辦公軟件項(xiàng)目式教程(Office 2007)（第2版）

第 一篇　Word 2007應(yīng)用集合　1

項(xiàng)目一　制作常用公文——文檔的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)　2

任務(wù)一　新建文檔　3

任務(wù)二　錄入與編輯文本　4

任務(wù)三　字體和段落格式設(shè)置　5

任務(wù)四　保存并退出　6

項(xiàng)目升級(jí)　制作教師節(jié)賀卡　7

項(xiàng)目小結(jié)　11

課后練習(xí)　制作公司管理規(guī)定　11

項(xiàng)目二　制作個(gè)性求職簡(jiǎn)歷——表格的設(shè)計(jì)與應(yīng)用　13

任務(wù)一　創(chuàng)建表格　14

任務(wù)二　修改表格結(jié)構(gòu)　15

任務(wù)三　設(shè)置表格屬性　17

項(xiàng)目升級(jí)　制作課程表　19

項(xiàng)目小結(jié)　22

課后練習(xí)　制作財(cái)務(wù)報(bào)銷單　22

項(xiàng)目三　制作精美雜志頁(yè)——Word排版　24

任務(wù)一　創(chuàng)建文件　24

任務(wù)二　文字排版　25

任務(wù)三　段落排版　26

任務(wù)四　美化版面　28

項(xiàng)目升級(jí)　制作宣傳海報(bào)　29

項(xiàng)目小結(jié)　33

課后練習(xí)　藝術(shù)小報(bào)設(shè)計(jì)與制作　33

項(xiàng)目四　編排畢業(yè)論文——長(zhǎng)文檔的處理　34

任務(wù)一　設(shè)置封面　35

任務(wù)二　設(shè)置論文摘要　36

任務(wù)三　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　37

任務(wù)四　設(shè)置樣式和格式　38

任務(wù)五　使用樣式　41

任務(wù)六　生成　44

項(xiàng)目升級(jí)　審閱文檔　45

項(xiàng)目小結(jié)　46

課后練習(xí)　編排詩(shī)詞　46

項(xiàng)目五　制作通知函——合并郵件　48

任務(wù)一　創(chuàng)建表格　48

任務(wù)二　合并郵件　49

項(xiàng)目升級(jí)　制作通知函信封　52

項(xiàng)目小結(jié)　55

課后練習(xí)　打印準(zhǔn)考證　55

第 二篇　Excel 2007應(yīng)用集合　57

項(xiàng)目六　制作校歷卡——表格的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)　58

任務(wù)一　建立工作簿并輸入數(shù)據(jù)　59

任務(wù)二　格式化工作表　61

操作一　設(shè)置字體　61

操作二　設(shè)置對(duì)齊方式　61

操作三　設(shè)置行高和列寬　62

操作四　設(shè)置邊框線　62

項(xiàng)目升級(jí)　制作職稱評(píng)審基本情況表　63

項(xiàng)目小結(jié)　65

課后練習(xí)　制作公司通信錄　65

項(xiàng)目七　制作公司銷售表——公式與函數(shù)的應(yīng)用　68

任務(wù)一　使用公式　69

任務(wù)二　填充公式　70

任務(wù)三　使用函數(shù)　70

項(xiàng)目升級(jí)　使用嵌套函數(shù)　77

項(xiàng)目小結(jié)　78

課后練習(xí)　制作圖書借閱表　79

項(xiàng)目八　制作職員工資表——數(shù)據(jù)處理操作　82

任務(wù)一　排序　82

任務(wù)二　自動(dòng)篩選　87

任務(wù)三　分類匯總　89

任務(wù)四　多級(jí)分類匯總　90

任務(wù)五　篩選、合并計(jì)算和數(shù)據(jù)透視表操作　91

操作一　篩選　91

操作二　合并計(jì)算　91

操作三　數(shù)據(jù)透視表　92

項(xiàng)目小結(jié)　93

課后練習(xí)　營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)表　93

項(xiàng)目九　制作銷售統(tǒng)計(jì)表——圖表的制作與格式設(shè)置　98

任務(wù)一　創(chuàng)建圖表　98

任務(wù)二　編輯圖表　101

項(xiàng)目升級(jí)　圖表的格式設(shè)置　104

