細(xì)程度。具體如下：

1.工程概況

2.當(dāng)月工程的形象進(jìn)度

3.工程進(jìn)度

4.工程質(zhì)量與安全

5.工程質(zhì)量與工程款支付

6.合同及其他事項(xiàng)的處理情況

7.當(dāng)月的監(jiān)理工作小結(jié)

4.監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，經(jīng)過總監(jiān)理工程師審閱，應(yīng)經(jīng)過與會(huì)各方代表會(huì)簽。再發(fā)至有關(guān)參建各方，并應(yīng)做好簽收手續(xù)。

監(jiān)理例會(huì)是參見各方為了相互的溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決各自在合同履約過程中存在的方方面面問題的一種主要協(xié)調(diào)方式。其會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，內(nèi)容主要包括：

1.例會(huì)的地點(diǎn)與時(shí)間

2.會(huì)議主持人

3.與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)

4.例會(huì)的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)，及其負(fù)責(zé)落實(shí)的單位、負(fù)責(zé)人與時(shí)限要求

5.其他事項(xiàng)

5.監(jiān)理工作日志

《監(jiān)理工作日志》以項(xiàng)目監(jiān)理工作為記載對象，自該項(xiàng)目監(jiān)理工作開始起至該項(xiàng)目監(jiān)理工作結(jié)束止，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記載。

主要記錄：

1.每日人員、材料、構(gòu)配件、設(shè)備的變化情況

2.每日施工的具體部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況，材料的使用情況，抽檢、復(fù)檢情況，施工程序執(zhí)行情況，人員、設(shè)備的安排情況等。

3.對與發(fā)生的施工問題，當(dāng)時(shí)是否要求施工單位及時(shí)糾正，是否發(fā)了監(jiān)理通知單。

4.施工單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)等

5.每日的施工進(jìn)度執(zhí)行情況，索賠情況，安全文明施工情況。

6.記錄發(fā)生爭議時(shí)的各方的相同和不同意見以及協(xié)調(diào)情況。

7.每日天氣和溫度情況，天氣和溫度對工序質(zhì)量的影響及采取的措施情況。

6.監(jiān)理工作總結(jié)

監(jiān)理工作總結(jié)可分為專題總結(jié)、階段總結(jié)和竣工總結(jié)。施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理單位向建設(shè)單位提交項(xiàng)目監(jiān)理工作竣工總結(jié)。是否寫專題總結(jié)、階段總結(jié)可視情況而定。

《監(jiān)理工作總結(jié)》的內(nèi)容更包括工程概況，監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)，監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施，監(jiān)理合同履行情況，監(jiān)理工作成效，施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況和建議，必要時(shí)還可以附上工程照片或錄像等。

《監(jiān)理工作總結(jié)》應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持編寫并批準(zhǔn)，然后報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。

7.工程技術(shù)文件報(bào)審

施工單位編寫的工程技術(shù)文件，須經(jīng)施工單位相關(guān)部門審批后，填寫《工程技術(shù)文件報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部?？偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，填寫審查意見，由總監(jiān)理工程簽署審核結(jié)論。

8.分包單位資質(zhì)報(bào)審

施工總承包單位應(yīng)選擇具有承擔(dān)分包工程施工資質(zhì)和能力的單位，填寫《分包單位資格報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，專業(yè)監(jiān)理工程師審查總承包單位報(bào)送的分包單位有關(guān)資質(zhì)資料，符合有關(guān)規(guī)定后，報(bào)總監(jiān)理工程師審批。

9.監(jiān)理通知

當(dāng)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工過程中存在一定問題時(shí)，總監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理通知》。

10.監(jiān)理通知回復(fù)單

施工單位在接到《監(jiān)理通知》之后，根據(jù)通知中提到的問題，，認(rèn)真分析，制定措施，及時(shí)整改，并把整改結(jié)果填寫《監(jiān)理通知回復(fù)單》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字，項(xiàng)目經(jīng)理部蓋章后，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部復(fù)查。

