Ecel會計電算化

《普通高等院校會計專業(yè)系列教材:Excel會計電算化(第2版)》可作為高等院校經(jīng)濟、管理類本科生以及高專高職學生的會計信息化教材，也可作為在職會計人員和審計人員的參考書，還可用作Excel在會計中應用課程的教材。

第一章出納管理系統(tǒng)

第一節(jié)概述

一、基于Excel會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點

二、出納管理系統(tǒng)獨立的必要性

三、現(xiàn)金管理

四、銀行存款管理

第二節(jié)現(xiàn)金日記賬管理

一、系統(tǒng)設計

二、系統(tǒng)實施

三、系統(tǒng)使用

四、數(shù)據(jù)安全

第三節(jié)銀行存款日記賬管理

一、系統(tǒng)分析設計

二、系統(tǒng)實施

三、系統(tǒng)使用

第二章賬務系統(tǒng)

第一節(jié)概述

第二節(jié)系統(tǒng)分析設計

一、數(shù)據(jù)流圖

二、文件結(jié)構(gòu)

三、模塊結(jié)構(gòu)

第三節(jié)系統(tǒng)實施

一、建立工作表

二、設置公式

三、部分重要宏

第四節(jié)系統(tǒng)初始化

一、設置使用年月

二、設置科目及余額

第五節(jié)日常處理

一、填制憑證

二、現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)輸入

三、憑證輸出

四、賬簿輸出

五、報表輸出

六、科目維護

第六節(jié)月末處理

一、生成下月賬務工作簿

二、結(jié)轉(zhuǎn)科目余額

三、累計年度發(fā)生額

四、清理憑證工作表

五、月末結(jié)轉(zhuǎn)宏

第三章工資核算系統(tǒng)

第一節(jié)概述

第二節(jié)系統(tǒng)分析設計

一、詳細調(diào)查

二、數(shù)據(jù)流圖

三、文件結(jié)構(gòu)

四、模塊結(jié)構(gòu)

第三節(jié)系統(tǒng)實施

一、建立工作表

二、部門對照設置

三、工資表計算公式設置

四、工資匯總表設置

五、工資費用分配憑證設置

六、工資條的處理

七、保護數(shù)據(jù)

第四節(jié)系統(tǒng)使用

一、系統(tǒng)初始化

二、日常處理

三、月末處理

第四章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

第一節(jié)概述

一、用Excel的優(yōu)點

二、固定資產(chǎn)的概念

三、固定資產(chǎn)折舊含義

四、固定資產(chǎn)折舊范圍

五、固定資產(chǎn)折舊計算

第二節(jié)系統(tǒng)分析設計

一、數(shù)據(jù)流圖

二、文件結(jié)構(gòu)

三、模塊結(jié)構(gòu)

第三節(jié)系統(tǒng)實施

一、創(chuàng)建工作表

二、公式設置

第四節(jié)系統(tǒng)使用

一、系統(tǒng)初始化

二、日常處理

三、月末處理

第五章存貨核算子系統(tǒng)

第一節(jié)概述

一、任務

二、特點

三、存貨的計價

第二節(jié)存貨系統(tǒng)分析設計

一、模塊結(jié)構(gòu)

二、數(shù)據(jù)流圖¨

三、文件結(jié)構(gòu)