項(xiàng)目小結(jié)　109

課后練習(xí)　復(fù)合條餅圖的建立與格式設(shè)置　109

項(xiàng)目十　制作各地菜市場(chǎng)蔬菜價(jià)格統(tǒng)計(jì)表——打印與安全管理　112

任務(wù)一　打印設(shè)置　112

任務(wù)二　安全管理　116

操作一　工作表的保護(hù)　116

操作二　工作簿的安全性　117

項(xiàng)目升級(jí)　訂貨明細(xì)表頁(yè)眉、頁(yè)腳和標(biāo)題行的打印設(shè)置　118

項(xiàng)目小結(jié)　120

課后練習(xí)　各車間設(shè)備情況統(tǒng)計(jì)表打印設(shè)置　121

第三篇　PowerPoint 2007應(yīng)用集合　125

項(xiàng)目十一　制作花卉宣傳報(bào)告書——演示文稿的制作　126

任務(wù)一　創(chuàng)建幻燈片母版　126

任務(wù)二　設(shè)置幻燈片母版　131

任務(wù)三　導(dǎo)入圖片　131

任務(wù)四　插入自選圖形　135

任務(wù)五　應(yīng)用幻燈片標(biāo)題母版及藝術(shù)字　136

項(xiàng)目升級(jí)　插入組織結(jié)構(gòu)圖　139

項(xiàng)目小結(jié)　141

課后練習(xí)　個(gè)人年度工作總結(jié)　141

項(xiàng)目十二　制作房地產(chǎn)調(diào)查分析報(bào)告——數(shù)據(jù)圖表的制作　145

任務(wù)一　應(yīng)用幻燈片版式　145

任務(wù)二　創(chuàng)建餅形圖表　147

任務(wù)三　創(chuàng)建并修改圖表　148

項(xiàng)目升級(jí)　插入Excel表格　150

項(xiàng)目小結(jié)　153

課后練習(xí)　制作學(xué)生期末成績(jī)報(bào)告　153

項(xiàng)目十三　制作動(dòng)感相冊(cè)——多媒體與動(dòng)畫的應(yīng)用　160

任務(wù)一　應(yīng)用設(shè)計(jì)模板　161

任務(wù)二　插入多媒體對(duì)象　163

任務(wù)三　創(chuàng)建自定義動(dòng)畫　165

任務(wù)四　編輯文字和設(shè)置版式　168

項(xiàng)目升級(jí)　切換放映　169

項(xiàng)目小結(jié)　170

課后練習(xí)　制作公司手冊(cè)　170

項(xiàng)目十四　制作學(xué)校主頁(yè)——Web演示文稿的制作　177

任務(wù)一　應(yīng)用內(nèi)容提示向?qū)А?77

任務(wù)二　設(shè)置超鏈接　184

項(xiàng)目升級(jí)　演示文稿轉(zhuǎn)換HTML　185

項(xiàng)目小結(jié)　188

課后練習(xí)　以Web演示文稿形式制作公司簡(jiǎn)介　188

綜合篇　三合一集合　195

項(xiàng)目十五　制作招生簡(jiǎn)章——Office 2007綜合應(yīng)用　196

任務(wù)一　創(chuàng)建Excel 2007表格　196

任務(wù)二　創(chuàng)建Word 2007文檔　199

任務(wù)三　在Word 2007文檔中嵌入和鏈接Excel 2007表格　200

項(xiàng)目升級(jí)　在Word 2007文檔中鏈接圖表及文檔美化　201

操作一　建立圖表　201

操作二　圖表的格式化　201

操作三　鏈接圖表　202

操作四　文檔的美化　203

操作五　Word與Excel在PowerPoint中的應(yīng)用　204

項(xiàng)目小結(jié)　207

課后練習(xí)　制作單位工作簡(jiǎn)報(bào)　2072100433B

本書基于微軟公司的Office 2007辦公軟件，以項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的方式進(jìn)行編寫。書中所選項(xiàng)目都是來(lái)自于實(shí)際工作中常見的工作事務(wù)，并以軟件劃分模塊，按照Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007以及綜合應(yīng)用分篇，共15個(gè)項(xiàng)目，系統(tǒng)地介紹了Office 2007辦公軟件的應(yīng)用，將實(shí)際操作案例引入教學(xué)，每個(gè)案例都采用【項(xiàng)目背景】→【項(xiàng)目分析】→【解決方案】→【項(xiàng)目升級(jí)】→【項(xiàng)目小結(jié)】的結(jié)構(gòu)進(jìn)行講解。全書思路清晰、應(yīng)用性強(qiáng)。

