精和軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)流程圖

精和軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)流程圖

精和軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)操作流程圖

1.依據(jù)評(píng)審合格的銷售訂單、各種產(chǎn)品的物料組成（BOM）、物料在線庫(kù)存、各種物料的企業(yè)不良控制標(biāo)準(zhǔn)等，自動(dòng)形成采購(gòu)計(jì)劃；

2.依照供應(yīng)商等級(jí)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，到期物料自動(dòng)提醒功能；

3.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際的進(jìn)貨情況，自動(dòng)形成采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度表（顏色表示）、采購(gòu)月度、年度報(bào)表、 采購(gòu)及時(shí)率；

4.根據(jù)實(shí)際入庫(kù)信息、緊急訂單和生產(chǎn)需求，可及時(shí)方便地調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)程控制表，以確保生產(chǎn)有效運(yùn)行；

5.根據(jù)對(duì)供應(yīng)商管理要求、供應(yīng)商實(shí)際的交付的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量狀況，自動(dòng)形成供應(yīng)商的考核；

6.根據(jù)采購(gòu)合同要求和實(shí)際的采購(gòu)結(jié)果，自動(dòng)形成采購(gòu)應(yīng)付報(bào)表……

依據(jù)評(píng)審合格的銷售訂單、各種產(chǎn)品的物料組成（BOM）、物料在線庫(kù)存、各種物料的企業(yè)不良控制標(biāo)準(zhǔn)等，自動(dòng)形成采購(gòu)計(jì)劃；依照供應(yīng)商等級(jí)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，到期物料自動(dòng)提醒功能；根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際的進(jìn)貨情況，自動(dòng)形成采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度表（顏色表示）、采購(gòu)月度、年度報(bào)表、采購(gòu)及時(shí)率；根據(jù)實(shí)際入庫(kù)信息、緊急訂單和生產(chǎn)需求，可及時(shí)方便地調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)程控制表，以確保生產(chǎn)有效運(yùn)行；根據(jù)對(duì)供應(yīng)商管理要求、供應(yīng)商實(shí)際的交付的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量狀況，自動(dòng)形成供應(yīng)商的考核；根據(jù)采購(gòu)合同要求和實(shí)際的采購(gòu)結(jié)果，自動(dòng)形成采購(gòu)應(yīng)付報(bào)表

采購(gòu)合同管理主要是用于記錄本公司與供應(yīng)商之前的采購(gòu)協(xié)議，在本系統(tǒng)中采購(gòu)合同起著重要的作用，在生產(chǎn)采購(gòu)評(píng)審中用于分析物料的供應(yīng)商、采購(gòu)員，其中協(xié)議中單價(jià)用于財(cái)務(wù)的應(yīng)付賬款。因此采購(gòu)合同信息務(wù)必錄入準(zhǔn)確。采購(gòu)合同管理中共包含：合同記錄表和合同查詢報(bào)表。

精和軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)合同管理

對(duì)供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同進(jìn)行記錄管理，以及及時(shí)的單價(jià)變更。在采購(gòu)合同中主要實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商及提供物料的記錄，同時(shí)對(duì)物料價(jià)格及其變動(dòng)調(diào)整及時(shí)記錄，靈活的價(jià)格體系可以降低采購(gòu)成本，嚴(yán)密的限價(jià)預(yù)警控制手段可以杜絕采購(gòu)漏洞。

精和軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)合同查詢表

采購(gòu)合同信息眾多，需要查看時(shí)存在記錄太多，不容易查找，采購(gòu)合同查詢能夠很好的根據(jù)用戶所查找的條件找到關(guān)心的信息，采購(gòu)合同查詢可以查詢?cè)诤炗喨掌谠谀骋欢螘r(shí)間內(nèi)，有效期在某一段時(shí)間內(nèi)，具體的物料名稱，合同狀態(tài)，采購(gòu)員，供應(yīng)商的采購(gòu)合同；用戶點(diǎn)擊采購(gòu)合同查詢就可查詢到所需信息。

精和軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)未錄合同物料查詢

查詢所有沒(méi)有與供應(yīng)商定義的物料，定義物料與生產(chǎn)采購(gòu)評(píng)審相關(guān)

