物資比價(jià)體系

物資采購(gòu)比價(jià)審計(jì)具有審計(jì)信息的復(fù)雜眭、審計(jì)內(nèi)容的綜合性、審計(jì)過(guò)程的建設(shè)性、審計(jì)結(jié)論的效益性四個(gè)特點(diǎn)。

1.審計(jì)信息的復(fù)雜性。

開展物資采購(gòu)比價(jià)審計(jì)，要求審計(jì)部門要了解和掌握最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握各類市場(chǎng)價(jià)格信息。但是市場(chǎng)價(jià)格是隨著市場(chǎng)供求關(guān)系瞬息萬(wàn)變的，市場(chǎng)信息的復(fù)雜性決定了比價(jià)審計(jì)信息的復(fù)雜性。

2.審計(jì)內(nèi)容的綜合性。

物資采購(gòu)比價(jià)審計(jì)涉及到招投標(biāo)管理、合同管理、價(jià)格管理、物資管理等多方面的內(nèi)容，要求審計(jì)人員具有審計(jì)、財(cái)務(wù)、法律、金融、管理、基建等學(xué)科的相關(guān)知識(shí)，綜合性強(qiáng)。

3.審計(jì)過(guò)程的建設(shè)性。

物資采購(gòu)比價(jià)審計(jì)的全過(guò)程，實(shí)質(zhì)上就是對(duì)物資采購(gòu)的全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。針對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門能提出合理化建議，幫助采購(gòu)部門完善內(nèi)控制度。

4.審計(jì)結(jié)論的效益性。

一是采購(gòu)價(jià)格的降低，節(jié)約了采購(gòu)資金，直接使企業(yè)的采購(gòu)成本降低，這是直接經(jīng)濟(jì)效益；二是采購(gòu)質(zhì)量的提高，使企業(yè)的材料消耗降低，成本降低，這是企業(yè)的間接效益。

對(duì)物資采購(gòu)成本的審計(jì)方法主要是比質(zhì)比價(jià).沒(méi)有可比的價(jià)格就無(wú)從審計(jì).采購(gòu)價(jià)格的審計(jì).這是物資采購(gòu)審計(jì)工作的核心 因此.尋找合適的可比價(jià)格是制約比價(jià)審計(jì)的瓶頸。其可比價(jià)價(jià)格的信息主要來(lái)源于：

1.市場(chǎng)價(jià)格

市場(chǎng)價(jià)格是通過(guò)比價(jià)審計(jì)人員主動(dòng)去搜集和整理.取得的難度較大.搜集市場(chǎng)價(jià)格主要通過(guò)如下幾個(gè)途徑：① 通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)查詢.目前我們通過(guò)嚴(yán)格的考查和試用.加入了6至7個(gè)相對(duì)專業(yè)和信譽(yù)較好的收費(fèi)網(wǎng)站.并對(duì)收集的價(jià)格信息進(jìn)行分析整理后納入我們自己的價(jià)格信息庫(kù)。② 電話查詢，通過(guò)電話向物資供應(yīng)商(包括長(zhǎng)虹的供應(yīng)商和非長(zhǎng)虹供應(yīng)商)了解價(jià)格或要求供應(yīng)商通過(guò)傳真方式報(bào)價(jià).這種方式能比較快速和較多的收集待審物資的價(jià)格情況.但這種方式了解到的價(jià)格準(zhǔn)確度不高.而且供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格以偏高者居多.審計(jì)人員需對(duì)收集的信息進(jìn)行分析處理后才能使用 ③ 訂閱有關(guān)價(jià)格的專業(yè)報(bào)紙和專業(yè)期刊.但這種方式獲取價(jià)格信息一般不夠全面且價(jià)格信息往往滯后。④ 向?qū)I(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì)購(gòu)買價(jià)格信息，但這種方式通常會(huì)付出較高的成本.一般在審計(jì)重要物資采購(gòu)時(shí)并對(duì)采購(gòu)價(jià)格有重大疑慮時(shí)才使用

