貿(mào)易型采購采購流程

1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告。資料越詳細(xì)越好。

2、采購商將對(duì)供應(yīng)商提供的資料做一個(gè)詳細(xì)的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。

3、采購商對(duì)供應(yīng)商的工廠查看工廠。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料是否一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

4、采購商向供應(yīng)商提出樣品需求?？礃悠返某叽纭⒁?guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。

5、采購商要通過技術(shù)分析得出檢驗(yàn)部門分析。檢驗(yàn)其價(jià)格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求，采購商對(duì)供應(yīng)商下達(dá)一個(gè)評(píng)審?fù)ㄖ獣?。符合要求的供?yīng)商可以進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈。對(duì)于再好的供應(yīng)商來說，首先要進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務(wù)。

7、采購商與供應(yīng)商進(jìn)行初期的商業(yè)談判，正常的談判時(shí)間在三個(gè)月。

8、雙方簽定合同。

9、供應(yīng)商開始對(duì)采購商提供小批量的產(chǎn)品。

10、采購商對(duì)供應(yīng)商的小批量產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)查。所有的小批量產(chǎn)品必須進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)檢查。

11、如果小批量產(chǎn)品通過審核，那么此供應(yīng)商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。

12、供應(yīng)商加入采購商的產(chǎn)品目錄，每一個(gè)目錄都需要自己去評(píng)審，每一個(gè)地方都需要重新評(píng)審一次，整個(gè)流程需要半年時(shí)間。

（一）一般小規(guī)模采購

選擇供貨商時(shí)需要注意哪些問題　由于采購批量較小，采購方往往要付出比通常高很多的價(jià)格購買所需的產(chǎn)品，從而在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位。　盡可能尋找固定的合作伙伴　選擇供貨商時(shí)應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營(yíng)方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家，而不要一味地求大、求全。一旦找到合適的廠商，盡可能與之結(jié)成合作伙伴，簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議以取得對(duì)方的信任與支持。這種方式比較適用于那些涉及產(chǎn)品核心技術(shù)或成本所占比重較大的關(guān)鍵原材料的采購。其風(fēng)險(xiǎn)在于對(duì)該類供貨商的依賴程度較大，同時(shí)好的合作伙伴不容易找到?！〖胁少彙≡谀承┣闆r下，采購方可以把零散的需求集中起來統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購人員可將原材料清單進(jìn)行整合，按照共享件與獨(dú)用件分類。在需求可以預(yù)見的情況下，進(jìn)行集中采購。這里有兩層含義：一是集中需求量。將不同產(chǎn)品共享原材料在一定時(shí)間內(nèi)的需求量進(jìn)行整合, 力求達(dá)到供貨商的最小批量要求?；?qū)⑤^小批量整合成較大批量，以求爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的價(jià)格。這種方法的缺點(diǎn)是可能會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)增大庫存量。二是集中向某個(gè)供貨　商采購。這種方案更適用于標(biāo)準(zhǔn)品的采購或面向產(chǎn)品較齊全的分銷商采購。由于分銷商的經(jīng)營(yíng)模式較生產(chǎn)廠家更為靈活，他們往往代理較多的產(chǎn)品線，而其要求的最小訂貨量也較生產(chǎn)廠家更低，因此在很多時(shí)候向一至兩家產(chǎn)品線較全的代理商集中采購是小批量采購的一種上佳選擇。當(dāng)然，代理商或經(jīng)銷商通常會(huì)在原廠報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上收取一定比例的費(fèi)用。

