Excel財務與會計管理必備的200個文件內容簡介

本書內容包括：常見財務票據(jù)管理表格、會計賬務管理表格、貨幣資金日常管理表格、應收賬款管理表格、材料管理表格、固定資產管理表格、企業(yè)負債管理表格、企業(yè)日常費用管理表格、產品成本管理圖表、員工工資管理表格、銷售收入管理圖表、銷售利潤管理圖表、所得稅申報表格、常見財務報表、財務報表分析圖表、財務預測分析圖表、貨幣資金時間價值分析圖表、企業(yè)籌資決策管理表格、企業(yè)投資決策管理表格和財務預算表格，實例都是經過精心挑選的，具有較高的實用性和代表性。

在排版上，采用圖文結合，左圖右文或左文右圖的方式，非常方便讀者進行閱讀。

本書適合于從事會計工作的所有人員、從事財務管理工作的所有人員，以及想要學習一些財務與會計圖表制作的所有人員。

財務和會計工作離不開各種各樣的表格，無論是剛步入財會行業(yè)的新人還是經驗豐富的財務高手，要想在最短的時間內具備表格制作能力，迅速切入財務工作，最簡捷的方式就是先掌握一套財務工作中常見的表格或文件范本。因此，本書選擇財務和會計工作中最常見的200個文件，以實用為第一指導原則，幫助讀者快速掌握和提升處理財會日常工作的能力

本書依據(jù)Excel 2010 這款功能強大的軟件，采用大量的案例講解，以及清晰的圖解操作形式，使讀者可以輕松學會日常財務與會計辦公中常用表格的制作、常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。全書涵蓋了財務和會計管理工作中最常用的200個文件制作與分析技巧，包括常見財務票據(jù)管理表格、會計賬務管理表格、貨幣資金日常管理表格、應收賬款管理表格、材料管理表格、固定資產管理表格、企業(yè)負債管理表格、企業(yè)日常費用管理表格、產品成本管理圖表、員工工資管理表格、銷售收入管理圖表、銷售利潤管理圖表、所得稅申報表格、財務報表分析表格、財務預測分析圖表、貨幣資金時間價值分析圖表、企業(yè)籌資決策管理表格、企業(yè)投資決策管理表格和財務預算表格的制作與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，方便讀者遇到相關問題時可直接從書中查詢類似解決技巧。

本書突出特色

1．針對性強

書中的每個案例都來自日常財務、會計辦公實際工作，能夠解決讀者的實際問題，有效提高文秘、行政人員的工作效率。

2．適用性強

本書的講解簡明扼要，操作步驟清晰易懂，均嚴格按照實際操作流程記錄，因此即使讀者沒有任何Excel操作經驗，也能迅速掌握實用技能。

3．重“操作”，講“實用”

本書理論知識講解提綱挈領，而將一些必備的理論知識以“知識點撥”形式分散在相應的步驟中，并在案例步驟講解時以“操作技巧”形式在相應步驟中提出另一種解決方法，從而讓讀者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4．便于實操，舉一反三

全書采用逐步圖解方式，讀者可以根據(jù)書中的案例舉一反三。

5．光盤內容豐富，可直接用于實踐

本書配套光盤中附帶了全書所有案例素材的最終效果文件，可以直接將本書中的案例應用到實際工作中，從而更加有效地增強學習效果和實際應用能力。

本書適合讀者

本書特別適用于從事財務、會計工作的辦公人員，以及其他需要學習財會知識的人員快速學習、制作或查詢套用常用辦公文檔；也適合學校師生及職場新人作為學習Excel電子表格制作的參考用書。

啟賦書坊的李立、管文蔚、黃娬、楊延飛、周可、吳珊、池紅、姜新玲、劉杰、吳立宏、楊朝暉和葛延青參與了本書的編著，由于編者水平有限，且限于時間與精力，本書在編寫中難免出現(xiàn)疏漏之處，懇請廣大讀者指正，并提出寶貴意見。

編 者

2011年5月

第1章 財務票據(jù)管理表格/1

常見財務票據(jù)管理表格制作 ................... 2

File01 票據(jù)交接清單.............................................2

關鍵詞：新建工作簿、輸入文本、插入行、利用功能區(qū)按鈕

合并單元格、使用鼠標調整列寬、使用“字體”組設置字體

和字號、快速設置表框、使用對話框設置行高

File02 支票使用登記簿..........................................6

關鍵詞：更改工作表名稱、設置字體顏色、設置下畫線、設置

字體加粗格式、為單元格設置填充、為表格設置不同格式的邊框

File03 差旅費報銷單.............................................9

關鍵詞：使用功能區(qū)中的命令設置彩色邊框、使用對話框設

置行高列寬、拖動法更改行高、設置單元格內容左對齊

File04 請款單......................................................12

關鍵詞：插入和移動工作表、刪除行、使用序列填充相同內

容、使用記憶輸入功能、快速設置會計專用數(shù)字格式

File05 繳款單......................................................15

關鍵詞：跨越合并單元格、撤銷單元格合并、輸入公式、

SUM函數(shù)、LEFT函數(shù)、MID函數(shù)

常見財務票據(jù)管理表格賞析 ................. 19

File06 支出證明單...............................................19

關鍵詞：跨越合并單元格、自定義表格邊框、精確調整行

高、設置單元格填充、更改字體顏色

File07 轉賬憑單...................................................19

關鍵詞：設置雙下畫線、插入藝術字、插入自選圖形、設置

形狀格式、設置藝術字格式、組合形狀

File08 公司各類單項資金審批權限表..................20

關鍵詞：設置單元格填充、自定義表格邊框、插入符號、在

單元格中插入手動換行符

File09 比價單......................................................21

關鍵詞：自定義表格邊框、設置圖案填充單元格、設置個性

化邊框

File10 借款單......................................................21

關鍵詞：設置單元格填充、在單元格中插入符號、設置表格邊框

第2章 會計賬務管理表格/23

常見會計賬務管理表格制作 ................. 24

File11 會計科目表...............................................24

關鍵詞：使用序列快速輸入數(shù)據(jù)、輸入文本格式的數(shù)字、隱

藏錯誤檢查標記、在指定位置插入行、選擇不相鄰的多行、

隱藏行

File12 賬簿啟用表...............................................28

關鍵詞：設置單元格內容分散對齊、使用格式刷快速復制格

式、設置單元格漸變填充效果、設置粗邊框線

File13 通用記賬憑證...........................................31

關鍵詞：繪制特定樣式的邊框、設置數(shù)據(jù)有效性、定義名

稱、VLOOKUP函數(shù)、插入SUM函數(shù)

File14 現(xiàn)金日記賬...............................................36

關鍵詞：COUNTIF函數(shù)、文本連接運算符&、自定義自動

篩選方式、選擇性粘貼、IF函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)的組合使

用、SUM函數(shù)

File15 科目匯總表...............................................41

關鍵詞：應用內置單元格樣式、SUMIF函數(shù)、IF函數(shù)

常見會計賬務管理表格賞析 ................. 44

File16 銀行存款日記賬........................................44

關鍵詞：復制工作表、自定義篩選、VLOOKUP函數(shù)、IF函

數(shù)、LEFT函數(shù)

File17 數(shù)量金額式明細賬....................................44

關鍵詞： 為單元格部分內容設置下畫線、設置公式、

AVERAGE函數(shù)、隱藏零值

File18 總分類賬...................................................45

關鍵詞： 定義名稱、使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表、

VLOOKUP函數(shù)

File19 賬務核對與平衡檢驗.................................46

關鍵詞：自定義表格邊框、設置圖案填充單元格、設置個性化邊框

File20 壞賬損失明細表........................................46

關鍵詞：使用序列填充、應用單元格樣式、顯示千分位分隔

符、設置公式

第3章 貨幣資金日常管理表格/48

常見貨幣資金日常管理表格制作 .......... 49

File21 現(xiàn)金余額日報表........................................49

關鍵詞：應用單元格樣式、自定義時間數(shù)據(jù)格式、為單元格

設置對角線邊框、在對話框中設置貨幣格式、設置公式

File22 現(xiàn)金存款日報表........................................53

關鍵詞：自定義單元格樣式、設置豎排文本格式、使用格式

刷快速復制格式、應用自定義單元格樣式

File23 出納管理日報表........................................56

關鍵詞：設置單元格內容自動換行、設置縮小字體填充、刪

除行、將工作表保存為模板

File24 銀行存款余額調節(jié)表.................................61

關鍵詞：自定義單元格樣式、合并單元格樣式、修改單元格

樣式、刪除單元格

File25 提現(xiàn)登記表...............................................66

關鍵詞：應用標題樣式、套用表格格式、在表格中使用自動篩選

常見貨幣資金日常管理表格賞析 .......... 69

File26 庫存現(xiàn)金盤點表........................................69

關鍵詞：設置公式、設置填充顏色、應用數(shù)字單元格樣式、

隱藏零值

File27 零用金報銷清單........................................70

關鍵詞：自動套用表格格式、調整表格區(qū)域、手動修改邊框格式

File28 現(xiàn)金銀行存款收支日報表.........................71

關鍵詞：設置填充格式、輸入以0開頭的數(shù)字代碼、設置公

式、應用“貨幣”單元格樣式

File29 現(xiàn)金轉賬傳票...........................................71

關鍵詞：應用單元格樣式、設置復雜邊框格式、插入剪貼畫

File30 財務科日報表...........................................72

關鍵詞：設置豎排文字、跨越合并單元格、設置復雜邊框

第4章 應收賬款管理表格/74

常見應收賬款管理表格制作 ................. 75

File31 應收賬款月報表........................................75

關鍵詞：使用數(shù)據(jù)有效性設置下拉列表、設置數(shù)據(jù)有效性輸

入提示、SUMPRODUCT函數(shù)及應用

File32 應收賬款余額統(tǒng)計表.................................78

關鍵詞：使用名稱框定義名稱、公式記憶輸入、VLOOKUP

函數(shù)、SUMPRODUCT函數(shù)