11.工作聯(lián)系單

《工作聯(lián)系單》用于工程有關(guān)各方之間的傳遞意見、決定、通知、要求等信息。

12.工程變更單

《工程變更單》用于工程變更。工程一旦變更，往往會(huì)增加或減少費(fèi)用，此時(shí)應(yīng)由施工單位填寫《工程變更單》，報(bào)給項(xiàng)目監(jiān)理部。項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行審核，并與施工單位及建設(shè)單位協(xié)商后，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，建設(shè)單位批準(zhǔn)。當(dāng)工程變更與設(shè)計(jì)有關(guān)時(shí)，尚需設(shè)計(jì)代表簽字。

13.竣工移交證書

工程竣工驗(yàn)收完成后，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位代表共同簽署《竣工移交證書》，并加蓋監(jiān)理單位、建設(shè)單位公章。

監(jiān)理質(zhì)量控制資料

一.施工測量放線報(bào)驗(yàn)

1.施工單位應(yīng)將施工測量方案，紅線樁的校核成果，水準(zhǔn)點(diǎn)的引測結(jié)果填寫《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》，并附上《工程定位測量記錄》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部查驗(yàn)。

2.施工單位在施工場地設(shè)置平面坐標(biāo)控制網(wǎng)（或控制導(dǎo)線）及高程控制網(wǎng)后，也應(yīng)填寫《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》報(bào)項(xiàng)目部查驗(yàn)。

3.對施工軸線控制樁的位置，各樓層墻軸線、柱軸線、邊線、門窗洞口位置線、水平控制線、軸線豎向投測控制線等放線結(jié)果，施工單位也應(yīng)填寫《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》，并附《樓層放線記錄》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部查驗(yàn)。

4.沉降觀測報(bào)驗(yàn)

《沉降觀測記錄》也應(yīng)采用《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部查驗(yàn)。

二.工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)

工程物資進(jìn)場后，施工單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對使用的主要原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢查，合格后填寫《工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表》，并附出場質(zhì)量證明文件、、進(jìn)場復(fù)試報(bào)告、商檢證等相關(guān)資料，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理工程師簽署審查意見。

三、分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)

單位工程完成分部（子分部）工程施工，經(jīng)過自檢合格后，填寫《分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表》，并附《分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄》和相關(guān)附件，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織驗(yàn)收并簽署意見。

四、監(jiān)理抽檢

當(dāng)監(jiān)理工程師對工程巡視檢查或?qū)|(zhì)量有懷疑進(jìn)行抽檢時(shí)，填寫《監(jiān)理抽檢記錄》。

《監(jiān)理抽檢記錄》由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)填寫，總監(jiān)理工程師審定。若是需要發(fā)生費(fèi)用的檢查，應(yīng)事先征得建設(shè)單位的同意。

五、不合格項(xiàng)處置

監(jiān)理工程師在隱蔽工程驗(yàn)收和檢驗(yàn)批驗(yàn)收中，針對不合格的工程填寫《不合格項(xiàng)處置記錄》，監(jiān)督施工單位整改。

簽發(fā)人為發(fā)現(xiàn)問題的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師，驗(yàn)收人應(yīng)是簽發(fā)人或總監(jiān)理工程師。

六、旁站監(jiān)理

監(jiān)理人員在實(shí)施旁站監(jiān)理時(shí)填寫《旁站監(jiān)理記錄》，并由旁站監(jiān)理人員及施工單位現(xiàn)場專職質(zhì)檢員會(huì)簽。

七、單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工于驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)

施工單位在單位（子單位）工程完工，經(jīng)自檢合格并達(dá)到竣工預(yù)驗(yàn)收條件后填寫《單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表》，并附相應(yīng)的竣工資料報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，申請工程竣工預(yù)驗(yàn)收。總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員與施工單位人員，根據(jù)有關(guān)規(guī)定共同對工程進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收。對于存在的問題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，整改合格后由總監(jiān)理工程師簽署《單位（子單位）工程質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表》。

八、見證取樣和送檢見證人備案書

（1）每個(gè)單位工程都應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定，設(shè)定取樣和送檢見證人員，見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備崗位資格的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任，并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫《見證取樣和送檢見證人備案書》，施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)送負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和檢測試驗(yàn)單位備案。