第三節(jié)系統(tǒng)實施

一、建工作表及表格

二、存貨收發(fā)結(jié)存表設置公式

三、材料采購表公式設置

四、入庫單表設置公式

五、出庫單表設置公式

第四節(jié)系統(tǒng)使用

一、系統(tǒng)初始化

二、日常處理

三、月末處理

第六章成本核算

第一節(jié)概述

一、成本核算系統(tǒng)的特點

二、成本費用歸集、余配的一般步驟

三、數(shù)據(jù)來源分類

第二節(jié)品種法

一、方法介紹

二、品種法的計算程序

三、實現(xiàn)思路

第三節(jié)逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法

一、方法介紹

二、逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的計算程序

三、實現(xiàn)思路

第四節(jié)系統(tǒng)實施

一、建立工作表

二、定義公式

三、系統(tǒng)初始化

四、日常使用

五、月末處理

第七章財務分析模型設計

第一節(jié)概述

一、財務分析的目的

二、財務報表分析的方法

三、繪制圖表的基本原則

第二節(jié)比率分析模型的設計

一、財務比率指標分析類型

二、財務比率分析模型

第三節(jié)結(jié)構(gòu)、趨勢分析模型的設計

一、收入費用結(jié)構(gòu)比分析

二、現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)分析表

三、趨勢分析

第四節(jié)綜合分析模型的設計

一、杜邦分析法

二、杜邦分析模型 2100433B

《普通高等院校會計專業(yè)系列教材:Excel會計電算化(第2版)》系統(tǒng)地介紹了會計核算的各子系統(tǒng)，按照軟件工程實施的步驟加以展開，且演示數(shù)據(jù)包含在各操作中，便于練習，也節(jié)省了篇幅。內(nèi)容采用統(tǒng)一的綜合案例，各章節(jié)數(shù)據(jù)相互關聯(lián)，能更好地展示各子系統(tǒng)內(nèi)在的聯(lián)系。三是運用了表格功能，能十分便捷地管理動態(tài)數(shù)據(jù)。

會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經(jīng)濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業(yè)務處理的復合應用性會計人才?！稌嬰娝慊氛n程是高職會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。

會計電算化資格

會計從業(yè)證是會計人員從事會計工作的必備資格，從事會計行業(yè)人員所必須的唯一合法的有效證件。是會計人員進入會計行業(yè)的門檻。屬地管理，全國通用。會計從業(yè)資格證也是考會計職稱的前提條件。

會計電算化專業(yè)

就是代替手工記賬的會計工作，會計電算化軟件，只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內(nèi)部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那么，所有會計崗位都是就業(yè)崗位。手工會計因此也就不需要了。

會計電算化方向

學員畢業(yè)后可從事大中型企事業(yè)單位、銀行及其它大中型經(jīng)濟組織的一般會計核算及審計崗位；小型企事業(yè)單位及其它小型經(jīng)濟組織的會計、審計主管；銀行及非銀行金融機構(gòu)的一般會計核算、審計崗位及信貸、計劃或營銷部門的相關管理崗位。各企事業(yè)、銀行單位的出納，微機錄入等崗位，小型企業(yè)及其它小型經(jīng)濟組織的一般會計核算崗位等。

就業(yè)崗位群：

（1）從工作內(nèi)容看：主要從事各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位會計核算、財務管理、內(nèi)部審計、會計電算化、會計信息管理等工作。

（2）從崗位名稱看：主要有各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位的收銀員、會計核算員、報賬員、出納員、記賬員、報稅辦稅員、工廠車間核算員、倉儲貨運管理員、內(nèi)部審計員，以及一般財務文員。

（3）從職稱方面看：主要有會計員、助理會計師（需通過全國統(tǒng)一考試）、會計師（需通過全國統(tǒng)一考試），助理審計師（需通過全國統(tǒng)一考試）和審計師（需通過全國統(tǒng)一考試）。

（4）從職務方面看：有分工作崗位的會計核算員、主辦會計，通過努力，可以晉升為財務主管、財務科長、財務經(jīng)理、財務總監(jiān)、總會計師。

會計電算化前景

當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計工作領域出現(xiàn)了一種新的局面；財務會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設計并在會計業(yè)務中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設計、實施、評價和使用。

會計電算化建立

會計電算化系統(tǒng)就是在電子計算機中實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的計算和處理過程，它的建立通常要經(jīng)過如下過程：

系統(tǒng)檢查：主要任務是了解使用者的要求及現(xiàn)實環(huán)境。通過對企業(yè)調(diào)查，了解企業(yè)的組織機構(gòu)、會計部門與其他部門的信息聯(lián)系；通過對會計部門的調(diào)查，了解會計記錄的特點和方法。系統(tǒng)調(diào)查的目的是要對信息做出科學合理的歸納、匯總，對業(yè)務的數(shù)據(jù)流做出準確的判斷分析。

