項(xiàng)目費(fèi)用管理費(fèi)用估計(jì)

費(fèi)用估計(jì)指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源（人、材料、設(shè)備等）的費(fèi)用的近似值當(dāng)項(xiàng)目在一定的約束條件下實(shí)施時(shí)價(jià)格的估計(jì)是一項(xiàng)重要的因素

費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。

費(fèi)用估計(jì)過程中，亦應(yīng)該考慮各種形式的費(fèi)用交換，比如：在多數(shù)情況下，延長工作的延續(xù)時(shí)間通常是與減少工作的直接費(fèi)用相聯(lián)系在一起的，相反，追加費(fèi)用將縮短項(xiàng)目工作的延續(xù)時(shí)間。因此，在費(fèi)用估計(jì)的過程之中必須考慮附加的工作對(duì)工程期望工期縮短的影響。

費(fèi)用估計(jì)的主要依賴的資料

資源需求計(jì)劃：即資源計(jì)劃安排結(jié)果。

資源價(jià)格：為了計(jì)算項(xiàng)目各工作費(fèi)用必須知道各種資源的單位價(jià)格，包括工時(shí)費(fèi)、單位體積材料的費(fèi)用等。如果某種資源的實(shí)際價(jià)格不知道，就應(yīng)該給它的價(jià)格作出估計(jì)。

工作的延續(xù)時(shí)間：工作的延續(xù)時(shí)間將直接影響到項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)的估算，因?yàn)樗鼘⒅苯佑绊懛峙浣o它的資源數(shù)量。

歷史信息：同類項(xiàng)目的歷史資料始終是項(xiàng)目執(zhí)行過程中可以參考的最有價(jià)值的資料，包括項(xiàng)目文件、共用的項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)數(shù)據(jù)庫及項(xiàng)目工作組的知識(shí)等。

會(huì)計(jì)表格：會(huì)計(jì)表格說明了各種費(fèi)用信息項(xiàng)的代碼結(jié)構(gòu)，這對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)應(yīng)與正確的會(huì)計(jì)目錄相對(duì)應(yīng)很有幫助。

費(fèi)用估計(jì)的工具和方法

類比估計(jì)法：類比估計(jì)法通常是與原有的類似已執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)行類比以估計(jì)當(dāng)期項(xiàng)目的費(fèi)用，通常當(dāng)項(xiàng)目的詳細(xì)資料難以得到時(shí)這是一種估計(jì)項(xiàng)目總費(fèi)用的行之有效的方法，類比估計(jì)法是專家判斷的一種形式。類比估計(jì)法通常比其它技術(shù)和方法花費(fèi)要少一些，但是其準(zhǔn)確性也較低，當(dāng)先前的項(xiàng)目與的項(xiàng)目不僅在形式上而且在實(shí)質(zhì)上相同時(shí)或者對(duì)所進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)估計(jì)時(shí)類比估計(jì)法將更為可靠和實(shí)用。

參數(shù)模型法:參數(shù)模型法通常是將項(xiàng)目的特征參數(shù)作為預(yù)測(cè)項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)學(xué)模型的基本參數(shù)，模型可能是簡單的（如建筑費(fèi)用的估計(jì)通常是建筑面積的一個(gè)簡單函數(shù)），也可能是復(fù)雜的（如軟件開發(fā)費(fèi)用的模型通常就需要許多獨(dú)立的因素加以描述）。無論費(fèi)用模型還是模型參數(shù)其形式是各種各樣，如果其模型是依賴于歷史信息、模型參數(shù)容易數(shù)量化，而且模型應(yīng)用僅是項(xiàng)目范圍的大小，則它通常是可靠的。

從下向上的估計(jì)法：這種技術(shù)通常首先估計(jì)各個(gè)獨(dú)立工作的費(fèi)用，然后再匯總從下往上估計(jì)出整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用。

費(fèi)用估計(jì)的基本結(jié)果

項(xiàng)目的費(fèi)用估計(jì)：描述完成項(xiàng)目所需的各種資源的費(fèi)用，包括：勞動(dòng)力、原材料、庫存及各種特殊的費(fèi)用項(xiàng)如折扣、費(fèi)用儲(chǔ)備等的影響,其結(jié)果通常用勞動(dòng)工時(shí)、工日、材料消耗量等表示。

詳細(xì)的說明：費(fèi)用估計(jì)的詳細(xì)說明應(yīng)該包括：

工作估計(jì)范圍描述，通常是依賴于WBS作為參考

對(duì)于估計(jì)的基本說明，比如費(fèi)用估計(jì)是如何實(shí)施的

各種所作假設(shè)的說明

指出估計(jì)結(jié)果的有效范圍

工具指一套合適的項(xiàng)目費(fèi)用管理信息化系統(tǒng)。經(jīng)常說金錢和時(shí)間是建設(shè)項(xiàng)目管理兩大目標(biāo)，但正所謂時(shí)間就是金錢，所以有能力控制實(shí)際費(fèi)用在指定的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是絕對(duì)重要的。奇怪的是很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都懂得采用先進(jìn)軟件來協(xié)助控制進(jìn)度和時(shí)程，甚至在合約條文中指定其他項(xiàng)目參與方采用某一進(jìn)度軟件。可是，說到費(fèi)用控制卻大多數(shù)仍停滯于傳統(tǒng)的手工或簡單的Excel，又或依靠會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。不可不知，先進(jìn)的項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)能將業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化和工程管理過程化，統(tǒng)一并優(yōu)化核心工作流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理方法，提高工作效率和公司的整體管理水平。