（二）電子采購

電子采購從國(guó)內(nèi)企業(yè)接觸概念到應(yīng)用大概也就不到十年的時(shí)間，最早電子采購伴隨著互聯(lián)網(wǎng)在國(guó)內(nèi)的普及而進(jìn)入國(guó)內(nèi)，國(guó)外企業(yè)在電子采購的應(yīng)用案例也開始介紹到國(guó)國(guó)內(nèi)。經(jīng)過這幾年的概念的認(rèn)知、應(yīng)用嘗試到采購業(yè)務(wù)的全面應(yīng)用，電子采購的應(yīng)用形式也在不斷變化，也反映了企業(yè)在電子采購需求的變化。電子采購從單純的采購軟件工具和采購信息的發(fā)布向融合的方向發(fā)展。例如生產(chǎn)型企業(yè)使用阿里旺旺、汽車配件行業(yè)的蓋世快配、生活服務(wù)行業(yè)的淘寶助手等工具?！‰S著企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的發(fā)展，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)或正在準(zhǔn)備應(yīng)用內(nèi)部管理系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)、EAM系統(tǒng)，這些管理模塊涵蓋了企業(yè)從采購申請(qǐng)、計(jì)劃匯總、計(jì)劃生成等功能，但缺少與供應(yīng)商在采購交易環(huán)節(jié)協(xié)作的功能，電子采購系統(tǒng)就成為了企業(yè)與供應(yīng)商外部協(xié)作的平臺(tái)。同時(shí)為了使企業(yè)形成一個(gè)閉環(huán)的管理系統(tǒng)，需要完成內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的集成，也就是電子采購平臺(tái)與內(nèi)部管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間能自動(dòng)傳遞，這樣電子采購系統(tǒng)在采購工具基礎(chǔ)上的融合成了企業(yè)的管理系統(tǒng)?！钠髽I(yè)采購業(yè)務(wù)來看，除了完成和原有合格供應(yīng)商的交易，還要持續(xù)不斷的開發(fā)新的供應(yīng)商，獲得新的產(chǎn)品信息，這時(shí)候電子采購作為一個(gè)市場(chǎng)的概念來發(fā)揮作用，需要電子采購服務(wù)商擁有數(shù)量眾多的行業(yè)供應(yīng)商和豐富的產(chǎn)品信息。　最終對(duì)于企業(yè)采購部門來說，一方面通過電子采購系統(tǒng)完成采購業(yè)務(wù)活動(dòng)，另一方面不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2100433B

第一章 如何增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

第一節(jié) 如何讓采購對(duì)公司業(yè)務(wù)作出貢獻(xiàn)

第二節(jié) 如何制訂采購職能戰(zhàn)略計(jì)劃

第三節(jié) 如何讓采購部門早期參與（EPI）

第四節(jié) 如何讓供應(yīng)商早期參與（ESI）

第二章 如何設(shè)計(jì)各類企業(yè)的采購組織結(jié)構(gòu)

第一節(jié) 如何設(shè)計(jì)制造型企業(yè)的采購組織結(jié)構(gòu)

第二節(jié) 如何設(shè)計(jì)貿(mào)易型企業(yè)的采購組織結(jié)構(gòu)

第三節(jié) 如何設(shè)計(jì)項(xiàng)目型企業(yè)的采購組織結(jié)構(gòu)

第四節(jié) 如何設(shè)計(jì)服務(wù)型企業(yè)的采購組織結(jié)構(gòu)

第三章 如何改進(jìn)采購管理流程

第一節(jié) 如何設(shè)計(jì)采購管理工作流

第二節(jié) 如何進(jìn)行采購流程再造

第三節(jié) 如何設(shè)計(jì)原材料采購流程

第四節(jié) 如何設(shè)計(jì)包裝采購流程

第五節(jié) 如何設(shè)計(jì)零部件采購流程

第六節(jié) 如何設(shè)計(jì)MRO采購流程

第七節(jié) 如何設(shè)計(jì)設(shè)備采購流程

第八節(jié) 如何設(shè)計(jì)服務(wù)采購流程

第四章 如何完善采購管理程序

第一節(jié) 如何認(rèn)清傳統(tǒng)采購管理中的弊端

第二節(jié) 如何設(shè)計(jì)采購工作說明書

第三節(jié) 如何選擇合適的采購申請(qǐng)單

第四節(jié) 如何設(shè)計(jì)采購申請(qǐng)單

第五節(jié) 如何設(shè)計(jì)采購規(guī)格書

第六節(jié) 如何處理規(guī)格書帶來的問題

第七節(jié) 如何進(jìn)行采購資金的預(yù)算

第五章 如何建立采購部與各部門的合作關(guān)系

第一節(jié) 如何解決產(chǎn)品質(zhì)量問題

第二節(jié) 如何協(xié)調(diào)研發(fā)、質(zhì)量、使用部門與

第六章 采購部的關(guān)系

第三節(jié) 如何與營(yíng)銷、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等部門合作

第四節(jié) 如何與多功能團(tuán)隊(duì)合作

第六章 如何選擇合適的采購方式、方法

第一節(jié) 如何選擇合適的采購方式

第二節(jié) 如何選擇合適的采購方法

第三節(jié) 如何在采購中運(yùn)用盈虧平衡分析

第四節(jié) 如何在采購中運(yùn)用ABC分類法

第五節(jié) 如何進(jìn)行租賃與購買的決策

第六節(jié) 如何進(jìn)行自制與外購的決策

第七節(jié) 如何處理小金額采購訂單

第八節(jié) 如何處理過期的材料、設(shè)備和廢料

第九節(jié) 如何靈活運(yùn)用集中采購和分散采購的作業(yè)流程

第七章 如何進(jìn)行采購招標(biāo)管理

第一節(jié) 如何準(zhǔn)確選用招標(biāo)方式

第二節(jié) 如何完善招標(biāo)規(guī)定

第三節(jié) 如何完善招標(biāo)要求文件

第四節(jié) 如何選擇合適的招投標(biāo)擔(dān)保

第五節(jié) 如何掌控招標(biāo)采購作業(yè)流程關(guān)鍵點(diǎn)

