Excel 2010高效辦公：財(cái)務(wù)管理

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網(wǎng)名Alieena，江蘇大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院講師，本書(shū)執(zhí)筆作者。精通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、網(wǎng)絡(luò)信息管理與網(wǎng)站建設(shè)開(kāi)發(fā)，在Excel函數(shù)與公式的應(yīng)用方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。

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林樹(shù)珊：

本叢書(shū)總監(jiān)制，網(wǎng)名Susan，Excel Home總版主，管理顧問(wèn)，多年來(lái)從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作，從1998年開(kāi)始鐘情于企業(yè)信息化以及關(guān)注Microsoft Office的發(fā)展，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以及Office應(yīng)用方面擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

第1章 簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析 1

1.1 費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析一 1

1.1.1 基本操作 2

1.1.2 設(shè)置單元格格式 7

1.1.3 繪制三維餅圖 13

1.2 費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析二 16

1.2.1 制作表格 17

1.2.2 繪制三維簇狀柱形圖 19

1.3 橫向費(fèi)用對(duì)比分析表 26

1.3.1 制作表格 27

1.3.2 繪制簇狀柱形圖 30

1.3.3 打印預(yù)覽的基本操作 33

1.3.4 更改圖表類型 36

1.4 量、價(jià)差分析 37

1.4.1 設(shè)置單元格格式 38

1.4.2 設(shè)置“價(jià)格影響”公式和“數(shù)量影響”公式 40

1.5 產(chǎn)銷量分析 43

1.5.1 制作表格 44

1.5.2 柱形圖與折線圖疊加 46

第2章 憑證記錄查詢 53

2.1 憑證明細(xì)查詢表 54

2.1.1 創(chuàng)建科目代碼表 55

2.1.2 創(chuàng)建憑證明細(xì)表 61

2.1.3 查詢一級(jí)科目代碼的對(duì)應(yīng)記錄 67

2.1.4 Excel的照相功能 77

2.2 科目匯總查詢 82

2.2.1 設(shè)置雙條件索引序號(hào)公式 83

2.2.2 編制一級(jí)科目和二級(jí)科目調(diào)用公式 88

2.2.3 編制借貸方金額合計(jì)公式 90

2.3 資金習(xí)性法 97

2.3.1 創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 99

2.3.2 創(chuàng)建過(guò)渡表 102

2.3.3 創(chuàng)建結(jié)果表 106

第3章 本量利分析 108

3.1 本量利分析表 109

3.1.1 創(chuàng)建產(chǎn)量、收入、成本和數(shù)據(jù)利潤(rùn)表 110

3.1.2 創(chuàng)建盈虧平衡線數(shù)據(jù)表 112

3.1.3 添加滾動(dòng)條窗體 115

3.1.4 繪制散點(diǎn)圖 117

3.1.5 矩形框的設(shè)置 122

3.1.6 盈虧平衡量的變動(dòng)分析 125

3.2 將一維表轉(zhuǎn)成二維表 130

3.2.1 創(chuàng)建明細(xì)表 131

3.2.2 創(chuàng)建匯總表 132

第4章 采購(gòu)成本分析 136

4.1 采購(gòu)成本分析表 137

4.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)變化表 138

4.1.2 計(jì)算最小成本、采購(gòu)次數(shù)和采購(gòu)量 140

4.1.3 添加滾動(dòng)條窗體 145

4.1.4 繪制和編輯折線圖 146

4.1.5 采購(gòu)成本變動(dòng)分析 150

4.2 運(yùn)用下拉列表輸入內(nèi)容 151

4.2.1 單元格引用法創(chuàng)建下拉列表 151

4.2.2 跨表定義名稱法創(chuàng)建下拉列表 153

4.2.3 直接輸入法創(chuàng)建下拉列表 154

4.3 限制輸入字符串長(zhǎng)度和數(shù)值大小的設(shè)置 156

4.3.1 數(shù)據(jù)有效性限制輸入文本長(zhǎng)度的設(shè)置 157

4.3.2 數(shù)據(jù)有效性限制輸入重復(fù)內(nèi)容 159

4.4 加權(quán)平均 161

第5章 成本分析 165

5.1 混合成本分解表 166

5.1.1 創(chuàng)建產(chǎn)量和電費(fèi)數(shù)據(jù)表 167

5.1.2 繪制散點(diǎn)圖、添加趨勢(shì)線及線性方程 168

5.2 材料成本匯總表 175

