設(shè)計原始記錄要求

設(shè)計原始記錄有下列幾點要求： (1)設(shè)計原始記錄，要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點，滿足企業(yè)管理和核算上的要求。記錄的對象和項目，要有明確的針對性。(2)設(shè)計原始記錄，要考慮和滿足會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算的要求。三種核算都需要原始記錄，對原始記錄的指標及包括的內(nèi)容，會計部門應(yīng)根據(jù)不同的要求會同有關(guān)部門相互配合，共同設(shè)計，建立統(tǒng)一的原始記錄制度。也可以滿足某一種核算要求為主，兼顧其他核算的要求，有所側(cè)重，以利各方面工作的開展。

(3)設(shè)計原始記錄，要與各項管理制度相結(jié)合，保證記錄的正確性和及時性，充分發(fā)揮原始記錄的作用，（4）原始記錄的內(nèi)容要簡明扼要，指標明確易懂，記錄、檢查、整理、匯總和管理方法要簡單、程序明確，責(zé)任分明，便于群眾掌握。2100433B

能源原始記錄一般有以下幾種：

1.能源生產(chǎn)和銷售方面的原始記錄。如產(chǎn)品驗收入庫單、能源化驗單、產(chǎn)品銷售發(fā)票、產(chǎn)品出庫單、貨運單等。

2.能源購進方面的原始記錄。如供貨單位的銷售發(fā)票、托收承付憑證、運轉(zhuǎn)部門的承運單、本單位的驗收入庫單。

3.能源領(lǐng)用消費方面的原始記錄。如領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、退料單、材料代用卡、報廢單等。

4.能源調(diào)撥方面的原始記錄。如調(diào)撥單、出庫單、外協(xié)撥料單等。

5.能源庫存方面的原始記錄。由于庫存量的增減與能源收入、支出直接相關(guān)，因此在倉庫保管中使用的原始記錄，包括了能源的領(lǐng)料單、退料單、調(diào)撥單、入庫單、出庫單等。能源盤點、結(jié)存方面的原始記錄有能源盤存表、盤盈盤虧報告單等。

能源統(tǒng)計原始記錄必須真實可靠、資料來源有據(jù)，填寫清楚完整，同時還應(yīng)注明發(fā)生日期、經(jīng)手人及審核人姓名，并且要統(tǒng)一編號，裝訂成冊，妥善保管，作為備查。

統(tǒng)計原始記錄是通過一定方式對基層單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的最初記錄，按照一定方式定期記錄基層單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動。基層單位的原始記錄是基層單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的第一手數(shù)字和記載，是未經(jīng)任何加工整理的初級資料。它是基層單位開展計劃、統(tǒng)計和科學(xué)管理的依據(jù)，同時也是統(tǒng)計報表的資料來源。建立健全原始記錄制度，加強對原始記錄等統(tǒng)計基礎(chǔ)資料的收集和管理，對于及時、準確、全面完成統(tǒng)計報表工作具有重要意義。 統(tǒng)計原始記錄的內(nèi)容具有廣泛性，一般由各基層單位根據(jù)自己的具體情況確定。例如反映各種產(chǎn)品生產(chǎn)進度及生產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量方面的記錄；反映生產(chǎn)設(shè)備增減、利用和維修狀況的記錄；反映財務(wù)收支情況的記錄；還有出勤卡、領(lǐng)料單和產(chǎn)品銷售記錄等，都是屬于原始記錄。2100433B

制定原始記錄要遵循以下原則：

1.從實際出發(fā)，符合本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理水平。

2.同時滿足統(tǒng)計、會計、業(yè)務(wù)核算等方面的需要，避免重復(fù)、矛盾。

3.經(jīng)常進行整頓和改進。

4.通俗和簡便易行。2100433B