File33 應收賬款逾期日報表.................................82

關鍵詞：自定義篩選方式、清除篩選、應用高級篩選

File34 客戶信用等級分析表.................................86

關鍵詞：IF函數(shù)的嵌套應用、簡單排序、多關鍵字排序、自

定義序列排序

File35 應收賬款賬齡分析表.................................90

關鍵詞：TODAY（）函數(shù)、根據(jù)選定區(qū)域創(chuàng)建名稱、凍結窗

格、SUMPRODUCT函數(shù)、IF函數(shù)、AND函數(shù)

常見應收賬款管理表格賞析 ................. 96

File36 每日欠款通報...........................................96

關鍵詞：OFFSET函數(shù)、SMALL函數(shù)、ROW函數(shù)、數(shù)組公式

File37 應收賬款提前預警....................................96

關鍵詞：TODAY（）函數(shù)、IF（）函數(shù)、設置單元格填充

File38 應收賬款催款單........................................97

關鍵詞：OR函數(shù)、設置數(shù)據(jù)有效性、VLOOKUP函數(shù)

File39 問題賬款報告...........................................98

關鍵詞：設置分散對齊、設置填充效果、設置單元格內容自

動換行

File40 壞賬的提取與計算....................................98

關鍵詞：ROUNDUP函數(shù)、TODAY函數(shù)、IF函數(shù)的嵌套應用

第5章 材料管理表格/100

常見材料管理表格制作 ..................... 101

File41 材料入庫明細表......................................101

關鍵詞：使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)名稱、使用數(shù)據(jù)有效性設

置下拉列表、SUMPRODUCT函數(shù)及應用、SUBTOTAL函數(shù)

File42 材料入庫分類匯總表...............................106

關鍵詞：多關鍵字排序、創(chuàng)建簡單分類匯總、創(chuàng)建多級分類

匯總、隱藏明細數(shù)據(jù)

File43 材料進出存月報表..................................109

關鍵詞：凍結窗格、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、ROUND函

數(shù)、SUMIF函數(shù)

File44 安全庫存量預警表..................................113

關鍵詞：IF函數(shù)的應用、使用條件格式突出顯示單元格

File45 材料短缺表.............................................115

關鍵詞：數(shù)組公式的應用、OFFSET函數(shù)、SMALL函數(shù)、IF

函數(shù)、ROW函數(shù)

常見材料管理表格賞析 ..................... 118

File46 材料領料單.............................................118

關鍵詞：IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、SUBTOTAL函數(shù)、隱藏

工作表

File47 材料出庫匯總表......................................118

關鍵詞：多關字鍵排序、創(chuàng)建分類匯總、創(chuàng)建二級分類匯總

File48 三個月無異動滯料明細表.......................119

關鍵詞：IF函數(shù)、OFFSET函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、ROW函數(shù)

File49 滯料出售損益明細表...............................120

關鍵詞：VLOOKUP函數(shù)、設置填充格式、更改頁面紙張方向

File50 材料存量計劃表......................................120

關鍵詞：設置公式、使用數(shù)據(jù)條分析數(shù)據(jù) 、使用圖標集分析

數(shù)據(jù)

第6章 固定資產管理表格/122

常見固定資產管理表格制作 ............... 123

File51 固定資產清單.........................................123

關鍵詞：IF函數(shù)、MONTH函數(shù)、YEAR函數(shù)、DAYS360函數(shù)

File52 余額法固定資產折舊計算表....................126

關鍵詞：定義名稱、設置下拉列表、IF函數(shù)、ROW函數(shù)、

DB函數(shù)

File53 年限總和法折舊計算表...........................129

關鍵詞：另存為工作簿、SYD函數(shù)

File54 雙倍余額遞減法折舊計算表....................131

關鍵詞：IF函數(shù)和ROW函數(shù)的應用、DDB函數(shù)

File55 多種折舊方法綜合計算表.......................133

關鍵詞：設置數(shù)據(jù)有效性、IF函數(shù)的多重嵌套、DB函數(shù)、

DDB函數(shù)、SYD函數(shù)、SLN函數(shù)

常見固定資產管理表格賞析 ............... 136

File56 固定資產增加單......................................136

關鍵詞：設置單元格填充效果、SLN函數(shù)

File57 固定資產移轉單......................................136

關鍵詞：IF函數(shù)、MONTH函數(shù)、YEAR函數(shù)、VDB函數(shù)、

DB函數(shù)

File58 固定資產減損單......................................137

關鍵詞：IF函數(shù)、YEAR、MONTH函數(shù)、SLN函數(shù)

File59 固定資產出售比價單...............................138

關鍵詞：VDB函數(shù)、YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)

File60 閑置固定資產明細表...............................138

關鍵詞：數(shù)組公式、OFFSET函數(shù)、SMALL函數(shù)、IF函數(shù)、

VLOOKUP函數(shù)

第7章 企業(yè)負債管理表格/140

常見企業(yè)負債管理表格制作 ............... 141

File61 短期借款明細表......................................141

關鍵詞：使用名稱框定義名稱、VLOOKUP函數(shù)、ROUND函

數(shù)、單關鍵字排序

File62 本月到期借款月報表...............................144

關鍵詞：數(shù)組公式、INDEX函數(shù)、SMALL函數(shù)、ROW函

數(shù)、COLUMN函數(shù)

File63 應付票據(jù)備查簿......................................147

關鍵詞：TEXT函數(shù)、IF函數(shù)、查找和替換

File64 應付賬款月報表......................................150

關鍵詞：定義動態(tài)名稱，IF、INDEX、SMALL數(shù)組公式，

VLOOKUP函數(shù)，SUMIF函數(shù)

File65 企業(yè)流動負債結構分析表.......................153

關鍵詞：SUM函數(shù)、設置數(shù)字格式、RANK函數(shù)

常見企業(yè)負債管理表格賞析 ............... 155

File66 應付職工薪酬明細表...............................155

關鍵詞：設置單元格填充效果、SUM函數(shù)、隱藏工作表中的零值

File67 短期借款清查評估明細表.......................155

關鍵詞：IF函數(shù)、ROW函數(shù)、COUNTIF函數(shù)、OFFSET函

數(shù)、SMALL函數(shù)

File68 短期借款分類統(tǒng)計表...............................156

關鍵詞：SUMPRODUCT函數(shù)、設置會計專用數(shù)字格式、使

用條件格式突出顯示零值

File69 短期借款利息分類統(tǒng)計表.......................157

關鍵詞：SUMPRODUCT公式、使用數(shù)據(jù)條分析數(shù)據(jù)、使用

色階分析數(shù)據(jù)、使用圖標集分析數(shù)據(jù)

File70 長期借款明細表......................................157

關鍵詞：設置字體格式、設置填充格式、DATE函數(shù)、YEAR

函數(shù)、MONTH函數(shù)、DAY函數(shù)

第8章 企業(yè)日常費用管理表格/159

常見企業(yè)日常費用管理圖表制作 ........ 160

File71 日常費用明細表......................................160

關鍵詞：自動填充序列、在數(shù)據(jù)有效性中設置下拉列表、設

置數(shù)據(jù)有效性輸入提示、設置數(shù)據(jù)有效性出錯警告

File72 各部門日常費用分類匯總表....................163

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、向數(shù)據(jù)透視表添加字段、設置數(shù)

據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的格式

File73 按月份分類匯總日常費用表....................166

關鍵詞：建立工作簿連接、使用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、

將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行分組

File74 ABC分類費用數(shù)據(jù)透視表.......................169

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、添加字段、選擇數(shù)據(jù)透視表、應

用數(shù)據(jù)透視表樣式

File75 企業(yè)費用ABC分類圖表...........................172

關鍵詞：TEXT函數(shù)、選擇圖表類型、添加數(shù)據(jù)系列、隱藏

圖例和網格線、設置數(shù)據(jù)點填充效果、設置圖表區(qū)填充效果

常見企業(yè)日常費用管理圖表賞析 ........ 177

File76 管理費用明細表......................................177

關鍵詞：設置單元格填充效果、設置條件格式突出顯示單元

格項目、設置貨幣數(shù)字格式

File77 各部門營業(yè)費用分類匯總表....................177

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、添加字段、移動字段、值字段設

置、應用數(shù)據(jù)透視表樣式

File78 一季度費用數(shù)據(jù)透視表...........................178

關鍵詞：添加字段、應用數(shù)據(jù)透視表樣式、在數(shù)據(jù)透視表中篩選

File79 各費用結構分析透視圖表.......................179

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、值字段設置、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖、

隱藏字段按鈕

File80 費用責任主體ABC分析表.......................179

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖、設置數(shù)據(jù)透視圖格式

第9章 產品成本管理圖表/181

常見產品成本管理圖表制作 ............... 182

File81 年度生產成本分析表...............................182

關鍵詞：IF函數(shù)、SUM函數(shù)、RANK函數(shù)、SQRT函數(shù)、

DEVSQ函數(shù)

File82 年度生產成本趨勢分析圖表....................185

關鍵詞：創(chuàng)建折線圖、編輯數(shù)據(jù)系列、更改圖例位置、更改

圖表標題、顯示模擬運算表

File83 生產成本結構分析餅圖...........................188

關鍵詞：創(chuàng)建餅圖、添加圖表標題、設置圖表區(qū)格式、添加

圖表標簽

File84 各月生產成本年度比較圖表....................191

關鍵詞：創(chuàng)建柱形圖、設置坐標軸格式、添加數(shù)據(jù)系列、更

改系列繪制坐標軸、更改系列的圖表類型

File85 生產成本與產量相關性分析....................195

關鍵詞：CORREL函數(shù)、創(chuàng)建折線圖、更改數(shù)據(jù)系列繪制坐

標軸、設置繪圖區(qū)格式

常見產品成本管理圖表賞析 ............... 198

File86 單位成本比較圖表..................................198

關鍵詞：計算百分比、創(chuàng)建二維餅圖、創(chuàng)建三維柱形圖、設

置數(shù)據(jù)點填充格式、設置圖表區(qū)域線條格式

File87 成本隨產量變動趨勢分析圖表................198

關鍵詞：創(chuàng)建折線圖、使用預定義填充圖表區(qū)域、設置數(shù)據(jù)

