出口機電產(chǎn)品檢驗規(guī)程編寫的基本規(guī)定起草人

徐蓓蓓、林淼、馬菁菁等。 2100433B

深圳出入境檢驗檢疫局、福建出入境檢驗檢疫局等。

標(biāo)準的編寫方法是標(biāo)準內(nèi)容的敘述方法，　編排方式和各種圖表、注解的表達方式等。

標(biāo)準編寫得是否正確，直接關(guān)系到標(biāo)準的貫徹，也影響到標(biāo)準之間的交流，是標(biāo)準質(zhì)量的外在表現(xiàn)形式，因此，我們應(yīng)該十分重視標(biāo)準的編寫方式。

各類標(biāo)準的編寫方法是不相同的，但下列一些基本要求都必須遵循的，否則就不能保證標(biāo)準的編寫質(zhì)量。

標(biāo)準編寫正確

標(biāo)準中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式以及其他內(nèi)容都要正確可靠。

規(guī)定的指標(biāo)必須是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合成果和先進經(jīng)驗為基礎(chǔ)，并經(jīng)過嚴格的科學(xué)驗證，精確的數(shù)學(xué)計算而得出的數(shù)據(jù)編寫時，必須再次核實，對標(biāo)準中的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式，計量單位、符號、代號等均應(yīng)進行仔細復(fù)核、消除一切技術(shù)錯誤、保證其正確無誤。

標(biāo)準編寫準確

標(biāo)準的內(nèi)容表達要準確、清楚、以防止不同人從不同角度產(chǎn)生不同的理解。

標(biāo)準是經(jīng)濟和技術(shù)活動的依據(jù)，是管理法規(guī)和技術(shù)法規(guī)，并往往被法律、法規(guī)和經(jīng)濟合同所引用。因此，必須具有法律和法規(guī)條文那樣的措詞準確、邏輯嚴謹?shù)奶厥馕娘L(fēng)，用詞禁忌模棱兩可，語句結(jié)構(gòu)緊湊嚴密。為了達到表達準確的目的，標(biāo)準中常用的典型詞句，可以另行制訂成標(biāo)準來統(tǒng)一執(zhí)行，也可以制訂指導(dǎo)性文件推薦采用。

標(biāo)準編寫簡明

標(biāo)準的內(nèi)容簡潔、明了、通俗、易懂。不要使用生僻詞句或地方俗語，在保證準確的前提下盡量使用大眾化的語言，使大家都能正確理解和執(zhí)行，避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。

標(biāo)準中只規(guī)定“應(yīng)”怎么辦，“必須”達到什么要求，“不得”超過什么界限等，一般不講原因和道理，凡能定量表達的都要定量表達。

根據(jù)標(biāo)準內(nèi)容的具體情況，在表達準確簡明的前提下，選擇文字，圖表，或文字和圖表并用的表達方式，宜用文字的用文字，宜圖表的用圖表。

標(biāo)準編寫和諧

編寫標(biāo)準時，首先要注意不能與國家有關(guān)法律、法令和法規(guī)相違背，相反，應(yīng)使這些法律、法令和法規(guī)在標(biāo)準中得到貫徹。如標(biāo)準中的計量單位名稱、符號要遵守《中華人民共和國計量法》和《關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》一律采用中華人民共和國計量單位。

其次，編寫標(biāo)準時要與規(guī)定的上級、同級有關(guān)標(biāo)準協(xié)調(diào)一致，要與標(biāo)準所屬的標(biāo)準體系表內(nèi)的標(biāo)準和諧一致，以充分發(fā)揮標(biāo)準化系統(tǒng)整體功能。

標(biāo)準編寫統(tǒng)一

標(biāo)準編寫時，表達方式始終要統(tǒng)一標(biāo)準，同一標(biāo)準中的名詞、術(shù)語、符號、代號要前后統(tǒng)一標(biāo)準，相關(guān)標(biāo)準中的名詞、術(shù)語、符號、代號也要統(tǒng)一。

同一名詞或術(shù)語始終用來表達同一個概念，同一個概念應(yīng)始終采用同一名詞或術(shù)語，不能在一個標(biāo)準中出現(xiàn)其他同義詞，即不能出現(xiàn)一物多名詞一名多物的現(xiàn)象。

其次，同級標(biāo)準的書寫格式、幅面大小、章條的劃分以及編號方法等都要統(tǒng)一；同類標(biāo)準的構(gòu)成、內(nèi)容的編排也要統(tǒng)一，都要符合GB1《標(biāo)準化工作導(dǎo)則》的有關(guān)規(guī)定。

最后，標(biāo)準中使用的漢字和翻譯的外文也要統(tǒng)一，漢字要推廣使用國家正式公布的簡化漢字，注意杜絕錯別字。

上述五條基本要求歸納起來，就是：“標(biāo)準的內(nèi)容應(yīng)正確，文字要表達得準確、簡明、通俗易懂，并做到與國家法規(guī)、有關(guān)標(biāo)準協(xié)調(diào)一致，編寫方法必須規(guī)范化”。

林淼、劉澤華、杜飛。2100433B