主管部門必須作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)某個(gè)項(xiàng)目并且頒發(fā)項(xiàng)目章程的決策,決策主要基于項(xiàng)目對(duì)于項(xiàng)目所有人和贊助人的價(jià)值和吸引力。而其前提則是可行性研究的審查和通過。
從某種意義上說,項(xiàng)目章程實(shí)際上就是有關(guān)項(xiàng)目的要求和項(xiàng)目實(shí)施者的責(zé)、權(quán)、利的規(guī)定。因此,在項(xiàng)目章程中應(yīng)該包括如下幾個(gè)方面的基本內(nèi)容。
1.項(xiàng)目或項(xiàng)目利益相關(guān)者的要求和期望
這是確定項(xiàng)目質(zhì)量、計(jì)劃與指標(biāo)的根本依據(jù),是對(duì)于項(xiàng)目各種價(jià)值的要求和界定。
2.項(xiàng)目產(chǎn)出物的要求說明和規(guī)定
這是根據(jù)項(xiàng)目客觀情況和項(xiàng)目相關(guān)利益主體要求提出的項(xiàng)目最終成果的要求和規(guī)定。
3.開展項(xiàng)目的目的或理由
這是對(duì)于項(xiàng)目要求和項(xiàng)目產(chǎn)出物的進(jìn)一步說明,是對(duì)于相關(guān)依據(jù)和目的的進(jìn)一步解釋。
4.項(xiàng)目其他方面的規(guī)定和要求
這包括:項(xiàng)目里程碑和進(jìn)度的概述要求、大致的項(xiàng)目預(yù)算規(guī)定、相關(guān)利益主體的要求和影響、項(xiàng)目經(jīng)理及其權(quán)限、項(xiàng)目實(shí)施組織、項(xiàng)目組織環(huán)境和外部條件的約束情況和假設(shè)情況、項(xiàng)目的投資分析結(jié)果說明等。
上述基本內(nèi)容既可以直接列在項(xiàng)目章程中,也可以是援引其他相關(guān)的項(xiàng)目文件。同時(shí),隨著項(xiàng)目工作的逐步展開,這些內(nèi)容也會(huì)在必要時(shí)隨之更新
任何項(xiàng)目的章程都不是人們憑空想象或隨意編制出來的,而是根據(jù)項(xiàng)目特性和情況與要求通過綜合平衡編制的。因此在制定項(xiàng)目章程時(shí),人們需要依據(jù)如下幾個(gè)方面的信息。
1.項(xiàng)目的起始決定
不管項(xiàng)目是自我開發(fā)項(xiàng)目還是業(yè)務(wù)項(xiàng)目,編制項(xiàng)目章程的首要依據(jù)是項(xiàng)目的起始決策。這包括在項(xiàng)目起始的決定,項(xiàng)目可行性分析結(jié)論,項(xiàng)目主要目標(biāo)和專項(xiàng)指標(biāo)等。
2.項(xiàng)目的主要合同
當(dāng)項(xiàng)目是由承包商或供應(yīng)商為項(xiàng)目業(yè)主或用戶而實(shí)施的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,此時(shí)項(xiàng)目合同是制定項(xiàng)目章程的根本依據(jù)。人們要根據(jù)項(xiàng)目合同去制定項(xiàng)目章程,項(xiàng)目章程中的規(guī)定都不能違背項(xiàng)目合同中有關(guān)雙方責(zé)任和義務(wù)的約定。
3.項(xiàng)目工作說明書
項(xiàng)目工作說明書(statement of work,SOW)是對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)出物和項(xiàng)目工作的說明,這是項(xiàng)目業(yè)主或用戶給出的項(xiàng)目具體要求說明書,其主要內(nèi)容有項(xiàng)目要求、項(xiàng)目產(chǎn)出物和工作的說明以及組織戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)等。
4.項(xiàng)目的環(huán)境因素
