新島機(jī)電設(shè)備安裝工程（東莞）有限公司

一、綜合辦公室職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司行政管理，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作，為日常管理提供服務(wù)支持。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作銜接。

2、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)，督導(dǎo)各部門建立完善各項(xiàng)管理制度，檢查執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)上級和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)及總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和整改。

4、負(fù)責(zé)后勤保障工作，負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)配和管理。

5、負(fù)責(zé)公司對外宣傳、企業(yè)文化建設(shè)，包括網(wǎng)站維護(hù)、新島科技月報(bào)的編發(fā)工作等。

6、負(fù)責(zé)公司黨群、工會工作及公司會議管理工作。

7、負(fù)責(zé)公文管理，包括行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā)、登記、傳閱和立卷和歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章管理，做好保密工作。

9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)新能源、節(jié)能減排項(xiàng)目的前期工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、生產(chǎn)運(yùn)行部職責(zé)

1. 做好日常各項(xiàng)生產(chǎn)和行政管理工作，組織并確保完成好各項(xiàng)生產(chǎn)供熱計(jì)劃任務(wù)。

2. 負(fù)責(zé)編制有關(guān)供熱、技術(shù)進(jìn)步、供熱設(shè)施、設(shè)備、儀器儀表方面的管理制度、措施和計(jì)劃草案。

3. 負(fù)責(zé)組織制定公司生產(chǎn)運(yùn)行方面的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，并檢查落實(shí)執(zhí)行情況。

4. 負(fù)責(zé)用戶資料的收集整理，技術(shù)改造方案的編制工作，用戶調(diào)查。

5. 負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)運(yùn)行方面的技術(shù)管理、技術(shù)檔案管理，和新技術(shù)的引進(jìn)推廣。

6. 為公司各部門提供技術(shù)支持，協(xié)助有關(guān)部門解決重大技術(shù)問題。

7. 配合有關(guān)部門對公司各技術(shù)崗位培訓(xùn)和技術(shù)考核工作。

8. 負(fù)責(zé)公司的設(shè)備、儀器儀表和供熱設(shè)施的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)、大修改造、供熱調(diào)度指揮、供熱調(diào)節(jié)和事故的搶修工作。

9. 負(fù)責(zé)調(diào)度室、能源計(jì)量管理所、供熱所等二級單位的業(yè)務(wù)管理工作。

10. 完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作。

三、工程技術(shù)部職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)制定、完善工程管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2. 負(fù)責(zé)施工監(jiān)理和施工隊(duì)伍的管理，施工工程項(xiàng)目的管理。

3. 負(fù)責(zé)擬開工項(xiàng)目規(guī)劃路由的跑辦，溝通設(shè)計(jì)部門及時出圖。負(fù)責(zé)開工前的圖紙審核、發(fā)放及召集設(shè)計(jì)部門的圖紙會審，圖紙變更洽商等工作。

4. 確保開工前的“三通一平”（既水通、路通、電通）；及與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)要工作，為項(xiàng)目施工創(chuàng)造必要的條件。

5. 負(fù)責(zé)對施工障礙提出變更建議，提交和協(xié)調(diào)規(guī)劃和設(shè)計(jì)單位，確定可行的變更方案。

6. 負(fù)責(zé)施工放線、驗(yàn)線、動態(tài)監(jiān)測的協(xié)調(diào)與監(jiān)督落實(shí)工作。及時解決工程施工中一般安裝、土建技術(shù)問題的解決。

7. 負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目的技術(shù)資料的管理、發(fā)放、和保存工作。對整個項(xiàng)目原始技術(shù)資料的完整性負(fù)責(zé)。尤其是做好隱蔽工程項(xiàng)目的原始資料的記錄和保存、歸檔工作。

8. 負(fù)責(zé)組織、審查施工單位的施工方案、施工組織設(shè)計(jì)的審核和批準(zhǔn)工作。組織重大技術(shù)方案的專題論證會議。

9. 負(fù)責(zé)工程計(jì)劃的安排和時間節(jié)點(diǎn)的制定，并代表甲方督促監(jiān)理和施工隊(duì)伍落實(shí)。

10. 負(fù)責(zé)記錄施工日志；全面掌握工程進(jìn)度，做好工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)工作。

11. 全面了解施工過程中存在的問題；積極主動協(xié)調(diào)好，需要甲方解決的問題。確保施工的順利進(jìn)行。如：甲供設(shè)備材料、不同隊(duì)伍的交叉施工的協(xié)調(diào)，施工與設(shè)計(jì)、焊接探傷、補(bǔ)口等協(xié)調(diào)工作。

12. 負(fù)責(zé)會同監(jiān)理，確認(rèn)工程量,尤其是需要甲方承擔(dān)費(fèi)用的工程量變更的核實(shí)、確認(rèn)工作。

13. 配合計(jì)劃經(jīng)營部，為工程進(jìn)度款、工程決算的支付提供依據(jù)。

14. 負(fù)責(zé)工程竣工的驗(yàn)收、移交工作的組織工作。

四、計(jì)劃經(jīng)營部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)與客戶受理。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期手續(xù)的辦理，受理客戶相關(guān)信息的資料收集。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)。

4、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合約管理、跟蹤審計(jì)、款項(xiàng)收取與支付。

5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目實(shí)施與管理，成本分析與測算，驗(yàn)工計(jì)價(jià)、款項(xiàng)支付。

6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目甲供物資設(shè)備采購詢價(jià)及廠家資質(zhì)審查。

7、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營性費(fèi)用收取與結(jié)算，相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)與存檔。

8、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃、工程項(xiàng)目計(jì)劃的編制。

9、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)各種政策、信息、數(shù)據(jù)、指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、分析與管理。

10、與其他部門共同進(jìn)行公司所有辦事流程、存檔資料的內(nèi)部審核。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

另外還有設(shè)有物資采購部、安全保衛(wèi)部、財(cái)務(wù)部和能源計(jì)量所等。

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