5.2.1 創(chuàng)建材料數(shù)據(jù)表 176

5.2.2 利用數(shù)據(jù)透視表制作材料匯總表 178

5.2.3 數(shù)據(jù)透視圖 184

5.3 材料匯總表的制作 189

5.3.1 SUMPRODCUT函數(shù)的計(jì)數(shù)和統(tǒng)計(jì)功能 190

5.3.2 創(chuàng)建分產(chǎn)品材料匯總表 192

5.3.3 創(chuàng)建材料消耗匯總表 195

第6章 投資決策 199

6.1 投資決策表 200

6.1.1 PV年金現(xiàn)值函數(shù)的應(yīng)用 200

6.1.2 FV年金終值函數(shù)的應(yīng)用 203

6.1.3 PMT等額還款函數(shù)的應(yīng)用 206

6.1.4 PPMT等額還款函數(shù)的應(yīng)用 209

6.2 投資決策表 211

6.2.1 計(jì)算年凈現(xiàn)金流量 212

6.2.2 計(jì)算投資回收期 213

6.3 條件格式的技巧應(yīng)用 215

6.3.1 利用條件格式制作數(shù)據(jù)條 216

6.3.2 利用條件格式為數(shù)字表填充顏色 220

6.4 購(gòu)房貸款計(jì)算 225

第7章 銷售利潤(rùn)分析 231

7.1 創(chuàng)建銷售利潤(rùn)分析圖 232

7.1.1 創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)表 232

7.1.2 制作單位成本表 235

7.1.3 制作增減變化數(shù)據(jù)表 238

7.1.4 繪制銷售利潤(rùn)變化圖 241

7.2 小技巧 245

7.2.1 設(shè)置分類序號(hào) 246

7.2.2 批量填充 249

7.2.3 多列轉(zhuǎn)換成一列 250

第8章 往來(lái)賬分析 253

8.1 往來(lái)賬自動(dòng)篩選分析 254

8.1.1 制作往來(lái)賬數(shù)據(jù)表 255

8.1.2 單條件自動(dòng)篩選 257

8.1.3 雙條件“與”關(guān)系篩選 259

8.2 往來(lái)賬分析之高級(jí)篩選應(yīng)用 261

8.2.1 制作往來(lái)賬數(shù)據(jù)表 262

8.2.2 單項(xiàng)目多條件“與”篩選應(yīng)用 263

8.2.3 單項(xiàng)目多條件“或”篩選應(yīng)用 264

8.2.4 多項(xiàng)目多條件篩選應(yīng)用 265

8.3 基礎(chǔ)功能應(yīng)用技巧 268

8.3.1 創(chuàng)建排序表 269

8.3.2 定位查找表的制作 271

8.4 篩選數(shù)據(jù)源 274

8.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 275

8.4.2 創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)表 275

第9章 銷售預(yù)測(cè)分析 277

9.1 銷售預(yù)測(cè)分析表 278

9.1.1 創(chuàng)建銷量歷史數(shù)據(jù)表 278

9.1.2 繪制銷量歷史數(shù)據(jù)折線圖 279

9.1.3 添加趨勢(shì)線及趨勢(shì)方程 283

9.1.4 預(yù)測(cè)銷售量 284

9.2 內(nèi)插值表 287

9.3 銷售百分比法 295

9.3.1 創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 296

9.3.2 創(chuàng)建過(guò)渡數(shù)據(jù)表 297

9.3.3 創(chuàng)建計(jì)算公式表 299

9.3.4 創(chuàng)建計(jì)算結(jié)果表 300

第10章 資產(chǎn)負(fù)債表對(duì)比分析法 301

10.1 創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債表 303

10.2 對(duì)比分析資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目的絕對(duì)變化和變化幅度 308

10.2.1 設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債對(duì)比分析表的標(biāo)題和單元格格式 308

10.2.2 計(jì)算資產(chǎn)類和負(fù)債類項(xiàng)目的絕對(duì)變化和變化幅度 310

10.2.3 設(shè)置輔助區(qū) 313

10.2.4 對(duì)資產(chǎn)類和負(fù)債類項(xiàng)目的金額和百分比排序 318

10.3 對(duì)比分析資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目的相對(duì)變化和相對(duì)變化幅度 325

10.3.1 設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債參數(shù)對(duì)比表的標(biāo)題和單元格格式 325

10.3.2 計(jì)算資產(chǎn)類和負(fù)債類項(xiàng)目的相對(duì)變化和變化幅度 327

10.3.3 設(shè)置輔助區(qū) 330

10.3.4 對(duì)資產(chǎn)類和負(fù)債類項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)增減排序 335

