材料采購計劃

材料采購計劃是企業(yè)規(guī)定在計劃期內(nèi)關(guān)于材料物資的采購與供應(yīng)的計劃。企業(yè)為了加強(qiáng)材料采購的計劃管理工作，保證生產(chǎn)任務(wù)的順利完成，應(yīng)編制材料采購計劃。

各種材料的采購與供應(yīng)，要根據(jù)生產(chǎn)計劃，材料消耗定額，儲備定額，結(jié)合庫存情況，確定供應(yīng)量，然后列入計劃。在材料采購計劃中，一般列有各種材料的供應(yīng)量、單價、金額等項內(nèi)容。企業(yè)要充分利用現(xiàn)有庫存物資，防止超儲積壓。 2100433B

材料采購計劃審計是指對材料采購計劃是否合理、合規(guī)，計劃實施是否有效所進(jìn)行的審計。審計的內(nèi)容是：（1）審查材料的采購期、品種、質(zhì)量、數(shù)量；（2）審查采購計劃能否滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，是否能保證節(jié)約、合理地使用采購資金及儲備資金；（3）審查采購計劃的編制依據(jù)、法；（4）審查實施計劃的措施，以及由于計劃失控而在采購業(yè)務(wù)中發(fā)生的錯弊。 2100433B

1）按計劃期的長短分，可以把采購計劃分為年度物料采購計劃、季度物料采購計劃、月度物料采購計劃等

2）按物料的使用方向分，可以把采購計劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購計劃、維修用物料采購計劃、基本建設(shè)用物料采購計劃、技術(shù)改造措施用物料采購計劃、科研用物料采購計劃、企業(yè)管理用物料采購計劃。

3）按自然屬性分類，可以把采購計劃分為金屬物料采購計劃、機(jī)電產(chǎn)品物料采購計劃、非金屬物料采購計劃等。

采購計劃編制，是確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好地滿足企業(yè)需求的過程，它必須在范圍定義工作中完成。采購計劃編制涉及需要考慮的事項包括是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少及何時采購。采購計劃編制輸入的內(nèi)容主要有：

(1)范圍說明書

范圍說明書說明企業(yè)界限范圍。它提供在采購計劃編制中必須考慮的有關(guān)企業(yè)需求和策略的重要信息。

(2)產(chǎn)品說明書

企業(yè)的產(chǎn)品說明書提供了在采購計劃編制期中必須考慮的，關(guān)于所有技術(shù)問題或其他的重要信息。產(chǎn)品說明書一般比工作說明書更廣。

產(chǎn)品說明書說明的是企業(yè)的最終產(chǎn)品；工作說明書說明的是需要由供方提供的企業(yè)最終產(chǎn)品的某一部分。然而，如果執(zhí)行組織選擇采購整個產(chǎn)品，則二者的差別自然消失。

(3)采購資源

如果執(zhí)行的組織單位沒有正式的合同部門，那么企業(yè)隊伍就必須自己尋求資源和專家以支持企業(yè)采購活動。

(4)市場狀況

采購計劃編制過程必須考慮到市場能夠提供何種產(chǎn)品和服務(wù)、由誰提供以及適用的合同條件。

(5)其他計劃編制的輸出

在采購計劃的編制過程中，凡是可獲得的其他計劃的輸出，都應(yīng)盡量考慮。通常必須考慮其他計劃的輸出包括：初步成本和進(jìn)度計劃估算、質(zhì)量管理計劃、資金流預(yù)測、工作分解結(jié)構(gòu)、可識別的風(fēng)險和計劃的人員配備等。

(6)約束條件

約束條件，是指限制買方選擇的因素。對很多企業(yè)來說，最常見的約束條件之一是資金充裕度。

(7)假定

假定，是出于計劃編制的目的，將被認(rèn)為是正確、真實或確定無疑的因素。2100433B