WPS Office高效辦公一本通：文字·表格·演示·PDF·腦圖

WPS Office軟件是我們?nèi)粘９ぷ?、學習、生活中重要的“好幫手”。本書采用全彩圖解 視頻講解的形式，詳細介紹了新版WPS Office的應用技巧。

全書不僅對常用的WPS文字、WPS表格和WPS演示三大主要功能進行了闡述，還對該軟件的一些特色功能應用進行了講解，例如PDF閱讀器、流程圖、腦圖、圖片設計等工具。

本書內(nèi)容豐富實用，知識點循序漸進；案例選取具有代表性，貼合日常實際需求；講解細致，通俗易懂，操作步驟全程圖解。同時，本書還配套了豐富的學習資源，主要有超大容量的同步教學視頻、所有案例的源文件及素材，掃描對應的二維碼即可輕松獲取及使用。此外，還超值贈送常用行業(yè)案例及模板、各類電子書、線上課堂專屬福利等。

本書適合廣大職場人員以及電腦新手自學使用，還可用作相關培訓機構的教材及參考書。

學前預熱篇

第1 章 WPS Office 應用解析2

1.1 怎樣制作一份優(yōu)秀的個人簡歷3

1.1.1 準備工作3

1.1.2 制作攻略3

1.1.3 成品展示5

1.2 怎樣制作一份直觀的工作計劃表6

1.2.1 準備工作6

1.2.2 制作攻略6

1.2.3 成品展示8

1.3 怎樣為自己的手機設計一張壁紙9

1.3.1 準備工作9

1.3.2制作攻略9

1.3.3成品展示11

1.4 怎樣用腦圖呈現(xiàn)產(chǎn)品推廣方案 11

1.4.1準備工作11

1.4.2制作攻略11

1.4.3成品展示13

1.5 怎樣獲取好看又免費的模板14

1.5.1 下載途徑14

1.5.2下載方法14

1.6 怎樣制作一份可回收的電子調(diào)查問卷15

1.6.1準備工作15

1.6.2制作攻略16

1.6.3查看收集結果18

WPS文字應用篇

第2章 快速完成文檔制作 21

2.1 文檔的基礎操作22

2.1.1 創(chuàng)建與保存文檔22

2.1.2 打印與輸出文檔23

2.2 編輯文檔內(nèi)容24

2.2.1 設置文本格式 25

2.2.2 設置段落格式 25

2.2.3 添加項目符號 26

2.2.4 設置文檔編號 27

2.2.5 查找與替換內(nèi)容 28

2.3 設置文檔頁面30

2.3.1 填充頁面背景 30

2.3.2 設置頁面邊框 32

2.3.3 添加水印 33

2.3.4 設置稿紙效果 34

2.4 審閱與修訂文檔34

2.4.1 批注文檔 35

2.4.2 修訂文檔 35

2.4.3 校對文檔 36

2.5 頁面設置38

2.5.1 設置紙張大小和方向38

2.5.2 調(diào)整頁邊距 38

跟我學 制作員工處罰通告39

自己做 制作復工通知書41

第3章 錦上添花的秘密42

3.1 文檔中的表格43

3.1.1 插入表格43

3.1.2 編輯表格44

3.1.3 拆分與合并表格46

3.1.4 設置表格樣式 47

3.1.5 計算表格中的數(shù)據(jù)48

3.1.6 表格/ 文本互相轉(zhuǎn)換50

3.2 圖片的插入和編輯50

3.2.1 插入圖片 51

3.2.2 調(diào)整圖片大小 52

3.2.3 裁剪圖片 52

3.2.4 設置圖片環(huán)繞方式 53

3.2.5 美化圖片 53

3.3 文本框的應用55

3.3.1 插入文本框 55

3.3.2 編輯文本框 55

3.4 自動生成二維碼 56

3.4.1 插入二維碼 57

3.4.2 美化二維碼 57

3.4.3 導出二維碼 58

跟我學 制作企業(yè)簡介 59

自己做 制作宣傳海報61

第4章 文檔的高級排版62

4.1 分欄排版63

4.1.1 自動分欄 63

4.1.2 自定義分欄 63

4.1.3 對指定部分內(nèi)容分欄64

4.2 設置頁眉與頁腳 64

4.2.1 編輯頁眉與頁腳64

4.2.2 插入對象 65

4.2.3 插入頁碼66

4.2.4 設置奇偶頁不同 67

4.2.5 設置首頁不同68

4.3 設置分頁與分節(jié)68

4.3.1 設置分頁68

4.3.2 設置分節(jié)69

4.4 設置標題樣式 70

4.4.1 應用內(nèi)置樣式 70

4.4.2 修改樣式 70

4.4.3 新建樣式 71

4.5 提取目錄 72

4.5.1 設置標題大綱級別 72

