中文名 | 網(wǎng)上協(xié)同審批 | 應(yīng)????用 | 主要應(yīng)用于企業(yè)合同的審批 |
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目????的 | 增強(qiáng)顧客滿意度已成為現(xiàn)實(shí) | 途????徑 | 現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù) |
1、工作流的設(shè)定
根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)可能有兩種工作流模式:自由工作流,基于崗位的固定工作流。
1)自由流程
審批與會(huì)簽流程的流程控制由發(fā)起人自行控制,這種模式適合管理制度尚處于不斷變化中,或者難以固定工作流的情況,業(yè)務(wù)審批和業(yè)務(wù)會(huì)簽。
在使用自由流程的時(shí)候,當(dāng)數(shù)據(jù)處于瀏覽狀態(tài)就可以對(duì)其提交審批,然后選擇自由流程,發(fā)起人決定提交給哪個(gè)人進(jìn)行審批,審批后會(huì)出現(xiàn)選擇繼續(xù)審批和返回發(fā)起人的提示,選擇繼續(xù)審批,則要自主選擇下一個(gè)審批人;選擇返回發(fā)起人則審批流程終結(jié)。
2)固定流程
合同管理系統(tǒng)采用基于崗位的工作流,發(fā)起人在選擇特定的流程后,流程控制是由事先配置好的流程來(lái)驅(qū)動(dòng),流程的流向是按照崗位來(lái)流動(dòng)。凡是審批人都必須屬于某個(gè)崗位,在為員工設(shè)定崗位時(shí)必須保證崗位的準(zhǔn)確性和有效性。發(fā)起人不能控制流程的走向,這就保證了流程的準(zhǔn)確性。
當(dāng)使用固定流程時(shí),先由工作流程制作工具設(shè)定流程,流程使用可以加上字段的限制,例如合同金額大于50萬(wàn)等,當(dāng)合同金額小于50萬(wàn)時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示不能選擇這個(gè)流程,這樣就可以避免越權(quán)審批的情況。
2、審批流程記錄
所有的評(píng)審記錄都會(huì)自動(dòng)保存在系統(tǒng)中,不能隨意刪除或修改,選中對(duì)應(yīng)信息后,對(duì)應(yīng)的審批記錄就可以直接看到,幫助評(píng)審人員參考已有的審批記錄。
否決后的記錄也要求一直保存,用于追溯和查詢。如果領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣看紙質(zhì)評(píng)審結(jié)果或紙質(zhì)材料需要存檔,可以將審批記錄打印出會(huì)簽單,格式可以自定義。
3、審批提醒
當(dāng)合同審批流程到下一個(gè)位員工時(shí),當(dāng)其登錄系統(tǒng)時(shí)會(huì)收到審批的提醒信息時(shí)。除了在審批過(guò)程系統(tǒng)可進(jìn)行提醒外,在合同跟蹤執(zhí)行和管理時(shí),如合同結(jié)算安排和預(yù)計(jì)進(jìn)展,只要設(shè)定時(shí)間,系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行提醒。
1、網(wǎng)上協(xié)同審批徹底打破時(shí)間和地點(diǎn)的限制,改變時(shí)空觀念,提高工作效率。
2、網(wǎng)上協(xié)同審批在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的資源共享與數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化審批和管理節(jié)約了資源。
3、網(wǎng)上協(xié)同審批為處理與合同相關(guān)的事務(wù)提供了統(tǒng)一的平臺(tái),方便管理。
合同管理和審批是每個(gè)企事業(yè)單位的重要工作之一,每個(gè)合同的簽訂都需要經(jīng)過(guò)相關(guān)職能部門(mén)的審核,這個(gè)過(guò)程往往要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,但隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信、 網(wǎng)絡(luò)、軟件、 技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,通過(guò)網(wǎng)上協(xié)同審批和管理來(lái)提高工作效率、節(jié)約成本、增強(qiáng)顧客滿意度已成為現(xiàn)實(shí)。
網(wǎng)上行政審批有什么優(yōu)點(diǎn),試從互聯(lián)網(wǎng)上搜索一個(gè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)并加以說(shuō)明
互聯(lián)網(wǎng)行政審批和傳統(tǒng)的審批模式相比,最顯著的優(yōu)點(diǎn)就是高效:特別是對(duì)于大型企業(yè)而言,審批層級(jí)多,一個(gè)事情的審批常常需要經(jīng)手多個(gè)部門(mén),因此審批時(shí)間較久,特別是如果有審批人出差的話,審批事項(xiàng)更要無(wú)延期拖延。...