第11章 損益表對(duì)比分析法 340

11.1 創(chuàng)建損益對(duì)比表 343

11.2 對(duì)比分析損益類項(xiàng)目的絕對(duì)變化和變化幅度 346

11.2.1 設(shè)置損益對(duì)比分析表的標(biāo)題和單元格格式 347

11.2.2 計(jì)算損益類項(xiàng)目的絕對(duì)變化和變化幅度 349

11.2.3 設(shè)置輔助區(qū) 350

11.2.4 對(duì)損益類項(xiàng)目的金額和百分比排序 353

11.3 對(duì)比分析損益類項(xiàng)目的相對(duì)變化和變化幅度 355

11.3.1 設(shè)置損益類項(xiàng)目參數(shù)對(duì)比表的標(biāo)題和單元格格式 355

11.3.2 計(jì)算資產(chǎn)類和負(fù)債類項(xiàng)目的相對(duì)變化和變化幅度 357

11.3.3 設(shè)置輔助區(qū) 358

11.3.4 對(duì)損益類項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)增減排序 361

第12章 現(xiàn)金流量表對(duì)比分析法 364

12.1 創(chuàng)建現(xiàn)金流量表 367

12.2 對(duì)比分析現(xiàn)金流量項(xiàng)目的絕對(duì)變化和變化幅度 374

12.2.1 設(shè)置現(xiàn)金流量對(duì)比分析表的標(biāo)題和單元格格式 374

12.2.2 計(jì)算現(xiàn)金流量類項(xiàng)目的絕對(duì)變化和變化幅度 376

12.2.3 設(shè)置輔助區(qū) 377

12.2.4 對(duì)現(xiàn)金流量類項(xiàng)目的金額和百分比排序 380

12.3 對(duì)比分析現(xiàn)金流量類項(xiàng)目的相對(duì)變化和變化幅度 382

12.3.1 設(shè)置現(xiàn)金流量類項(xiàng)目參數(shù)對(duì)比表的標(biāo)題和單元格格式 382

12.3.2 計(jì)算現(xiàn)金流量項(xiàng)目的相對(duì)變化和變化幅度 384

12.3.3 設(shè)置輔助區(qū) 388

12.3.4 對(duì)現(xiàn)金流量類項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)增減排序 391

第13章 杜邦分析法 394

13.1 創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債表 395

13.2 創(chuàng)建利潤(rùn)和利潤(rùn)分配表 400

13.3 創(chuàng)建現(xiàn)金流量表 403

13.4 創(chuàng)建財(cái)務(wù)比率表 409

13.5 創(chuàng)建杜邦分析表 415

13.5.1 設(shè)置杜邦分析表框圖 415

13.5.2 計(jì)算杜邦分析表各項(xiàng)指標(biāo) 418

13.5.3 計(jì)算財(cái)務(wù)預(yù)警分析指標(biāo) 425

第14章 VBA應(yīng)用 428

14.1 創(chuàng)建庫(kù)存明細(xì)表 429

14.2 創(chuàng)建庫(kù)存記錄錄入?yún)^(qū) 431

14.3 通過(guò)添加窗體執(zhí)行VBA程序 432

第15章 預(yù)算管理 442

15.1 創(chuàng)建預(yù)算表 444

15.2 創(chuàng)建預(yù)算執(zhí)行表 446

15.3 繪制全年執(zhí)行圖表 450

15.4 創(chuàng)建本月執(zhí)行圖表 455

15.4.1 制作表格基本數(shù)據(jù) 455

15.4.2 繪制本月執(zhí)行圖表 457

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《Excel 2010高效辦公——市場(chǎng)與銷售管理》見(jiàn)識(shí)過(guò)不少銷售管理人員和分析師混亂、低效、淺層次地使用Excel韋lJ作表格，非常勞心費(fèi)神，經(jīng)常無(wú)法真正挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值?，F(xiàn)在。改變的時(shí)刻到了。本書(shū)規(guī)范、高效、實(shí)用的表格模板不僅將Excel市場(chǎng)與銷售管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容和盤托出。而且還能拿來(lái)即用。大大簡(jiǎn)化了讀者的摸索過(guò)程，使得學(xué)習(xí)和工作的效率倍增。

——微軟全球最有價(jià)值專家（MVP）郗金甲

《Excel 2010高效辦公——生產(chǎn)管理》在職場(chǎng)打拼中，選擇與努力同樣重要。就拿Excel充電來(lái)說(shuō)吧，選擇一本與行業(yè)相關(guān)并有實(shí)戰(zhàn)性的圖書(shū)必不可少，它可以同時(shí)滿足業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和Excel技能應(yīng)用的需求。本書(shū)不但做到了。而且還做得非常出色：它以Excel為利器，將生產(chǎn)管理中涉及的訂單、環(huán)境、現(xiàn)場(chǎng)、人員、工藝乃至設(shè)備效率、倉(cāng)儲(chǔ)等統(tǒng)合起來(lái)，堪稱Excel在生產(chǎn)管理應(yīng)用方面的經(jīng)典圖書(shū)。