2.同行企業(yè)所采購(gòu)的同種物資價(jià)格

前提是能得到其他企業(yè)的許可.雙方的信息資源可以共享.這種方法實(shí)現(xiàn)的概率很小，在長(zhǎng)虹內(nèi)部，由于子公司較多，獨(dú)立的采購(gòu)組織較多.我們可將不同采購(gòu)組織的價(jià)格收集后進(jìn)行分析比較

3.根據(jù)有關(guān)物價(jià)趨勢(shì)等指數(shù)來(lái)對(duì)比分析

這種方法只能定性分析價(jià)格的變化趨勢(shì).基本上不能定量.我們?cè)趯?shí)際的審計(jì)工作中.還應(yīng)深入分析量?jī)r(jià)關(guān)系.一般情況下應(yīng)考慮量大從優(yōu)原則 。

4.縱向價(jià)格比較。

這種方法的前提是前面已經(jīng)采購(gòu)過(guò)同類物資.作為生產(chǎn)類物資，一般情況下企業(yè)會(huì)持續(xù)采購(gòu)，縱向價(jià)格比較是我們經(jīng)常采用方式之一.但實(shí)際操作中也要注意不能只是定性分析.要考慮采購(gòu)量的變化對(duì)價(jià)格的影響。

5.通過(guò)成本分析獲得合理的價(jià)格

這種方法對(duì)比價(jià)審計(jì)人員的要求高.要求審計(jì)人員了解采購(gòu)物資的基本材料構(gòu)成(其主要上游原材料)、主要工藝流程、行業(yè)平均費(fèi)用(人工費(fèi)用、能耗費(fèi)用、管理費(fèi)用等)水平、行業(yè)平均利潤(rùn)率以及運(yùn)輸費(fèi)用等.在此基礎(chǔ)上.通過(guò)計(jì)算分析來(lái)推斷采購(gòu)物資的合理價(jià)格水平

6.與采購(gòu)管理部門加強(qiáng)聯(lián)系與合作.總結(jié)采購(gòu)物資的價(jià)格規(guī)律

1.轉(zhuǎn)變觀念是做好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的思想基礎(chǔ)

觀念是行為的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的管理觀念仍時(shí)不時(shí)地束縛著廣大供應(yīng)人員和管理人員，比如“手中有料心不慌”、“有備無(wú)患”等思想仍根深蒂固，重供應(yīng)弱管理輕效益的思想十分嚴(yán)重，效益觀念、市場(chǎng)觀念不強(qiáng)，商品經(jīng)濟(jì)意識(shí)、物資流通意識(shí)淡薄。所以應(yīng)首先從思想上入手，加強(qiáng)有關(guān)人員的學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)水平，轉(zhuǎn)變觀念，在實(shí)際行動(dòng)中及時(shí)調(diào)整工作方法。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策是做好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的前提

比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)能給企業(yè)帶來(lái)可觀的利潤(rùn)，但離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確經(jīng)營(yíng)決策。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先樹立了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念，樹立起成本優(yōu)先、效益優(yōu)先的觀念，給企業(yè)采購(gòu)工作創(chuàng)造實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)所需的環(huán)境和條件，制定相應(yīng)的辦法和措施，創(chuàng)造出有利于降低成本的氛圍，比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)才能真正實(shí)施，才能為企業(yè)帶來(lái)真正的效益。

3.從機(jī)構(gòu)上、制度上、程序上為比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)提供保障

要成立有關(guān)機(jī)構(gòu)，明確各部門職責(zé)。要有審查采購(gòu)計(jì)劃、收集市場(chǎng)價(jià)格信息、考核監(jiān)督采購(gòu)工作效果、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量管理的部門，并從組織結(jié)構(gòu)上明確各自在物資采購(gòu)活動(dòng)中所承擔(dān)的具體責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。

要對(duì)過(guò)去的一些制度進(jìn)行修改和完善。完善定期審查物資采購(gòu)價(jià)格制度、定點(diǎn)供應(yīng)商考核制度、物資質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收制度、采購(gòu)管理結(jié)果考核和獎(jiǎng)懲制度等，進(jìn)一步明確采購(gòu)人員的操作行為規(guī)范，明確他們的責(zé)任和權(quán)力，使比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)成為一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可行的規(guī)章制度。

