會計憑證審計

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、搜集會汁資料、傳遞經(jīng)濟信息.并在法律上具有明確經(jīng)濟責任之效力和憑以記帳的書面文件。會計憑證審計就是審計人員按照標準.運用專門方法對會計憑證及其記載的財政或財務收支活動的真實性、正確性和合法性.以及憑證組織的科學性的檢查和驗證。

會計憑證特別是原始憑證是會計核算的原始證據(jù)。會計帳簿是根據(jù)會計憑證整理登記的。會計報表則是以核對無誤的帳簿記錄來編制的。如果會計憑證記錄不正確、不真實、不合規(guī)、不合法。則帳簿記錄和會計報表中所提供的財務成本指標也就不可能做到真實、正確、合規(guī)、合法。dj此可見，會計憑證記錄是確保整個會計帳目真實、正確、合規(guī)、合法的基礎(chǔ)。審查會計憑證及其記載的經(jīng)濟活動的真實性、正確性、合規(guī)性和合法性具有特別重要的意義。

1.通過原始憑證的審計.判斷和證明財政、財務收支活動及其會計帳表記錄的真實性、正確性、合法性和合規(guī)性

原始憑證是在法律上具有明確經(jīng)濟責任效力的證明憑證。如蕖隔抬悸證冠茸記裁的財政、財務收?；顒诱鎸?、正確、合規(guī)、合法，則帳簿記錄和會計報表中的財務成本指標也就可以作出基本正確的判斷。否則則可作出相反的結(jié)論。特別是屬于貪污等違法行為，一般均以偽造、涂改原始憑證或在原始憑證上弄虛作假為其作案的基本手法。因此，在會計憑證審查中，原始憑證的審查則是其審查的重點。

2.通過會計憑證的審查.借以取得必要的審計證據(jù)

審計報告書中的結(jié)論.特別是所查明有關(guān)違法、違紀的重大問題的結(jié)論都必須以充分的審計證據(jù)為依據(jù)，而不能以分析或推理妄加杜撰，這是審計者必須嚴格遵守的行為準則。會計憑證，特別是原始憑證是主要的審計證據(jù)之一。凡是查出財政、財務收支活動中的違紀或違法行為，都必須抽調(diào)(重大違法案件)或影印相關(guān)的會計憑證為其最基本的證據(jù)，并作為審計報告書的重要附件，借以證明審計結(jié)論的正確性和客觀公允性。

3.通過記帳憑證的審查，判明帳務處理的合規(guī)性，借以證明帳表記錄及其所提供的財務成本指標的真實性、正確性和合法性

原始憑證真實、正確、合法只能證明財政或者財務收支活動本身的“三性”.從而使會計帳目的“三性”具有可靠的基礎(chǔ)。如果記帳憑證的帳務處理上發(fā)生了差錯或有意舞弊的行為，同樣會影響帳表記錄的正確性、真實性和合法性。而且，當前有的單位損大公而肥小公的違紀行為，往往是在帳務處理上作弊為多。所以，通過記賬憑證的審查對于查錯防弊，維護財經(jīng)法紀和確保財務成本指標的真實性、正確性、合規(guī)性和合法性均具有其重大作用。

4.通過會計憑證的審查.判明被查單位憑證組織的科學性和財務內(nèi)控制度的完備性

會計憑證組織和憑證審核的內(nèi)控手續(xù)制度是否完善是防止舞弊行為發(fā)生和保證會計帳目“四性”的重要措施。通過嚴格審查.發(fā)現(xiàn)不科學、不完善之處，提出改進的意見，從而達到促進被查單位加強對會計憑證的管理，實現(xiàn)憑證組織的科學化好憑證內(nèi)控不斷完善之目的。2100433B

(一)原始憑證審計

原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況的最初書面證明。原始憑證的審計極為重要，任何一個單位的經(jīng)濟活動和財務收支中的錯誤和弊端，往往表現(xiàn)在原始憑證上。原始憑證是記賬的依據(jù)，一旦發(fā)生錯弊，不僅使記帳、編制會計報表等整個會計核算的數(shù)字都出現(xiàn)不實，連最后計算出來的財務成果也不真實，以致造成各種損失。因此，必須重視原始憑證的審計。對原始憑證的審計，又分為外來原始憑證審計和自制原始憑證審計。