在編制項(xiàng)目章程時(shí),人們還必須考慮項(xiàng)目外部環(huán)境和項(xiàng)目組織環(huán)境等方面的因素,這些被稱為項(xiàng)目事業(yè)環(huán)境因素(environmental and organizational factors)。例如,企業(yè)文化與體制、現(xiàn)有人力資源及其管理方法、政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定、項(xiàng)目所需基礎(chǔ)設(shè)施、項(xiàng)目工作授權(quán)系統(tǒng)、市場(chǎng)發(fā)展變化情況、項(xiàng)目各方面風(fēng)險(xiǎn)承受能力、各種信息和商業(yè)數(shù)據(jù)庫的情況等。
5.項(xiàng)目所涉及的組織過程資產(chǎn)
另外,人們還必須使用由項(xiàng)目組織所擁有的各種信息、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等,這些構(gòu)成了所謂的組織過程資產(chǎn)(organizational process assets)。每個(gè)項(xiàng)目組織都有自己正式或非正式的方針政策、程序、計(jì)劃和管理宗旨、體制、機(jī)制、規(guī)章、原則和經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等,這些構(gòu)成了組織過程資產(chǎn)。這是組織通過學(xué)習(xí)得到的知識(shí)資產(chǎn),這種資產(chǎn)基本可歸為兩大類。其一是組織工作過程與程序方面的資產(chǎn),這主要有組織各種業(yè)務(wù)和管理過程、組織各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及指南和規(guī)范、組織溝通的要求和方法、項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制程序和做法、項(xiàng)目變更控制和風(fēng)險(xiǎn)控制的程序、批準(zhǔn)與簽發(fā)工作授權(quán)的程序和組織需遵守的政府與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。其二是組織自主擁有的知識(shí)庫資產(chǎn),這主要有:組織的過程數(shù)據(jù)庫、累積的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、歷史項(xiàng)目的信息資料、問題與缺陷管理數(shù)據(jù)庫、配置管理的知識(shí)庫、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫等。
這些不僅是制定項(xiàng)目章程所需的依據(jù),也是項(xiàng)目計(jì)劃編制所需的依據(jù)。隨著人們對(duì)于項(xiàng)目、項(xiàng)目環(huán)境以及組織過程認(rèn)識(shí)的不斷深入,項(xiàng)目的事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)會(huì)不斷地增加和更新,所以人們?cè)谥贫ê罄m(xù)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)所依據(jù)的項(xiàng)目事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)都必須是及時(shí)更新,只有這樣,才能使項(xiàng)目的實(shí)施和管理逐步明確和優(yōu)化。
能輸出,項(xiàng)目做下去很累很痛苦而已。
1.項(xiàng)目選擇方法項(xiàng)目選擇方法是用來確定組織選擇哪一個(gè)項(xiàng)目。這些方法一般分為如下兩大類:(1)效益測(cè)定方法,如比較法、評(píng)分模型、對(duì)效益的貢獻(xiàn)或經(jīng)濟(jì)學(xué)模型。(2)數(shù)學(xué)模型,如利用線性、非線性、動(dòng)態(tài)、整數(shù)或...
項(xiàng)目章程包括哪些內(nèi)容(轉(zhuǎn))
項(xiàng)目由項(xiàng)目以外的人員批準(zhǔn),例如,發(fā)起人(可能不止一個(gè)人)、PMO或項(xiàng)目組合指導(dǎo)委員會(huì)。項(xiàng)目啟動(dòng)者或發(fā)起人應(yīng)該具有一定的職權(quán),能為項(xiàng)目提供資金。他們親自編制項(xiàng)目章程,或授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理代為編制。項(xiàng)目章程經(jīng)啟...
