審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定

《審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定》是一則文件,為了規(guī)范審計(jì)機(jī)關(guān)的公文處理工作,保證審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱《審計(jì)法》)和國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,制定本規(guī)定。

審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定基本信息

中文名 審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定 部????門 審計(jì)機(jī)關(guān)公
類????型 規(guī)定 詞????性 名詞

正文

審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定

第一條 為了規(guī)范審計(jì)機(jī)關(guān)的公文處理工作,保證審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱《審計(jì)法》)和國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱審計(jì)機(jī)關(guān)公文,是指審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)工作中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。

第三條 本規(guī)定所稱公文處理,是指公文的擬制、辦理、管理、立卷歸檔等工作。

第四條 審計(jì)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。

第五條 公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第六條 審計(jì)機(jī)關(guān)的公文種類主要包括:

(一)通用公文種類

1.命令 適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布部門規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

2.決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。

3.指示 適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。

4.公告、通告 “公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要審計(jì)事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?!巴ǜ妗边m用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

5.通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。

6.通報(bào) 適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

7.報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

8.請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

9.批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

10.函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

11.會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

(二)審計(jì)業(yè)務(wù)公文種類

1.審計(jì)通知 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)施審計(jì)前向被審計(jì)單位通知有關(guān)實(shí)施審計(jì)的事項(xiàng)。

2.授權(quán)審計(jì)通知 適用于上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)將其審計(jì)管轄范圍內(nèi)的審計(jì)事項(xiàng)授權(quán)給下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)。

3.暫停撥付款項(xiàng)通知 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)通知財(cái)政部門、有關(guān)主管部門、被審計(jì)單位開戶銀行和被審計(jì)單位,對(duì)正在進(jìn)行的與違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為有關(guān)的款項(xiàng),暫停撥付、支付和使用。

4.解除暫停撥付款項(xiàng)通知 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)采取暫停撥付款項(xiàng)臨時(shí)強(qiáng)制措施的目的達(dá)到以后,通知有關(guān)部門、銀行和被審計(jì)單位解除臨時(shí)強(qiáng)制措施。

5.審計(jì)意見 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)審定審計(jì)報(bào)告以后,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)做出評(píng)價(jià)和向被審計(jì)單位提出改進(jìn)財(cái)政、財(cái)務(wù)收支管理的意見。

6.審計(jì)決定 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)在法定職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支行為給予處理和處罰。

7.審計(jì)建議 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)建議有關(guān)主管部門糾正其所制定的與國(guó)家法律、行政法規(guī)相抵觸的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支規(guī)定;建議有關(guān)主管部門對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支行為給予處理、處罰;建議對(duì)違反《審計(jì)法》和財(cái)經(jīng)法規(guī)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他責(zé)任人員給予行政處分。

8.移送處理函 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)對(duì)被審計(jì)單位、有關(guān)單位和有關(guān)人員違反法律、法規(guī),構(gòu)成犯罪的行為,追究刑事責(zé)任。

9.強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)函 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)決定生效后三個(gè)月,經(jīng)采取一定措施以后,被審計(jì)單位仍然拒絕執(zhí)行時(shí),向有管轄權(quán)的人民法院提出強(qiáng)制執(zhí)行審計(jì)決定的申請(qǐng)。

10.審計(jì)結(jié)果報(bào)告 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)向本級(jí)人民政府和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告本級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的結(jié)果。

11.復(fù)議受理通知 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)通知申請(qǐng)人受理符合規(guī)定的復(fù)議申請(qǐng)。

12.不受理復(fù)議裁定通知 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)不符合規(guī)定的復(fù)議申請(qǐng),裁定不予受理。

13.復(fù)議申請(qǐng)補(bǔ)正通知 適用于審計(jì)機(jī)關(guān)通知申請(qǐng)人對(duì)“復(fù)議申請(qǐng)書”應(yīng)載明而未載明的內(nèi)容,限期補(bǔ)正。