1.外來原始憑證審計

一是審查原始憑證的一般要素。查明憑證的名稱、單位抬頭、開出日期、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額等項目是否齊全。二是審查原始憑證的數(shù)字要素。查明數(shù)字書寫是否正確，數(shù)量和單價相乘之積，是否與細數(shù)金額相等；細數(shù)金額相加之和，是否與總金額相符；大小寫是否一致。三是審查原始憑證的時間要素。查明經(jīng)濟事項發(fā)生時間的可能性與合理性，如果同一內(nèi)容或同一金額的經(jīng)濟事項，在相近時間同時出現(xiàn)；相近的流水號相繼出現(xiàn)；正附聯(lián)發(fā)貨票同時出現(xiàn)，就要注意查清是否存在虛假。四是審查原始憑證的規(guī)范要素。查明憑證是否正規(guī)、有無稅務部門的監(jiān)制章和銷售部門的收訖章；辦理銀行結(jié)轉(zhuǎn)，有無國家統(tǒng)一規(guī)定的憑證。五是審查原始憑證的合法性要素。查明付款數(shù)額和付款對象，是否符合現(xiàn)金管理制度規(guī)定；憑證所列內(nèi)容，有無違反財經(jīng)紀律，限額控購商品是否超過定額和履行批準手續(xù)；開支內(nèi)容是否與開支計劃、經(jīng)濟合同規(guī)定的內(nèi)容相吻合，有無突破預算或定額的問題。六是審查原始憑證的真實情況，有無合法憑證掩蓋下的不真實經(jīng)濟活動。有無偽造的假憑證現(xiàn)象。對真實性要素要注意查明以下問題：即主隨客便，真票假名；無中生有，虛列支出；內(nèi)外勾結(jié)，雙方得利；公私同票，瞞天過海；涂改刮擦，蒙混過關(guān)。

2.自制原始憑證審計

外來原始憑證審計的內(nèi)容都適用于自制原始憑證審計。此外，自制原始憑證還要注意以下內(nèi)容的審查：一是審查收款收據(jù)的印制是否按照規(guī)定的印制權(quán)限和有關(guān)要求印制.印制收據(jù)是否連續(xù)編號；收據(jù)的每聯(lián)是否標明監(jiān)制單位和注明用途；在支款憑證上是否注明“無財務專用章無效”等內(nèi)容。二是審查收款收據(jù)(物資價撥單)，是否由印制單位后勤財務部門或事業(yè)部門統(tǒng)一登記、發(fā)放，并由領(lǐng)取人或發(fā)放人簽章。收據(jù)用完后，是否按規(guī)定保存?zhèn)洳?，有無隨意銷毀現(xiàn)象。三是審查使用過的收據(jù)存根、號碼是否連續(xù)，有無缺本少頁；作廢的收據(jù)，是否與存根一并保存，并加蓋“作廢”印章。

(二)記帳憑證審計

1.審查記帳憑證各要素填寫是否齊全。

主要包括以下內(nèi)容：憑證名稱；填制Ft期；憑證編號；經(jīng)濟內(nèi)容摘要；會計科目、總分類科目和明細分類科目；收、付方金額；所附憑證張數(shù)；制單、復核、記帳、會計主管簽章。

2.審查記帳憑證填制是否符合要求。

主要包括以下內(nèi)容：記帳憑證是否用鋼筆填寫；記帳憑證中的文字和數(shù)字填寫是否清楚，計算是否正確；記帳憑證是否根據(jù)審核無誤的原始憑證匯總編制；記帳憑證所列科目名稱是否符合會計制度規(guī)定，有無隨意簡化、縮寫、錯用亂用等科目使用不當現(xiàn)象；記帳憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務各種科目之間是否保持清晰的對應關(guān)系；記帳憑證有關(guān)欄次金額應當相等的，是否保持相等；據(jù)以編制記帳憑證的原始憑證是否附在記帳憑證之后進行編號，是否加蓋“附加”戳記。

(三)會計憑證保管的審計

審查尚未使用的空白憑證是否由專人保管，是否建立了領(lǐng)用制度；審查記帳憑證及其附件是否定期按順號裝訂成冊，加上封面，注明年度、月份、起止號數(shù)、年順序號數(shù)、月順序號數(shù)；審查會計年度結(jié)束后，會計憑證是否歸入會計檔案；審查已裝訂或已歸檔的原始憑證，需要使用是否有嚴格的手續(xù)，有無任意抽取的現(xiàn)象；審查會計憑證是否按規(guī)定期限保存，有無不經(jīng)批準，提前銷毀的情況；保存期滿需要銷毀的憑證，是否開列清單，是否經(jīng)單位領(lǐng)導審查，是否報經(jīng)上級主管部門批準，有無為掩蓋舞弊而故意銷毀會計憑證的現(xiàn)象。

會計憑證會計憑證傳遞

概念

會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。

注意事項

在制定會計憑證的傳遞程序、規(guī)定其傳遞時間時，應注意一下兩個方面的問題，以合理的組織會計憑證的傳遞。

1. 定傳遞路線。各單位應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點，結(jié)合內(nèi)部機構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營管理和會計核算的需要，規(guī)定會計憑證的傳遞程序，并據(jù)此規(guī)定會計憑證的份數(shù)，使經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)部牽制原則，又能加速業(yè)務處理過程，提高工作效率。

