私營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定

文件內(nèi)容

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)私營(yíng)企業(yè)檔案管理，發(fā)揮檔案在私營(yíng)企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)私營(yíng)企業(yè)暫行條例》及有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條 私營(yíng)企業(yè)檔案是工商行政管理機(jī)關(guān)依法對(duì)私營(yíng)企業(yè)實(shí)施登記管理、監(jiān)督管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國(guó)家檔案的組成部分。

第三條 私營(yíng)企業(yè)檔案管理的任務(wù)是：接收、整理私營(yíng)企業(yè)檔案材料，保護(hù)私營(yíng)企業(yè)檔案材料的完整與安全，積極開(kāi)發(fā)利用檔案資料，為私營(yíng)企業(yè)管理提供基礎(chǔ)信息。

第四條 各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)依照本規(guī)定管理私營(yíng)企業(yè)檔案，接受上級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)和同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 私營(yíng)企業(yè)檔案由核準(zhǔn)登記該企業(yè)的工商行政管理機(jī)關(guān)建立和管理。

第六條 私營(yíng)企業(yè)檔案按戶建檔，一戶一檔，一檔多卷。私營(yíng)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的檔案在該企業(yè)檔案中單獨(dú)立卷。

異地設(shè)立的私營(yíng)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)地單獨(dú)建檔。

第二章 檔案材料的立卷與歸檔

第七條 私營(yíng)企業(yè)的檔案材料由開(kāi)業(yè)登記材料、其他登記材料、日常監(jiān)督管理材料和其他材料組成：

一、開(kāi)業(yè)登記材料：

《私營(yíng)企業(yè)申請(qǐng)開(kāi)業(yè)登記注冊(cè)書》；

《私營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人履歷表》；

私營(yíng)企業(yè)開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書；

有限責(zé)任公司的公司章程；

合伙企業(yè)的合伙人協(xié)議書；

申請(qǐng)人及合伙人、投資者身份證明；

場(chǎng)地使用證明；

資金證明；

管理、技術(shù)人員名冊(cè)；

部門審批文件；

其他有關(guān)文件證明。

二、其他登記材料：

《私營(yíng)企業(yè)申請(qǐng)變更登記注冊(cè)書》；

變更登記申請(qǐng)書、合伙人協(xié)議書、董事會(huì)決議書；

《私營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人履歷表》；

私營(yíng)企業(yè)遷移申請(qǐng)表；

私營(yíng)企業(yè)異地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)登記表；

《私營(yíng)企業(yè)申請(qǐng)注銷登記注冊(cè)書》；

注銷登記提交的申請(qǐng)書、合伙人協(xié)議書、董事會(huì)決議書；

債權(quán)債務(wù)清償證明或債務(wù)清償保證書；

完稅證明；

企業(yè)與雇工解除勞動(dòng)合同文件；

營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

企業(yè)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書；

其他有關(guān)登記材料。

三、日常監(jiān)督管理材料：

《私營(yíng)企業(yè)年檢報(bào)告書》及其他年檢材料；

違法違章記錄材料、處理決定及執(zhí)行情況；

營(yíng)業(yè)執(zhí)照或副本遺失申請(qǐng)補(bǔ)辦材料；

《私營(yíng)企業(yè)停業(yè)報(bào)告書》；

《私營(yíng)企業(yè)復(fù)業(yè)報(bào)告書》；

停業(yè)申請(qǐng)書、合伙人協(xié)議書、董事會(huì)決議書；

其他監(jiān)督管理材料。

四、其他材料：

發(fā)明、創(chuàng)造、技術(shù)革新成果、專利產(chǎn)品及獲省、部級(jí)以上名優(yōu)產(chǎn)品稱號(hào)的證明副本或復(fù)印件；

各種資質(zhì)證書、產(chǎn)品合格證的復(fù)印件；

私營(yíng)企業(yè)從業(yè)人員中縣級(jí)以上人大代表、政協(xié)委員及參加民主黨派、社會(huì)團(tuán)體憑證的復(fù)印件；

有保存價(jià)值的其他材料。

第八條 私營(yíng)企業(yè)登記和監(jiān)督管理人員應(yīng)將在登記管理和監(jiān)督管理過(guò)程中形成的檔案材料及時(shí)送交檔案管理人員。送交時(shí)應(yīng)確保文件齊全，圖文字跡清晰，格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，并辦理送交手續(xù)。對(duì)不符合要求的，檔案管理人員不予接收。

第九條 接收的檔案材料要進(jìn)一步整理，對(duì)破損的材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料，要用紙張加襯邊。紙面過(guò)大的材料，應(yīng)按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。材料上的金屬物要剔凈。

第十條 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案材料的形成時(shí)間或自然順序用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編碼，頁(yè)碼位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不編號(hào)。

聲像材料應(yīng)當(dāng)用文字標(biāo)出錄攝的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)。

第十一條 根據(jù)私營(yíng)企業(yè)檔案材料編頁(yè)順序，分別填寫私營(yíng)企業(yè)開(kāi)業(yè)登記材料目錄、私營(yíng)企業(yè)其他登記材料目錄、私營(yíng)企業(yè)監(jiān)督管理材料目錄和私營(yíng)企業(yè)其他材料目錄。

第十二條 私營(yíng)企業(yè)檔案材料應(yīng)按“開(kāi)業(yè)登記材料”、“其他登記材料”、“監(jiān)督管理材料”和“其他材料”進(jìn)行分類整理，分別裝訂成卷。并把每類首頁(yè)加蓋檔案戳。注明案卷號(hào)及目錄號(hào)，裝入檔案盒。并按行政區(qū)(16位)流水號(hào)(6位)編制檔案號(hào)。