14.復(fù)議決定 適用于受理復(fù)議的審計(jì)機(jī)關(guān)向復(fù)議申請(qǐng)人宣布審理結(jié)果。

第七條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、份數(shù)序號(hào)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)內(nèi)分送、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間、份數(shù)等部分組成。

第八條 文字從左至右橫寫、橫排。文件標(biāo)題用2號(hào)宋體,正文一般用3號(hào)仿宋體。每頁(yè)排印19行,每行25個(gè)字。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方,可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

第九條 公文用紙一般為16開型(長(zhǎng)260毫米、寬184毫米);也可以采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米、寬210毫米)。左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。

第十條 審計(jì)機(jī)關(guān)公文文頭紙格式由審計(jì)署統(tǒng)一制訂。

審計(jì)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告征求意見書、審計(jì)文書送達(dá)回證、審計(jì)工作底稿用紙等按審計(jì)業(yè)務(wù)用紙管理。

第十一條 審計(jì)機(jī)關(guān)的行文關(guān)系應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi),可以本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)辦公廳(室)名義行文。機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門不得直接發(fā)文布置工作任務(wù)和要求報(bào)送文件。

第十二條 下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)按規(guī)定向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)送文件,不得多頭或直接向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)業(yè)務(wù)部門報(bào)送文件。

上報(bào)的公文,應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人姓名。

第十三條 審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)涉及本級(jí)政府其他部門職權(quán)范圍的事項(xiàng),未經(jīng)協(xié)商一致,不得自行向下行文。如擅自行文,上級(jí)機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

第十四條 必須請(qǐng)示的重大事項(xiàng)的行文,涉及其他機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)與有關(guān)機(jī)關(guān)會(huì)商一致;經(jīng)會(huì)商意見仍不一致的,應(yīng)據(jù)實(shí)上報(bào)。

第十五條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,不得越級(jí)、多頭主送和抄送下級(jí)機(jī)關(guān);情況特殊,確需越級(jí)請(qǐng)示的,應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)外,“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

第十六條 “報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第十七條 公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

第十八條 通過計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程站發(fā)送的電子公文,經(jīng)密碼確認(rèn)后,其載體視同紙質(zhì)公文處理。利用計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程站傳輸秘密公文,必須采用加密裝置;絕密公文不得用計(jì)算機(jī)傳輸。不得通過未加密的傳真機(jī)傳送國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。

第十九條 對(duì)交有關(guān)部門辦理的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限,并負(fù)責(zé)催辦、查辦。承辦部門應(yīng)當(dāng)抓緊辦理,不得延誤、推諉。

凡涉及其他部門的問題,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或不宜由本部門辦理的公文,應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的文秘部門并說明理由。

第二十條 公文文稿在送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前,必須經(jīng)本機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,是否與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,文字表述、文種使用、公文格式是否符合規(guī)定。未經(jīng)辦公廳(室)審核的文稿,不得送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

第二十一條 公文由本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。重要的或涉及面廣的,必須由正職或者正職委托的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā);經(jīng)授權(quán),有的公文可由辦公廳(室)主任簽發(fā)。簽發(fā)公文,主批人應(yīng)當(dāng)在簽發(fā)欄明確簽署意見,并寫上姓名和簽發(fā)日期。其他領(lǐng)導(dǎo)人圈閱公文文稿,應(yīng)當(dāng)視為同意。

第二十二條 對(duì)已簽發(fā)的公文文稿,不得擅自改動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)有疑義,必須作改動(dòng)的,提出改動(dòng)意見和說明,經(jīng)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人同意,并在原稿改動(dòng)處加蓋“簽發(fā)后改動(dòng)”印章。

第二十三條 印章要指定專人管理,嚴(yán)格按簽批手續(xù)用印。

第二十四條 發(fā)出公文應(yīng)當(dāng)?shù)怯?、套封,要認(rèn)真核對(duì)。審計(jì)業(yè)務(wù)公文必須按照法定程序,在法定時(shí)效內(nèi)送達(dá)有關(guān)單位和個(gè)人,并要求對(duì)方在“審計(jì)文書送達(dá)回證”上簽收。