——微軟全球最有價(jià)值專家（MVP）施兆熊

《Excel 2016高效辦公——財(cái)務(wù)管理》以Excel 2016在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用為主線，按照財(cái)務(wù)人員的日常工作特點(diǎn)謀篇布局，通過(guò)介紹典型應(yīng)用案例，在講解具體工作方法的同時(shí)，介紹相關(guān)的Excel常用功能。

《Excel 2016高效辦公——財(cái)務(wù)管理》分為15章，分別介紹了簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析、憑證記錄查詢、本量利分析、采購(gòu)成本分析、成本分析、投資決策、銷售利潤(rùn)分析、往來(lái)賬分析、銷售預(yù)測(cè)分析、資產(chǎn)負(fù)債表對(duì)比分析法、損益表對(duì)比分析法、現(xiàn)金流量表對(duì)比分析法、杜邦分析法、VBA應(yīng)用和預(yù)算管理等內(nèi)容。在講解這些案例的同時(shí)，將Excel各項(xiàng)常用功能（包括基本操作、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)分析和VBA）的使用方法與職業(yè)技能無(wú)縫融合，讓讀者在掌握具體工作方法的同時(shí)也相應(yīng)地提高Excel的應(yīng)用水平。

《Excel 2016高效辦公——財(cái)務(wù)管理》案例實(shí)用，步驟清晰，主要面向需要提高Excel應(yīng)用水平的財(cái)務(wù)人員。此外，書(shū)中的典型案例也非常適合初涉職場(chǎng)或即將進(jìn)入職場(chǎng)的讀者學(xué)習(xí)，以提升計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用技能。

《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010為工具，精選了日常行政和企業(yè)辦公案例、商務(wù)活動(dòng)案例、員工檔案、出勤、薪資以及綜合能力考核等管理案例，每個(gè)案例都是實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域中的某一方面。通過(guò)這些案例的學(xué)習(xí)，可以使讀者快速掌握Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易于使用的工具。

《Word/Excel 2010高效辦公:文秘與行政辦公》定位于Word/Excel初級(jí)用戶，適合于文秘人員、行政辦公人員、在校學(xué)生等需與Word/Excel打交道的各種人員作自學(xué)參考書(shū)使用，還可作為電腦培訓(xùn)班和公司的Word/Excel與辦公類培訓(xùn)教材。