系列格式、設置圖例格式

File88 同類子產品成本比較圖表.......................199

關鍵詞：創(chuàng)建堆積型柱形圖、創(chuàng)建分離型餅圖

File89 總成本與明細成本復合圖表....................200

關鍵詞：創(chuàng)建復合餅圖、更改第二繪圖區(qū)包含的值的個數(shù)、

設置百分比標簽格式、設置數(shù)據(jù)點格式

File90 年度成本項目對比分析圖表....................200

IF函數(shù)、OR函數(shù)、創(chuàng)建柱形圖、創(chuàng)建環(huán)形圖

第10章 員工工資管理表格/202

常見員工工資管理表格制作 ............... 203

File91 基本工資表.............................................203

關鍵詞：設置下拉列表、設置屏幕提示、IF函數(shù)

File92 員工工資明細表......................................206

關鍵詞：VLOOKUP函數(shù)、IF函數(shù)、ISERROR函數(shù)、INDEX

函數(shù)、MATCH函數(shù)

File93 員工工資條.............................................209

關鍵詞：設置工作表標簽顏色，VLOOKUP函數(shù)，IF函數(shù)，

MOD函數(shù)，INDEX函數(shù)，ROW、COLUMN函數(shù)

File94 各部門平均工資透視圖表.......................212

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖、更改值匯總方式、

刪除字段、更改透視圖圖表類型、為數(shù)據(jù)透視表應用樣式、

隱藏透視圖中的字段按鈕

File95 上半年平均工資趨勢圖表.......................216

關鍵詞：創(chuàng)建單元格迷你圖表、設置要顯示在迷你圖中的數(shù)

據(jù)點、設置標記顏色、使用條件格式突出顯示最大值

常見員工工資管理表格賞析 ............... 219

File96 員工工資查詢表......................................219

關鍵詞：INDEX函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、定義名稱

File97 加班工資計算明細表...............................219

關鍵詞：設置填充效果、設置單元格內容自動換行、輸入公

式、設置會計專用格式

File98 員工工齡工資計算表...............................220

關鍵詞：IF函數(shù)、YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)、TODAY函數(shù)

File99 計件工資計算表......................................221

關鍵詞：定義動態(tài)名稱區(qū)域、使用數(shù)據(jù)有效性設置下拉列

表、VLOOKUP函數(shù)、SUMIF函數(shù)

File100 變更工資申請表....................................221

關鍵詞：自定義邊框、設置填充效果、插入符號、輸入上標

第11章 銷售收入管理圖表/223

常見銷售收入管理圖表制作 ............... 224

File101 按產品統(tǒng)計分析銷售收入.....................224

關鍵詞：SUMIF函數(shù)、創(chuàng)建餅圖、顯示數(shù)據(jù)標簽

File102 銷售收入變動趨勢分析.........................227

關鍵詞：設置公式生成等差日期序列、SUMIF函數(shù)、創(chuàng)建散

點圖、更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域、設置坐標軸格式

File103 月銷售收入綜合分析.............................230

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、插入切片器、建立數(shù)據(jù)透視表連

接、設置切片器樣式、設置數(shù)據(jù)透視表樣式

File104 月銷售收入結構圖表分析.....................235

關鍵詞：刪除數(shù)據(jù)透視表中的字段、基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)

據(jù)透視圖、添加百分比數(shù)據(jù)標志

File105 企業(yè)年收入比較圖表.............................237

關鍵詞：升序排序、創(chuàng)建三維柱形圖、關閉圖例、隱藏網格

線、隱藏坐標軸

常見銷售收入管理圖表賞析 ............... 240

File106 銷售收入同比分析................................240

關鍵詞：設置公式計算增長率、創(chuàng)建柱形圖、更改數(shù)據(jù)繪制

的坐標軸

File107 影響銷售收入的因素分析.....................240

關鍵詞：CORREL函數(shù)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)點折線圖、隱藏縱坐標

軸、隱藏網格線、更改圖例位置

File108 銷售收入與銷售成本對比分析..............241

關鍵詞：SUM函數(shù)、創(chuàng)建面積圖

File109 銷售收入與銷售費用對比分析..............242

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)點折線圖、更改圖例位置、設置繪圖區(qū)格

式、為圖表區(qū)應用樣式

File110 銷售收入與銷售稅金對比分析..............242

關鍵詞：計算百分比、添加數(shù)據(jù)系列、在次坐標軸上繪制數(shù)

據(jù)系列、更改系列的圖表類型

第12章 銷售利潤管理圖表/244

常見銷售利潤管理圖表制作 ............... 245

File111 各月銷售利潤結構圖表.........................245

關鍵詞：設置公式計算銷售利潤、創(chuàng)建分離型餅圖、調整圖例

大小、設置數(shù)據(jù)標簽格式、RANK函數(shù)、設置第一扇區(qū)起始角度

File112 銷售利潤變動趨勢分析.........................248

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)點折線圖、添加數(shù)據(jù)系列、添加線性趨勢

線、顯示趨勢線公式

File113 銷售利潤相關性分析表.........................251

關鍵詞：LINEST函數(shù)、CONCATENATE函數(shù)、COREEL函

數(shù)、IF函數(shù)

File114 客戶銷售利潤排行榜.............................254

關鍵詞：RANK函數(shù)、創(chuàng)建三維餅圖、創(chuàng)建三維圓柱圖

File115 影響利潤的因素分析圖表.....................256

關鍵詞：IF函數(shù)、ROUND函數(shù)、OR函數(shù)、創(chuàng)建柱形圖、設

置數(shù)據(jù)點格式、隱藏坐標軸

常見銷售利潤管理圖表賞析 ............... 260

File116 各分公司利潤結構圖表.........................260

關鍵詞：創(chuàng)建復合條餅圖、更改第二繪圖區(qū)個數(shù)、設置圖表

區(qū)格式、設置數(shù)據(jù)點格式

File117 主要利潤中心利潤產品結構圖..............260

關鍵詞：創(chuàng)建復合餅圖、更改第二繪圖區(qū)個數(shù)、使用紋理填

充圖表區(qū)域

File118 銷售利潤年度比較圖表.........................261

關鍵詞：IF函數(shù)、創(chuàng)建三維柱形圖

File119 產品單位利潤比較圖表.........................262

關鍵詞：IF函數(shù)、RANK函數(shù)、創(chuàng)建三棱錐圖、為圖表應用

樣式、設置圖表填充效果、隱藏縱坐標軸、顯示數(shù)據(jù)標簽

File120 產品利潤率趨勢變動圖表.....................262

關鍵詞：創(chuàng)建折線圖、設置圖表格式、添加線性趨勢線、設

置趨勢線格式

第13章 所得稅申報表格/264

常見所得稅申報表格制作 .................. 265

File121 收入明細表...........................................265

關鍵詞：SUM函數(shù)、設置表內數(shù)據(jù)間計算公式、快速設置千

分位分隔數(shù)據(jù)格式

File122 成本費用明細表....................................267

關鍵詞：SUM函數(shù)、創(chuàng)建餅圖、手動輸入軸標簽

File123 納稅調整增加項目明細表.....................269

關鍵詞：SUM函數(shù)、IF函數(shù)、在對話框中設置數(shù)據(jù)格式

File124 廣告費跨年度納稅調整表.....................271

關鍵詞：引用單元格中的數(shù)據(jù)、IF函數(shù)

File125 企業(yè)所得稅年度納稅申報表..................273

關鍵詞：復制工作表、更改工作表標簽名稱、引用其他工作

表中的數(shù)據(jù)、SUM函數(shù)、設置公式計算

常見所得稅申報表格賞析 .................. 276

File126 稅前彌補虧損明細表.............................276

關鍵詞：YEAR函數(shù)、IF函數(shù)

File127 稅收優(yōu)惠明細表....................................276

關鍵詞：SUM函數(shù)、設置貨幣數(shù)字格式

File128 資產減值準備項目調整明細表..............277

關鍵詞：SUM函數(shù)、設置公式、設置數(shù)據(jù)格式

File129 資產折舊、攤銷納稅調整明細表...........278

關鍵詞：SUM函數(shù)、設置公式計算各項目、設置表格格式、

設置數(shù)據(jù)格式

File130 投資所得（損失）明細表.....................278

關鍵詞：在工作表中插入符號、設置表格格式、設置公式

第14章 常見財務報表/280

常見財務報表制作 ........................... 281

File131 資產負債表...........................................281

關鍵詞：SUMIF函數(shù)、引用其他工作表中的數(shù)據(jù)

File132 利潤表..................................................284

關鍵詞：根據(jù)利潤表勾稽關系設置公式、SUMIF函數(shù)

File133 現(xiàn)金流量表...........................................287

關鍵詞：TEXT函數(shù)、SUM函數(shù)、設置會計專用數(shù)字格式、

設置單元格填充格式

File134 應交增值稅明細表................................290

關鍵詞：設置表格格式、SUM函數(shù)、IF函數(shù)

File135 成本費用明細表....................................292

關鍵詞：使用自動填充序列、設置表格邊框格式、設置表格

填充格式、SUM函數(shù)

常見財務報表賞析 ........................... 295

File136 現(xiàn)金流量結構表....................................295

關鍵詞：設置百分比數(shù)字格式、設置單元格填充格式、SUM函數(shù)