第二十五條 上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密公文,除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)下一級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或者辦公廳(室)主任批準(zhǔn),可以翻印。翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)制,不得密電明復(fù)、明電密電混用。

第二十六條 公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

第二十七條 沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),由文秘部門統(tǒng)一組織,在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。

第二十八條 審計(jì)業(yè)務(wù)公文和審計(jì)業(yè)務(wù)用紙具體格式另行制訂。

第二十九條 本規(guī)定由審計(jì)署負(fù)責(zé)解釋。

第三十條 本規(guī)定自1997年1月1日起施行。

審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定造價(jià)信息

市場(chǎng)價(jià) 信息價(jià) 詢價(jià)
材料名稱 規(guī)格/型號(hào) 市場(chǎng)價(jià)
(除稅)
工程建議價(jià)
(除稅)
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信息價(jià)
行情 品牌 單位 稅率 地區(qū)/時(shí)間
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安全審計(jì)系統(tǒng) 安全審計(jì)系統(tǒng)SAS NX3-1000C|1套 3 查看價(jià)格 曙光信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司 全國(guó)   2022-10-14
網(wǎng)絡(luò)審計(jì) 分為24大類,支持3000種以上應(yīng)用協(xié)議自動(dòng)識(shí)別與審計(jì)記錄;支持抓包工具,可配置抓包個(gè)數(shù)、源和目的IP、協(xié)議類型等,提供截圖; IPv6:支持IPv6/IPv4雙棧|1臺(tái) 1 查看價(jià)格 深圳立通電子有限公司 公司 全國(guó)   2021-12-07

審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定常見問題

  • 審計(jì)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)投資審計(jì)包括造價(jià)審計(jì)嗎

    最近我市審計(jì)局加大審計(jì)力度,全面開展固定資產(chǎn)投資審計(jì)。 我們咨詢公司做過的結(jié)算也要審,說必須經(jīng)審計(jì)才可結(jié)算。 而且不是資金審計(jì),連造價(jià)也要審,說是只有他們審過才有效, 不知他們是不是有依據(jù),我們做過的...

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審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定文獻(xiàn)

審計(jì)機(jī)關(guān)成本核算構(gòu)想 審計(jì)機(jī)關(guān)成本核算構(gòu)想

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審計(jì)機(jī)關(guān)成本核算構(gòu)想——審計(jì)機(jī)關(guān)成本核算是指運(yùn)用各種專門的成本計(jì)算方法,按照規(guī)定的成本項(xiàng)目,通過費(fèi)用的歸集和分配,計(jì)算出審計(jì)機(jī)關(guān)的總成本,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。成本核算是成本會(huì)計(jì)工作的核心,成本核算的過程,既是對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)運(yùn)行過程中各種資源的耗...

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淺談基層審計(jì)機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)投資審計(jì) 淺談基層審計(jì)機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)投資審計(jì)

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本文分析了目前固定資產(chǎn)投資審計(jì)存在的主要問題,闡述了如何搞好當(dāng)前投資審計(jì)工作,對(duì)基層審計(jì)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作提供一些思路。

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審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文處理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文處理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》和中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)),制定本辦法。

第二條 本辦法所稱審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文,是指審計(jì)機(jī)關(guān)在履行職責(zé)、處理審計(jì)工作中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。

第三條 本辦法所稱公文處理,是指公文的擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和審計(jì)署相關(guān)規(guī)定,做到實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密。

第五條 審計(jì)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。

審計(jì)機(jī)關(guān)的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)指定公文管理人員。

第六條 審計(jì)機(jī)關(guān)通過計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)發(fā)出的電子公文,與紙質(zhì)文件具有同等效力。要充分利用審計(jì)機(jī)關(guān)信息化等手段,推廣電子公文應(yīng)用,減少紙質(zhì)公文印制和傳輸,提高公文處理效率。

各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要落實(shí)相關(guān)設(shè)備、制度、人員,保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全暢通,及時(shí)準(zhǔn)確地收發(fā)電子文件。

第七條 各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,認(rèn)真遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第二章公文種類

第八條審計(jì)機(jī)關(guān)的行政公文種類主要有:

(一)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(二)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

(三)公告。適用于宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(四)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(五)意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

(六)通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

(七)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

(八)報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

(九)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(十)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十一)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十二)紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

第三章公文格式

第九條公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

(二)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。

(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)排列在前。

(五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

(七)公文標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

公文標(biāo)題中,下發(fā)行政規(guī)章用“發(fā)布”;下發(fā)本機(jī)關(guān)產(chǎn)生的其他公文用“印發(fā)”;下發(fā)隸屬機(jī)關(guān)的公文用“批轉(zhuǎn)”;下發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用“轉(zhuǎn)發(fā)”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文,標(biāo)題中只將事由寫清楚,不必照抄原標(biāo)題。

(八)主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)的順序應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的排序。

(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。

(十)附件說明。指公文附件的順序號(hào)和名稱。

(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合發(fā)文的單位署名應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中單位排序相同。

(十二)成文日期。署發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

(十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。公文除“紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(十四)附注。指印發(fā)范圍等需要說明的其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。

(十五)附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。無特殊說明外,附件應(yīng)與公文正文連續(xù)編排。

(十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外還需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)的順序應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的排序。

(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

(十八)頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。

第十條公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十一條公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等,按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文,可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。

第十二條公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章 行文規(guī)則

第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。要從嚴(yán)控制公文印發(fā)數(shù)量,減少非重要事項(xiàng)正式文件的印制;并從嚴(yán)控制文件規(guī)格。

第十四條 審計(jì)機(jī)關(guān)的行文關(guān)系應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)行文。特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。

第十五條 審計(jì)署行文的權(quán)限。

(一)以審計(jì)署名義行文:

1.向國(guó)務(wù)院報(bào)告、請(qǐng)示工作。

2.答復(fù)黨中央、國(guó)務(wù)院各部門及省、自治區(qū)、直轄市人民政府等有關(guān)審計(jì)工作的函件。

3.就審計(jì)工作發(fā)布審計(jì)規(guī)章、決定、意見等。

4.就審計(jì)工作對(duì)地方審計(jì)機(jī)關(guān)及署派出機(jī)構(gòu)發(fā)布指示、安排審計(jì)計(jì)劃、布置工作和答復(fù)請(qǐng)示,發(fā)布、傳達(dá)要求執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

5.批轉(zhuǎn)地方審計(jì)機(jī)關(guān)及署派出機(jī)構(gòu)公文,轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳或不相隸屬機(jī)關(guān)公文。

6.就有關(guān)工作向省部級(jí)單位發(fā)出函件。

(二)審計(jì)署辦公廳行文的權(quán)限。

1.就審計(jì)業(yè)務(wù)對(duì)地方審計(jì)機(jī)關(guān)及署派出機(jī)構(gòu)布置工作,通報(bào)情況和交流經(jīng)驗(yàn)等,發(fā)布、傳達(dá)要求執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

2.通知召開會(huì)議、舉辦培訓(xùn)班等。

3.代表審計(jì)署就有關(guān)工作向地方或其他部門廳(司、局)級(jí)單位發(fā)出函件。

(三)署機(jī)關(guān)各司局可以本司局名義,就具體工作事項(xiàng)向地方審計(jì)機(jī)關(guān)、署派出機(jī)構(gòu)發(fā)便函或通知,但不得印發(fā)和要求報(bào)送正式文件。

第十六條省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)及署派出機(jī)構(gòu)向?qū)徲?jì)署行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:

(一)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過辦公廳向署報(bào)送文件,根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)。不得多頭報(bào)送文件。

(二)省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)、派出機(jī)構(gòu)向?qū)徲?jì)署報(bào)送請(qǐng)示、報(bào)告,主送機(jī)關(guān)為審計(jì)署,不抄送署內(nèi)主辦單位,主辦單位由辦公廳分發(fā)。

(三)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以審計(jì)廳(局)名義向?qū)徲?jì)署請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)審計(jì)署。