系統(tǒng)分析的主要任務是明確新系統(tǒng)要做什么，即通過對現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面詳細的調(diào)查分析，用文字、符號、圖表來描述調(diào)查結(jié)果，包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及劃分，系統(tǒng)界面及內(nèi)部接口、功能、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、輸入輸出要求等系統(tǒng)的邏輯模型，作為下一個階段系統(tǒng)設計工作的重要依據(jù)。

系統(tǒng)設計：系統(tǒng)分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統(tǒng)應該“做些什么”，系統(tǒng)設計就是要根據(jù)邏輯模型提出一個“如何去做”的具體方案，即系統(tǒng)的物理模型，包括確定所需硬件資源、系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖、模塊設計說明書、數(shù)據(jù)庫設計、文件設計、代碼設計、輸入輸出設計等，編程人員根據(jù)這個方案就能編出滿足功能要求的應用軟件。

調(diào)試運行：設計完畢，首先以模擬數(shù)據(jù)對系統(tǒng)設計的各個環(huán)節(jié)進行測試，從而發(fā)現(xiàn)問題，不斷完善。其次，在正式交付用戶使用前，要人機并行操作若干個會計月度，以便兩相核對，進一步檢驗系統(tǒng)設計是否正確可靠。

會計電算化特點

手工會計系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)既有相同點，又有不同點，經(jīng)過與手工會計系統(tǒng)比較分析后，得出計算機會計系統(tǒng)的特點有：

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經(jīng)濟業(yè)務，是會計技術上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務都要運用復式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。

無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經(jīng)濟管理，提供會計信息，進行經(jīng)濟預測，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益，手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟活動，努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達到盡量大的產(chǎn)出。

原理和功能

都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。

都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學的方法，加強會計檔案的保管。

會計理論和方法會計法規(guī)和準則　共同遵守會計法規(guī)和會計準則。電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術上杜絕可能的失誤。

區(qū)別手工會計

計算工具

手工操作的主要工作是算盤、計算器，而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設備，計算省時省力。

數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式

手工會計系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經(jīng)過分類、計算、過賬和登記，而電算化會計處理數(shù)據(jù)是自動進行的。

查找方式

手工會計系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報表，查找速度慢，而會計電算化系統(tǒng)，查找方便、迅速。

內(nèi)部控制方式錯誤更正方法賬務處理程序賬簿設置和記賬會計人員素質(zhì)會計工作組織體制對賬、結(jié)賬和賬項調(diào)整

1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性

由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

2.拓展了會計數(shù)據(jù)的領域

會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經(jīng)濟活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。

3.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件

整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務，充分發(fā)揮會計的職能。

同時，備份在計算機會計系統(tǒng)中很重要。

電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點：

首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。

傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。老會計人員應該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。

電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。

第三，記賬的含義不盡相同

手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經(jīng)濟業(yè)務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。

第四，會計信息的特點不盡相同。

相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。

可以翻譯為Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。一般不會去與電算化會計嚴格區(qū)分，已經(jīng)成為一個代名詞了。

會計電算化舞弊

舞弊概述

企業(yè)在建立了會計電算化系統(tǒng)后，由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質(zhì)量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。但是。隨著會計電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點進行的貪污、舞弊等違法犯罪活動也有所增加，給企業(yè)和社會造成了嚴重的損失。由于會計電算化系統(tǒng)的特殊性，建立一整套對會計電算化系統(tǒng)舞弊的防范措施和控制制度就顯得尤為重要。

舞弊手法

會計電算化系統(tǒng)的舞弊是指某些人員為了達到個人目的，利用業(yè)務便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。舞弊者手法多種多樣，具體概括為以下幾類：

1．非法改動業(yè)務數(shù)據(jù)。這是最簡單也是最常用的手法。該手法在經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構(gòu)、修改、刪除等手段來達到個人目的。

2．非法改動軟件程序或文件。是指舞弊者為了達到個人的某種目的，對財務軟件應用程序進行非法改動。或者通過維護程序來修改或直接通過計算機終端修改文件中的數(shù)據(jù)。