4.5.2 自動提取目錄 73

4.5.3 更新目錄.73

跟我學 制作網(wǎng)絡營銷策劃書74

自己做 制作項目計劃書77

WPS表格應用篇

第5章 掌握表格基礎用法80

5.1 工作簿與工作表的基本操作81

5.1.1 創(chuàng)建與保存工作簿81

5.1.2 插入及刪除工作表82

5.1.3 選擇工作表83

5.1.4 隱藏和重新顯示工作表84

5.1.5 移動與復制工作表85

5.1.6 工作表標簽設置86

5.1.7 凍結與拆分窗口86

5.2 設置行/ 列和單元格88

5.2.1 插入或刪除行/ 列88

5.2.2 調(diào)整行高與列寬89

5.2.3 合并與拆分單元格90

5.3 錄入數(shù)據(jù)90

5.3.1 錄入文本型數(shù)據(jù) 90

5.3.2 錄入數(shù)值型數(shù)據(jù) 92

5.3.3 錄入日期型數(shù)據(jù) 93

5.3.4 填充數(shù)據(jù) 93

5.3.5 限制數(shù)據(jù)錄入范圍94

5.4 美化數(shù)據(jù)表 95

5.4.1 設置字體格式 95

5.4.2 設置對齊方式96

5.4.3 設置表格邊框96

5.4.4 設置填充效果96

5.5 保護工作簿與工作表97

5.5.1 為工作簿設置密碼保護97

5.5.2 保護工作表98

5.6 打印報表 99

5.6.1 縮放打印99

5.6.2 每頁都打印標題100

5.6.3 打印頁眉和頁腳100

5.6.4 分頁打印 101

5.6.5 居中打印102

跟我學 制作電商運營計劃表 103

自己做 制作一份健身計劃表 108

第6章 數(shù)據(jù)分析有條不紊 109

6.1 數(shù)據(jù)的排序110

6.1.1 簡單排序 110

6.1.2 復雜排序 110

6.1.3 按筆畫排序 111

6.1.4 按顏色排序 111

6.2 數(shù)據(jù)的篩選112

6.2.1 數(shù)字篩選 113

6.2.2 文本篩選 113

6.2.3 日期篩選114

6.2.4 高級篩選 115

6.3 用顏色或圖標直觀展示數(shù)據(jù) 116

6.3.1 突出顯示重要值 116

6.3.2 數(shù)據(jù)條的應用 116

6.3.3 色階和圖標集的應用 117

6.3.4 管理條件格式規(guī)則 117

6.4 數(shù)據(jù)的分類匯總118

6.4.1 單項分類匯總118

6.4.2 嵌套分類匯總 119

跟我學 分析客戶訂單明細 120

自己做 分析每月家庭消費明細表 125

第7章 公式與函數(shù)實現(xiàn)快速計算126

7.1 熟悉公式127

7.1.1 公式的構成127

7.1.2 輸入和編輯公式 129

7.1.3 單元格的引用形式 130

7.2 認識函數(shù)131

7.2.1 函數(shù)的類型132

7.2.2 函數(shù)的輸入方法 132

7.2.3 自動計算134

7.3 常用的函數(shù) 134

7.3.1 求和函數(shù) 134

7.3.2 統(tǒng)計函數(shù) 137

7.3.3 查找與引用函數(shù)141

7.3.4 邏輯函數(shù)143

7.3.5 日期和時間函數(shù)146

跟我學 制作員工工資表 147

自己做 制作淘寶店鋪銷售報表152

第8章 數(shù)據(jù)的直觀化展示 153

8.1 用圖表直觀展示數(shù)據(jù) 154

8.1.1 創(chuàng)建圖表154

8.1.2 調(diào)整圖表大小和位置 155

8.1.3 更改圖表類型 155

8.1.4 添加或刪除圖表元素156

8.2 設置圖表格式156

8.2.1 設置圖表標題格式 157

8.2.2 設置坐標軸格式 157

8.2.3 設置數(shù)據(jù)標簽格式 157

8.2.4 設置數(shù)據(jù)系列格式158

8.2.5 設置圖表區(qū)格式159

8.3 更改圖表布局與樣式160

8.3.1 更改圖表布局160

8.3.2 設置圖表樣式160

8.4 用數(shù)據(jù)透視表動態(tài)分析數(shù)據(jù) 161

8.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 161