(四)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

(五)除署領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)和必須直接報(bào)送的絕密事項(xiàng)外,不得以審計(jì)廳(局)、特派辦、派出審計(jì)局名義向署領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送公文,也不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向?qū)徲?jì)署報(bào)送公文。

第十七條向下級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:

(一)主送受理機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

(二)除依法行使審計(jì)監(jiān)督職責(zé)發(fā)出審計(jì)文書,以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,審計(jì)機(jī)關(guān)未經(jīng)本級(jí)政府授權(quán)不得向下一級(jí)政府正式行文。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng),經(jīng)政府同意后可以行文,發(fā)文中須注明已經(jīng)政府同意。

(三)涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

第十八條同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文;審計(jì)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。

審計(jì)機(jī)關(guān)的派出機(jī)構(gòu),可以在主管機(jī)關(guān)授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外行文。

各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。

第五章公文擬制

第十九條公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

第二十條公文起草應(yīng)當(dāng)做到:

(一)符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

(二)一切從實(shí)際出發(fā),分析問題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

(三)內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精練。

(四)文種正確,格式規(guī)范。

(五)根據(jù)公文是否涉密及涉密程度擬定密級(jí)和保密期限。

(六)深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見。

(七)公文涉及其他部門或單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草單位必須征求相關(guān)部門或單位的意見,力求達(dá)成一致。

(八)審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

第二十一條公文文稿簽發(fā)前,起草單位重點(diǎn)審核:

(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。是否符合精簡(jiǎn)公文的要求,必要時(shí)與辦公廳(室)協(xié)商。

(二)內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否與審計(jì)工作規(guī)章、制度等相符;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

(三)涉及其他機(jī)關(guān)、單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),是否與有關(guān)機(jī)關(guān)、單位會(huì)商,取得一致意見后是否行文。

(四)公文內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)、精練,結(jié)構(gòu)是否合理,數(shù)字等是否準(zhǔn)確,所提措施、辦法等是否切實(shí)可行。

(五)涉密公文是否正確設(shè)定密級(jí)和保密期限。

(六)報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)重大事項(xiàng)的報(bào)告,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況報(bào)告等重要文稿,或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要文稿,起草單位審核后,辦公廳(室)進(jìn)行再審核。

第二十二條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人或特殊情況下經(jīng)授權(quán)的分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

第六章公文辦理

第二十三條公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

第二十四條收文辦理主要程序是:

(一)簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間。

(二)登記。辦公廳(室)對(duì)收到公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載,充分利用電子文件交換系統(tǒng),文件登記、查詢實(shí)行電子化管理。

(三)初審。辦公廳(室)對(duì)收到的公文進(jìn)行初審。重點(diǎn)審核下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)上報(bào)的文件:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否規(guī)范;涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。

(四)承辦。收到文件后辦公廳(室)要區(qū)分閱件與辦件,閱件及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)閱件批示具體辦理意見,轉(zhuǎn)為辦件辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)的文件呈負(fù)責(zé)人批示后送有關(guān)部門處理。

辦件按審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部職責(zé)分工分送有關(guān)單位提出意見后,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。重大事項(xiàng)由辦公廳(室)主任或副主任負(fù)責(zé)呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理。

承辦單位對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

需要兩個(gè)以上單位辦理的公文應(yīng)當(dāng)明確主辦單位,承辦單位辦理中確有困難的,及時(shí)向批辦領(lǐng)導(dǎo)或辦公廳(室)說明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公廳(室)并說明理由。

公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng),主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商;如有分歧,主辦單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),如仍不能取得一致,可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

(五)傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。

(六)答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。要按照精簡(jiǎn)公文的要求,能不發(fā)正式文件的,以電話、傳真、非正式文件形式回復(fù)。

第二十五條督辦。辦公廳(室)要全面了解掌握各類公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。做到緊急公文跟蹤督辦,重要公文或者領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要公文由專人督辦,一般公文定期督辦。

第二十六條發(fā)文辦理主要程序是:

(一)復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核。檢查審批手續(xù)是否完備、簽發(fā)人是否正確;文字、數(shù)字等有無錯(cuò)漏,文種、格式是否規(guī)范,需作重大修改的,與主辦單位協(xié)商辦理,必要時(shí)報(bào)簽發(fā)人復(fù)審。

(二)登記。對(duì)復(fù)核后的公文,辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

(三)校對(duì)。主辦單位、文印部門要對(duì)擬印制的公文進(jìn)行校對(duì),保證公文準(zhǔn)確無誤。校對(duì)過程中如發(fā)現(xiàn)有疑義,應(yīng)當(dāng)報(bào)辦公廳(室)處理;必須改動(dòng)的,經(jīng)主辦單位同意后進(jìn)行修改。

(四)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

(五)核發(fā)。公文印制完畢后,辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、順序號(hào)、格式印章、頁(yè)碼和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

第二十七條公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)關(guān)機(jī)要文件交換站或者機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞。涉密公文要標(biāo)明密級(jí),應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信傳遞。

電子文件通過審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)傳輸。非密文件加載專網(wǎng),涉密文件加載密網(wǎng),絕密文件不得加載。

第二十八條需要?dú)w檔的公文及相關(guān)材料,主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及審計(jì)機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,按時(shí)收集齊全、整理歸檔,個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文及相關(guān)材料。兩個(gè)以上單位聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位歸檔,相關(guān)單位保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他單位職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文,由其兼職單位歸檔。

第七章 公文管理

第二十九條 審計(jì)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度,確保管理嚴(yán)格規(guī)范,充分發(fā)揮公文效用。

第三十條審計(jì)機(jī)關(guān)公文由辦公廳(室)或者專人統(tǒng)一管理。有條件的審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室。各單位要按照有關(guān)保密規(guī)定配備專(兼)職機(jī)要工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第三十一條公文確定密級(jí)前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

公文的密級(jí)需要變更或者解除的,由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

第三十二條審計(jì)機(jī)關(guān)公文的紙質(zhì)文件印發(fā)、電子文件閱讀范圍由辦公廳(室)確定;如需變更,須商主辦單位同意。

第三十三條審計(jì)機(jī)關(guān)涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序,經(jīng)主辦單位負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)本機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人審定。公開發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道,由發(fā)文審計(jì)機(jī)關(guān)確定。

經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同審計(jì)機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第三十四條復(fù)制、匯編上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)或其他機(jī)關(guān)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編,確有工作需要的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)或發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn),復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。

密級(jí)文件復(fù)制件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注文件份數(shù)序號(hào),由負(fù)責(zé)復(fù)制的主辦單位進(jìn)行登記、回收。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

第三十五條公文的撤銷和廢止,由發(fā)文機(jī)關(guān)或者上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的,視為自始無效;公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。

第三十六條涉密公文應(yīng)當(dāng)按照保密法律法規(guī)及審計(jì)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。

第三十七條不具備歸檔和保存價(jià)值的公文,可以按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。其中涉密文件資料,按照涉密的非立卷歸檔文件資料保存銷毀辦法進(jìn)行處理。

銷毀文件要到指定場(chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十八條機(jī)關(guān)合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;機(jī)關(guān)撤銷時(shí),需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理(立卷)后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第八章附則

第三十九條 審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)規(guī)章方面的公文,依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文,按照外事主管部門的有關(guān)規(guī)定處理。

第四十條 審計(jì)機(jī)關(guān)公文含電子公文。電子公文的管理執(zhí)行審計(jì)署電子文件處理規(guī)則等規(guī)定。

審計(jì)業(yè)務(wù)文書按相關(guān)規(guī)定辦理。

第四十一條 各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和本級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。有關(guān)規(guī)定另行制定。

第四十二條 本辦法自2014年5月1日起施行。2001年12月發(fā)布、2002年1月1日起施行的《審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文處理辦法》同時(shí)廢止。

各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)可結(jié)合當(dāng)?shù)卣囊蠛捅镜氐膶?shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。

第四十三條 本辦法由審計(jì)署辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

署內(nèi)分送:署領(lǐng)導(dǎo),辦公廳(4)。

審計(jì)署辦公廳2014年4月23日印發(fā)