3．非法改動或竊取輸出結(jié)果。此類舞弊的方式主要有非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等。

4．其他非法操作。如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非待進入、仿造或模擬等。

會計電算化舞弊者大多數(shù)具有相當高的計算機專業(yè)知識和熟練的計算機操作技能，作案時多采用高技術、高智能的計算機手段。同時，舞弊者大多通過對程序和數(shù)據(jù)這些無形信息的操作來實現(xiàn)其作案目的，舞弊后對計算機硬件和信息載體可以不造成任何損害，不留痕跡，且作案時間地點不受限制，具有很強的隱蔽性。因此，會計電算化系統(tǒng)的舞弊帶來的經(jīng)濟損失一般都比較大。如果電算化管理系統(tǒng)遭到破壞，企業(yè)在恢復系統(tǒng)之前難以進行正常的業(yè)務活動，損失更是難以預計，甚至有可能危及到企業(yè)的生存。

舞弊背景

會計電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣，其中主要有兩個方面：

1．會計軟件的缺陷。市場上有數(shù)百種會計軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件安全性與保密性上存在著諸多的問題和不足，使得舞弊者有機可乘。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領市楊，為用戶提供修改以前年度帳目等功能。這些都為舞弊提供了便利。

2．企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，以達到個人目的。

舞弊防范

會計電算化系統(tǒng)的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要采取正確的防范和控制措施，舞弊者還是無孔可入；無機可乘。

（一）選擇好的財務軟件，從源頭上進行控制。企業(yè)在實行電算化時，必須結(jié)合企業(yè)自身的特點和國家的有關規(guī)定選擇適合的財務軟件。已經(jīng)頒布的有關國家標準和規(guī)范主要由財政部1994年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標準，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。另外還必須注意系統(tǒng)權限設置、安全性和保密性等關鍵因素。如果企業(yè)自行開發(fā)會計電算化系統(tǒng)，也必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設計等等。

（二）完善和健全企業(yè)電算化內(nèi)部控制制度。電算化的內(nèi)部控制，是指電算化投入使用后，為防止和減少可能發(fā)生的風險而采取的一切控制措施的總和。企業(yè)由于采用電算化，原有手工操作下的內(nèi)部控制制度部分喪失作用，同時計算機數(shù)據(jù)處理易于篡改、舞弊，必須采取嚴密有效的措施。如：

1、健全管理制度。包括機房、操作、文檔和數(shù)據(jù)等管理制度。保證計算機系統(tǒng)正常運行和防止文檔、數(shù)據(jù)等遭受非正常破壞。

2、職能分隔制度。系統(tǒng)維護員、操作員和數(shù)據(jù)管理員應合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，預防舞弊事件的發(fā)生。

3、授權控制制度。各級人員、每個工作人員都得到一定的授權，并以密碼加以控制，防止非法操作和越權操作。

4、時序控制制度。嚴格電算化業(yè)務處理流程，防止重復操作、遺漏操作和誤操作。違反操作流程和操作時序要及時予以制止。

5、防錯糾錯制度。電算化操作中，通過屏幕直接進行業(yè)務處理的編輯和修改，一旦存盤就不能直接修改，要修改必須通過沖正或補充登記更正。并要說明理由、修改對象、經(jīng)手人等，以備事后查證。

6、計算機檔案制度。為了防止非法改動數(shù)據(jù)，必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件、保密文件；重要的文件加以密鎖，以加強文件數(shù)據(jù)的保護。

7、建立操作日志制度。一旦出現(xiàn)問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。

會計電算化內(nèi)部控制的制度措施，還可以列舉更多，但同時還要加強計算機操作人員的思想教育，兩手并重，嚴格監(jiān)督，才能防患于未然。

（三）加強審計監(jiān)督。加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，改善內(nèi)部控制；另一個方面要提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。

（四）健全相關的法制建設。法制的建設和實施是對付計算機犯罪行為的有力措施。建立計算機系統(tǒng)的保護法律，明確計算機系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護或受何種法律保護，以及這些行為的處治辦法，從而震懾舞弊行為。