File137 利潤分配表...........................................295

關鍵詞：應用單元格樣式、套用表格格式、設置公式

File138 所有者權益增減變動報表.....................296

關鍵詞：SUM函數(shù)、創(chuàng)建三維圓柱圖、編輯數(shù)據(jù)系列

File139 資產減值準備明細表.............................297

關鍵詞：SUM函數(shù)、設置會計專用數(shù)據(jù)格式、創(chuàng)建三維餅

圖、為圖表應用內置樣式

File140 財務分部報表.......................................297

關鍵詞：SUM函數(shù)、創(chuàng)建三維柱形圖、編輯數(shù)據(jù)系列、編輯

分類坐標軸、設置數(shù)據(jù)系列格式、設置圖例格式

第15章 財務報表分析圖表/299

常見財務報表分析圖表制作 ............... 300

File141 資產總量及構成分析.............................300

關鍵詞：引用其他工作表中的數(shù)據(jù)、創(chuàng)建復合餅圖、更改第

二繪圖區(qū)值個數(shù)、設置數(shù)據(jù)標簽格式、設置圖表區(qū)格式

File142 資產變化狀況分析................................303

關鍵詞：VLOOKUP函數(shù)、SUM函數(shù)、創(chuàng)建柱形圖、添加數(shù)

據(jù)系列、更改系列繪制坐標軸、更改圖表類型

File143 資產負債表指標分析.............................307

關鍵詞：引用工作表中的數(shù)據(jù)、使用填充柄復制公式

File144 利潤表比率分析....................................310

關鍵詞：設置公式計算比率、引用工作表中的數(shù)據(jù)、IF

函數(shù)

File145 現(xiàn)金流量表結構分析.............................314

關鍵詞：SUM函數(shù)、INDEX函數(shù)、創(chuàng)建分離型餅圖、在圖表

中繪制下拉列表框、設置控件格式

常見財務報表分析圖表賞析 ............... 317

File146 負債變化狀況分析................................317

關鍵詞：VLOOKUP函數(shù)、創(chuàng)建雙坐標軸圖表、更改數(shù)據(jù)系

列圖表類型

File147 貨幣資金支付能力分析表.....................317

關鍵詞：設置表格格式、SUM函數(shù)、IF函數(shù)

File148 利潤總額及構成分析.............................318

關鍵詞：計算結構百分比、創(chuàng)建雙坐標軸圖表、設置數(shù)據(jù)系

列格式、更改數(shù)據(jù)系列圖表類型

File149 現(xiàn)金收入結構趨勢分析.........................319

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)點折線圖、添加線性趨勢線、顯示公式

File150 現(xiàn)金流量表比率分析.............................319

關鍵詞：計算現(xiàn)金流量比率指標、IF函數(shù)

第16章 財務預測分析圖表/321

常見財務預測分析圖表制作 ............... 322

File151 資金需要量預測....................................322

關鍵詞：MAX函數(shù)、MIN函數(shù)、INDEX和MATCH函數(shù)、

SLOPE函數(shù)、INTERCEPT函數(shù)

File152 企業(yè)日常費用線性預測.........................325

關鍵詞：LINEST函數(shù)、輸入數(shù)組公式

File153 移動平均法預測主營業(yè)務利潤..............328

關鍵詞：“&”運算符、加載分析工具庫、使用“移動平

均”分析工具

File154 指數(shù)平滑法預測產品銷量.....................330

關鍵詞：使用“指數(shù)平滑”分析工具、添加指數(shù)趨勢線

File155 銷售量與利潤總額回歸分析..................332

關鍵詞：選擇“回歸”分析工具、“回歸”參數(shù)設置、編輯

線性擬合圖

常見財務預測分析圖表賞析 ............... 335

File156 主營業(yè)務收入預測與趨勢分析..............335

關鍵詞：TREND函數(shù)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)點折線圖、添加線性趨勢

線、顯示公式

File157 銷售額預測表.......................................335

關鍵詞： 在Ex c e l 中輸入上標， 創(chuàng)建“組合框”控件，

INDEX、LINEST、LOGEST等函數(shù)組合應用

File158 多元線性回歸法預測生產產量..............336

關鍵詞：輸入下標、INDEX函數(shù)、LINEST函數(shù)

File159 指數(shù)法預測生產成本.............................337

關鍵詞：GROWTH函數(shù)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)點折線圖、設置圖表格

式、添加指數(shù)趨勢線、顯示趨勢線公式

File160 根據(jù)計劃產量預測存貨量.....................337

關鍵詞：INDEX函數(shù)、LINEST函數(shù)、在圖表中顯示公式和R2

第17章 貨幣資金時間價值分析圖表/339

常見貨幣資金時間價值分析圖表制作 ... 340

File161 存款單利終值計算與分析.....................340

關鍵詞：FV函數(shù)、MONTH函數(shù)、設置坐標軸類型

File162 普通年金現(xiàn)值與終值計算表..................343

關鍵詞：FV函數(shù)、PV函數(shù)、PMT函數(shù)、IPMT和PPMP函

數(shù)、CUMIPMT和CUMPRINC函數(shù)、ABS函數(shù)

File163 普通年金與先付年金比較分析..............347

關鍵詞：CUMIPMT函數(shù)、CUMPRINC函數(shù)、創(chuàng)建簇狀柱形

圖

File164 計算可變利率下的未來值.....................350

關鍵詞：設置公式計算月利率、FVSCHEDULE函數(shù)

File165 賬戶余額變化階梯圖.............................352

關鍵詞：創(chuàng)建散點圖、添加誤差線、設置誤差線格式

常見貨幣資金時間價值分析圖表賞析 ..... 355

File166 存款復利終值與資金變動分析..............355

關鍵詞：設置公式計算本金、設置公式計算利息、創(chuàng)建雙坐

標軸圖標

File167 單利現(xiàn)值的計算與資金變化..................355

關鍵詞：設置公式計算現(xiàn)值、創(chuàng)建雙坐標軸圖表、添加線性

趨勢線

File168 復利現(xiàn)值的計算與資金變化..................356

關鍵詞：設置公式計算現(xiàn)值、創(chuàng)建雙坐標軸圖表、添加線性

趨勢線、設置圖表格式

File169 先付年金現(xiàn)值與終值計算.....................357

關鍵詞：FV函數(shù)、PV函數(shù)、PMT函數(shù)、IPMT和PPMT函

數(shù)、CUMIPMT和CUMPRINC函數(shù)

File170 外幣存款與匯率相關性分析..................357

關鍵詞：CORREL函數(shù)、設置公式計算本金和利息、使用

“相關系數(shù)”分析工具

第18章 企業(yè)籌資決策管理表格/359

常見企業(yè)籌資決策表格制作 ............... 360

File171 長期借款籌資單變量模擬運算..............360

關鍵詞：PMT函數(shù)、單變量模擬運算、設置條件格式突出顯

示單元格

File172 租賃籌資決策模型................................363

關鍵詞：設置數(shù)據(jù)有效性、IF函數(shù)、PMT函數(shù)、ABS函數(shù)、

雙變量模擬運算表

File173 債券籌資決策模型................................366

關鍵詞：ACCRINT函數(shù)、INTRATE函數(shù)、PRICE函數(shù)、

YIELD函數(shù)

File174 貸款償還進度分析................................369

關鍵詞：PMT函數(shù)、更改第一扇區(qū)起始角度、設置數(shù)據(jù)點

格式

File175 逆算利率和貸款額模型.........................372

關鍵詞：RATE函數(shù)、PMT函數(shù)、單變量求解

常見企業(yè)籌資決策表格賞析 ............... 375

File176 長期借款雙變量模擬運算表..................375

關鍵詞：PMT函數(shù)、雙變量模擬運算、設置條件格式

File177 股票籌資分析模型................................375

關鍵詞：SUMPRODUCT函數(shù)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)點折線圖、設置圖

表格式

File178 企業(yè)資金來源結構分析.........................376

關鍵詞：創(chuàng)建復合餅圖、更改第二繪圖區(qū)個數(shù)、顯示百分比

標志

File179 籌資風險分析.......................................377

關鍵詞：計算資產負債率、計算財務杠桿系數(shù)、繪制折線圖

File180 最佳還款方案決策模型.........................377

關鍵詞：PMT函數(shù)、MAX函數(shù)、IF函數(shù)

第19章 企業(yè)投資決策管理表格/379

常見企業(yè)投資決策表格制作 ............... 380

File181 投資靜態(tài)指標評價模型.........................380

關鍵詞：CEILING函數(shù)、IF函數(shù)

File182 凈現(xiàn)值法投資評價模型.........................382

關鍵詞：PV函數(shù)、NPV函數(shù)、IF函數(shù)

File183 內部收益率法投資評價模型..................384

關鍵詞：NPV函數(shù)、IF函數(shù)、IRR函數(shù)、YIELD函數(shù)

File184 項目投資可行性分析.............................387

關鍵詞：XNPV函數(shù)、XIRR函數(shù)、IF函數(shù)、MIRR函數(shù)

File185 生產利潤最大化規(guī)劃求解.....................389

關鍵詞：SUMPRODUCT函數(shù)、加載“規(guī)劃求解”分析工

具、規(guī)劃求解參數(shù)設置、創(chuàng)建規(guī)劃求解報告

常見企業(yè)投資決策表格賞析 ............... 393

File186 現(xiàn)值指數(shù)法方案評價.............................393

關鍵詞：NPV函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、MAX函數(shù)

File187 股票投資組合分析模型.........................393

關鍵詞：使用“規(guī)劃求解”分析工具、添加和編輯約束條件

File188 投資項目敏感性分析.............................394

關鍵詞：NPV函數(shù)、模擬運算表

File189 項目甘特圖表.......................................395

關鍵詞：修改數(shù)據(jù)系列的值、添加數(shù)據(jù)系列、設置數(shù)據(jù)系列

格式

File190 生產成本最小化方案規(guī)劃求解..............395

關鍵詞：SUMPRODUCT函數(shù)、SUM函數(shù)、規(guī)劃求解

第20章 財務預算表格/397

常見財務預算表格制作 ..................... 398

File191 銷售收入預算表格................................398

關鍵詞：SUM函數(shù)、IF函數(shù)

File192 材料預算表...........................................400

關鍵詞：設置公式、SUM函數(shù)、引用其他工作表中的數(shù)據(jù)