(只發(fā)電子文件)

中華人民共和國(guó)審計(jì)署文件

審辦發(fā)〔2014〕47號(hào)

審計(jì)署關(guān)于發(fā)布審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文

處理辦法的通知

各省、自治區(qū)、直轄市審計(jì)廳(局),解放軍審計(jì)署,各計(jì)劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)審計(jì)局,署機(jī)關(guān)各單位、各特派員辦事處、各派出審計(jì)局:

根據(jù)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,審計(jì)署對(duì)原《審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文處理辦法》進(jìn)行了修訂。修訂后的《審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文處理辦法》已經(jīng)審計(jì)長(zhǎng)會(huì)議審議通過,現(xiàn)予發(fā)布,請(qǐng)各單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

本辦法自2014年5月1日起施行。2001年12月發(fā)布、2002年1月1日起施行的《審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文處理辦法》同時(shí)廢止。

審計(jì)署

2014年4月22日

審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查暫行規(guī)定

第一條 為了促進(jìn)審計(jì)機(jī)關(guān)正確履行職責(zé),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督和管理,保證審計(jì)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》以及其他有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查,是指審計(jì)機(jī)關(guān)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,對(duì)本級(jí)派出機(jī)構(gòu)、下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)完成審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。

第三條 審計(jì)署領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)的審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查工作。

地方各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)本級(jí)行政區(qū)域內(nèi)的審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查工作。

審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)法制工作的機(jī)構(gòu)具體辦理審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查事項(xiàng)。

第四條 審計(jì)署負(fù)責(zé)組織對(duì)省、自治區(qū)、直轄市審計(jì)廳(局),各特派員辦事處、各派出審計(jì)局審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的檢查。必要時(shí),可以對(duì)其他地方各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行抽查。

地方審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)組織對(duì)本級(jí)派出機(jī)構(gòu)、本地區(qū)下一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的檢查。

第五條 審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查工作實(shí)行計(jì)劃管理。

審計(jì)署制定對(duì)省、自治區(qū)、直轄市審計(jì)廳(局),各特派員辦事處、各派出審計(jì)局審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查的計(jì)劃。

地方審計(jì)機(jī)關(guān)制定對(duì)本級(jí)派出機(jī)構(gòu)、本地區(qū)下一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查的計(jì)劃。

第六條 審計(jì)機(jī)關(guān)組成審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查組,并在實(shí)施檢查前,向被檢查審計(jì)機(jī)關(guān)送達(dá)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查通知書。

第七條 審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)本級(jí)派出機(jī)構(gòu)、下一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查的內(nèi)容是:

(一)審計(jì)工作中執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)的情況;

(二)建立和執(zhí)行審計(jì)質(zhì)量控制制度的情況;

(三)執(zhí)行各項(xiàng)審計(jì)準(zhǔn)則的情況;

(四)審計(jì)項(xiàng)目成果反映的客觀性、真實(shí)性以及成果所發(fā)揮作用的情況;

(五)上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織的審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施和反映情況。

(六)其他有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的事項(xiàng)。

第八條 審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查,主要通過檢查審計(jì)檔案的方式進(jìn)行,必要時(shí)可以到被審計(jì)單位核查。

第九條 審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查結(jié)束后,向被檢查審計(jì)機(jī)關(guān)下達(dá)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查結(jié)論。

第十條 上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)為被檢查審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量較好的,可以給予表?yè)P(yáng);有問題的,應(yīng)當(dāng)責(zé)成被檢查審計(jì)機(jī)關(guān)予以糾正或者采取相應(yīng)的改進(jìn)措施;質(zhì)量問題嚴(yán)重的,給予通報(bào)批評(píng)。

被檢查審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真整改。

第十一條 每年11月底之前,省、自治區(qū)、直轄市審計(jì)廳(局),應(yīng)當(dāng)將對(duì)本地區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查情況的綜合報(bào)告,報(bào)審計(jì)署。

第十二條 本規(guī)定由審計(jì)署負(fù)責(zé)解釋。

第十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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