8.4.2 設置數(shù)據(jù)透視表字段162

8.4.3 數(shù)據(jù)透視表的必要操作164

8.4.4 在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行篩選166

跟我學 制作防疫物資庫存分析圖表 167

自己做 制作財務預算與支出明細圖表 171

WPS演示應用篇

第9章 創(chuàng)造奪人眼球的演示文稿173

9.1 演示文稿的基本操作 174

9.1.1 創(chuàng)建演示文稿174

9.1.2 保存演示文稿 175

9.1.3 調(diào)整視圖模式 175

9.2 幻燈片的基本操作177

9.2.1 插入和刪除幻燈片 177

9.2.2 移動與復制幻燈片178

9.2.3 隱藏與顯示幻燈片180

9.2.4 在幻燈片中輸入文本181

9.3 文本框的應用181

9.3.1 插入文本框181

9.3.2 編輯文本框183

9.4 藝術字的應用184

9.4.1 插入藝術字184

9.4.2 編輯藝術字185

9.5 頁面設置.186

9.5.1 設置幻燈片版式187

9.5.2 設置幻燈片背景187

9.5.3 設置幻燈片大小189

跟我學 制作病毒防御宣傳演示文稿 190

自己做 制作家鄉(xiāng)宣傳演示文稿 194

第10章 精心設計幻燈片元素196

10.1 圖片的應用197

10.1.1 插入圖片197

10.1.2 編輯圖片198

10.1.3 美化圖片200

10.2 形狀的應用201

10.2.1 插入形狀201

10.2.2 編輯形狀202

10.2.3 美化形狀203

10.3 使用智能圖形205

10.3.1 插入智能圖形205

10.3.2 編輯智能圖形205

10.4 使用圖表207

10.4.1 插入圖表207

10.4.2 編輯圖表數(shù)據(jù)208

10.5 音頻和視頻的應用208

10.5.1 插入音頻208

10.5.2 編輯音頻209

10.5.3 插入視頻210

10.5.4 編輯視頻210

跟我學 制作旅行日記演示文稿 212

自己做 制作野生動物保護宣傳演示文稿 216

第11章 用動畫賦予幻燈片生命 217

11.1 設置幻燈片動畫218

11.1.1 設置進入動畫218

11.1.2 設置強調(diào)動畫218

11.1.3 設置退出動畫219

11.1.4 制作動作路徑動畫220

11.1.5 制作組合動畫 221

11.1.6 制作觸發(fā)動畫222

11.2 設置幻燈片切換223

11.2.1 設置頁面切換效果223

11.2.2 設置頁面切換參數(shù)224

11.3 創(chuàng)建和編輯超鏈接225

11.3.1 鏈接到指定幻燈片225

11.3.2 鏈接到其他文件225

11.3.3 鏈接到網(wǎng)頁226

11.3.4 編輯超鏈接226

11.3.5 添加動作按鈕228

跟我學 為病毒防護指南演示文稿設置動畫 228

自己做 為詩詞鑒賞演示文稿添加動畫 232

第12章 放映前的準備233

12.1 放映幻燈片234

12.1.1 設置播放范圍234

12.1.2 設置放映類型234

12.1.3 設置排練計時235

12.1.4 設置自定義放映235

12.2 輸出演示文稿237

12.2.1 將幻燈片輸出成圖片 237

12.2.2 將幻燈片輸出成視頻 237

12.2.3 將幻燈片輸出為文字文檔238

12.2.4 打印幻燈片239

跟我學 放映并輸出野生動物保護宣傳演示文稿 239

自己做 放映企業(yè)簡介演示文稿 241

WPS其他組件應用篇

第13章 閱讀文檔利器——PDF243

13.1 認識WPS PDF閱讀器244

13.2 WPS PDF閱讀器的應用244

13.2.1 將文檔轉(zhuǎn)換成PDF 文件245

13.2.2 打開并瀏覽PDF 文件245

13.2.3 調(diào)整PDF視圖模式246

13.2.4 在PDF文件中添加注釋247

13.2.5 設置PDF 文件加密248

跟我學 將PDF文件轉(zhuǎn)換成Word文檔 249

自己做 對PDF文件進行編輯 250

第14章 千言萬語不如一張圖——流程圖251

14.1 流程圖的作用和優(yōu)勢252