本書將理論知識(shí)與實(shí)踐操作緊密結(jié)合，重點(diǎn)突出上機(jī)操作環(huán)節(jié)。全書以O(shè)ffice 2007辦公軟件的主要功能為主線，結(jié)合實(shí)例介紹了Office 2007辦公軟件的使用技巧；在內(nèi)容選擇、結(jié)構(gòu)安排上更加符合讀者的認(rèn)知習(xí)慣。每個(gè)案例都經(jīng)典、實(shí)用、步驟清晰、講解詳盡透徹，同時(shí)，在內(nèi)容難易安排上注意循序漸進(jìn)。通過(guò)本書的學(xué)習(xí)，讀者可以迅速、輕松地掌握Office 2007辦公軟件的使用方法與技巧。

本書可作為高職、高專院校的辦公自動(dòng)化教材，也可以作為有一定Office基本操作能力的人員的自學(xué)用書或參考資料，還可以作為企事業(yè)單位辦公人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)教材。

本書以Microsoft Office 2013為環(huán)境，通過(guò)案例的形式，對(duì)Office 2013中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等軟件的使用進(jìn)行了詳細(xì)的講解。全書以培養(yǎng)能力為目標(biāo)，本著“實(shí)踐性與應(yīng)用性相結(jié)合”、“課內(nèi)與課外相結(jié)合”、“學(xué)生與企業(yè)、社會(huì)相結(jié)合”的原則，按工作部門分篇，將實(shí)際操作案例引入教學(xué)，每個(gè)案例都采用“【案例分析】→【知識(shí)與技能】→【解決方案】→【拓展案例】→【拓展訓(xùn)練】→【案例小結(jié)】”的結(jié)構(gòu)，思路清晰，結(jié)構(gòu)新穎，應(yīng)用性強(qiáng)。

本書可作為職業(yè)院校學(xué)生學(xué)習(xí)Office辦公軟件的教材，也可供其他運(yùn)用Office辦公軟件的人員閱讀參考。

辦公自動(dòng)化是綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)來(lái)研究如何實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化的一門新興交叉科學(xué)。辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生和發(fā)展是適應(yīng)社會(huì)信息化、管理科學(xué)化和決策現(xiàn)代化需求的必然結(jié)果。

隨著Office辦公軟件在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，熟練運(yùn)用Office辦公軟件已經(jīng)成為辦公人員所必須具備的技能之一。Office2007是微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化系列軟件，由Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007、Outlook2007等多個(gè)組件組成。新版本的Office2007不僅在原有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行了較大的改進(jìn)和增強(qiáng)，而且還增加了許多新的功能。其直觀的工作界面使用戶的操作更加簡(jiǎn)單，從而為用戶進(jìn)一步提高工作效率奠定了良好的基礎(chǔ)。

本書深入淺出，圖文并茂，以圖析文，直觀生動(dòng)，并結(jié)合大量Office辦公中常用的應(yīng)用實(shí)例幫助讀者理解知識(shí)，為讀者使用Office辦公軟件提供捷徑。

1．本書主要內(nèi)容

本書主要對(duì)Office2007中的各個(gè)常用組件進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，其內(nèi)容包括Word2007（文字處理軟件）、Excel2007（電子表格處理軟件）、PowerPoint2007（多媒體演示文稿制作軟件）和Outlook2007（郵件管理軟件）的辦公應(yīng)用知識(shí)。全書共分為13章，各章的內(nèi)容概括如下。