所有關(guān)于費(fèi)用控制的方法和工具都要由人來執(zhí)行和使用。無論企業(yè)想調(diào)整或改造“傳統(tǒng)的方法”，或是嘗試使用“信息化工具”來提高項(xiàng)目費(fèi)用控制的能力，最終都會(huì)碰到不同程度來自人的問題，包括抵觸、消極態(tài)度、恐懼改變、找理由批評(píng)、找藉口不變等。最普遍的反對(duì)意見是改變方法和使用系統(tǒng)后，工作量不但沒有減少，反而增加了，這不是違背了要提高工作效率的目標(biāo)嗎？若要達(dá)到本文所述的項(xiàng)目費(fèi)用管理能力水平，事實(shí)上有可能令操作層方面的工作量有所增加。但更重要是大大提高管理層和決策層在費(fèi)用控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方面的能力以及洞察力，改變所帶來的價(jià)值是顯而易見的。

費(fèi)用預(yù)算包括給每一獨(dú)立工作分配全部費(fèi)用，以獲得度量項(xiàng)目執(zhí)行的費(fèi)用基線。

費(fèi)用預(yù)算可以分為以下三部分：

直接人工費(fèi)用預(yù)算

輔助服務(wù)費(fèi)用預(yù)算

采購物品費(fèi)用預(yù)算

費(fèi)用預(yù)算依賴的主要數(shù)據(jù)包括

費(fèi)用估計(jì)

工作分解結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目進(jìn)度：費(fèi)用的分配和安排應(yīng)該是與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的。

費(fèi)用預(yù)算的技術(shù)和方法：類同于費(fèi)用的估計(jì)。

費(fèi)用預(yù)算的結(jié)果：費(fèi)用預(yù)算的主要結(jié)果是獲得費(fèi)用線，費(fèi)用線將作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的依據(jù)，通常的費(fèi)用曲線隨時(shí)間的關(guān)系是一個(gè)S型曲線。

費(fèi)用管理不能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理獨(dú)立存在，相反要在成本、技術(shù)、進(jìn)度三者之間作綜合平衡。及時(shí)、準(zhǔn)確的成本、進(jìn)度和技術(shù)跟蹤報(bào)告，是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和費(fèi)用控制的依據(jù)。

費(fèi)用控制就是要保證各項(xiàng)工作要在它們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。費(fèi)用控制的基礎(chǔ)是事先就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的費(fèi)用預(yù)算。

費(fèi)用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報(bào)其費(fèi)用報(bào)告，再由控制部門對(duì)其進(jìn)行費(fèi)用審核，以保證各種支出的合法性，然后再將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相比較，分析其是否超支，并采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ)。

費(fèi)用控制的內(nèi)容

費(fèi)用控制主要關(guān)心的是影響改變費(fèi)用線的各種因素、確定費(fèi)用線是否改變以及管理和調(diào)整實(shí)際的改變。費(fèi)用控制包括：

監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差

確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在費(fèi)用線上

避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在費(fèi)用線上

改變的各種信息

費(fèi)用控制還應(yīng)包括尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因，同時(shí)還必須考慮與其它控制過程（范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等）相協(xié)調(diào)，比如不合適的費(fèi)用變更可能導(dǎo)致質(zhì)量、進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

費(fèi)用控制的依據(jù)

費(fèi)用線

實(shí)施執(zhí)行報(bào)告：這是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)，實(shí)施執(zhí)行報(bào)告通常包括了項(xiàng)目各工作的所有費(fèi)用支出，同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù)。

改變的請(qǐng)求：改變的請(qǐng)求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改變可能是請(qǐng)求增加預(yù)算，也可能是減少預(yù)算。

費(fèi)用控制的方法與技術(shù)

費(fèi)用控制改變系統(tǒng)：通常是說明費(fèi)用線被改變的基本步驟，這包括文書工作、跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng)，費(fèi)用的改變應(yīng)該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。

實(shí)施的度量：主要幫助分析各種變化產(chǎn)生的原因，有以下2種方法：

附加的計(jì)劃：很少有項(xiàng)目能夠準(zhǔn)確的按照期望的計(jì)劃執(zhí)行，不可預(yù)見的各種情況要求在項(xiàng)目實(shí)施過程中重新對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用作出新的估計(jì)和修改。

計(jì)算工具：通常是借助相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用和預(yù)測(cè)費(fèi)用改變的影響。

費(fèi)用控制的結(jié)果

1、修訂費(fèi)用估計(jì)

2、預(yù)算更新

3、糾正活動(dòng)

估計(jì)EAC：按照完成情況估計(jì)在實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用EAC：

EAC=實(shí)際支出 按照實(shí)施情況對(duì)剩余預(yù)算所作的修改，這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來的變化時(shí)。

EAC=實(shí)際支出 對(duì)未來所有剩余工作的新估計(jì)，這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計(jì)假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變?cè)械募僭O(shè)不再適用。

EAC=實(shí)際支出 剩余的預(yù)算，適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊的情況，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為未來的實(shí)施不會(huì)發(fā)生類似的變化。

4、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：以案例庫的形式保存下來，作為以后的參考

項(xiàng)目完工費(fèi)用估計(jì)

EAC=實(shí)際費(fèi)用 (總預(yù)算成本—BCWP)*(ACWP/BCWP)

EAC=205 (340—185)*205/185=376.76 （或EAC=實(shí)際費(fèi)用 (總預(yù)算成本—BCWP) /CPI）（或EAC=205 (340—185)/0.9024=376.76)

EAC=總預(yù)算成本*(ACWP/BCWP)

EAC=340*205/185=376.76 （或EAC=總預(yù)算成本/CPI）（EAC=340/0.9024=376.77）2100433B