訂單管理主要用來(lái)管理采購(gòu)訂單申請(qǐng)以及成為正式訂單到送檢的一系列動(dòng)作

精和軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)申請(qǐng)單管

1.采購(gòu)申請(qǐng)單

功能說(shuō)明：

該單據(jù)數(shù)據(jù)由用戶手工添加完成，用戶可以根據(jù)需求進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)；當(dāng)由用戶手工添加時(shí)，只需添加主子表的信息即可。當(dāng)該申請(qǐng)單確認(rèn)之后將生成已確認(rèn)采購(gòu)申請(qǐng)單；或者由生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成，只需要做確認(rèn)動(dòng)作。

2.已確認(rèn)采購(gòu)申請(qǐng)單

功能說(shuō)明：

將采購(gòu)申請(qǐng)單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，點(diǎn)擊生成采購(gòu)單則生成采購(gòu)訂單和已完成采購(gòu)申請(qǐng)單，點(diǎn)擊取消則返回采購(gòu)申請(qǐng)單中，需重新確認(rèn)；點(diǎn)擊取消采購(gòu)申請(qǐng)單則該單據(jù)已取消采購(gòu)申請(qǐng)單中

3.已完成采購(gòu)申請(qǐng)單

功能說(shuō)明：

已確認(rèn)采購(gòu)申請(qǐng)單審核生成相關(guān)單據(jù)后生成了該表單，該表單有取消采購(gòu)訂單功能，就是把采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)返回一確認(rèn)采購(gòu)申請(qǐng)單中

4.已取消采購(gòu)申請(qǐng)單

功能說(shuō)明：

該單據(jù)有已確認(rèn)采購(gòu)申請(qǐng)單取消申請(qǐng)單后生成的單據(jù)，表單內(nèi)信息不可修改，只可查看

精和軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)正式訂單管理

1.采購(gòu)訂單

功能說(shuō)明：

單據(jù)由采購(gòu)申請(qǐng)和計(jì)劃采購(gòu)評(píng)審自動(dòng)生成，當(dāng)供應(yīng)商送貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)供應(yīng)商送貨的數(shù)量，可分為兩種情況，直接入庫(kù)與質(zhì)量送檢。也可以根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量分批入庫(kù)與質(zhì)量送檢。

2.包材采購(gòu)訂單

功能說(shuō)明：

該表單分為上、中、下三部分組成，單據(jù)由包材申請(qǐng)單自動(dòng)生成，當(dāng)供應(yīng)商送貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)供應(yīng)商送貨的數(shù)量，可分為兩種情況，直接入庫(kù)與質(zhì)量送檢。也可以根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量分批入庫(kù)與質(zhì)量送檢。

3.已完成采購(gòu)訂單

功能說(shuō)明：

當(dāng)采購(gòu)訂單和包材采購(gòu)訂單中物料全部來(lái)料時(shí)生成該單據(jù)，該單據(jù)信息只可查看，不可修改，但該單據(jù)可將送檢單和入庫(kù)單返回采購(gòu)訂單或包材采購(gòu)訂單中

4.已取消采購(gòu)訂單

功能說(shuō)明：

該單據(jù)由包材采購(gòu)訂單或采購(gòu)訂單取消采購(gòu)生成該單據(jù)，該單據(jù)不可編輯，只可查看

精和軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)送檢管理

1.采購(gòu)送檢單

功能說(shuō)明：

該表單主要用于物料的送檢管理，在采購(gòu)訂單中對(duì)來(lái)料物料進(jìn)行送檢后會(huì)生成送檢單，采購(gòu)員在該表單中對(duì)送檢物料進(jìn)行確認(rèn)和打印

2.采購(gòu)件BOM展開(kāi)

功能說(shuō)明：

由于采購(gòu)件繁多，當(dāng)需要對(duì)整機(jī)產(chǎn)品中需要采購(gòu)的零部件進(jìn)行BOM展開(kāi)，采購(gòu)件BOM展開(kāi)能很好的讓用戶知道BOM信息，還能查詢到單位，供應(yīng)商和數(shù)量等相關(guān)信息可按規(guī)定的格式進(jìn)行打印，根據(jù)權(quán)限不同，點(diǎn)擊進(jìn)行查看

精和軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)計(jì)劃管理

1.采購(gòu)計(jì)劃查詢表

功能說(shuō)明：

可以根據(jù)采購(gòu)訂單日期和訂單交貨日期查看時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃，用戶可點(diǎn)擊進(jìn)行查詢

2.采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度查詢表

功能說(shuō)明:

可以看到計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的對(duì)比情況。由于是用PROJECT表示，在報(bào)表的顯示上會(huì)更直觀。