第1章講解與辦公自動(dòng)化相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，介紹辦公自動(dòng)化的概念、特點(diǎn)和功能，以及辦公系統(tǒng)的基本設(shè)備、常用辦公軟件等內(nèi)容。

第2章講解Word2007基本操作，介紹Word2007中文版的基礎(chǔ)知識(shí)，包括Word窗口界面及組成部分、文檔文本的基本操作、文檔視圖方式、查找和替換等內(nèi)容。

第3章主要介紹Word文檔格式的設(shè)置方法，包括設(shè)置字體格式、設(shè)置段落格式、編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的使用、中文版式，以及樣式的應(yīng)用等內(nèi)容。

第4章介紹如何制作圖文并茂的文檔效果，包括插入圖片和剪貼畫的方法、設(shè)置圖片格式、繪制形狀、插入文本框和藝術(shù)字，以及創(chuàng)建表格等內(nèi)容。

第5章講解Word2007的排版技術(shù)，主要介紹了分頁(yè)和分節(jié)、分欄效果的設(shè)置，以及設(shè)置頁(yè)面背景、設(shè)置頁(yè)面效果和打印輸入文檔等內(nèi)容。

第6章介紹Word文檔中的高級(jí)操作，包括目錄和索引的使用方法、添加批注和修訂、校對(duì)文檔，以及保護(hù)文檔等內(nèi)容。

第7章講解Excel基礎(chǔ)操作，介紹窗口的界面及組成元素、創(chuàng)建及管理工作簿、輸入及編輯單元格內(nèi)容、設(shè)置單元格格式及格式化工作表等內(nèi)容。

第8章主要介紹Excel工作表中公式與函數(shù)的應(yīng)用，包括單元格的引用、公式中的運(yùn)算符和優(yōu)先級(jí)、如何編輯和審核公式，以及常見函數(shù)介紹等內(nèi)容。

第9章講解Excel圖表的相關(guān)知識(shí)，主要包括對(duì)圖表類型的介紹、創(chuàng)建圖表的方法、圖表的基本操作，以及數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等內(nèi)容。

第10章講解數(shù)據(jù)分析及安全設(shè)置，介紹排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)的分類匯總、保護(hù)工作簿及工作表等內(nèi)容。

第11章講解PowerPoint基礎(chǔ)知識(shí)，介紹窗口界面及視圖切換、創(chuàng)建及保存演示文稿、添加文本、插入超鏈接和媒體剪輯、設(shè)計(jì)幻燈片和使用相冊(cè)等內(nèi)容。

第12章主要介紹幻燈片的演示和發(fā)布，包括如何為幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果、設(shè)置幻燈片切換效果、設(shè)置幻燈片放映方式、錄制旁白和排練計(jì)時(shí)，以及幻燈片放映過(guò)程中的標(biāo)注等內(nèi)容。

第13章講解收發(fā)與管理電子郵件，介紹Outlook的新增功能及窗口簡(jiǎn)介，收發(fā)、閱讀、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件，以及創(chuàng)建郵件規(guī)則和添加后續(xù)標(biāo)志，使用聯(lián)系人、日歷、日記等內(nèi)容。

2．本書特色

本書結(jié)合辦公用戶的需求，詳細(xì)介紹了Office2007常用辦公軟件的應(yīng)用知識(shí)，具有以下特色。

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3．適合讀者對(duì)象

本書定位于各大中專院校、職業(yè)院校和各類培訓(xùn)學(xué)校講授Office辦公軟件課程的教材，并適用于不同層次的辦公文秘和各行各業(yè)辦公用戶的自學(xué)參考書。

第1章Office概述 1

1.1Office簡(jiǎn)介 1

1.1.1Word簡(jiǎn)介 1

1.1.2Excel簡(jiǎn)介 2

1.1.3PowerPoint簡(jiǎn)介 2

1.1.4Office其他組件 2

1.2安裝與卸載Office 3

1.2.1安裝Office 3

1.2.2卸載Office 4

1.3啟動(dòng)與退出Office 5

1.3.1啟動(dòng)Office 5

1.3.2退出Office 5

1.4Office文檔的常用設(shè)置 6

1.4.1設(shè)置打開文檔的默認(rèn)位置 6

1.4.2設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間 6

1.4.3設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)文檔的位置 7

1.4.4設(shè)置默認(rèn)保存文檔格式 7

1.4.5設(shè)置顯示“最近使用文檔”