關(guān)于行政審批系統(tǒng)中網(wǎng)上審批的幾個(gè)問(wèn)題
我縣的審批中心實(shí)行的是全市統(tǒng)一的網(wǎng)上審批系統(tǒng)。工作流程一般是受理——審核——審批等步驟,這是行政許可項(xiàng)目和非行政許可項(xiàng)目;那如果是便民服務(wù)項(xiàng)目,是直接受理辦結(jié)就可以。審批項(xiàng)目的話一般都是適合的,但是我...
主要是速度快,而且方便
在當(dāng)今法制越來(lái)越健全的社會(huì),合同的簽約雙方對(duì)合同的簽署、跟蹤執(zhí)行及其管理都十分重視。從起草合同,到最終簽署,中間需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人審核。若按傳統(tǒng)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)方式,除了合同文件(包含正文、附件等)供閱讀、修改,需要流轉(zhuǎn)外;還有一份《合同審批單》,用于記錄各個(gè)流程中審核簽署的意見(jiàn)記錄,同樣需要呈傳。簽署一份合同往往得經(jīng)過(guò)幾天的時(shí)間,特別對(duì)有些辦公地點(diǎn)比較分散的單位來(lái)說(shuō),在路途上必須花費(fèi)大量時(shí)間。
網(wǎng)上協(xié)同審批就是在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。由于合同形式的多樣性,簽署和履行過(guò)程的多變性,合同管理系統(tǒng)根據(jù)需要提供不同類別的合同模板,及時(shí)有效地實(shí)施合同的起草、審核、會(huì)簽、審批(簽訂)跟蹤執(zhí)行等一系列管理工作,并提供查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,根據(jù)需要設(shè)定預(yù)警信息,以加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理與監(jiān)控,降低溝通成本、提高資金的使用效益和增強(qiáng)顧客的滿意度。
北京東山瑞企軟件有限公司
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積分 都是垃圾 撒旦發(fā)生發(fā)大 水范德薩 發(fā)撒旦 【法規(guī)名稱】宜春市政府辦公室關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步推進(jìn)全市網(wǎng)上審批和電子監(jiān) 察系統(tǒng)建設(shè)工作的實(shí)施方案的通知 【發(fā)文單位】宜春市人民政府辦公室 【發(fā)文文號(hào)】宜府辦字〔 2010〕113號(hào) 【發(fā)文時(shí)間】 2010-8-18 【正文】 宜春市政府辦公室關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步推進(jìn)全市網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè) 工作的實(shí)施方案的通知 各縣 (市、區(qū) )人民政府,市政府各部門(mén): 經(jīng)市政府同意,現(xiàn)將《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)全市網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)工 作的實(shí)施方案》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 二 0一 0年八月十八日 關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)全市網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)工作的實(shí)施方案 按照全省網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)工作推進(jìn)會(huì)的有關(guān)精神, 為進(jìn)一 步推進(jìn)我市網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)工作, 確保按時(shí)完成市、 縣兩級(jí)網(wǎng)上審 批和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)任務(wù),特制定本實(shí)施方案。 一、指
與傳統(tǒng)備案形式相比,網(wǎng)上備案顯得更為簡(jiǎn)單、快捷、易操作、實(shí)時(shí)調(diào)控能力比較強(qiáng),省去傳統(tǒng)備案中的預(yù)約、等待、大量紙質(zhì)文件準(zhǔn)備及重復(fù)性內(nèi)容的工作,卓顯高效;便于掌握總體或區(qū)域樓盤(pán)情況,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)中存在的問(wèn)題,準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。
系統(tǒng)提供豐富、靈活且多樣化輔助分析功能,可針對(duì)樓盤(pán)整體趨勢(shì)分析,或按價(jià)格因素、區(qū)域因素、時(shí)間因素等條件進(jìn)行自由組合計(jì)分析,支持多種直觀明了的數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)圖匯總,為決策過(guò)程提供分析問(wèn)題的參考依據(jù),使決策者有針對(duì)性地提出調(diào)控措施,確保房地產(chǎn)市場(chǎng)健康、有序發(fā)展。
為貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的決策部署,堅(jiān)決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn),努力保持生產(chǎn)生活平穩(wěn)有序,保障工程建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn),近日,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出四條意見(jiàn),加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上審批服務(wù)工作。
第一,建立健全網(wǎng)上審批工作制度。深入推進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革,全面落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面開(kāi)展工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革的實(shí)施意見(jiàn)》部署要求,最大限度精簡(jiǎn)審批環(huán)節(jié)和手續(xù),全面推行工程建設(shè)項(xiàng)目審批“網(wǎng)上辦”。結(jié)合本地實(shí)際進(jìn)一步建立健全工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上審批相關(guān)管理制度,明確網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審批相關(guān)工作機(jī)制和審批服務(wù)責(zé)任,采取有針對(duì)性的措施,努力實(shí)現(xiàn)疫情防控與工程建設(shè)項(xiàng)目審批服務(wù)“兩不誤”,確保工作“不掉線”、服務(wù)“不斷檔”。
第二,全面提升網(wǎng)上審批服務(wù)效能。加強(qiáng)技術(shù)保障,進(jìn)一步完善本地區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng),不斷優(yōu)化系統(tǒng)咨詢服務(wù)、項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)、電子材料流轉(zhuǎn)、在線獲取審批結(jié)果文書(shū)等功能,方便企業(yè)群眾辦事。加強(qiáng)信息共享,全面推進(jìn)網(wǎng)上受理、并聯(lián)審批和網(wǎng)上出件,通過(guò)視頻會(huì)商、在線征求意見(jiàn)等方式加強(qiáng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上全過(guò)程審批,全面推行“不見(jiàn)面”審批。對(duì)于確需紙質(zhì)材料或現(xiàn)場(chǎng)辦理的,應(yīng)采取郵寄、視頻等方式盡量減少或避免企業(yè)群眾到受理窗口辦理相關(guān)事宜。
第三,強(qiáng)化工程建設(shè)項(xiàng)目審批進(jìn)網(wǎng)入庫(kù)。按照“橫向到邊、縱向到底”原則,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)全面覆蓋工程建設(shè)項(xiàng)目審批相關(guān)部門(mén)和層級(jí),覆蓋工程建設(shè)項(xiàng)目所有相關(guān)審批服務(wù)事項(xiàng)。工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革范圍內(nèi)的所有項(xiàng)目都應(yīng)通過(guò)工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)進(jìn)行審批和管理,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一受理、并聯(lián)審批、實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)、跟蹤督辦。
第四,切實(shí)加強(qiáng)審批服務(wù)保障。加強(qiáng)輿論引導(dǎo),通過(guò)各類媒體,主動(dòng)告知企業(yè)群眾工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上辦理途徑、方法和綜合窗口咨詢電話,引導(dǎo)企業(yè)群眾通過(guò)網(wǎng)上辦理相關(guān)審批事項(xiàng)。依托工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng),提供網(wǎng)上咨詢答疑、流程指引、投訴舉報(bào)等服務(wù),及時(shí)回應(yīng)企業(yè)群眾關(guān)切,采取多種形式幫助和指導(dǎo)企業(yè)群眾網(wǎng)上申報(bào),確保工程建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)審批順利推進(jìn)。將推進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上審批工作作為督導(dǎo)重點(diǎn),強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部將適時(shí)對(duì)各地工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上審批工作進(jìn)展情況進(jìn)行通報(bào)。