前 言

Chapter 1 熟悉Word/Excel 2010基礎(chǔ)操作

1.1 認(rèn)識(shí)Word/Excel 2010用戶界面 002

1.1.1 認(rèn)識(shí)Word 2010用戶界面 002

1.1.2 認(rèn)識(shí)Excel 2010用戶界面 003

教您一招：了解Word與Excel的視圖方式 004

1.2 新建文檔 005

1.2.1 在電腦中新建文檔 005

1.2.2 在已打開(kāi)的文檔中新建空白文檔 006

1.2.3 新建模板文檔 007

1.3 保存與重命名文檔 008

1.3.1 將文檔保存在原位置中 008

1.3.2 另存文檔 009

1.3.3 對(duì)文檔進(jìn)行重命名 009

教您一招：更改文檔自動(dòng)保存時(shí)間 010

1.4 關(guān)閉與退出文檔 011

1.5 編輯選項(xiàng)卡與快速訪問(wèn)工具欄 012

1.5.1 創(chuàng)建自己常用的選項(xiàng)卡 012

1.5.2 自定義功能組 014

1.5.3 自定義編輯快速訪問(wèn)工具欄 015

1.6 調(diào)整文檔的顯示比例 017

1.7 情景案例——更改Office 2010組件的配色方案 018

Chapter 2 運(yùn)用Word 2010進(jìn)行文秘辦公基礎(chǔ)設(shè)置

2.1 撰寫辦公室管理制度 020

2.1.1 為文檔輸入文本 020

2.1.2 選擇文本 021

2.1.3 復(fù)制與粘貼文本 023

2.1.4 移動(dòng)文本 024

2.1.5 為文檔插入日期 025

教您一招：插入和改寫文本 026

2.2 編輯請(qǐng)假制度格式 026

2.2.1 設(shè)置標(biāo)題的字體、字號(hào)與顏色 027

2.2.2 將重要內(nèi)容進(jìn)行突出顯示 028

2.2.3 制作上標(biāo)與下標(biāo) 030

2.2.4 制作帶圈字符 030

2.2.5 設(shè)置字符間距 031

2.3 設(shè)置安全制度宣傳海報(bào)文本效果 032

2.3.1 使用程序預(yù)設(shè)文本效果 032

2.3.2 自定義設(shè)置漸變效果 033

2.3.3 制作藝術(shù)字 035

教您一招：清除文本效果 036

2.4 設(shè)置關(guān)于放假通知的段落格式 037

2.4.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式 037

2.4.2 設(shè)置首行縮進(jìn) 039

2.4.3 調(diào)整段落間距 040

教您一招：隱藏段落標(biāo)記 040

2.5 情景案例——制作“召開(kāi)董事會(huì)通知” 041

Chapter 3 在Word中制作員工招聘與入職簡(jiǎn)章

3.1 制作招聘簡(jiǎn)章中的公司簡(jiǎn)介 045

3.1.1 插入電腦中的圖片 045

3.1.2 截取屏幕畫(huà)面 046

3.1.3 插入剪貼畫(huà) 046

3.1.4 設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式 048

3.1.5 調(diào)整圖片顏色與對(duì)比度 048

3.1.6 為圖片設(shè)置藝術(shù)效果 050

3.1.7 設(shè)置圖片樣式 050

3.1.8 刪除圖片背景 052

教您一招：壓縮圖片大小 053

3.2 為招聘簡(jiǎn)章制作董事會(huì)組織架構(gòu)圖 053

3.2.1 插入SmartArt圖形 053

3.2.2 為圖形輸入文本 054

3.2.3 為圖形添加形狀 055

3.2.4 更改圖形的樣式 057

3.2.5 更改圖形的顏色 057

3.2.6 更改圖形中標(biāo)題的形狀 058

3.2.7 設(shè)置圖形中各形狀的樣式 058

3.2.8 設(shè)置圖形背景 060

教您一招：將圖片直接轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 061

3.3 制作員工入職流程圖 061

3.3.1 插入形狀圖形 062

3.3.2 更改圖形形狀 063

3.3.3 在形狀中輸入文字 064

3.3.4 使用預(yù)設(shè)形狀樣式 065

3.3.5 自定義設(shè)置形狀樣式 066

3.3.6 組合形狀 067

3.4 情景案例——制作“部門簡(jiǎn)介”文檔 068

Chapter 4 使用Word擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃

4.1 制作培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)封面 071

4.1.1 為文檔插入封面 071

4.1.2 設(shè)置文本的縱橫混排效果 072

4.1.3 為文檔插入對(duì)象內(nèi)容 072

4.2 更改培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容 073

4.2.1 查找文本內(nèi)容 073

4.2.2 查找文本格式 074

4.2.3 替換文本內(nèi)容 075

4.2.4 替換文本格式 076

教您一招：取消設(shè)置的查找或替換格式 078

4.3 為培訓(xùn)書(shū)設(shè)置樣式 078

4.3.1 應(yīng)用程序中預(yù)設(shè)樣式 079

4.3.2 修改樣式 080

4.3.3 新建樣式 080