的數(shù)目 7

1.5習(xí)題 8

第2章Word基礎(chǔ)知識(shí) 9

2.1認(rèn)識(shí)Word 9

2.1.1認(rèn)識(shí)Word2013工作界面 9

2.1.2控制Word的操作界面 10

2.2Word的文件操作 11

2.2.1新建文檔 11

2.2.2保存文檔 13

2.2.3打開文檔 13

2.2.4關(guān)閉文檔 14

2.3應(yīng)用Word文檔視圖 14

2.3.1設(shè)置視圖方式 14

2.3.2認(rèn)識(shí)各種視圖 15

2.3.3視圖導(dǎo)航窗格 16

2.3.4設(shè)置視圖顯示比例 17

2.4文本的基本操作 17

2.4.1選定文本 17

2.4.2輸入文本 19

2.4.3移動(dòng)和復(fù)制文本 20

2.4.4查找和替換文本 21

2.4.5刪除文本 23

2.4.6撤消和恢復(fù)操作 23

2.5插入符號(hào)和日期 24

2.5.1插入符號(hào) 24

2.5.2插入日期和時(shí)間 25

2.6上機(jī)練習(xí) 26

2.6.1制作【通知】文檔 26

2.6.2將文本粘貼為圖片 27

2.7習(xí)題 28

第3章編輯與美化文檔 30

3.1設(shè)置文本格式 30

3.1.1設(shè)置文本字體格式 30

3.1.2設(shè)置文本字符間距 32

3.1.3設(shè)置首字下沉 33

3.2設(shè)置段落格式 34

3.2.1設(shè)置段落對(duì)齊方式 34

3.2.2設(shè)置段落縮進(jìn) 36

3.2.3設(shè)置段落間距和行距 37

3.2.4設(shè)置換行和分頁(yè) 38

3.2.5設(shè)置制表位 39

3.3設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 40

3.3.1設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) 40

3.3.2設(shè)置編號(hào) 41

3.3.3設(shè)置多級(jí)列表 41

3.4設(shè)置邊框和底紋 43

3.4.1設(shè)置字符底紋和邊框 43

3.4.2設(shè)置段落邊框和底紋 44

3.4.3設(shè)置頁(yè)面邊框 45

3.4.4清除底紋和邊框 46

3.5復(fù)制和清除格式 46

3.5.1應(yīng)用格式刷復(fù)制格式 47

3.5.2清除格式 48

3.6應(yīng)用樣式快速格式化文本 48

3.6.1快速應(yīng)用樣式 48

3.6.2更改樣式 49

3.6.3創(chuàng)建樣式 50

3.6.4清除樣式 52

3.7上機(jī)練習(xí) 52

3.7.1制作招生簡(jiǎn)章 53

3.7.2制作簡(jiǎn)報(bào) 56

3.8習(xí)題 57

第4章應(yīng)用圖文混排 59

4.1插入和編輯圖片 59

4.1.1在文檔中插入圖片 59

4.1.2調(diào)整圖片大小 60

4.1.3調(diào)整圖片角度 62

4.1.4設(shè)置圖片與文字的環(huán)繞方式 64

4.1.5設(shè)置圖片色彩和色調(diào) 65

4.2應(yīng)用藝術(shù)字和文本框 66

4.2.1在文檔中應(yīng)用藝術(shù)字 66

4.2.2在文檔中應(yīng)用文本框 67

4.3應(yīng)用自選圖形 69

4.3.1插入自選圖形 69

4.3.2在自選圖形中添加文字 70

4.3.3設(shè)置自選圖形樣式 70

4.4應(yīng)用SmartArt圖形 71

4.4.1插入SmartArt圖形 71

4.4.2更改SmartArt布局 72

4.4.3應(yīng)用SmartArt圖形樣式 73

4.5上機(jī)練習(xí) 74

4.5.1制作禁煙牌 74

4.5.2制作施工流程圖 77

4.5.3制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 80

4.6習(xí)題 82

第5章應(yīng)用表格處理文檔 84

5.1創(chuàng)建表格 84

5.1.1直接插入表格 84

5.1.2通過(guò)對(duì)話框插入表格 85

5.1.3手動(dòng)繪制表格 85

5.2編輯表格 86

5.2.1選擇表格對(duì)象 86

5.2.2在表格中輸入文本 87

5.2.3調(diào)整行高和列寬 88