1.項(xiàng)目選擇方法
項(xiàng)目選擇方法是用來確定組織選擇哪一個(gè)項(xiàng)目。這些方法一般分為如下兩大類:
(1)效益測(cè)定方法,如比較法、評(píng)分模型、對(duì)效益的貢獻(xiàn)或經(jīng)濟(jì)學(xué)模型。
(2)數(shù)學(xué)模型,如利用線性、非線性、動(dòng)態(tài)、整數(shù)或多目標(biāo)規(guī)劃算法。
2.項(xiàng)目管理方法系
項(xiàng)目管理方法系確定了若干項(xiàng)目管理過程組及其有關(guān)的子過程和控制職能,所有這些都結(jié)合成為一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一整體。項(xiàng)目管理方法系可以是仔細(xì)加工過的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),也可以是正式成熟的過程,還可以是幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)有效地制定項(xiàng)目章程的非正式技術(shù)。
3.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)是在組織內(nèi)部使用的一套系統(tǒng)集成的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)化工具。組織的規(guī)模越大越成熟,該工具在組織內(nèi)部的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的可能性就越高。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)制定項(xiàng)目章程,在細(xì)化項(xiàng)目章程時(shí)促進(jìn)反饋,控制項(xiàng)目章程的變更和發(fā)布批準(zhǔn)的項(xiàng)目章程。
4.專家判斷
專家判斷經(jīng)常用來評(píng)價(jià)制定項(xiàng)目章程所需要的依據(jù)。在這一過程中,專家將其知識(shí)應(yīng)用于任何技術(shù)與管理細(xì)節(jié)。任何具有專門知識(shí)或訓(xùn)練的集體或個(gè)人可提供此類專家知識(shí),知識(shí)來源包括:
◆實(shí)施組織內(nèi)部的其他單位。
◆咨詢公司。
◆包括客戶或贊助人在內(nèi)的項(xiàng)目干系人。
◆專業(yè)和技術(shù)協(xié)會(huì)。
◆行業(yè)集團(tuán)。
項(xiàng)目章程多數(shù)由項(xiàng)目出資人或項(xiàng)目發(fā)起人制定和發(fā)布的,它給出了關(guān)于批準(zhǔn)項(xiàng)目和指導(dǎo)項(xiàng)目工作的主要要求,所以它是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和管理工作的根本大法。項(xiàng)目章程的編制和發(fā)布者可以是項(xiàng)目業(yè)主,也可以是項(xiàng)目的用戶以及政府、社會(huì)團(tuán)體等項(xiàng)目的發(fā)起組織。項(xiàng)目章程規(guī)定了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限及其可使用的資源,所以項(xiàng)目經(jīng)理多數(shù)應(yīng)該在項(xiàng)目章程發(fā)布的時(shí)候就確定下來,以便他們能更好地參與確定項(xiàng)目的計(jì)劃和目標(biāo)。項(xiàng)目章程一般是在人們作出了項(xiàng)目起始決策以后才能編制和發(fā)布的,因?yàn)槿藗兪紫纫獩Q策是否要開展項(xiàng)目和項(xiàng)目的主要指標(biāo)和要求等,然后才會(huì)制定出項(xiàng)目章程。
總結(jié)而言,項(xiàng)目章程的作用如下:
正式宣布項(xiàng)目的存在,對(duì)項(xiàng)目的開始實(shí)施賦予合法地位。
粗略地規(guī)定項(xiàng)目的范圍,這也是項(xiàng)目范圍管理后續(xù)工作的重要依據(jù)。
正式任命項(xiàng)目經(jīng)理,授權(quán)其使用組織的資源開展項(xiàng)目活動(dòng)。2100433B
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建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境監(jiān)理定義 :是指建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,依據(jù)有 關(guān)環(huán)保法律法規(guī)、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評(píng)及其批復(fù)文件、環(huán)境監(jiān)理合同等,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施 專業(yè)化的環(huán)境保護(hù)咨詢和技術(shù)服務(wù),協(xié)助和指導(dǎo)建設(shè)單位全面落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)環(huán) 保措施。 