（2）單位工程施工前，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工單位報(bào)送的施工試驗(yàn)計(jì)劃編制見證取樣和送檢計(jì)劃，內(nèi)容包括施工單位工程應(yīng)有見證取樣和送檢的項(xiàng)目，取樣的原則與方式，應(yīng)做的試驗(yàn)，檢測總數(shù)及見證試驗(yàn)，檢測次數(shù)等。

九、工程質(zhì)量評估報(bào)告

工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師向建設(shè)單位提交《工程質(zhì)量評估報(bào)告》?！豆こ藤|(zhì)量評估報(bào)告》包括工程概況、施工單位基本情況、主要采取的施工方法，工程地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)及各分部的質(zhì)量狀況，施工中發(fā)生過的質(zhì)量事故和主要質(zhì)量問題及原因分析和處理結(jié)果；對工程質(zhì)量的綜合評估意見。

評估報(bào)告由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋公章。

十、質(zhì)量事故處理資料

施工中發(fā)生的質(zhì)量事故，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定上報(bào)處理，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)將《質(zhì)量事故處理資料》書面報(bào)告有關(guān)部門。

監(jiān)理進(jìn)度控制資料

一、工程開/復(fù)工報(bào)審表

（1）當(dāng)現(xiàn)場具備開工條件且已做好各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作后，施工單位應(yīng)及時(shí)填寫《工程開/復(fù)工報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批?？偙O(jiān)理工程師審批后報(bào)建設(shè)單位。

（2）無論由何方原因造成的工程暫停，在暫停原因消失具備復(fù)工條件時(shí)，施工單位應(yīng)及時(shí)填寫《工程開/復(fù)工報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批?？偙O(jiān)理工程師審批后報(bào)建設(shè)單位。

二、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程施工合同的約定，及時(shí)編制施工總進(jìn)度計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃，并及時(shí)填寫《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批。總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)審批后報(bào)建設(shè)單位。

三、（ ）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表

施工單位每月25日前，報(bào)《（ ）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表》；主要施工設(shè)備進(jìn)場調(diào)試合格后開始使用前也應(yīng)填寫本表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。塔吊、外用電梯等的安全資料及計(jì)量設(shè)備檢定資料作為本表的附表，監(jiān)理單位留存?zhèn)浒浮?/p>

四、工程延期報(bào)審表

工程發(fā)生延期事件時(shí)，施工單位在合同約定的期限內(nèi)，向項(xiàng)目監(jiān)理部提交《工程延期報(bào)審表》，在項(xiàng)目監(jiān)理部最終評估出延期天數(shù)并與建設(shè)單位協(xié)商一致后，總監(jiān)理工程師才給予批復(fù)。

五、工程暫停令

總監(jiān)理工程師根據(jù)實(shí)際情況，按合同規(guī)定簽發(fā)《工程暫停令》

監(jiān)理造價(jià)控制資料

1. 工程進(jìn)度（結(jié)算）款報(bào)審表

2. 工程變更費(fèi)用報(bào)審

3. 費(fèi)用索賠報(bào)審

4. 臨時(shí)簽證報(bào)審

5. 工程款支付報(bào)審表

施工單位

施工單位文件資料的形成過程如圖冊《文件資料形成過程》所示 。

施工管理

在建筑工程的各類內(nèi)資料中，最為復(fù)雜、重要且比較容易出現(xiàn)問題的當(dāng)屬施工資料。根椐相關(guān)規(guī)定，在施工過程中所成的內(nèi)業(yè)資料，應(yīng)該按照報(bào)驗(yàn)、報(bào)審程序，通過施工單位的有關(guān)部門審核后，再報(bào)送建設(shè)單位或監(jiān)理單位進(jìn)行審核認(rèn)定。施工資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審具有時(shí)限性的要求，與工程有關(guān)的各單位宜在合同中約定清楚報(bào)驗(yàn)、報(bào)審的時(shí)間及應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。如果沒有約定，施工資料的申報(bào)、審批應(yīng)遵守國家和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定，并不得影響正常施工。