5.2.4在表格中插入行和列 89

5.2.5刪除行、列或單元格 90

5.2.6合并和折分表格 92

5.2.7設(shè)置表格對(duì)齊方式 93

5.2.8繪制表格斜線 94

5.3美化表格效果 95

5.3.1設(shè)置表格邊框和底紋 95

5.3.2應(yīng)用表格樣式 96

5.4表格數(shù)據(jù)計(jì)算與排序 97

5.4.1計(jì)算表格中的數(shù)據(jù) 97

5.4.2對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 98

5.5文本與表格的轉(zhuǎn)換 98

5.5.1將表格轉(zhuǎn)換為文本 99

5.5.2將文本轉(zhuǎn)換為表格 99

5.6上機(jī)練習(xí) 100

5.6.1制作日歷表格 100

5.6.2制作員工檔案表 102

5.7習(xí)題 105

第6章應(yīng)用Word高級(jí)功能 106

6.1加密和保護(hù)文檔 106

6.1.1為Word文檔加密碼 106

6.1.2限制文檔的編輯 107

6.2插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 108

6.2.1插入頁(yè)眉 108

6.2.2插入頁(yè)腳 109

6.2.3插入頁(yè)碼 110

6.3美化頁(yè)面效果 111

6.3.1設(shè)置頁(yè)面背景 111

6.3.2設(shè)置頁(yè)面水印 113

6.4提取文檔目錄 114

6.4.1在文檔中插入目錄 114

6.4.2更新文檔中的目錄 115

6.5批注和修訂文檔 115

6.5.1添加文檔批注 115

6.5.2修訂文檔內(nèi)容 116

6.5.3拒絕或接受修訂 117

6.6頁(yè)面設(shè)置和打印 118

6.6.1設(shè)置頁(yè)面分欄 118

6.6.2設(shè)置頁(yè)邊距 119

6.6.3設(shè)置紙張方向 120

6.6.4設(shè)置紙張大小 121

6.6.5打印預(yù)覽與打印 122

6.7上機(jī)練習(xí) 122

6.7.1制作企業(yè)報(bào)刊 122

6.7.2制作工作考核辦法 126

6.8習(xí)題 128

第7章Excel基礎(chǔ)操作 130

7.1認(rèn)識(shí)Excel 130

7.1.1Excel的主要功能 130

7.1.2Excel工作界面 131

7.1.3Excel專業(yè)術(shù)語(yǔ) 132

7.2工作簿的基本操作 132

7.2.1創(chuàng)建工作簿 132

7.2.2保存和打開工作簿 133

7.3工作表的基本操作 133

7.3.1設(shè)置工作表數(shù)量 133

7.3.2新建工作表 133

7.3.3重命名工作表 135

7.3.4刪除工作表 136

7.3.5移動(dòng)和復(fù)制工作表 136

7.3.6隱藏與顯示工作表 137

7.4輸入表格數(shù)據(jù) 138

7.4.1輸入文本數(shù)據(jù) 139

7.4.2輸入日期和時(shí)間 141

7.4.3輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 141

7.5自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 142

7.5.1快速填充數(shù)據(jù) 143

7.5.2設(shè)置填充序列數(shù)據(jù) 144

7.5.3自定義填充數(shù)據(jù) 145

7.6單元格的操作 146

7.6.1插入和刪除單元格 146

7.6.2復(fù)制和粘貼單元格 147

7.6.3合并和拆分單元格 148

7.6.4清除單元格的數(shù)據(jù) 148

7.7拆分和凍結(jié)窗口 149

7.7.1拆分工作表窗口 149

7.7.2凍結(jié)工作表窗口 150

7.8上機(jī)練習(xí) 151

7.8.1制作問(wèn)卷調(diào)查表 151

7.8.2制作職工通訊錄 153

7.9習(xí)題 156

第8章表格格式化設(shè)置 157

8.1設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式 157

8.1.1設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式 157