要制定新的采購(gòu)程序。要建立或規(guī)范對(duì)價(jià)格信息的收集、采購(gòu)計(jì)劃的編制與審批、采購(gòu)價(jià)格的確定、供應(yīng)商資格的審查、物資的驗(yàn)收、貨款的結(jié)算等程序，使物資采購(gòu)工作的操作公開透明。

4.全面提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的保證

比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下物資供應(yīng)工作中的“陽(yáng)光工程”。如果實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的相應(yīng)人員不具備良好的素質(zhì)，過(guò)硬的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，那就可能是將所有的努力白白浪費(fèi)，就可能是歪嘴和尚念經(jīng)———走了樣。因此，必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。同時(shí)，還要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，將采購(gòu)成本與工資收入掛鉤，最大限度地調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性，以最小的投入取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。只有這樣才能從根本上保證比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)收到實(shí)效、落到實(shí)處，才能保證比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)扎實(shí)、穩(wěn)妥、協(xié)調(diào)地順利進(jìn)行。

5.掌握比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)方法是搞好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的核心

在保證安全的前提下，同等質(zhì)量比價(jià)格。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，在比價(jià)采購(gòu)過(guò)程中質(zhì)量是最重要的。只有在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，方能進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。

同等價(jià)格比運(yùn)距。產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)用要由需方負(fù)擔(dān)。產(chǎn)品的采購(gòu)成本主要由產(chǎn)品價(jià)格、單位產(chǎn)品的運(yùn)費(fèi)等一系列費(fèi)用構(gòu)成，因此在物資采購(gòu)中除考慮產(chǎn)品價(jià)格外，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用。要在同等價(jià)格的情況下，選擇運(yùn)輸距離較短的供貨商供貨，這樣既可以降低運(yùn)輸費(fèi)用、減少成本費(fèi)用，又可以節(jié)約運(yùn)輸時(shí)間、及時(shí)到貨，還能降低產(chǎn)品在路途上發(fā)生磕碰、造成損傷影響生產(chǎn)的幾率。

同等運(yùn)距比售后服務(wù)。在物資采購(gòu)活動(dòng)中，既要考慮直接影響產(chǎn)品成本的因素，又要考慮間接影響產(chǎn)品成本的因素。比如，售后服務(wù)如果跟不上，就會(huì)影響生產(chǎn)，就會(huì)對(duì)生產(chǎn)成本造成影響。大多數(shù)企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，將與售后服務(wù)有關(guān)的技術(shù)服務(wù)、專題服務(wù)、跟蹤服務(wù)均納入了銷售過(guò)程，給我們的物資采購(gòu)工作增添了新的內(nèi)容。需方的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)要注重售后服務(wù)這一項(xiàng)內(nèi)容。

6.加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的過(guò)程管理是搞好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的關(guān)鍵

企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)看似簡(jiǎn)單的買東西，卻蘊(yùn)含著深?yuàn)W的學(xué)問(wèn)。與企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程相比，物資采購(gòu)行為環(huán)節(jié)多，運(yùn)作復(fù)雜，變化性大，沒(méi)有固定的公式、模式可以遵循，再加上整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中均有人為因素的影響。因此，只有將加強(qiáng)管理運(yùn)用于比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的全過(guò)程，才能保證比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)取得實(shí)際效果。相反，只有形式上的比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，在實(shí)際中是達(dá)不到減少成本、降低費(fèi)用、增加效益的作用的。

總之，加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的過(guò)程管理，是搞好比質(zhì)比價(jià)的關(guān)鍵。所以，企業(yè)物資采購(gòu)單位應(yīng)自覺(jué)接受相關(guān)職能部門的管理和監(jiān)督。，做好比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)工作，使企業(yè)在生產(chǎn)中降低采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本，我們一定要從物資采購(gòu)工作人手，使其在科學(xué)有效、公開合理、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則下有序運(yùn)作，確保企業(yè)能夠在發(fā)展中合理獲取利益最大化。