File193 三項費用預算及分析.............................402

關鍵詞：設置公式、創(chuàng)建數(shù)據(jù)點折線圖、創(chuàng)建三維餅圖

File194 預算損益表...........................................405

關鍵詞：引用多個工作表中的數(shù)據(jù)、SUM函數(shù)、IF函數(shù)

File195 預算現(xiàn)金流量表....................................408

關鍵詞：SUM函數(shù)、設置公式、創(chuàng)建數(shù)據(jù)點折線圖、編輯數(shù)據(jù)系列

常見財務預算表格賞析 ..................... 411

File196 生產產量預算表....................................411

關鍵詞：SUM函數(shù)、創(chuàng)建三維柱形圖、設置圖表格式、顯示模擬運算表

File197 制造費用預算表....................................411

關鍵詞：SUM函數(shù)、設置貨幣數(shù)字格式、創(chuàng)建分離型三維餅圖

File198 固定資產折舊預算表.............................412

關鍵詞：SUM函數(shù)、設置表格格式、創(chuàng)建數(shù)據(jù)點折線圖

File199 預算資產負債表....................................413

關鍵詞：SUM函數(shù)、設置公式計算資產負債表各項目、設置邊框格式、設置填充格式

File200 財務指標預算分析表.............................413

關鍵詞：設置表格格式、使用自動填充序列、設置公式計算財務指標、引用其他工作表中的數(shù)據(jù)2100433B

講究快速與精準辦公的現(xiàn)代職場人士，無不希望掌握一套能快速制作常用表格的方法，以便提高工作效率，同時也方便日后的數(shù)據(jù)維護與整理，本書正是為了滿足這樣的讀者需求而設計編寫的。

本書依據(jù)Excel 2010這款功能強大的軟件，采用大量的案例講解，以及清晰的圖解操作形式，使讀者可以輕松學會日常行政/文秘辦公中常用表格的制作、常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。全書涵蓋了文秘與行政中最常用的200個文件制作與分析技巧，包括員工資料歸檔管理、人事動態(tài)管理、員工招聘與甄選、員工進修管理、員工考勤與休假、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工業(yè)績管理、員工福利管理、員工薪資管理、員工意見調查與統(tǒng)計、公司領導日程安排、公司客戶管理、辦公用品管理、日常費用管理、費用報銷管理、會議管理、文件管理、公司車輛管理和公司安全衛(wèi)生管理等多個領域的表格制作與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，方便讀者遇到相關問題時可直接從書中查詢類似技巧的解法。

本書突出特色

1．針對性強

書中的每個案例都來自日常文秘、行政辦公實際工作，能夠解決讀者的實際問題，有效提高文秘、行政人員的工作效率。

2.適用性強

本書的講解簡明扼要、操作步驟清晰易懂，均嚴格按照實際操作流程記錄，因此即使讀者沒有任何Excel操作經驗，也能迅速掌握實用技能。

3.重“操作”，講“實用”

本書理論知識講解提綱挈領，而將一些必備的理論知識以“知識點撥”形式分散在相應的步驟中，并在案例步驟講解時以“操作技巧”形式提出另一種解決方法，從而讓讀者能更多、更好地掌握Excel操作技巧。

4.便于實操，舉一反三

全書采用逐步圖解方式，讀者可以根據(jù)書中的案例舉一反三。

5.光盤內容豐富，可直接用于實踐

本書配套光盤中附帶了全書所有案例素材的最終效果文件，可以直接將本書中的案例應用到實際工作中，從而更加有效地增強學習效果和實際應用能力。

本書適合讀者

本書特別適用于從事文秘、行政工作的辦公人員，以及企事業(yè)單位的管理者快速學習、制作或查詢套用常用辦公文檔；也適合學校師生及職場新人作為學習Excel電子表格制作的參考用書。

本書由啟賦書坊組織編寫，參與書中資料收集、稿件編寫、實例制作和整稿處理的有李立、楊倩、趙雁、張金羽、謝友紅、廖桂英、陳興勇、陳忠德、李菠、文思國、張偉和周雍欣等人。由于作者水平有限，疏漏之處在所難免，懇請廣大讀者批評指正，并提出寶貴意見。

作 者2011年8月

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》包含了文秘與行政工作者常用的200個文件，涉及員工資料歸檔管理、人事動態(tài)管理、員工招聘與甄選、員工進修管理、員工考勤與休假、員工值班與加班管理、員工出差管理、員工業(yè)績管理、員工福利管理、員工薪資管理、員工意見調查與統(tǒng)計、公司領導日程安排、公司客戶管理、辦公用品管理、日常費用管理、費用報銷管理、會議管理、文件管理、公司車輛管理和公司安全衛(wèi)生管理等多個領域的表格制作與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》采用簡潔大方的表格式排版樣式，講解詳盡，每個案例的制作過程都明確地展示出來，方便讀者學習與制作。在案例中配以“操作技巧”和“知識點撥”兩個體例，豐富讀者的excel知識面，達到學習、提升的目的。

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》特別適用于在文秘、行政辦公一線的辦公人員，也適用于企事業(yè)單位的管理者，還可以作為學習excel運用的參考書。

《excel文秘與行政管理必備的200個文件(雙色)(含cd光盤1張)》

第1章 員工資料歸檔管理/1

常見員工資料歸檔管理表格制作 2

file01 員工個人資料登記表2

關鍵詞：新建工作簿、輸入文本、插入行、通過對話框合并

單元格、利用“字體”組命令設置字體格式、快速為表格添

加邊框線

file02 員工資料統(tǒng)計表6

關鍵詞： 套用表格樣式、修改表格樣式、將表格轉化

為普通區(qū)域、將常規(guī)數(shù)字轉換為日期數(shù)據(jù)、mid函數(shù)與

datevalue函數(shù)的使用

file03 員工工作證.8

關鍵詞：為單元格添加圖案底紋、設置單元格內文本對齊方

式、通過屏幕截圖插入圖片、拖動調整圖片大小、刪除雜亂

背景、為選定單元格添加下邊框

file04 各部門員工資料統(tǒng)計表12

關鍵詞： 重命名工作表、通過功能區(qū)命令插入函數(shù)、

countif函數(shù)的應用、countifs函數(shù)的應用

file05 員工資料查詢卡.15

關鍵詞：復制工作表、利用名稱框定義名稱、利用數(shù)據(jù)有效

.性創(chuàng)建下拉列表、vlookup函數(shù)的應用

常見員工資料歸檔管理表格賞析 . 18

file06 員工通信簿18

關鍵詞：添加圖案底紋、更改底紋顏色、自定義邊框樣式、

取消超鏈接、精確調整行高

file07 干部一覽表19

關鍵詞：插入圖片、調整圖片大小與位置、刪除圖片背景、

更正圖片亮度、手動調整行高

file08 臨時人員雇用資料表19

關鍵詞：跨越合并單元格、邊框線樣式更改、手動調整列

寬、設置文本居中對齊

file09 員工工齡統(tǒng)計表.20

關鍵詞：自定義表格樣式、now函數(shù)應用、year函數(shù)應

用、將日期數(shù)字顯示為整數(shù)

file10 公司人數(shù)統(tǒng)計表.20

關鍵詞：將數(shù)字更改為百分比格式、單元格樣式應用、

countif函數(shù)應用、counta函數(shù)應用

第2章 人事動態(tài)管理/22

常見人事動態(tài)管理表格制作 23

file11 人事動態(tài)及費用資料表23

關鍵詞：合并單元格、拖動調整列寬、使用“字體”組中的

“自動換行”功能、使用“單元格格式”對話框中的“文字

方向”功能、自定義數(shù)字格式

file12 人事規(guī)劃表格.26

關鍵詞：插入單元格、利用對話框合并單元格并設置文本自

動換行、繪制邊框網格

file13 人事變更報告單.27

關鍵詞：以漸變色填充單元格、“插入選項”按鈕的使用、

設置單元格邊框樣式與顏色、精確調整行高

file14 人事通報表31

關鍵詞：利用對話框設置字體格式、設置日期格式為長日期

格式、利用下拉列表輸入數(shù)據(jù)