14.1.1 什么是流程圖252

14.1.2 流程圖的作用252

14.1.3 流程圖的優(yōu)勢252

14.1.4 流程圖的常用圖形符號253

14.2 流程圖的畫法254

14.2.1 新建空白圖254

14.2.2 設置頁面尺寸254

14.2.3 創(chuàng)建基本圖形255

14.2.4 編輯圖形256

14.2.5 添加文字257

14.2.6 美化流程圖257

14.3 保存和導出流程圖259

14.3.1 保存流程圖259

14.3.2 導出流程圖260

跟我學 制作訂單跟蹤流程圖 261

自己做 制作網(wǎng)絡購買火車票流程圖 263

第15章 思維呈現(xiàn)的好工具——腦圖265

15.1 認識腦圖266

15.1.1 腦圖和流程圖的區(qū)別266

15.1.2 腦圖的應用領域267

15.2 使用WPS 繪制腦圖269

15.2.1 用模板創(chuàng)建269

15.2.2 修改模板 271

15.2.3 保存腦圖 273

15.2.4 新建腦圖 273

15.2.5 重命名腦圖276

15.2.6 展開或折疊腦圖 277

跟我學 制作公司周年慶典活動策劃腦圖 278

自己做 制作《小王子》讀書筆記 281

第16章 人人都是設計師——圖片設計282

16.1 WPS圖片設計.283

16.1.1 新建畫布283

16.1.2 設置背景284

16.1.3 添加素材284

16.1.4 文字設計285

16.1.5 工具的應用286

16.2 下載及保存設計好的圖片287

16.2.1 下載圖片287

16.2.2 保存圖片288

跟我學 制作每日一簽海報 289

自己做 制作邀請函 293

附 錄

附錄A WPS文字常用快捷鍵296

附錄B WPS表格常用快捷鍵297

附錄C WPS演示常用快捷鍵298 2100433B

• ISBN：9787122383273

• 版次：1

• 商品編碼：13203772

• 品牌：化學工業(yè)出版社

• 包裝：平裝

• 開本：16開

• 出版時間：2021-05-01

• 用紙：膠版紙

• 頁數(shù)：298

• 正文語種：中文

《WPS Office辦公應用從新手到高手》主要講解WPS Office 2019的三個主要組件WPS文字、WPS表格以及WPS演示在辦公中的應用。全書共13章，主要包括使用WPS文字2019創(chuàng)建和編輯文檔、文章格式編輯與排版、文章的圖文排版、文檔中的表格應用、文檔的高級排版、創(chuàng)建與編輯WPS表格、計算表格數(shù)據(jù)、管理表格數(shù)據(jù)、分析表格數(shù)據(jù)、使用WPS創(chuàng)建幻燈片、編輯與美化幻燈片、應用多媒體與制作動畫以及交互與放映演示文稿等內(nèi)容。每章最后都以一個完整的應用案例來幫助讀者提高對本章知識點的掌握水平，由淺入深，由表及里，指導初學者快速掌握WPS Office 2019的基礎知識以及操作方法。另外，本書還贈送同步微視頻、實例源文件和效果文件，方便讀者學習和使用。

Microsoft Office PowerPoint創(chuàng)建動態(tài)

使用 Office Fluent 新用戶界面和新增的圖形功能快速創(chuàng)建動態(tài)且具有精美外觀的演示文稿。

使用 Office Fluent 用戶界面可以更快地獲得更好的結果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用戶界面使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。PowerPoint所有豐富的特性和功能都集中在一個經(jīng)過改進的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于您更加快速、輕松地獲得所需的結果。

創(chuàng)建強大的動態(tài)SmartArt圖示。在 OfficePower Point中可以輕松創(chuàng)建關系、工作流或?qū)哟谓Y構圖。甚至可以將項目符號列表轉(zhuǎn)換為SmartArt 圖示或者修改和更新現(xiàn)有圖示。借助OfficeFluent用戶界面中的上下文相關圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項。

