1、工作流的設(shè)定
根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)可能有兩種工作流模式:自由工作流,基于崗位的固定工作流。
1)自由流程
審批與會(huì)簽流程的流程控制由發(fā)起人自行控制,這種模式適合管理制度尚處于不斷變化中,或者難以固定工作流的情況,業(yè)務(wù)審批和業(yè)務(wù)會(huì)簽。
在使用自由流程的時(shí)候,當(dāng)數(shù)據(jù)處于瀏覽狀態(tài)就可以對(duì)其提交審批,然后選擇自由流程,發(fā)起人決定提交給哪個(gè)人進(jìn)行審批,審批后會(huì)出現(xiàn)選擇繼續(xù)審批和返回發(fā)起人的提示,選擇繼續(xù)審批,則要自主選擇下一個(gè)審批人;選擇返回發(fā)起人則審批流程終結(jié)。
2)固定流程
合同管理系統(tǒng)采用基于崗位的工作流,發(fā)起人在選擇特定的流程后,流程控制是由事先配置好的流程來(lái)驅(qū)動(dòng),流程的流向是按照崗位來(lái)流動(dòng)。凡是審批人都必須屬于某個(gè)崗位,在為員工設(shè)定崗位時(shí)必須保證崗位的準(zhǔn)確性和有效性。發(fā)起人不能控制流程的走向,這就保證了流程的準(zhǔn)確性。
當(dāng)使用固定流程時(shí),先由工作流程制作工具設(shè)定流程,流程使用可以加上字段的限制,例如合同金額大于50萬(wàn)等,當(dāng)合同金額小于50萬(wàn)時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示不能選擇這個(gè)流程,這樣就可以避免越權(quán)審批的情況。
2、審批流程記錄
所有的評(píng)審記錄都會(huì)自動(dòng)保存在系統(tǒng)中,不能隨意刪除或修改,選中對(duì)應(yīng)信息后,對(duì)應(yīng)的審批記錄就可以直接看到,幫助評(píng)審人員參考已有的審批記錄。
否決后的記錄也要求一直保存,用于追溯和查詢。如果領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣看紙質(zhì)評(píng)審結(jié)果或紙質(zhì)材料需要存檔,可以將審批記錄打印出會(huì)簽單,格式可以自定義。
3、審批提醒
當(dāng)合同審批流程到下一個(gè)位員工時(shí),當(dāng)其登錄系統(tǒng)時(shí)會(huì)收到審批的提醒信息時(shí)。除了在審批過(guò)程系統(tǒng)可進(jìn)行提醒外,在合同跟蹤執(zhí)行和管理時(shí),如合同結(jié)算安排和預(yù)計(jì)進(jìn)展,只要設(shè)定時(shí)間,系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行提醒。
在當(dāng)今法制越來(lái)越健全的社會(huì),合同的簽約雙方對(duì)合同的簽署、跟蹤執(zhí)行及其管理都十分重視。從起草合同,到最終簽署,中間需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人審核。若按傳統(tǒng)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)方式,除了合同文件(包含正文、附件等)供閱讀、修改,需要流轉(zhuǎn)外;還有一份《合同審批單》,用于記錄各個(gè)流程中審核簽署的意見(jiàn)記錄,同樣需要呈傳。簽署一份合同往往得經(jīng)過(guò)幾天的時(shí)間,特別對(duì)有些辦公地點(diǎn)比較分散的單位來(lái)說(shuō),在路途上必須花費(fèi)大量時(shí)間。
網(wǎng)上協(xié)同審批就是在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。由于合同形式的多樣性,簽署和履行過(guò)程的多變性,合同管理系統(tǒng)根據(jù)需要提供不同類別的合同模板,及時(shí)有效地實(shí)施合同的起草、審核、會(huì)簽、審批(簽訂)跟蹤執(zhí)行等一系列管理工作,并提供查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,根據(jù)需要設(shè)定預(yù)警信息,以加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理與監(jiān)控,降低溝通成本、提高資金的使用效益和增強(qiáng)顧客的滿意度。
合同管理和審批是每個(gè)企事業(yè)單位的重要工作之一,每個(gè)合同的簽訂都需要經(jīng)過(guò)相關(guān)職能部門(mén)的審核,這個(gè)過(guò)程往往要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,但隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信、 網(wǎng)絡(luò)、軟件、 技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,通過(guò)網(wǎng)上協(xié)同審批和管理來(lái)提高工作效率、節(jié)約成本、增強(qiáng)顧客滿意度已成為現(xiàn)實(shí)。
辦理各項(xiàng)建設(shè)工程使用林地的審核、審批手續(xù)按如下程序進(jìn)行: ?。ㄒ唬┥暾?qǐng) 經(jīng)縣級(jí)以上人民政府或其有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)立項(xiàng)后,用地單位向縣級(jí)以上林業(yè)行政主管部門(mén)申辦使用林地審核手續(xù);填報(bào)《使用林地申請(qǐng)表》一...