file15 人事流動月報表.34

關鍵詞：文本強制換行、利用百分比樣式按鈕、用“格式

刷”復制格式、自定義公式計算

常見人事動態(tài)管理表格賞析 37

file16 人員增加說明表.37

關鍵詞：通過功能區(qū)內“方向”按鈕來更改文字方向、自動

調整行高、設置對齊方式

file17 員工任免通知書.38

關鍵詞：拖動行標手動調整行高、手動換行，在同一個單元

格中輸入多段文本、通過“excel選項”對話框隱藏網格線

file18 員工離職結算表.39

關鍵詞：插入方框、利用【shift】鍵手動輸入下畫線、文本

自動換行

file19 職務調動申請表.39

關鍵詞：在功能區(qū)中調整對齊方式、繪制線條并更改線條顏

色、設置邊框顏色為灰色

file20 后備人員明細表.40

關鍵詞：手動繪制邊框線、擦除多余邊線、設置文本右對齊

第3章 員工招聘與甄選/42

常見員工招聘與甄選管理表格制作 . 43

file21 招聘申請表43

關鍵詞：利用邊框下拉列表添加邊框、利用右鍵菜單刪除

行、插入符號

file22 招聘流程圖45

關鍵詞：繪制圓形和箭頭、設置圓形的邊框及填充效果、手

動排列形狀、手動旋轉圖形

file23 應聘者基本情況登記表48

關鍵詞：插入正、誤符號“√”、“×”、設置文本長度限

制、創(chuàng)建下拉列表選擇性輸入

file24 面試、筆試成績統(tǒng)計表51

關鍵詞：圈釋無效數(shù)據(jù)、if函數(shù)的使用、相對引用與絕對引

用、利用填充柄復制公式計算

file25 新員工甄選比較表54

關鍵詞：插入單元格、將繪制邊框添加至快速訪問工具

欄中、單元格文本強制換行

常見員工招聘與甄選管理表格賞析 . 57

file26 應聘者工作經歷、社會關系情況表57

關鍵詞：設置底紋圖案及顏色、手動調整行高、利用浮動工

具欄設置文本格式

file27 應聘人員復試表.58

關鍵詞：精確調整行高、設置單元格的底紋為純色、添加邊

框線條

file28 新員工甄選報告表59

關鍵詞：設置文本對齊方式、插入列、合并單元格

file29 新員工入職登記表59

關鍵詞：利用自動填充功能復制單元格格式、禁止網頁地址

類文本自動轉換為超鏈接、拖動列邊緣調整列寬

file30 新員工轉正申請表60

關鍵詞：插入“□”符號、使用橡皮擦擦除多余的邊框線、

設置單元格內容右對齊

第4章 員工進修管理/61

常見員工進修管理表格制作 62

file31 員工培訓申請表.62

關鍵詞：合并單元格、拖動調整列寬、使用“字體”組中的

“自動換行”功能、使用“單元格格式”對話框中的“文字

方向”功能、自定義數(shù)字格式

file32 員工培訓計劃表.65

關鍵詞：利用功能區(qū)命令插入行、利用功能區(qū)命令復制單元

格、利用右鍵菜單插入行

file33 員工培訓課程安排表68

關鍵詞：以工作日填充日期數(shù)據(jù)、設置數(shù)字以“am”時間

形式顯示、自定義文本顯示格式

file34 員工培訓成績表.70

關鍵詞：自動求和功能、右鍵菜單復制公式、修改公式、降

序功能

file35 培訓成績名單圖解73

關鍵詞：選擇圖標集樣式、設置圖標集值類型、設置圖標集

值范圍

常見員工進修管理表格賞析 75

file36 員工培訓評價表.75

關鍵詞：將橫向文本更改為豎排文本、手動調整列寬、手動

調整行高

file37 在職員工培訓結訓報表76

關鍵詞：精確調整行高、向上旋轉文字、復制單元格格式

file38 員工培訓成績查詢表77

關鍵詞：vlookup函數(shù)的應用、引用其他工作表中的單元

格、設置字體顏色

file39 在職訓練學員意見調查表.77

關鍵詞：使用下邊框線制作橫線、插入特殊符號、調整單元

格邊距

file40 職員培訓成果檢測表78

關鍵詞：手動繪制邊框、插入圓形符號、插入方框符號、隱

藏網格線

第5章 員工考勤與休假/79

常見員工考勤與休假管理文件制作 . 80

file41 員工出勤記錄表.80

關鍵詞：系列填充工作日數(shù)、自定義日期以日形式顯示、設

置文本以上標或下標形式顯示

file42 月度考勤統(tǒng)計表.82

關鍵詞：凍結窗格、if函數(shù)嵌套使用、升序排列、分類匯總

file43 考勤結果查詢表.85

關鍵詞：復制工作表到新工作簿、刪除分類匯總、使用搜索

框篩選、使用篩選列表篩選多個文本、刪除文本篩選

file44 員工出勤情況分析圖88

關鍵詞：通過“圖表”組命令插入圖表、設置坐標軸刻度

值、更改折線數(shù)據(jù)系列的顏色及線條粗細、應用圖表布局、

在圖表上添加文本框

file45 休假管理流程圖.91

關鍵詞：使用形狀中的流程圖繪制、拖動調整圖形的位置、

更改形狀和線條的顏色、組合形狀

常見員工考勤與休假管理表格賞析 . 94

file46 員工考勤日報表.94

關鍵詞：凍結窗格、自動調整列寬、強制換行、隱藏標題欄

file47 年度考勤統(tǒng)計表.95

關鍵詞：向下填充等差數(shù)據(jù)列、手動設置隔行填充底紋、快

速縮小字號

file48 員工請假單95

關鍵詞：插入圖片并將其置于底層、將單元格數(shù)據(jù)復制為圖

片、移動圖片位置

file49 特別休假請假單.96

關鍵詞：插入屏幕截圖、將圖表置于下一層、將數(shù)據(jù)粘貼為

圖片、為圖片添加藝術效果

file50 休假天數(shù)的精確計算表97

關鍵詞：if函數(shù)的嵌套使用、year函數(shù)的應用、條件格式

設置隔行填充

第6章 員工值班與加班/98

常見員工值班與加班管理表格制作 . 99

file51 值班安排表99

關鍵詞：為生僻字添加拼音、插入拼音符號、設置拼音屬

性、繪制多欄斜線表頭、隱藏標題欄和編輯欄

file52 假期值班人員安排表.102

關鍵詞：使用名稱框定義名稱、加載“規(guī)劃求解”功能、

product函數(shù)的應用、規(guī)劃求解參數(shù)設置

file53 值班人員提醒表格.106

關鍵詞：新建條件格式規(guī)則、條件格式中公式與一般公式的

區(qū)別、today函數(shù)的應用

file54 值班餐費申請單108

關鍵詞： 插入帶圈數(shù)字編號、s u m 函數(shù)的應用、

sumproduct函數(shù)的應用

file55 值班人員聯(lián)系簿111

關鍵詞：禁止系統(tǒng)自動將網址、電子郵箱應用超鏈接、設置

單元格提示信息、設置單元格警告信息

常見值班與加班管理文件賞析 114

file56 員工工時記錄簿114

關鍵詞：向右填充日期、隔列插入空列、weekdy函數(shù)的應用

file57 加班記錄表114

關鍵詞：設置數(shù)字以時間格式顯示、以右鍵下拉列表快速輸

入已有數(shù)據(jù)、套用表格樣式、將表格轉換為普通區(qū)域

file58 加班時間統(tǒng)計表115

關鍵詞：通過“格式”命令復制工作表、使用公式計算兩個

時間差、清除單元格樣式

file59 加班費申請單116

關鍵詞：根據(jù)所選內容定義名稱、在名稱框中定義名稱、自

定義貨幣格式

file60 工作時間記錄卡116

關鍵詞：設置文本以豎向圖案填充、向下自動填充星期數(shù)、

隔行插入行

第7章 員工出差管理/118

常見員工出差管理表格制作 119

file61 員工出差申請表119

關鍵詞：使用對話框設置日期格式、使用對話框設置貨幣格

式、共享工作簿、保護共享工作簿

file62 員工出差記錄統(tǒng)計表.122

關鍵詞：通過對話框插入函數(shù)、counta函數(shù)的應用、通過

在“函數(shù)庫”組中選擇sum函數(shù)進行計算

file63 出差費用結算表125

關鍵詞：顯示計算公式、追蹤引用單元格、移去箭頭、追蹤

從屬單元格

file64 業(yè)務人員出差報告表.128

關鍵詞：新建窗口、切換窗口、并排查看、取消同步滾動功能

file65 年度出差日數(shù)報告表.130

關鍵詞： 向下填充序列、同時插入不相鄰多行空行、

subtotal函數(shù)的應用

常見員工出差管理表格賞析 133

file66 員工出差旅費報銷清單133

關鍵詞：設置貨幣格式為美元形式、使用自動求和計算日出

差費用合計、用sum函數(shù)計算旅費總額

file67 短程旅費申請表134

關鍵詞：設置日期格式為“二0一一年二月二十八日”、自

定義數(shù)字樣式“####次”、自定義數(shù)字樣式“####元/次”