會計電算化展望

隨著現(xiàn)代信息技術、尤其是網(wǎng)絡技術在會計領域的應用和發(fā)展，預示著網(wǎng)絡會計即將到來，它影響著會計基本假設、財務報告的要素，并使大規(guī)模按需報告成為可能。

一、網(wǎng)絡會計對會計基本假設的影響

1．會計主體假設

在互聯(lián)網(wǎng)的電子商務中，出現(xiàn)了一些看不見、摸不著的網(wǎng)絡公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司等虛擬公司。它不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織，它可借助于計算機網(wǎng)絡根據(jù)工作任務或市場變化，迅速地進行分合、重組，即其主體可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散。這將使得會計信息系統(tǒng)活動的空間范圍處于一種模糊狀態(tài)。為此，需要重新認識和拓展會計主體假設的空間范圍。有學者就提出，應將傳統(tǒng)的會計主體假設（一個實實在在的單位實體）變?yōu)橄鄬嬛黧w假設。

2．持續(xù)經(jīng)營假設

虛擬公司是一種臨時性組織，從事的多是一次性的交易。它通常為了一個特定的目標，在短時間內(nèi)結(jié)合形成一個新的公司，待目標完成后又可能立即解散，生命周期極短，顯示出即合即分的“即時性”特征。而傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設卻設定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生解體清算。因此，引發(fā)了對持續(xù)經(jīng)營假設的否定。有學者就提出，應改持續(xù)經(jīng)營假設為即時經(jīng)營假設。

3．會計分期假設

網(wǎng)絡環(huán)境下，依靠計算機強大的運算和傳輸功能，使得實時財務報告成為可能，即企業(yè)在任何時點均可提供滿足不同需要的財務報告，而信息使用者隨時可通過因特網(wǎng)查詢到他們所需要的信息。而傳統(tǒng)的會計分期假設則是定期提供財務報告，一般是一年一次，因特網(wǎng)上的會計報告而使用者的決策卻是不斷進行的，因此無法滿足有關方面對會計信息的及時需要。網(wǎng)絡會計的實時性使會計分期假設消除了時間的斷點，變定期為適時。

4．貨幣計量假設

隨著電子商務的興起，貨幣不再是原來的紙幣或硬幣，且已不存在貨款的直接交易，代之的是以電子貨幣進行網(wǎng)上結(jié)算。這將對貨幣量度假設產(chǎn)生深刻的影響。

此外，隨著知識創(chuàng)新和技術的進步，對無形資產(chǎn)、人力資源、高級專門技術人員和高貨幣量度的考慮級管理人員的價值、高科技企業(yè)潛在的高風險回報以及通貨膨脹的計量等，已成為一個突出問題。如何公允地反映它們的價值將是問題的核心所在。隨著網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)，在未來的財務報告中，計量屬性將趨向多元化，而非單一的歷史成本。

二、網(wǎng)絡會計對財務報表要素的影響

現(xiàn)事項會計以及實時報告行財務報告包含資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六大財務報表要素。在現(xiàn)代信息技術的支持下，財務報表要素的劃分將越來越細，會計目標應立足于提供與各種可能的決策模型相關的經(jīng)濟事項的信息，由使用者從中選擇自己感興趣的信息。

三、網(wǎng)絡會計使大規(guī)模按需報告模式成為可能

根據(jù)決策有用學派，財務會計的目標是以信息使用者的決策需求為導向的。而現(xiàn)行公司財務報告模式是一種通用報告模式，即一大規(guī)模按需報告模式種大批量生產(chǎn)一種標準產(chǎn)品模式，旨在滿足大多數(shù)用戶的大多數(shù)類似需要。

然而，不同的信息使用者的具體決策模式千差萬別，他們所需的信息也各不相同。為了更好滿足不同使用者多樣化的信息需求，在運用最新的信息技術，特別是因特網(wǎng)技術條件下，提出了大規(guī)模按需報告模式。