教您一招：刪除樣式 082

4.4 為培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 083

4.4.1 使用符號(hào)庫(kù)內(nèi)符號(hào) 083

4.4.2 自定義項(xiàng)目符號(hào) 084

4.4.3 自定義設(shè)置編號(hào) 085

教您一招：自定義制作多級(jí)列表樣式 087

4.5 打印培訓(xùn)計(jì)劃書(shū) 088

4.5.1 設(shè)置逆頁(yè)序打印 088

4.5.2 設(shè)置文檔打印范圍與份數(shù) 089

4.6 情景案例——設(shè)置新員工培訓(xùn)方案 089

Chapter 5 在Word中創(chuàng)建車輛管理表

5.1 制作車輛使用登記表 094

5.1.1 插入表格 094

5.1.2 在表格中輸入文本內(nèi)容 095

5.1.3 調(diào)整單元格內(nèi)文字方向 096

5.1.4 為表格插入單元格 096

5.1.5 刪除單元格 098

教您一招：將文本轉(zhuǎn)換為表格 099

5.2 設(shè)置車輛登記表表格布局 100

5.2.1 合并單元格 100

5.2.2 拆分單元格 101

5.2.3 拆分表格 101

5.2.4 調(diào)整表格的行高、列寬 102

5.2.5 設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式 103

5.2.6 應(yīng)用預(yù)設(shè)表格樣式 104

5.2.7 為表格添加底紋 105

5.2.8 更改表格邊框樣式 105

教您一招：為表格新建表樣式 106

5.3 整理車輛耗資統(tǒng)計(jì)表 107

5.3.1 對(duì)表格進(jìn)行排序處理 107

5.3.2 在表格中進(jìn)行計(jì)算 108

5.4 情景案例——制作“車庫(kù)值班表” 109

Chapter 6 使用Word處理往來(lái)電函

6.1 了解兄弟公司來(lái)電內(nèi)容 114

6.1.1 使用英語(yǔ)助手翻譯英文 114

6.1.2 將繁體字轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體字 115

6.1.3 查看整篇文檔頁(yè)數(shù) 115

6.2 審閱下屬公司發(fā)來(lái)的周工作報(bào)告 116

6.2.1 在文檔中添加批注 116

6.2.2 對(duì)文檔進(jìn)行修訂 117

6.2.3 更改修訂顯示效果 118

教您一招：更改批注者的用戶信息 119

6.3 查看審閱后的銷售部周工作報(bào)告 120

6.3.1 使用審閱窗格查看批注 120

6.3.2 刪除批注 121

6.3.3 查看修訂 121

6.3.4 接受修訂 122

教您一招：拒絕修訂 123

6.4 保護(hù)合作廠家發(fā)來(lái)的報(bào)價(jià)單 123

6.4.1 限制文檔的編輯 123

6.4.2 對(duì)文檔添加密碼保護(hù) 125

教您一招：取消密碼保護(hù) 126

6.5 情景案例——審閱兄弟公司銷售部下周工作安排并添加密碼保護(hù) 126

Chapter 7 在Word中制作專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要

7.1 調(diào)整例行辦公會(huì)議紀(jì)要頁(yè)面設(shè)置 129

7.1.1 設(shè)置文檔頁(yè)邊距 129

7.1.2 設(shè)置文檔所用紙張 130

7.1.3 更改紙張方向 131

7.1.4 對(duì)文檔中部分內(nèi)容進(jìn)行分欄 131

教您一招：在一個(gè)文檔中設(shè)置縱橫交錯(cuò)的文檔方向 132

7.2 設(shè)置節(jié)能專題會(huì)議紀(jì)要頁(yè)面背景 133

7.2.1 為文檔添加水印文字 133

7.2.2 為文檔添加漸變背景 134

7.2.3 為文檔添加藝術(shù)邊框 135

教您一招：設(shè)置打印時(shí)打印文檔背景 136

7.3 為安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 137

7.3.1 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 137

7.3.2 為頁(yè)眉和頁(yè)腳添加內(nèi)容 138

7.3.3 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的邊距 141

7.3.4 設(shè)置首頁(yè)不同的頁(yè)眉 141

教您一招：清除頁(yè)眉中的橫線 142

7.4 為研討公司發(fā)展方向的會(huì)議紀(jì)要添加頁(yè)碼 143

7.4.1 為文檔添加頁(yè)碼 143

7.4.2 設(shè)置頁(yè)碼格式 144

教您一招：從文檔某一頁(yè)開(kāi)始添加頁(yè)碼 144

7.5 情景案例——設(shè)置“新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)會(huì)議紀(jì)要”的頁(yè)面布局 145

Chapter 8 使用Word 2010制作工作簡(jiǎn)報(bào)

8.1 創(chuàng)建簡(jiǎn)報(bào)目錄 149

8.1.1 為簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容設(shè)置大綱級(jí)別 149