主要功能: ①受項(xiàng)目建設(shè)單位委托,承擔(dān)全面核實(shí)設(shè)計(jì)文件與環(huán)評(píng)及批復(fù)文件相符性任務(wù); ②依據(jù)環(huán)評(píng)及其批復(fù)文件,督查項(xiàng)目施工中各項(xiàng)環(huán)保措施落實(shí)情況; ③組織建設(shè)期環(huán)保宣傳和培訓(xùn),指導(dǎo)施工單位落實(shí)好各項(xiàng)環(huán)保措施,確保三同 時(shí)有效執(zhí)行,以駐場(chǎng)、旁站或巡查的方式實(shí)行監(jiān)理; ④發(fā)揮環(huán)境監(jiān)理單位在環(huán)保技術(shù)及環(huán)境管理方面的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),搭建環(huán)保信息交 流平臺(tái),建立環(huán)保溝通、協(xié)調(diào)、會(huì)商機(jī)制; ⑤協(xié)助建設(shè)單位配合好環(huán)保部門的三同時(shí)監(jiān)督檢查、項(xiàng)目試生產(chǎn)和竣工驗(yàn)收。 工作對(duì)象:主要是工程中的環(huán)保設(shè)施、生態(tài)恢復(fù)措施、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)防范措施以及 受工程影響的外部區(qū)域。 工作內(nèi)容:監(jiān)督工程施工過程中環(huán)境
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技術(shù)措施項(xiàng)目費(fèi)包括施工排水、 降水費(fèi), 大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)、安拆費(fèi),現(xiàn)澆混凝土及預(yù)制 構(gòu)件模板使用費(fèi),腳手架使用費(fèi),垂直運(yùn)輸費(fèi),現(xiàn)澆混凝土泵送費(fèi),分別按本分部相應(yīng)的子 目計(jì)算。 一、施工排水、 降水費(fèi):本分部子目中的抽水機(jī)、泵等機(jī)械設(shè)備和臺(tái)班消耗量是綜合取 定的,實(shí)際使用不符時(shí)不得換算。 二、大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)、安拆費(fèi): 1.塔吊固定基礎(chǔ)鋪拆費(fèi)系自升塔吊基礎(chǔ)參考價(jià)格,允許按施工組織設(shè)計(jì)要求調(diào)整。如 系非自升塔 吊基礎(chǔ)時(shí),執(zhí)行該子目時(shí),基價(jià)乘以系數(shù) 0.15。 2.軌道鋪拆費(fèi)按直線軌道考慮,如鋪設(shè)弧線軌道時(shí),乘以系數(shù) 1.15。 3.塔吊基礎(chǔ)鋪拆費(fèi)不包括軌道和枕木之間增加其他型鋼或鋼板的軌道、 自升式塔吊行 走的軌道、不帶配重的自升式塔吊的固定式基礎(chǔ),發(fā)生時(shí)另按施工組織設(shè)計(jì)要求計(jì)算。 4.拖式鏟運(yùn)機(jī)的場(chǎng)外運(yùn)輸費(fèi)按相應(yīng)規(guī)格的履帶式推土機(jī)費(fèi)用乘以系數(shù) 1.1。 5.推土機(jī)、除荊機(jī)、濕地推土機(jī)的場(chǎng)
可修改情況
(一) 當(dāng)項(xiàng)目組業(yè)務(wù)有明顯變化時(shí)。
(二) 當(dāng)項(xiàng)目組成員范圍擴(kuò)展事。
(三) 其他一切對(duì)項(xiàng)目組發(fā)展有重大意義修改意見的提出時(shí)。
修改程序
(一) 由項(xiàng)目組十名或十名以上成員聯(lián)名提出;
(二) 報(bào)主席團(tuán)審批通過;
(三) 經(jīng)執(zhí)委會(huì)全員會(huì)議表決通過。
招標(biāo)章程由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
(1)標(biāo)題。招標(biāo)章程標(biāo)題包括招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目、文種三要素,如《XX公司辦公大樓改建招標(biāo)章程》。
(2)正文。招標(biāo)章程正文通常包括八個(gè)部分:
1)宗旨,說明招標(biāo)的目的。
2)招標(biāo)管理,說明招標(biāo)管理機(jī)構(gòu),規(guī)定程序和保密措施。
3)招標(biāo),說明招標(biāo)方式。
4)投標(biāo),規(guī)定投標(biāo)期限、投標(biāo)條件和投標(biāo)方法。
5)開標(biāo),規(guī)定開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)方式和開標(biāo)程序。
6)中標(biāo),說明對(duì)中標(biāo)單位的最終確定。
7)合同,說明簽約要求。
8)其他。
(3)落款。寫明招標(biāo)的具體辦理機(jī)構(gòu)名稱,加蓋公章,注明年月日。
本章程由執(zhí)委會(huì)成員黃少群、肖杭等人起草,經(jīng)執(zhí)委會(huì)主席團(tuán)審批后生效
本章程的解釋權(quán)歸“潮汕青年大學(xué)生發(fā)展促進(jìn)工程”執(zhí)行委員會(huì)