第八章 如何實(shí)施采購合同管理

第一節(jié) 如何選擇合適的合同類型

第二節(jié) 如何明確合同管理目標(biāo)

第三節(jié) 如何準(zhǔn)備采購訂單與合同

第四節(jié) 如何解決供應(yīng)商合同與訂單的差異

第五節(jié) 如何處理合同催交問題

第六節(jié) 如何處理合同糾紛

第七節(jié) 如何避免采購合同的違法違規(guī)問題

第九章 如何落實(shí)采購績(jī)效管理與改進(jìn)

第一節(jié) 如何進(jìn)行采購績(jī)效考核

第二節(jié) 如何構(gòu)建采購績(jī)效評(píng)價(jià)體系

第三節(jié) 如何運(yùn)用采購績(jī)效考核數(shù)據(jù)

第四節(jié) 如何落實(shí)采購績(jī)效改進(jìn)

第五節(jié) 如何進(jìn)行采購年度總結(jié)

第六節(jié) 如何對(duì)采購員進(jìn)行培訓(xùn)

第十章 如何實(shí)現(xiàn)國(guó)際采購管理

第一節(jié) 如何認(rèn)清國(guó)際采購的角色和功能

第二節(jié) 如何考慮國(guó)際采購的執(zhí)行

第三節(jié) 如何評(píng)估全球采購的策略和需求

第四節(jié) 如何理解國(guó)際采購下的總成本概念

第五節(jié) 如何進(jìn)行全球采購運(yùn)作

第十一章 如何解決不同產(chǎn)品的采購問題

第一節(jié) 如何解決一般產(chǎn)品的采購問題

第二節(jié) 如何解決瓶頸產(chǎn)品的采購問題

第三節(jié) 如何解決杠桿產(chǎn)品的采購問題

第四節(jié) 如何解決戰(zhàn)略產(chǎn)品的采購問題

參考文獻(xiàn)

后 記2100433B

政府采購的組織形式

國(guó)內(nèi)政府采購一般有三種模式：集中采購模式，即由一個(gè)專門的政府采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)政府的全部采購任務(wù)；分散采購模式，即由各支出采購單位自行采購；半集中半分散采購模式，即由專門的政府采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目的采購，而其他的則由各單位自行采購。中國(guó)的政府采購中集中采購占了很大的比重，列入集中采購目錄和達(dá)到一定采購金額以上的項(xiàng)目必須進(jìn)行集中采購。

采購時(shí)間

合理安排招標(biāo)采購時(shí)間，對(duì)于兼顧各縣市政府采購部門、各采購單位和采購供應(yīng)商的利益，保證政府采購活動(dòng)的安排，保證采購單位正常開展工作具有十分重要的意義。區(qū)域聯(lián)合集中招標(biāo)采購時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活確定：對(duì)于日常消耗性貨物的采購，可采取某一時(shí)間跨度如半年或一年為聯(lián)合采購時(shí)間；對(duì)于任務(wù)性采購，一般選在任務(wù)開始之前進(jìn)行聯(lián)合采購。

采購地點(diǎn)

招投標(biāo)地點(diǎn)的確定同樣是聯(lián)合采購所要解決的一個(gè)重要問題。為了達(dá)到鍛煉縣級(jí)政府采購部門組織大規(guī)模集中招標(biāo)采購的能力，如果是縱向聯(lián)合采購，應(yīng)在地（市）政府采購部門所在地進(jìn)行集中招標(biāo)采購，如果是橫向聯(lián)合采購，就應(yīng)輪流在各縣（市）召開招投標(biāo)會(huì)議。

支付方式

在政府采購中，資金支付一直是供應(yīng)商最關(guān)心的問題，聯(lián)合采購也毫不例外。由于聯(lián)合采購的特殊性，它的資金支付方式是采用集中支付還是分散支付也應(yīng)該視情況而定。若是縱向采購，各縣（市）則應(yīng)將采購資金集中到地級(jí)政府采購部門，再統(tǒng)一支付給采購供應(yīng)商；若是橫向采購，則應(yīng)分散支付，由各縣（市）按合同規(guī)定的時(shí)間，各自將款項(xiàng)直接支付給采購供應(yīng)商。