幫助確保內(nèi)容是最新內(nèi)容。通過使用PowerPoint幻燈片庫，您可以輕松地重用存儲在MicrosoftOffice SharePoint Server支持的網(wǎng)站上的現(xiàn)有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您從網(wǎng)站中插入的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步，從而幫助確保內(nèi)容是最新的內(nèi)容。

通過重新使用自定義版式可以快速、輕松地創(chuàng)建演示文稿。在Office PowerPoint中，可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需再浪費寶貴的時間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint幻燈片庫，可以輕松的與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。

只需單擊即可應用一致的外觀。利用文檔主題，只需單擊一次即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。通過應用主題，可以確保整個演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。

使用新工具和效果可以動態(tài)修改形狀、文本和圖形，您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，這樣只需進行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。

Microsoft Office PowerPoint共享演示

顯著改進用戶共享和重用信息的方法。

與使用不同平臺和設備的用戶進行通信。通過將文件轉(zhuǎn)換為 XML 紙張規(guī)格 (XPS) 和PDF文件，以便與任何軟件平臺上的用戶共享，有助于確保利用PowerPoint演示文稿進行廣泛交流。同時減小文檔大小和提高文件恢復能力。壓縮的新Microsoft Office PowerPointXML Format可使文件大小顯著減小，同時還可提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲和帶寬需求，并可降低 IT 人員的負擔。

可將存儲在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與Microsoft Office Outlook 集成。通過使用 Office Outlook ，您可以隨時隨地與存儲在 WindowsSharePointServices中的信息進行完全交互。在重新連接到網(wǎng)絡時，您對Outlook中存儲的演示文稿所做的任何更改都將在服務器版本中反映出來。

輕松重用和共享內(nèi)容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容？通過 PowerPoint 幻燈片庫，可以將演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的網(wǎng)站上存儲為單個幻燈片，以后便可從PowerPoint中輕松重用該內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新內(nèi)容。

將Microsoft Office Groove 用于實時審閱會話。使用Groove，可在Groove工作區(qū)中啟動PowerPoint演示文稿的實時審閱。您可以與工作組成員實時協(xié)作，共同查看和處理同一個演示文稿，同時利用工作區(qū)中內(nèi)置的演示信息和即時消息功能。

Microsoft Office PowerPoint管理文稿

對演示文稿應用適當?shù)谋Ｗo并輕松啟動審閱工作流。

直接從 Office PowerPoint中啟動審閱或?qū)徟ぷ髁?。通過 Office PowerPoint和Office SharePoint Server，可將演示文稿發(fā)送給工作組以供審閱，或創(chuàng)建正式審批流程并收集對該演示文稿的簽名，從而使得協(xié)作成為順利、簡單的流程。

幫助保護文檔中的個人信息。使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，從而準備好與其他人共享演示文稿。

更安全地共享 PowerPoint演示文稿。可為PowerPoint演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保內(nèi)容在離開您之后不會被更改，或者將演示文稿標記為“最終”，以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結構化的 PowerPoint 模板，以指導用戶輸入正確信息，并幫助保護和保留演示文稿中不能更改的信息。

《中文版Office高效辦公經(jīng)典200例》是一本Office2007高效辦公案例寶典?！吨形陌鍻ffice高效辦公經(jīng)典200例》共包括20章，分四個部分來講解。第一部分介紹了Word 2007辦公案例，主要有VI專題、日常辦公、商務信函、教學管理、廣告宣傳和房產(chǎn)宣傳等；第二部分介紹了Excel 2007辦公案例，主要有文秘辦公、財務會計、檔案管理和房產(chǎn)銷售等；第三部分介紹了PowerPoint 2007辦公案例，主要有簡報和相冊、報告和計劃、宣傳片和賀卡、統(tǒng)計和商務、多媒體教學等；第四部分介紹了Access 2007辦公案例，主要有數(shù)據(jù)和系統(tǒng)、信息和管理、資產(chǎn)和項目、客戶訂單和考勤管理等?！吨形陌鍻ffice高效辦公經(jīng)典200例》語言簡練，內(nèi)容豐富，不僅適用于Office初學者，各類電腦培訓班學員，各中職、高職、高專、大專學員和平面設計初學者等；同時也適合于各行各業(yè)的在職人員，如平面設計人員、文秘辦公人員、銷售管理人員、學校老師、財務炒股人員、數(shù)據(jù)庫管理人員等使用。