8.1.2設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 158

8.2美化工作表 159

8.2.1設(shè)置單元格邊框 159

8.2.2設(shè)置單元格底紋 160

8.3應(yīng)用樣式設(shè)置表格效果 161

8.3.1應(yīng)用單元格樣式 161

8.3.2應(yīng)用表格樣式 162

8.4應(yīng)用條件格式 163

8.4.1使用條件格式 163

8.4.2新建條件格式規(guī)則 164

8.4.3清除單元格的條件格式 164

8.5上機(jī)練習(xí) 165

8.5.1制作學(xué)生成績(jī)表 165

8.5.2突出較好的成績(jī) 167

8.6習(xí)題 168

第9章應(yīng)用公式和函數(shù) 170

9.1使用公式 170

9.1.1公式的概述 170

9.1.2運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) 171

9.1.3輸入公式 171

9.1.4復(fù)制公式 172

9.1.5填充公式 173

9.1.6隱藏公式 174

9.1.7查詢公式錯(cuò)誤 175

9.2單元格的引用 175

9.2.1按地址引用單元格 175

9.2.2相對(duì)引用單元格 176

9.2.3絕對(duì)引用單元格 177

9.2.4混合引用單元格 178

9.3使用函數(shù) 178

9.3.1函數(shù)的概述 178

9.3.2創(chuàng)建函數(shù) 179

9.3.3應(yīng)用常見的函數(shù) 179

9.4上機(jī)練習(xí) 184

9.4.1制作電器銷售表 184

9.4.2制作成績(jī)分析表 186

9.5習(xí)題 189

第10章數(shù)據(jù)分析與管理 190

10.1數(shù)據(jù)排序 190

10.1.1對(duì)單個(gè)字段排序 190

10.1.2對(duì)多個(gè)字段排序 191

10.1.3默認(rèn)的排序次序 192

10.1.4自定義排序次序 192

10.2數(shù)據(jù)篩選 193

10.2.1自動(dòng)篩選 194

10.2.2自定義篩選 194

10.2.3高級(jí)篩選 195

10.2.4取消篩選 196

10.3分類匯總 197

10.3.1創(chuàng)建單個(gè)分類匯總 197

10.3.2創(chuàng)建嵌套分類匯總 198

10.3.3顯示或隱藏匯總數(shù)據(jù) 199

10.3.4清除分級(jí)顯示 199

10.3.5刪除分類匯總 200

10.4上機(jī)練習(xí) 200

10.4.1制作經(jīng)營(yíng)記錄表 200

10.4.2制作工資匯總表 201

10.5習(xí)題 203

第11章應(yīng)用圖表分析數(shù)據(jù) 204

11.1創(chuàng)建和設(shè)置圖表 204

11.1.1創(chuàng)建圖表 204

11.1.2更改圖表的類型 205

11.1.3調(diào)整圖表位置和大小 206

11.1.4設(shè)置圖表格式 207

11.1.5添加圖表系列 209

11.1.6刪除圖表系列 210

11.2創(chuàng)建趨勢(shì)線與誤差線 211

11.2.1添加圖表趨勢(shì)線 211

11.2.2添加圖表誤差線 211

11.3使用數(shù)據(jù)透視表 212

11.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 212

11.3.2設(shè)置透視表布局和樣式 214

11.4使用數(shù)據(jù)透視圖 214

11.4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 215

11.4.2篩選透視圖數(shù)據(jù) 215

11.5上機(jī)練習(xí) 216

11.5.1制作經(jīng)營(yíng)分析圖表 216

11.5.2制作工資透視圖表 218

11.6習(xí)題 221

第12章PowerPoint基礎(chǔ)操作 222

12.1PowerPoint工作界面 222

12.2幻燈片的基本操作 223

12.2.1新建演示文稿 223

12.2.2新建幻燈片 224

12.2.3復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 224