file68 國外出差旅費計算表.134

關鍵詞：sum函數(shù)的應用、追蹤引用單元格、追蹤從屬

單元格

file69 營業(yè)出差日報表135

關鍵詞：繪制線條制作斜線表頭、設置數(shù)字顯示格式、復制

數(shù)據(jù)及格式

file70 長期出差報告136

關鍵詞：應用單元格樣式、跨越合并單元格、打印選定范圍

第8章 員工業(yè)績管理/137

常見員工業(yè)績管理文件制作 138

file71 員工業(yè)績測評流程圖.138

關鍵詞：插入smartart圖形、在形狀中添加文本、添加形

狀、更改圖形顏色和樣式

file72 員工季度業(yè)績評定.141

關鍵詞：插入工作表、max和min函數(shù)的使用、match和

index函數(shù)的使用、粘貼數(shù)字和格式、隱藏零值、利用鼠標

讓兩列數(shù)據(jù)互換

file73 員工工作能力和態(tài)度評定表144

關鍵詞：創(chuàng)建雙軸圖表、應用圖表樣式、添加坐標軸標題

file74 員工季度業(yè)績排名表.148

關鍵詞：另存為工作簿、rank函數(shù)的應用、使用“向下填

充”功能復制公式、choose函數(shù)的應用

file75 員工月度業(yè)績比較圖.151

關鍵詞：復制和粘貼數(shù)據(jù)、創(chuàng)建迷你圖、設置迷你圖格式、

突出顯示特殊點、更改特殊點標記

常見員工業(yè)績管理文件賞析 154

file76 員工個性品質測評表.154

關鍵詞：利用數(shù)據(jù)有效性自定義下拉列表、新建批注、編輯

批注、顯示批注

file77 管理人員月考核表.155

關鍵詞：自定義數(shù)字格式、設置字體顏色、手動調整列寬、

拆分合并的單元格

file78 職員考核表155

關鍵詞：應用單元樣式、更改單元格跳轉方向、手動交換

行列

file79 員工考績登記表156

關鍵詞：應用單元格樣式、應用表格樣式、顯示表格的鑲

邊列

file80 營業(yè)部門業(yè)務能力分析表157

關鍵詞：使用“字體”組的填充顏色設置隔行填充單元格、

清除單元格格式、清除內容、利用填充功能復制格式

第9章 員工福利管理/158

常見員工福利管理文件制作 159

file81 公司福利體系圖159

關鍵詞：插入等式關系smartart圖形、通過文本窗格輸入文

本、設置單個圖形的形狀填充、設置單個圖形的形狀輪廓、

設置單個圖形的形狀效果

file82 員工社會保險登記表.163

關鍵詞：限制輸入數(shù)據(jù)大小、設置百分比顯示、保護工作表

中的固定區(qū)域、保護工作表

file83 參加保險單位繳費基數(shù)、人數(shù)申報表167

關鍵詞：利用“序列”填充奇數(shù)、設置允許用戶編輯區(qū)域、

設置數(shù)字以貨幣格式顯示、保護工作表

file84 員工年度福利統(tǒng)計表.170

關鍵詞：按類型合并計算、創(chuàng)建超鏈接、隱藏工作表標簽

file85 參保人員信息更正申報表173

關鍵詞：設置單元格以文本格式顯示、以pdf形式發(fā)送

文件、使用軟鍵盤輸入“×”符號、設置單元格頂端左

對齊

常見員工福利管理文件賞析 175

file86 參加社會保險人員增減表175

關鍵詞：自動填充序號、文本自動換行、自動調整列寬與行高

file87 員工補交養(yǎng)老保險費申請表175

關鍵詞：以會計數(shù)字格式顯示數(shù)字、利用“字體”組中“邊

框”功能更改邊框顏色與粗細、設置單元格底端右對齊

file88 醫(yī)療費用申報表176

關鍵詞：插入“□”符號、添加下畫線、更改邊框線條樣式

為雙畫線、繪制線條代替下畫線

file89 生育保險費申報表.177

關鍵詞：應用主題、更改主題顏色、更改主題字體、更改主

題效果

file90 失業(yè)保險費申報表.177

關鍵詞：跨越合并單元格、輸入以0開頭的數(shù)字、隱藏標題

欄與編輯欄、全屏顯示數(shù)據(jù)

第10章 員工薪資管理/179

常見員工薪資管理文件制作 180

file91 員工工資明細表180

關鍵詞：插入數(shù)據(jù)透視表、添加字段、計算實發(fā)工資和應發(fā)

工資金額

file92 員工工資水平分布表.183

關鍵詞：插入函數(shù)、frequency函數(shù)的應用、數(shù)組公式的

應用、countif函數(shù)的應用

file93 員工工資水平分布圖.184

關鍵詞：加載數(shù)據(jù)分析工具、直方圖分析、刪除圖例、顯示

數(shù)據(jù)標簽

file94 員工工資查詢表187

關鍵詞：通過編輯欄插入函數(shù)、match函數(shù)的應用、

index函數(shù)的應用、嵌套函數(shù)的使用

file95 制作員工工資憑條.190

關鍵詞：mod函數(shù)的應用、row函數(shù)的應用、向下自動填

充數(shù)據(jù)、向右自動填充數(shù)據(jù)

常見員工薪資管理文件賞析 193

file96 員工季度獎金表193

關鍵詞：設置貨幣格式、if函數(shù)的應用、choose函數(shù)的

應用

file97 員工銀行賬戶轉賬表.193

關鍵詞：利用簡單公式計算應發(fā)工資與實發(fā)工資、if函數(shù)的

應用、vlookup函數(shù)引用數(shù)據(jù)

file98 崗位薪酬結構表194

關鍵詞：隱藏工作表中的零值、使用sum函數(shù)求和、使用選

擇性粘貼復制公式

file99 工資變更申請書195

關鍵詞：僅粘貼數(shù)值、通過軟鍵盤插入方框符號、使用增加

縮進量和減少縮進量調整單元格邊距

file100 兼職員工的工資管理表.195

關鍵詞：days360函數(shù)的應用、product函數(shù)的應用、自

定義數(shù)字顯示格式

第11章 員工意見調查與統(tǒng)計/197

常見員工意見調查與統(tǒng)計文件制作 198

file101 員工意見調查單198

關鍵詞：繪制標簽控件、繪制選項按鈕控件、繪制框架控

件、繪制按鈕控件、繪制組合框控件

file102 快速記錄調查結果202

關鍵詞：指定控件對應的鏈接單元格、編寫保存單元格數(shù)據(jù)

代碼、rows屬性、currentregion屬性、count方法的應用

file103 參與調查者年齡構成比圖205

關鍵詞：rand函數(shù)的應用、celling函數(shù)的應用、繪制條

形圖、設置分類間距

file104 抽樣分析員工對工作的滿意度208

關鍵詞：抽樣工具的應用、設置數(shù)據(jù)標簽顯示形式、設置數(shù)

據(jù)點顏色、使用countif函數(shù)統(tǒng)計個數(shù)

file105 年齡與關注面關系抽樣回歸分析210

關鍵詞：抽樣工具的使用、回歸分析工具的使用、使用

index函數(shù)引用數(shù)據(jù)

常見員工意見調查與統(tǒng)計文件賞析 212

file106 關注面與學歷的相關性分析212

關鍵詞：使用抽樣工具抽取數(shù)據(jù)、使用相關系數(shù)工具、根據(jù)

相關系數(shù)判斷相關性

file107 員工績效考評標準意愿比圖213

關鍵詞：countif函數(shù)的應用、創(chuàng)建條形圖、設置條形逆序

類別顯示

file108 認為在公司有發(fā)展前途比重214

關鍵詞：創(chuàng)建三維餅圖、應用圖表布局、應用圖表樣式

file109 學歷與工作緊迫性相關性分析214

關鍵詞：使用抽樣工具抽取數(shù)據(jù)、使用index函數(shù)引用數(shù)

據(jù)、correl函數(shù)的應用、相關系數(shù)判斷條件

file110 參與調查員工學歷分布圖215

關鍵詞：抽樣分析工具的使用、創(chuàng)建圓柱圖、隱藏縱坐標軸

及網格線、添加文本框

第12章 公司領導日程管理/217

常見公司領導日程管理文件制作 218

file111 領導的日程安排表218

關鍵詞：插入超鏈接、編輯超鏈接、保護工作表、隱藏工作

表標簽

file112 領導預約記錄表220

關鍵詞：插入現(xiàn)有word對象、編輯word對象、更改鏈接圖標

file113 領導日程安排提醒表223

關鍵詞：插入用戶窗體、設計用戶窗體內控件、更改控件

caption屬性、編寫自動提醒代碼

file114 領導預約變更記錄表226

關鍵詞：導入文本文件、設置底紋與邊框樣式、向下自動填

充序號

file115 日程檢查表.230

關鍵詞：插入復選框（窗體控件）、設置打印區(qū)域、設置數(shù)

據(jù)在紙張上放置位置、預覽打印效果

常見公司領導日程管理文件賞析 233

file116 上司、部屬休假掌握表.233

關鍵詞：設置圖片背景、設置邊框樣式、使用today函數(shù)獲

取當前日期

file117 個人指示"para" label-module="para">

關鍵詞：插入圓點符號、設置日期格式、添加復選框控件

file118 年度行事歷決定會議表格234

關鍵詞：自定義日期格式、快速還原至默認列寬和行高、精

確調整行高與列寬

file119 客戶接洽記錄表235

關鍵詞：插入單選按鈕（窗體控件）、設置多個控件對齊、

精確調整控件大小

file120 文件督辦通知單235

關鍵詞：設置文本底端對齊、繪制文本框、插入藝術字、更

改藝術字形狀

第13章 公司客戶管理/237

常見公司客戶管理表格制作 238

file121 客戶通訊簿.238

關鍵詞：自動清除超鏈接、設置數(shù)據(jù)有效性、限定文本字符

數(shù)、設置錯誤提示信息

file122 客戶區(qū)域劃分表241

關鍵詞：按筆劃數(shù)排列數(shù)據(jù)、按降序排列數(shù)據(jù)、創(chuàng)建組、

counta函數(shù)的應用

file123 客戶等級分類表244

關鍵詞：設置單元格格式、設置篩選區(qū)域、設置條件區(qū)域、

設置篩選結果顯示位置

file124 客戶分布圖.246

關鍵詞：創(chuàng)建二維餅圖、應用圖表布局、應用圖表樣式、設

置圖表標題

file125 重點客戶排行榜249

關鍵詞：降序排列數(shù)據(jù)、為金額添加貨幣符號、利用序列對

話框填充數(shù)據(jù)

常見公司客戶管理表格賞析 251

file126 新客戶調查表251

關鍵詞：跨越合并單元格、邊框線樣式更改、插入特殊符

號、設置文本居中對齊

file127 新客戶認定申請表252

關鍵詞：套用單元格樣式、手動填充單元格顏色、更改邊框

顏色、設置文本格式

file128 潛在客戶調查總結表252

關鍵詞：精確調整行高和列寬、使用格式刷快速設置格式、

設置文本格式、居中對齊顯示文本

file129 訪問客戶意見表253

關鍵詞：自動換行、跨行合并單元格、居中對齊顯示文本

file130 客戶來電登記簿253

關鍵詞：設置日期時間格式、篩選數(shù)據(jù)、格式化數(shù)據(jù)

第14章 辦公用品管理/255

常見辦公用品管理表格制作 256

file131 辦公用品采購申請表256

關鍵詞：限定用戶編輯區(qū)域\設置用戶編輯權限\保護工作表

\撤銷工作表保護

file132 辦公用品采購流程圖259

關鍵詞：插入smartart圖形、編輯smartart圖形、更改

smartart圖形布局、更改smartart圖形顏色和樣式

file133 辦公用品采購表262

關鍵詞：設置邊框顏色、設置邊框線型、繪制邊框、添加圖

片超鏈接

file134 辦公用品采購記錄統(tǒng)計表264

關鍵詞：凍結窗格、數(shù)據(jù)排序、創(chuàng)建分類匯總

file135 辦公用品采購報價單266

關鍵詞：高級篩選、刪除重復項、lookup函數(shù)、設置函數(shù)參數(shù)