條件:1、符合當(dāng)?shù)爻善酚图佑驼窘ㄔO(shè)發(fā)展規(guī)劃;2、具有穩(wěn)定的成品油供應(yīng)渠道,與具有批發(fā)經(jīng)營(yíng)資格的成品油經(jīng)營(yíng)企業(yè)簽訂供油協(xié)議;3、加油站的設(shè)計(jì)、施工符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);4、加油站建設(shè)符合國(guó)家土地管理、消防...
一.出具證明的條件 滿足一下條件之一的建筑施工作業(yè)可出具夜間連續(xù)施工作業(yè)證明。 1.有可能危及人民生命財(cái)產(chǎn)安全的搶修,搶險(xiǎn)作業(yè),必須晝夜連續(xù)施工的。 2.因生產(chǎn)工藝上要求特殊或特殊需要必須連續(xù)作業(yè)的。...
1、網(wǎng)上協(xié)同審批徹底打破時(shí)間和地點(diǎn)的限制,改變時(shí)空觀念,提高工作效率。
2、網(wǎng)上協(xié)同審批在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的資源共享與數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化審批和管理節(jié)約了資源。
3、網(wǎng)上協(xié)同審批為處理與合同相關(guān)的事務(wù)提供了統(tǒng)一的平臺(tái),方便管理。
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合同審批工作程序 1、 目的:使合同文本完整、規(guī)范,確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。 2、 范圍: 2.1工程類合同審批。 2.2設(shè)計(jì)類合同審批。 2.3材料設(shè)備類合同審批。 2.4各類合同的歸檔。 3、 職責(zé):在第一時(shí)間上傳下達(dá),加強(qiáng)各流轉(zhuǎn)部門(mén)的信息傳遞,督促各審批部門(mén)加速審批。 4、 程序: 4.1檢查合同資料是否完整: 4.1.1四份乙方已蓋章的合同正本,兩份副本。 4.1.2由設(shè)計(jì)部認(rèn)可的施工圖紙2套。 4.1.3已經(jīng)預(yù)算部審核認(rèn)可的預(yù)算書(shū)2份。 4.1.4對(duì)合同價(jià)超出10萬(wàn)元的工程應(yīng)附上招投標(biāo)過(guò)程、備忘及簽約單位的三證(見(jiàn)招投標(biāo)管理文件)。 4.1.5對(duì)不進(jìn)行招投標(biāo)的材料設(shè)備選購(gòu),應(yīng)附上貨比三家的具體資料及主管工程師說(shuō)明。 4.1.6填妥《合同審批表》中各項(xiàng)欄目。 4.2滿足以上條件的合同文本可進(jìn)入下一道工
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工程建設(shè)項(xiàng)目審批流程圖 立項(xiàng)規(guī)劃選址階段 ︵ 7 個(gè) 工 作 日 ︶ 監(jiān)理、施工 招標(biāo)階 段 ︵ 11 個(gè) 工 作 日 ︶ 核發(fā)《建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)》 牽頭單位:規(guī)劃局 時(shí)間: 7 個(gè)工作 日 項(xiàng)目建議書(shū)審批 可行性研究報(bào)告審批 項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告 單位:發(fā)改局 (經(jīng)貿(mào)局 ) 時(shí)間: 6 個(gè)工作日 有關(guān)部門(mén)審批意見(jiàn) (水利、地震等 ) 時(shí)間: 5個(gè)工作日出具初審意見(jiàn), 20個(gè)工作 日內(nèi)完成 (可并聯(lián) ) 消防預(yù)審 (甲、乙類生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目 ) 單位:消防局 時(shí)間: 5 個(gè)工作日 環(huán) 保部門(mén)立項(xiàng)意見(jiàn) 單位:環(huán)保局 時(shí)間: 5 個(gè)工作日 用地預(yù)審 單位:國(guó)土局 時(shí)間: 5 個(gè)工作 日 環(huán)評(píng)報(bào)告審批 單位:環(huán)保局 時(shí)間:進(jìn)入初步設(shè)計(jì)審批階段之前 核發(fā)《建設(shè)用地規(guī)劃 許可證》 牽頭單位:規(guī)劃局 時(shí)間: 5 個(gè)工作日 出具規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)條件 單位:規(guī)劃局 時(shí) 間: 6 個(gè)工作日 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)審批 (
與傳統(tǒng)備案形式相比,網(wǎng)上備案顯得更為簡(jiǎn)單、快捷、易操作、實(shí)時(shí)調(diào)控能力比較強(qiáng),省去傳統(tǒng)備案中的預(yù)約、等待、大量紙質(zhì)文件準(zhǔn)備及重復(fù)性內(nèi)容的工作,卓顯高效;便于掌握總體或區(qū)域樓盤(pán)情況,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)中存在的問(wèn)題,準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。
系統(tǒng)提供豐富、靈活且多樣化輔助分析功能,可針對(duì)樓盤(pán)整體趨勢(shì)分析,或按價(jià)格因素、區(qū)域因素、時(shí)間因素等條件進(jìn)行自由組合計(jì)分析,支持多種直觀明了的數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)圖匯總,為決策過(guò)程提供分析問(wèn)題的參考依據(jù),使決策者有針對(duì)性地提出調(diào)控措施,確保房地產(chǎn)市場(chǎng)健康、有序發(fā)展。
為貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的決策部署,堅(jiān)決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn),努力保持生產(chǎn)生活平穩(wěn)有序,保障工程建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn),近日,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出四條意見(jiàn),加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上審批服務(wù)工作。
第一,建立健全網(wǎng)上審批工作制度。深入推進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革,全面落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面開(kāi)展工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革的實(shí)施意見(jiàn)》部署要求,最大限度精簡(jiǎn)審批環(huán)節(jié)和手續(xù),全面推行工程建設(shè)項(xiàng)目審批“網(wǎng)上辦”。結(jié)合本地實(shí)際進(jìn)一步建立健全工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上審批相關(guān)管理制度,明確網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審批相關(guān)工作機(jī)制和審批服務(wù)責(zé)任,采取有針對(duì)性的措施,努力實(shí)現(xiàn)疫情防控與工程建設(shè)項(xiàng)目審批服務(wù)“兩不誤”,確保工作“不掉線”、服務(wù)“不斷檔”。
第二,全面提升網(wǎng)上審批服務(wù)效能。加強(qiáng)技術(shù)保障,進(jìn)一步完善本地區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng),不斷優(yōu)化系統(tǒng)咨詢服務(wù)、項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)、電子材料流轉(zhuǎn)、在線獲取審批結(jié)果文書(shū)等功能,方便企業(yè)群眾辦事。加強(qiáng)信息共享,全面推進(jìn)網(wǎng)上受理、并聯(lián)審批和網(wǎng)上出件,通過(guò)視頻會(huì)商、在線征求意見(jiàn)等方式加強(qiáng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上全過(guò)程審批,全面推行“不見(jiàn)面”審批。對(duì)于確需紙質(zhì)材料或現(xiàn)場(chǎng)辦理的,應(yīng)采取郵寄、視頻等方式盡量減少或避免企業(yè)群眾到受理窗口辦理相關(guān)事宜。
第三,強(qiáng)化工程建設(shè)項(xiàng)目審批進(jìn)網(wǎng)入庫(kù)。按照“橫向到邊、縱向到底”原則,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)全面覆蓋工程建設(shè)項(xiàng)目審批相關(guān)部門(mén)和層級(jí),覆蓋工程建設(shè)項(xiàng)目所有相關(guān)審批服務(wù)事項(xiàng)。工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革范圍內(nèi)的所有項(xiàng)目都應(yīng)通過(guò)工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)進(jìn)行審批和管理,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一受理、并聯(lián)審批、實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)、跟蹤督辦。
第四,切實(shí)加強(qiáng)審批服務(wù)保障。加強(qiáng)輿論引導(dǎo),通過(guò)各類媒體,主動(dòng)告知企業(yè)群眾工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上辦理途徑、方法和綜合窗口咨詢電話,引導(dǎo)企業(yè)群眾通過(guò)網(wǎng)上辦理相關(guān)審批事項(xiàng)。依托工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng),提供網(wǎng)上咨詢答疑、流程指引、投訴舉報(bào)等服務(wù),及時(shí)回應(yīng)企業(yè)群眾關(guān)切,采取多種形式幫助和指導(dǎo)企業(yè)群眾網(wǎng)上申報(bào),確保工程建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)審批順利推進(jìn)。將推進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上審批工作作為督導(dǎo)重點(diǎn),強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部將適時(shí)對(duì)各地工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上審批工作進(jìn)展情況進(jìn)行通報(bào)。