12.2.4刪除幻燈片 225

12.3幻燈片的視圖方式 226

12.3.1普通視圖 226

12.3.2大綱視圖 227

12.3.3幻燈片瀏覽視圖 227

12.3.4備注頁(yè)視圖 227

12.3.5閱讀視圖 227

12.4輸入演示文本 228

12.4.1使用占位符輸入文本 228

12.4.2使用文本框輸入文本 229

12.5設(shè)置文本格式 229

12.5.1設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 230

12.5.2設(shè)置段落對(duì)齊與縮進(jìn) 230

12.5.3設(shè)置行距與段間距 231

12.6上機(jī)練習(xí) 232

12.6.1制作教學(xué)課件 232

12.6.2制作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 235

12.7習(xí)題 237

第13章幻燈片的美化編輯 238

13.1設(shè)置幻燈片主題和背景 238

13.1.1使用內(nèi)置主題 238

13.1.2設(shè)置幻燈片背景 239

13.2應(yīng)用幻燈片母版 240

13.2.1幻燈片母版概述 241

13.2.2編輯幻燈片母版 241

13.3為幻燈片插入圖形圖像 243

13.3.1在幻燈片中插入圖片 243

13.3.2繪制自選圖形 244

13.3.3插入SmartArt圖形 246

13.4為幻燈片插入影音對(duì)象 247

13.4.1插入聲音文件 247

13.4.2錄制旁白 248

13.4.3插入影片文件 249

13.5為幻燈片插入表格和圖表 251

13.5.1插入表格 251

13.5.2插入圖表 252

13.6上機(jī)練習(xí) 254

13.7習(xí)題 256

第14章設(shè)置幻燈片動(dòng)畫 257

14.1預(yù)定義動(dòng)畫效果 257

14.1.1設(shè)置進(jìn)入效果 257

14.1.2設(shè)置強(qiáng)調(diào)效果 258

14.1.3設(shè)置退出效果 259

14.2設(shè)置動(dòng)畫效果 259

14.2.1應(yīng)用動(dòng)作路徑 259

14.2.2重新排序動(dòng)畫 260

14.2.3修改和刪除動(dòng)畫 261

14.3幻燈片的切換效果 262

14.3.1添加切換效果 262

14.3.2設(shè)置切換計(jì)時(shí) 263

14.4上機(jī)練習(xí) 263

14.5習(xí)題 268

第15章放映與發(fā)布幻燈片 269

15.1放映演示文稿 269

15.1.1設(shè)置放映方式 269

15.1.2設(shè)置排練計(jì)時(shí) 270

15.1.3自定義放映幻燈片 271

15.1.4放映幻燈片 272

15.2打包和發(fā)布演示文稿 273

15.2.1打包演示文稿 273

15.2.2發(fā)布幻燈片 274

15.2.3將演示文稿創(chuàng)建為視頻 275

15.2.4將演示文稿創(chuàng)建為PDF文檔 275

15.3上機(jī)練習(xí) 276

15.4習(xí)題 278

第16章綜合案例 280

16.1制作產(chǎn)品說(shuō)明書 280

16.1.1制作說(shuō)明書的封面 280

16.1.2設(shè)置段落樣式 283

16.1.3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 286

16.1.4自動(dòng)創(chuàng)建目錄 287

16.1.5為文檔添加水印 288

16.2制作銷售統(tǒng)計(jì)表 289

16.2.1輸入表格數(shù)據(jù) 290

16.2.2計(jì)算銷售數(shù)據(jù) 291

16.2.3創(chuàng)建分析圖表 294

16.3制作樓盤推廣幻燈片 296

16.3.1創(chuàng)建首張幻燈片 296

16.3.2創(chuàng)建幻燈片母版 297

16.3.3創(chuàng)建幻燈片文本 298

16.3.4繪制自選圖形 300

16.3.5繪制SmartArt圖形 302

16.3.6創(chuàng)建藝術(shù)字 304

16.3.7幻燈片動(dòng)畫和放映設(shè)置 305

16.4習(xí)題 308