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1 電子文件歸檔與電子檔案管理細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為了扎實(shí)開展電子文件歸檔與管理工作，根據(jù)《電 子文件管理暫行辦法》 、《電子公文歸檔管理暫行辦法》 、《電子文 件歸檔與管理規(guī)范》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本細(xì)則。 第二條 本細(xì)則適用于本市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體（以下 統(tǒng)稱各立檔單位） ，國(guó)有企事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 本細(xì)則所適用下列概念具有特定含義。 （一）電子文件，是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織 在處理公務(wù)過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和 存儲(chǔ)的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。 （二）電子檔案，是指經(jīng)過(guò)鑒定具有保存和利用價(jià)值的歸檔 的電子文件。 （三）元數(shù)據(jù)，是指描述電子文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景和管理 過(guò)程的數(shù)據(jù)。 （四）邏輯歸檔，是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ) 方式和位臵而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過(guò) 程。

安信天元安全電子公文傳輸系統(tǒng)和電子公章解決方案 1.系統(tǒng)背景 作為傳統(tǒng)的政府管理，大多以開會(huì)研究、逐級(jí)下達(dá)、層層上報(bào)為主要工作方式，其政策、決議、 通知、匯報(bào)、請(qǐng)示等等都以政府公文作為載體在各級(jí)政府之間傳遞信息。各政府之間，工作部署、工 作匯報(bào)、上級(jí)文件傳達(dá)??等等這些工作大部分都需要通過(guò)開會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、派人員到上級(jí)取公文等 方式才能夠完成，而我國(guó)城市之間路途遙遠(yuǎn)，各級(jí)區(qū)域管理范圍廣，城鎮(zhèn)分散分布，路途遙遠(yuǎn)，這就 使工作人員需要消耗很多時(shí)間在路途上， 并造成了信息傳遞的滯后和公文旅游的現(xiàn)象。 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信 息技術(shù)的不斷發(fā)展，為這些問(wèn)題提供了解決途徑。利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)建立電子公文傳輸 系統(tǒng)，可以使公文傳遞、公文上報(bào)和上級(jí)公文傳達(dá)變成簡(jiǎn)單、快捷、方便，解決信息傳遞的滯后和公 文旅游的現(xiàn)象，減輕人力與物力的消耗，加快信息的傳遞，提高黨政機(jī)關(guān)的公文傳輸?shù)男省? 用戶需求分析 2.1