2. 定傳遞時間。各單位要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的情況，恰當?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時間和交接時間。

總之，會計憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時又要盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

作用

會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證，及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務，提供會計信息，發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任，實行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學與否，說明該企業(yè)管理的科學程序。

有利于完善經(jīng)濟責任制度經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經(jīng)濟責任制度，使各項業(yè)務的處理順利進行。

有利于及時進行會計記錄從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟業(yè)務，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。

會計憑證會計憑證保管

概念

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

要求

會計憑證的保管主要有下列要求：

1. 會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

2. 會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

3. 會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。根據(jù)財政部制定的 規(guī)定：原始憑證不得外借，如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位領(lǐng)導批準可以復制。

4. 原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

5. 每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

6. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

保管年限：

1. 原始憑證、記賬憑證 15年。其中：涉及外來和對私改造的會計憑證永久

2. 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單 5年

會計帳簿類：

1. 日記賬 15年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年

2. 明細帳、總帳、輔助帳15年

3. 涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久

會計報表類：

1. 主要財務指標報表 3年

2. 月、季度會報表 企業(yè)3年 機關(guān)事業(yè)單位5年

3. 年度會計報表 永久

其它類：

1. 會計檔案保管清冊及銷毀清冊 永久

2. 財務成本計劃 3年

3. 主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久

《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：

1、需要永久保存的會計檔案有：　年度決算財務會計報告； 資本金、股金及股權(quán)明細； 開銷戶登記簿； 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單（卡）收據(jù)； 賬銷案存的清單或資料； 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊； 7有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊； 機構(gòu)變動交接清冊； 有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書； 己用憑證、賬簿登記簿； 會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案； 會計初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護修改有關(guān)記錄、 文件； 其他需要永久保管的檔案。

2、保管期限為25年的會計檔案有：　現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計檔案有：　會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會計移交清冊。

4、保管期限為10年的會計檔案有：　國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關(guān)編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。

5、保管期限為5年的會計檔案有：　下級行上報的中期財務會計報告（月度、季度、半年度 報表及附件、說明）；聯(lián)行往來清單及查詢查復書； 密押代號表使用保管登記簿； 存、貸款單位余額對賬回單； 固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片；客戶申請辦理電子支付業(yè)務的基本資料、協(xié)議； 其他需要保管五年的會計檔案。

會計憑證會計憑證裝訂

裝訂準備

會計憑證裝訂前的準備，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。 對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應分張排列，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起；同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應注明保管地點。 原始憑證附在記賬憑證后面的順序應與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經(jīng)過上述的加工整理之后，就可以裝訂了。

裝訂方法

會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時要先設(shè)計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)務量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法：裝訂起來簡單易行，這也很不錯。它的具體操作步驟如下：

操作步驟

1. 將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封面上角，做護角線。

2. 在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

3. 用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

4. 在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。

5. 將護角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

6. 向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

7. 待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

會計憑證內(nèi)容

1. 原始憑證名稱

2. 填制名稱的日期和編號

3. 填制憑證單位名稱或者填制人姓名

4. 對外憑證要有接收憑證單位的名稱

5. 經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要

6. 經(jīng)濟業(yè)務所設(shè)計的數(shù)量、計量單位、單價和金額

7. 經(jīng)辦業(yè)務部門或人員的簽

會計憑證填制

• 記錄要真實

原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。

• 內(nèi)容要完整

原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

• 手續(xù)要完備（簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字）

1. 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其他指定的人員簽名蓋章；

2. 對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；

3. 從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；

從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

簽證簽章要求。從外單位取得的原始憑證，必須要有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須要有填制人員的簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章。

憑證附件要求。購買實物的原始憑證，必須驗收證明。

多聯(lián)憑證要求。一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。

退貨退款要求。發(fā)生銷貨退回時，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明。

臨時退款憑證。

批件處理要求。

• 書寫要清楚、規(guī)范

1、不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。

金額書寫要求。大小金額數(shù)字要按規(guī)定的要求填寫。具體的說阿拉伯數(shù)字要逐個填寫，不得連寫；金額前面要冠以人民幣符號，中間不得留空位；元以后要寫到角分，無角分的要以0補位；凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

2、編號要連續(xù)。（重要）

如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。

3、不得涂改、刮擦、挖補。（更正，重要）

原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

4、墨水只能使用藍、黑墨水填寫，一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須使用雙面復寫紙?zhí)讓?，套寫時可以使用圓珠筆填寫。

5、原始憑證不得涂改、挖補。