歸檔材料中如有文件、材料說(shuō)明，均應(yīng)填寫在備考表內(nèi)。同時(shí)，將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時(shí)間填寫清楚。

新形成的檔案材料應(yīng)定期訂到卷內(nèi)。

第十三條 填寫私營(yíng)企業(yè)檔案檢索卡片，建立私營(yíng)企業(yè)檔案檢索系統(tǒng)。

第十四條 私營(yíng)企業(yè)注銷登記后，各卷檔案材料按“開(kāi)業(yè)登記材料”、“其他登記材料”、“監(jiān)督管理材料”和“其他材料”的順序合訂為一卷，原各卷檔案目錄不動(dòng)。

注銷登記后的私營(yíng)企業(yè)檔案應(yīng)單獨(dú)存放并建立私營(yíng)企業(yè)注銷登記檔案檢索系統(tǒng)。

第三章 檔案的保管

第十五條 私營(yíng)企業(yè)檔案為永久性保管檔案。

第十六條 私營(yíng)企業(yè)檔案應(yīng)有專人管理并保持管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。檔案管理人員應(yīng)熟悉私營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)和檔案管理業(yè)務(wù)，要有高度的責(zé)任感。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前做好檔案的移交工作，辦理移交手續(xù)。

第十七條 私營(yíng)企業(yè)檔案要有專門裝具，并應(yīng)有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光(紫外線)、防塵等設(shè)施。

第十八條 私營(yíng)企業(yè)聲像檔案應(yīng)根據(jù)其保管期限定期復(fù)制。

第十九條 私營(yíng)企業(yè)檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并作記錄。對(duì)于破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要及時(shí)采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)案卷丟失的，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并積極查找，寫出處理報(bào)告。

第二十條 積極采用現(xiàn)代化的管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)私營(yíng)企業(yè)檔案的計(jì)算機(jī)管理以提高檔案的管理水平和利用效率。

第四章 檔案的利用

第二十一條 利用私營(yíng)企業(yè)檔案，須持有介紹信等合法證明，經(jīng)檔案管理人員及主管檔案的處(科、股)長(zhǎng)同意后，方可利用。

復(fù)制的私營(yíng)企業(yè)檔案材料，應(yīng)由檔案管理人員與原件核對(duì)后，加蓋證明章。

第二十二條 查閱私營(yíng)企業(yè)檔案應(yīng)有專門場(chǎng)所，并注意監(jiān)護(hù)。私營(yíng)企業(yè)檔案利用者不得修改、污損、標(biāo)注、撕拆、抽調(diào)、散失、銷毀和轉(zhuǎn)借檔案材料。

第二十三條 未經(jīng)檔案存放地工商行政管理機(jī)關(guān)授權(quán)和批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)公布私營(yíng)企業(yè)檔案材料的內(nèi)容。

第二十四條 除公、檢、法和工商行政管理機(jī)關(guān)外，任何單位或公民利用私營(yíng)企業(yè)檔案，應(yīng)支付費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家檔案局和國(guó)家物價(jià)管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第五章 附 則

第二十五條 私營(yíng)企業(yè)檔案的卷皮、卷盒、目錄頁(yè)、備考表，可參照《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB9705—88》制定。

第二十六條 各地工商行政管理機(jī)關(guān)可根據(jù)本規(guī)定制定具體的立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度和檔案管理人員崗位責(zé)任制度。

第二十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

環(huán)境保護(hù)檔案管理暫行規(guī)定，是指1988年11月18日國(guó)家環(huán)境保護(hù)局、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布，自發(fā)布之日起施行，分為總則、環(huán)保檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、環(huán)境保護(hù)文件材料的形成和歸檔、環(huán)保檔案的管理、環(huán)保檔案的開(kāi)發(fā)利用及附則六章，共31條和一個(gè)附表。目的在于加強(qiáng)對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案工作的管理，以充分發(fā)揮其在環(huán)境保護(hù)工作中的作用。對(duì)環(huán)保檔案管理干部提出了要求；要求各級(jí)環(huán)境保護(hù)部門建立、健全環(huán)境保護(hù)材料的形成、積累、整理和歸檔制度，對(duì)檔案分類進(jìn)行整理和保管；環(huán)保檔案可以有償提供，收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

環(huán)境保護(hù)設(shè)施驗(yàn)收合格證，新建、改建、擴(kuò)建的建設(shè)項(xiàng)目在試運(yùn)行后、正式投入使用前，建設(shè)單位應(yīng)向環(huán)境保護(hù)行政主管部門提交“環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”，說(shuō)明環(huán)境保護(hù)設(shè)施運(yùn)行的情況、治理的效果和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，環(huán)境保護(hù)行政主管部門根據(jù)此報(bào)告進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，確認(rèn)符合規(guī)定的要求后，發(fā)給竄設(shè)單位允許其正式使用該建設(shè)項(xiàng)目、并作為向工商行政主管部申報(bào)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的手續(xù)之一的證明文件。2100433B

私營(yíng)企業(yè)勞動(dòng)合同，是指由私營(yíng)企業(yè)與其職工在平等自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致達(dá)成的，規(guī)定在雇傭勞動(dòng)中雙方的權(quán)利、義務(wù)的書面文件。私營(yíng)企業(yè)招用職工必須訂立勞動(dòng)合同，并將合同向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政管理機(jī)關(guān)備案。

根據(jù)法律規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）對(duì)職工勞動(dòng)的質(zhì)量和數(shù)量要求；（2）合同期限；（3）勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利待遇；（5）勞動(dòng)紀(jì)律；（6）違反勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任；（7）雙方議定的其他事項(xiàng)。私營(yíng)企業(yè)不得招用未滿16周歲的童工。私營(yíng)企業(yè)工會(huì)有權(quán)代表職土與企業(yè)簽訂集體合同。2100433B