3.采購(gòu)欠料查詢表

功能說(shuō)明：

由于采購(gòu)的物料繁多，難免有些供應(yīng)商送貨不及時(shí)，采購(gòu)欠料查詢能夠很好的讓用戶知道采購(gòu)中具體還有那些物料是還未到貨的，具體欠多少，及時(shí)跟供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以及非常有征對(duì)性的知道自己報(bào)表數(shù)據(jù)。采購(gòu)欠料查詢可以做到具體那一個(gè)供應(yīng)商該到那一種物料是什么時(shí)間，計(jì)劃數(shù)、送檢數(shù)和差額數(shù)等等

4.日計(jì)劃到貨查詢表

功能說(shuō)明:

根據(jù)報(bào)表的查詢條件,可以得到查詢?nèi)?盡此于查詢?nèi)债?dāng)天)計(jì)劃到料(采購(gòu)送檢)而實(shí)際未到的相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)

5.采購(gòu)異常查詢

功能說(shuō)明：

在采購(gòu)訂單送檢的過(guò)程中物料發(fā)生返工，退貨等異常情況數(shù)據(jù)查詢，用戶在選擇好查詢條件后，點(diǎn)擊就可查看到所要信息

精和軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)打印/統(tǒng)計(jì)分析

1.采購(gòu)訂單打印

功能說(shuō)明:

對(duì)同一個(gè)供應(yīng)商下面的物料一并打印,

可以根據(jù)查詢條件可以選擇那一個(gè)銷售訂單,打印過(guò)狀況的的條件進(jìn)行查詢。

2.采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)

功能說(shuō)明:

采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)有采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)查詢和采購(gòu)訂單明細(xì)兩種報(bào)表兩種，采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)是只統(tǒng)計(jì)在一段時(shí)間內(nèi)的按照查詢條件得到的簡(jiǎn)單的采購(gòu)信息，采購(gòu)訂單明細(xì)查詢的數(shù)據(jù)比較詳細(xì)，具體細(xì)到此采購(gòu)單中申請(qǐng)單，入庫(kù)單，送檢單

3.采購(gòu)申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)

功能說(shuō)明:

根據(jù)查詢條件查詢時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)單明細(xì)和統(tǒng)計(jì)，用戶在選擇好查詢條件后點(diǎn)擊和就可查詢所需信息

4.采購(gòu)申請(qǐng)單取消統(tǒng)計(jì)

功能說(shuō)明:

根據(jù)查詢條件查詢時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)單取消數(shù)據(jù)，用戶在選擇好條件后點(diǎn)擊就可查詢所需信息

5.采購(gòu)批次完成率

功能說(shuō)明：

采購(gòu)批次完成率有采購(gòu)?fù)瓿陕屎筒少?gòu)批次完成率真兩種查詢報(bào)表，采購(gòu)?fù)瓿陕适遣樵兡骋还?yīng)商供貨的總的完成率，而采購(gòu)批次完成率完成率它會(huì)將查詢出來(lái)的每一批次都清楚的顯示出來(lái)，給用戶了解到具體的到貨信息，計(jì)劃信息，然后得出這一批次的完成率，用戶選擇好查詢條件后點(diǎn)擊和就可查詢所需信息

6.供應(yīng)商供貨及時(shí)率

功能說(shuō)明:

根據(jù)報(bào)表的查詢條件可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)從而可以看到計(jì)劃到貨時(shí)間與供商應(yīng)實(shí)際到貨時(shí)間,得出及時(shí)率，用戶選擇好查詢條件后點(diǎn)擊 就可查看所需信息

7.供應(yīng)商供貨品質(zhì)分析表

功能說(shuō)明:

在設(shè)定好報(bào)表的查詢條件之后可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)從面可以看到供商應(yīng)來(lái)料送檢之后得到的來(lái)料品質(zhì)具體情況

8.入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)付查詢

功能說(shuō)明：

入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)付查詢有入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)付數(shù)量查詢和入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)付明細(xì)查詢兩種報(bào)表兩種，它是作為財(cái)務(wù)應(yīng)付給供應(yīng)商應(yīng)付款的重要依據(jù)2100433B

大禹裝飾公司管理系統(tǒng)軟件引入客戶關(guān)系管理（CRM）的先進(jìn)理念，解決如何進(jìn)行市場(chǎng)促銷、增加客流量、提升潛在客戶簽約率以及客戶服務(wù)水平的業(yè)務(wù)管理問(wèn)題；在施工過(guò)程中借鑒ERP的管理思想，通過(guò)定額預(yù)算得出的物料需求計(jì)劃（MRP）精細(xì)控制材料的采購(gòu)和供應(yīng)，通過(guò)能力需求計(jì)劃（CRP）科學(xué)合理地安排人員，通過(guò)施工節(jié)點(diǎn)管理達(dá)到全程的質(zhì)量控制，用項(xiàng)目管理的科學(xué)方法高效利用資源按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目目標(biāo)，取得最大收益