常見辦公用品管理表格賞析 269

file136 辦公用品領用申請表269

關鍵詞：插入頁眉文本、在頁眉插入圖片、設置圖片格式

file137 辦公用品領取登記表270

關鍵詞：取消共享工作簿、限定用戶編輯區(qū)域、保護工作

表、保護工作簿

file138 辦公用品庫存統(tǒng)計表270

關鍵詞：自動填充數(shù)據(jù)、使用公式計算數(shù)據(jù)、自動填充公式

file139 今年采購辦公用品費用花費比較圖.271

關鍵詞：插入圖表、更改圖表布局、設置圖表樣式、設置圖

表標簽、添加并設置圖表標題

file140 來年辦公用品費用預算表272

移動平均法的使用、隱藏當前公式與區(qū)域中其他公式不一致

的公式錯誤提示圖標、average函數(shù)的使用

第15章 日常費用管理/273

常見日常費用管理文件制作 274

file141 日常費用統(tǒng)計表格274

關鍵詞：調整數(shù)據(jù)透視表布局、分組字段項目、使用切片器

篩選

file142 企業(yè)部門借款單277

關鍵詞：將表格復制為圖片、隱藏單元格列、取消隱藏列數(shù)據(jù)

file143 各項費用月支出比較圖.279

關鍵詞：創(chuàng)建折線迷你圖、手動更改迷你圖顏色、標出首點

與尾點、更改繪圖數(shù)據(jù)方向

file144 日常費用支出預算表282

關鍵詞：右鍵拖動填充數(shù)據(jù)、移動平均法預測、指數(shù)平滑法

預測

file145 各部門日常費用花銷比較圖285

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖、更改圖表類型、篩選數(shù)據(jù)

常見日常費用管理文件賞析 288

file146 日常費用申報表288

關鍵詞：使用“會計用雙下畫線”功能、自動求和計算、自

動填充功能復制數(shù)據(jù)

file147 會議費用預算表289

關鍵詞：設置數(shù)據(jù)有效性、sum函數(shù)求和、添加斜線邊框

file148 水電費月結算表290

關鍵詞：降序排列、組合數(shù)據(jù)、自動求和

file149 日常費用季度結算表290

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、按季度將字段分組、移動數(shù)據(jù)透

視表位置

file150 日常費用年結算表291

關鍵詞：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、將日期按年進行分組統(tǒng)計、應用

數(shù)據(jù)透視表樣式

第16章 費用報銷管理/293

常見費用報銷管理表格制作 294

file151 員工外勤費用報銷單294

關鍵詞：以圖片作為表格水印、設置圖片格式、插入標志圖

案、調整圖片位置、大小

file152 費用報銷流程圖297

關鍵詞：smartart圖形、設置填充效果、設置邊框效果、更

改smartart圖形形狀

file153 電話補助標準表300

關鍵詞：設置打印區(qū)域、設置打印標題、調整打印順序、打

印工作表

file154 月度移動電話報銷費用統(tǒng)計表302

關鍵詞：選擇打印機、選擇打印范圍、選擇打印內容、設置

打印份數(shù)

file155 午餐補助費用報銷單304

關鍵詞：保存到網站上、共享工作簿、允許多用戶同時編輯

文檔

常見費用報銷管理表格賞析 306

file156 旅游津貼補助表306

關鍵詞：插入頁眉、以圖片作為表格水印、調整圖片大小、

設置圖片效果

file157 節(jié)日補助申請表307

關鍵詞：自定義填充底紋顏色、自定義邊框樣式、設置打印

區(qū)域、調整紙張方向

file158 節(jié)日補助表格307

關鍵詞：合并單元格、邊框線樣式更改、手動調整列寬、設

置文本居中對齊

file159 生日津貼表.308

關鍵詞：自動填充數(shù)據(jù)、設置單元格樣式、添加下畫線、更

改數(shù)據(jù)顯示形式

file160 生活補助表格309

套用表格樣式、設置邊框顏色、填充單元格底紋顏色、將數(shù)

字轉換為貨幣形式

第17章 會議管理/310

常見會議管理管理表格制作 311

file161 會議室使用申請表311

關鍵詞：插入頁眉、設置頁眉文本格式、插入當前時間、插

入頁腳

file162 會議室使用登記表313

關鍵詞：設置頁邊距、設置頁面大小、設置頁面方向、設置

居中方式、打印預覽

file163 會議議程安排表315

關鍵詞：插入藝術字、更改藝術字樣式、設置藝術字字體格

式、設置藝術字效果

file164 會議出席記錄表318

關鍵詞：修訂、突出顯示修訂、設置修訂選項、接受修訂

file165 會議記錄表.320

關鍵詞：共享工作簿、設置保存修訂記錄天數(shù)、保護并共享

工作簿、取消共享工作簿的保護

常見會議管理表格賞析 323

file166 會議紀要323

關鍵詞：插入文件名、插入當前日期、插入當前文件路徑

file167 員工提案評定表323

關鍵詞：添加頁面背景、設置打印區(qū)域、設置工作表選項

file168 月份經營會議表格324

關鍵詞：為藝術字設置形狀填充、為藝術字設置紋理填充、

更改藝術字樣式

file169 部門經營會議表格325

關鍵詞：突出顯示修訂位置、設置對工作簿的修改日期、接

受其他用戶對表格的修改

file170 年度行事判定會議表格.325

關鍵詞：添加邊框、設置頁邊距、設置頁面大小、設置打印區(qū)域

第18章 文件管理/327

常見文件管理表格制作 328

file171 收發(fā)文件登記簿328

關鍵詞：設置日期格式、counta函數(shù)的應用、利用快捷鍵

復制公式

file172 資料借閱登記表330

關鍵詞：設置數(shù)據(jù)有效性、activex控件按鈕、設置activex

控件屬性、for…next循環(huán)語句

file173 加密重要文件334

關鍵詞：保護工作表、檢驗工作表是否被保護、為工作簿加密

file174 以郵件發(fā)送文件336

關鍵詞：根據(jù)模板創(chuàng)建工作簿、刷新數(shù)據(jù)透視表、以郵件發(fā)

送文件

file175 文件的共享與保護339

關鍵詞：設置允許用戶編輯區(qū)域、共享工作簿、保護共享工作簿

常見文件管理表格賞析 343

file176 資料銷毀申請表343

關鍵詞：隱藏網格線、預覽打印效果、調整打印位置、打印

工作表

file177 銷毀文件列表343

關鍵詞：套用表格樣式、不考慮位置排序、不考慮位置篩

選、使用會計雙下畫線

file178 銷售收據(jù)344

關鍵詞：繪制形狀、添加并設置藝術字、組合圖形

file179 按部門歸檔的文件表345

關鍵詞：排序、創(chuàng)建分類匯總、隱藏與顯示明細數(shù)據(jù)

file180 按時間整理的文件表345

關鍵詞：分組數(shù)據(jù)、subtotal函數(shù)的使用、隱藏分級顯示

標志

第19章 公司車輛管理/347

常見公司車輛管理表格制作 348

file181 公司車輛登記表348

關鍵詞：插入用戶窗體、設計用戶窗體、編寫相應的代碼

file182 車輛資料表.352

關鍵詞：隔行填充底紋顏色、設置邊框、保護工作表數(shù)據(jù)、

允許更改單元格格式

file183 車位月保統(tǒng)計表355

關鍵詞：按升序排列數(shù)據(jù)、自定義排列、創(chuàng)建分類匯總、嵌

套分類匯總、分組顯示

file184 油料庫存月報表360

關鍵詞：柱形圖、更改圖表類型、設置圖表樣式、編輯圖表區(qū)

file185 車輛費用支出月報表364

關鍵詞：vlookup函數(shù)引用行數(shù)據(jù)、創(chuàng)建餅圖、添加組合

框控件、設置控件值

常見公司車輛管理表格賞析 367

file186 車輛租借申請表367

關鍵詞：插入日期控件、添加復合框控件、設置控件源數(shù)據(jù)

區(qū)域

file187 車輛使用狀況月報表368

關鍵詞：自動求和、創(chuàng)建柱形圖、設置數(shù)據(jù)點顏色及間隔、

調整圖例顯示位置

file188 汽車駕駛日報表369

關鍵詞：添加復選框控件、對齊多個控件、使用公式計算金額

file189 車輛作業(yè)檢點表369

關鍵詞：自動填充星期數(shù)、sum函數(shù)的應用、year、

month、day和today函數(shù)的應用

file190 車輛行駛事故/故障記錄表370

設置數(shù)據(jù)有效性、設置輸入信息、設置出錯警告

第20章 公司安全衛(wèi)生管理/372

常見公司安全衛(wèi)生管理表格制作 373

file191 外來人員進出登記表373

關鍵詞：設置數(shù)據(jù)有效性、限定文本的長度、設置錯誤提示

信息、圈釋無效數(shù)據(jù)

file192 清潔工作安排表376

關鍵詞：分列、插入批注、查看批注、編輯批注、顯示全部

批注

file193 安全工作檢查表379

關鍵詞：檢查文檔、檢查輔助功能、查看輔助檢查信息、標

記為最終狀態(tài)

file194 意外事故報告表382

關鍵詞：設置用戶編輯區(qū)域、撤銷工作表保護、保護工作簿

結構、撤銷工作簿保護

file195 安全管理實施計劃表386

關鍵詞：設置密碼保護excel文檔、打開所保護的文檔、添加

數(shù)字簽名、查看數(shù)字簽名

常見公司安全衛(wèi)生管理表格賞析 389

file196 公司內事故發(fā)生報告表.389

關鍵詞：按分割符號進行分列、插入批注、編輯批注、限制

用戶編輯區(qū)域

file197 火災保險契約物品受害報告書390

關鍵詞：設置密碼保護文檔、保護工作簿的結構、保護部分

單元格、檢查文檔

file198 衛(wèi)生區(qū)域劃分表390

關鍵詞：凍結窗口、插入批注、允許用戶設置單元格格式、

標記為最終狀態(tài)

file199 事故調查報告表391

關鍵詞：設置單元格格式、自動換行、強制換行、應用單元

格樣式

file200 清潔衛(wèi)生評分表392

關鍵詞：sum函數(shù)的應用、average函數(shù)的應用、保護工

作表及鎖定的單元格內容、加密文檔