8.1.2 自定義插入目錄 152

8.1.3 更新目錄 153

教您一招：刪除目錄 154

8.2 為簡(jiǎn)報(bào)插入腳注與尾注 155

8.2.1 插入腳注 155

8.2.2 插入尾注 156

8.2.3 設(shè)置腳注與尾注格式 157

教您一招：查看腳注與尾注 158

8.3 在簡(jiǎn)報(bào)銷售動(dòng)態(tài)區(qū)域內(nèi)插入圖表 159

8.3.1 選擇插入的圖表類型 159

8.3.2 編輯圖表所引用的數(shù)據(jù) 160

8.3.3 設(shè)置圖表格式 161

教您一招：更改圖表類型 163

8.4 在本期簡(jiǎn)報(bào)中插入1期簡(jiǎn)報(bào)鏈接 163

8.5 情景案例——豐富“公司職業(yè)技能競(jìng)賽專題簡(jiǎn)報(bào)”內(nèi)容 164

Chapter 9 運(yùn)用Excel 2010創(chuàng)建員工檔案庫(kù) 167

9.1 制作員工人事檔案表 168

9.1.1 輸入普通文本 168

9.1.2 輸入以0開(kāi)頭的序號(hào) 168

9.1.3 按順序填充序列 169

9.1.4 設(shè)置單元格的日期格式 170

9.1.5 在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入同一內(nèi)容 171

教您一招：填充等比序列 172

9.2 設(shè)置員工健康檔案格式 172

9.2.1 對(duì)工作表進(jìn)行重命名 173

9.2.2 插入單元格 173

9.2.3 合并單元格 174

9.2.4 調(diào)整單元格行高與列寬 176

9.2.5 設(shè)置單元格內(nèi)文本對(duì)齊方式 177

9.2.6 設(shè)置文本的自動(dòng)換行 178

教您一招：根據(jù)單元格內(nèi)容快速調(diào)整單元格列寬 178

9.3 美化員工培訓(xùn)檔案表 179

9.3.1 新建標(biāo)題單元格樣式 179

9.3.2 應(yīng)用表格格式 181

教您一招：取消篩選按鈕 182

9.4 為員工考核檔案表制作斜線表頭 182

9.4.1 為單元格添加斜線邊框 182

9.4.2 在單元格內(nèi)輸入表頭內(nèi)容并設(shè)置為縮小字體填充 183

9.5 情景案例——制作公司員工離職檔案表 184

Chapter 10 在Excel中分析公司辦公用品的出入庫(kù)情況 187

10.1 為辦公用品消耗表設(shè)置條件格式 188

10.1.1 為表格應(yīng)用數(shù)據(jù)條格式 188

10.1.2 突出顯示單元格規(guī)則 189

10.1.3 新建規(guī)則 189

教您一招：管理規(guī)則 191

10.2 對(duì)各部門辦公用品采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 192

10.2.1 升序與降序排列 192

10.2.2 根據(jù)條件進(jìn)行排序 193

10.2.3 自定義排序 194

教您一招：按顏色排序 196

10.3 對(duì)辦公用品領(lǐng)用表進(jìn)行篩選查看 197

10.3.1 以某一內(nèi)容為依據(jù)對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行篩選 197

10.3.2 使用“搜索”框搜索文本和數(shù)字 198

10.3.3 篩選出5個(gè)最大項(xiàng) 199

10.3.4 自定義篩選 199

10.3.5 高級(jí)篩選 200

教您一招：使用通配符查找 202

10.4 使用迷你圖分析一季度公司物品出庫(kù)情況 202

10.4.1 創(chuàng)建迷你圖 203

10.4.2 修改迷你圖 204

10.4.3 美化迷你圖 205

教您一招：為迷你圖添加高點(diǎn)與低點(diǎn) 206

10.5 打印公司出庫(kù)賬目表 207

10.5.1 設(shè)置表格的打印區(qū)域 207

10.5.2 調(diào)整表格在頁(yè)面內(nèi)位置 208

10.5.3 每頁(yè)中重復(fù)打印標(biāo)題行 209

10.6 情景案例——公司辦公用品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)與分析 210

Chapter 11 對(duì)公司日常經(jīng)費(fèi)花銷表格進(jìn)行匯總與分析 213

11.1 對(duì)公司各項(xiàng)花銷進(jìn)行分類匯總 214

11.1.1 按名稱對(duì)表格進(jìn)行排序 214

11.1.2 添加求和分類匯總 215

11.1.3 嵌套平均分類匯總 215

11.1.4 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 216

教您一招：刪除分類匯總 217

11.2 查看經(jīng)費(fèi)匯總表的數(shù)據(jù)有效性 218

11.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 218

11.2.2 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) 219

教您一招：從下拉列表中選擇數(shù)據(jù) 221

11.3 使用規(guī)劃求解設(shè)置旅游經(jīng)費(fèi)最佳使用方案 221

11.3.1 創(chuàng)建模型并加載規(guī)劃求解 222

11.3.2 利用規(guī)劃求解獲得結(jié)果 222

11.3.3 創(chuàng)建報(bào)告 224

11.4 使用數(shù)據(jù)透視表分析公司季度經(jīng)費(fèi)花銷 225

11.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 225

11.4.2 更改透視表字段布局 226

11.4.3 更改透視表匯總方式和數(shù)字格式 227

11.4.4 更改數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式 228

11.4.5 設(shè)置透視表應(yīng)用樣式 229

11.4.6 使用切片器分析數(shù)據(jù) 229

11.5 情景案例——對(duì)保養(yǎng)部門使用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分析 231