大禹裝飾公司管理系統(tǒng)軟件飾前階段關(guān)鍵指標(biāo)

客戶來(lái)源比例

客戶轉(zhuǎn)化率

預(yù)估毛利率

大禹裝飾公司管理系統(tǒng)軟件飾中階段關(guān)鍵指標(biāo)

節(jié)點(diǎn)脫期率和脫期原因組成

施工質(zhì)量不良率和原因組成

毛利率變化/回款率

材料計(jì)劃成本和實(shí)際成本

大禹裝飾公司管理系統(tǒng)軟件飾后階段關(guān)鍵指標(biāo)

投訴率和原因組成

保修維修原因組成

利潤(rùn)來(lái)源比例

大禹裝飾公司管理系統(tǒng)軟件飾前階段：營(yíng)銷

1、引流系統(tǒng)，小投入大產(chǎn)出強(qiáng)大的精準(zhǔn)營(yíng)銷引流模塊，覆蓋面理鎬，為你帶來(lái)更多意向客戶。

優(yōu)化營(yíng)銷分析，哪種宣傳效果最好？銷售部門可根據(jù)相應(yīng)的客戶來(lái)源比例進(jìn)行針對(duì)性的重點(diǎn)推廣優(yōu)化，配合我們軟件獨(dú)有的營(yíng)銷模塊，有效節(jié)省推廣成本，高效利用可用資源。

2、提高客戶轉(zhuǎn)化率，大大減少逃單量

利用軟件特有的針對(duì)提高轉(zhuǎn)化率的營(yíng)銷模塊，使您的客戶能在30分鐘內(nèi)看到平面效果、詳細(xì)預(yù)算和選定主材品牌價(jià)格，并能讓你順利簽訂施工合同。在簽訂施工合同后再回頭來(lái)做施工圖（此時(shí)客戶意圖明確，再無(wú)需征集客戶意見(jiàn)和大量修改圖紙），并有充裕的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備施工。

“大禹家裝培訓(xùn)網(wǎng)”推出的《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件有效縮短成交周期，“客戶絕對(duì)不可能逃單”成為現(xiàn)實(shí)，完全解決了客戶簽單周期長(zhǎng)的問(wèn)題。

大禹裝飾公司管理系統(tǒng)軟件飾中階段：管理

1、節(jié)省人力成本

“大禹家裝培訓(xùn)網(wǎng)”推出的《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件功能強(qiáng)大、操作靈活，讓您的工作效率提升幾倍、甚至幾十倍，節(jié)約了時(shí)間，減少了成本，如下表：

2、解決管理漏洞、避免企業(yè)重大損失

隨著裝飾公司的發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)諸如：各部門數(shù)據(jù)無(wú)法整合形成合力，人員責(zé)任劃分、業(yè)績(jī)考核困難，工程、材料、財(cái)務(wù)等各方面出現(xiàn)管理漏洞，企業(yè)蒙受巨大損失的情況。

“大禹家裝培訓(xùn)網(wǎng)”推出的《大禹裝飾企業(yè)ERP管理系統(tǒng)》軟件通過(guò)整合公司資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，使各部門工作在同一個(gè)管理平臺(tái)上高效協(xié)調(diào)的運(yùn)作，形成無(wú)縫連接，再針對(duì)：節(jié)點(diǎn)脫期率和脫期原因組成、施工質(zhì)量不良率和原因組成、毛利率變化/回款率、材料計(jì)劃成本和實(shí)際成本等關(guān)鍵指標(biāo)制訂相應(yīng)的解決方案，大大避免了企業(yè)的重大損失。

大禹裝飾公司管理系統(tǒng)軟件飾后階段：售后服務(wù)

培養(yǎng)終身客戶，并獲得轉(zhuǎn)介紹

通過(guò)對(duì)：投訴率和原因組成、保修維修原因組成、利潤(rùn)來(lái)源比例售后服務(wù)指示進(jìn)行針對(duì)性的分析并制訂解決方案，可以大大提高客戶滿意度，并將每一位客戶均打造成為企業(yè)的終身客戶，并獲得客戶轉(zhuǎn)介紹，得到更多有效訂單的同時(shí)，大大節(jié)省了營(yíng)銷宣傳成本。