對于有分包的工程，總承包方應(yīng)在與分包方簽訂的分包合同中，明確施工資料的提交份數(shù)、時(shí)間及質(zhì)量等要求。分包方應(yīng)在工程完工時(shí)，按照合同的約定將施工資料及時(shí)移交給總承包方。

1．施工管理資料

施工管理資料是施工單位制定的管理制度，控制質(zhì)量、安全、工期措施，對人員、物資組織管理等的資料。

1）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查

施工單位應(yīng)該按照《黑龍江省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)DB/711—2003的規(guī)定，填寫《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理工程師（或建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）審核確認(rèn)。

2)建設(shè)工程特殊工種上崗證審查工程開工前，施工單位應(yīng)該填寫《建設(shè)工程特殊工種上崗證審查表》，并附相應(yīng)證書復(fù)印，報(bào)監(jiān)理單位審核。

3)施工日記

施工日記應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部確定專人負(fù)責(zé)填寫，記錄從工程開工之日起至竣工之日止的全部技術(shù)質(zhì)量管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。其主要內(nèi)容包括：

（1）生產(chǎn)情況：施工部位、施工內(nèi)容、機(jī)械作業(yè)、班組工作以及生產(chǎn)存在問題等。

（2）技術(shù)質(zhì)量安全活動(dòng)：技術(shù)質(zhì)量安全措施貫徹實(shí)施、檢查評定驗(yàn)收及發(fā)生的技術(shù)質(zhì)量安生問題等 。

4）工程開/復(fù)工報(bào)審

施工單位在完成施工準(zhǔn)備并取施工許可證之后，應(yīng)填寫《工程開/復(fù)工報(bào)審報(bào)表》，向監(jiān)理（建設(shè)）單位提出開工申請，監(jiān)理（建設(shè)）單位應(yīng)及時(shí)審批。

5）工程停/復(fù)工報(bào)告

在施工過程中由于某些原因而導(dǎo)致工程需要停工，或停工后經(jīng)采取措施重新具備施工條件時(shí)，施工單位應(yīng)填寫《工程開/復(fù)工報(bào)告》，報(bào)監(jiān)理（建設(shè)）單位審批。

建筑工程資料的編制多以GB50300-2013建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，具體案例可以參考

建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫范例與指南-GB50300-2013(上下冊)。2100433B

本書通過大量建筑工程資料表格及其填寫范例，詳細(xì)講解了建筑工程資料編制與表格填寫方法。全書包括工程資料管理概述、建筑工程基建文件管理、建筑工程監(jiān)理資料管理、建筑工程施工資料管理、建筑工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程竣工圖內(nèi)容與要求、工程資料編制與組卷和工程資料驗(yàn)收與移交等八個(gè)章節(jié)，內(nèi)容翔實(shí)，層次清晰，具有較強(qiáng)的實(shí)用性。 《建筑工程資料填寫與組卷范例》可供建筑工程資料編制人員及相關(guān)技術(shù)人員參考使用，也可做為大中專院校相關(guān)專業(yè)師生學(xué)習(xí)時(shí)的參考資料。

內(nèi)容簡介

《建筑工程資料員入門與提高》從建筑工程資料員的入門初級知識開始，詳細(xì)闡述了建筑工程資料員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)技術(shù)知識，書中還適時(shí)以“拓展與提高”的形式穿插介紹了建筑工程施工資料填寫的相關(guān)說明及數(shù)據(jù)資料等知識?！督ㄖこ藤Y料員入門與提高》主要內(nèi)容包括概論，建筑工程基建文件，建筑工程管理和技術(shù)資料管理，土建工程資料管理，建筑給水排水及采暖工程資料管理，通風(fēng)與空調(diào)工程資料管理，建筑電氣工程資料管理，電梯工程資料管理，工程資料編制、組卷與移交等。

內(nèi)容簡介

本書依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）編寫，詳細(xì)闡述了建筑工程資料編制與管理方法。全書主要內(nèi)容包括工程資料管理、建筑工程通用資料編制、地基與基礎(chǔ)工程資料編制、主體結(jié)構(gòu)工程資料編制、機(jī)電安裝工程資料編制、建筑工程監(jiān)理資料、建筑工程竣工資料編制等。 2100433B