Chapter 12 在Excel中使用圖表分析員工出勤情況 233

12.1 制作員工請(qǐng)假原因分析圖 234

12.1.1 插入圖表 234

12.1.2 設(shè)置圖表標(biāo)題 235

12.1.3 在圖表中顯示模擬運(yùn)算表 236

12.1.4 為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 236

教您一招：更改圖表布局 238

12.2 修改員工出勤情況分析圖 238

12.2.1 更改圖表類型 238

12.2.2 更改圖表引用的數(shù)據(jù) 239

12.2.3 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 241

12.2.4 為圖表添加趨勢(shì)線 242

教您一招：切換引用數(shù)據(jù)的行/列 243

12.3 美化員工年假休假狀況分析圖 243

12.3.1 選擇要使用的圖表樣式 244

12.3.2 設(shè)置圖表中各形狀格式 244

12.3.3 填充圖表的背景 247

12.3.4 移動(dòng)圖表 247

教您一招：將圖表保存為模板 248

12.4 使用數(shù)據(jù)透視圖分析員工一季度出勤狀況 248

12.4.1 插入數(shù)據(jù)透視圖 249

12.4.2 對(duì)透視圖中數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選 250

12.5 情景案例——制作2010年第一季度員工病假分析圖 251

Chapter 13 使用Excel公式與函數(shù)核算員工薪酬 255

13.1 計(jì)算銷售人員工資 256

13.1.1 認(rèn)識(shí)公式 256

13.1.2 使用相對(duì)引用求合計(jì)數(shù)值 256

13.1.3 使用絕對(duì)引用求提成數(shù)據(jù) 257

13.1.4 使用混合引用求實(shí)發(fā)工資 259

13.2 統(tǒng)計(jì)帶薪年假天數(shù) 260

13.2.1 認(rèn)識(shí)函數(shù) 260

13.2.2 Excel 2010中包括的函數(shù)類型 260

13.2.3 統(tǒng)計(jì)員工工齡 261

13.2.4 利用IF函數(shù)嵌套計(jì)算帶薪年假天數(shù) 263

教您一招：“自動(dòng)求和”功能 265

13.3 審核工資計(jì)算公式 265

13.3.1 追蹤引用和從屬單元格 266

13.3.2 顯示應(yīng)用的公式 267

13.3.3 查看公式求值 268

教您一招：使用公式和函數(shù)出錯(cuò)的幾種常見(jiàn)原因 269

13.4 情景案例——制作個(gè)人所得稅代扣代繳表 270

Chapter 14 運(yùn)用Excel高級(jí)功能管理員工社保 272

14.1 使用郵件將職工社保表格發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo) 273

14.1.1 使用Outlook建立連接并創(chuàng)建賬戶 273

14.1.2 在Excel中以附件形式發(fā)送職工社保統(tǒng)計(jì)表 275

14.1.3 在Excel中以PDF格式發(fā)送職工社保統(tǒng)計(jì)表 276

14.1.4 在Excel中以XPS格式發(fā)送職工社保統(tǒng)計(jì)表 277

教您一招：更改工作表類型 278

14.2 在社保表格中插入超鏈接 279

14.3 插入批注與修訂社保情況異動(dòng)表 281

14.3.1 在單元格中插入與編輯批注 281

14.3.2 修訂工作表 283

教您一招：在新工作表中顯示修訂 284

14.4 在局域網(wǎng)內(nèi)共享社保交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表格 284

14.4.1 創(chuàng)建共享工作簿 284

14.4.2 保護(hù)共享工作簿 286

14.4.3 取消共享工作簿保護(hù) 287

教您一招：無(wú)法共享工作簿 288

14.5 使用宏批量更改數(shù)據(jù) 289

14.6 情景案例——編制VBA提示社保到齡員工 291

Chapter 15 制作員工綜合能力考核表 293

15.1 在文檔中編輯考核表以及設(shè)置考核表格式 294

15.1.1 創(chuàng)建文檔并命名 294

15.1.2 減少考核表自動(dòng)保存時(shí)間 295

15.1.3 輸入并編輯考核表標(biāo)題 295

15.1.4 在文檔中創(chuàng)建表格 296

15.1.5 使用樣式美化員工綜合能力考核表格 298

15.2 在考核表中插入Excel電子表格 298

15.2.1 在考核表文檔中插入電子表格 299

15.2.2 在Excel環(huán)境下輸入考核內(nèi)容并設(shè)置表格格式 300

15.2.3 調(diào)整Excel表格在文檔中的顯示范圍 301

15.3 使用公式和函數(shù)計(jì)算員工的考核成績(jī) 302

15.3.1 錄入員工基本資料和得分情況 302

15.3.2 設(shè)置公式計(jì)算員工考核成績(jī) 304

15.4 制作員工綜合能力考核流程圖 306

15.4.1 繪制形狀并添加文字 306

15.4.2 編輯形狀及設(shè)置形狀格式 307

Chapter 16 制作客戶管理系統(tǒng) 310

16.1 在Word中制作管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介并導(dǎo)入到Excel 311

16.1.1 在Word中創(chuàng)建系統(tǒng)簡(jiǎn)介 311

16.1.2 使用SmartArt圖形解析管理系統(tǒng)流程 312

16.1.3 介紹公司客戶分布情況 315

16.1.4 將制作好的簡(jiǎn)介導(dǎo)入到Excel工作簿中 318

16.2 在Excel中創(chuàng)建客戶管理系統(tǒng)表格 319

16.2.1 創(chuàng)建客戶檔案表 319

16.2.2 創(chuàng)建新增客戶訂單統(tǒng)計(jì)表 320

16.2.3 創(chuàng)建信息反饋表 321

16.3 使用Excel中的函數(shù)和圖表分析新增客戶分布情況 323

16.4 使用排序、篩選和分類匯總分析客戶訂單 324

16.5 使用數(shù)據(jù)透視表分析客戶信息反饋表 326