項目費(fèi)用管理

費(fèi)用估計指的是預(yù)估完成項目各工作所需資源（人、材料、設(shè)備等）的費(fèi)用的近似值當(dāng)項目在一定的約束條件下實施時價格的估計是一項重要的因素

費(fèi)用估計應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。

費(fèi)用估計過程中，亦應(yīng)該考慮各種形式的費(fèi)用交換，比如：在多數(shù)情況下，延長工作的延續(xù)時間通常是與減少工作的直接費(fèi)用相聯(lián)系在一起的，相反，追加費(fèi)用將縮短項目工作的延續(xù)時間。因此，在費(fèi)用估計的過程之中必須考慮附加的工作對工程期望工期縮短的影響。

費(fèi)用估計的主要依賴的資料

資源需求計劃：即資源計劃安排結(jié)果。

資源價格：為了計算項目各工作費(fèi)用必須知道各種資源的單位價格，包括工時費(fèi)、單位體積材料的費(fèi)用等。如果某種資源的實際價格不知道，就應(yīng)該給它的價格作出估計。

工作的延續(xù)時間：工作的延續(xù)時間將直接影響到項目工作經(jīng)費(fèi)的估算，因為它將直接影響分配給它的資源數(shù)量。

歷史信息：同類項目的歷史資料始終是項目執(zhí)行過程中可以參考的最有價值的資料，包括項目文件、共用的項目費(fèi)用估計數(shù)據(jù)庫及項目工作組的知識等。

會計表格：會計表格說明了各種費(fèi)用信息項的代碼結(jié)構(gòu)，這對項目費(fèi)用的估計應(yīng)與正確的會計目錄相對應(yīng)很有幫助。

費(fèi)用估計的工具和方法

類比估計法：類比估計法通常是與原有的類似已執(zhí)行項目進(jìn)行類比以估計當(dāng)期項目的費(fèi)用，通常當(dāng)項目的詳細(xì)資料難以得到時這是一種估計項目總費(fèi)用的行之有效的方法，類比估計法是專家判斷的一種形式。類比估計法通常比其它技術(shù)和方法花費(fèi)要少一些，但是其準(zhǔn)確性也較低，當(dāng)先前的項目與的項目不僅在形式上而且在實質(zhì)上相同時或者對所進(jìn)行的項目進(jìn)行預(yù)估計時類比估計法將更為可靠和實用。

參數(shù)模型法:參數(shù)模型法通常是將項目的特征參數(shù)作為預(yù)測項目費(fèi)用數(shù)學(xué)模型的基本參數(shù)，模型可能是簡單的（如建筑費(fèi)用的估計通常是建筑面積的一個簡單函數(shù)），也可能是復(fù)雜的（如軟件開發(fā)費(fèi)用的模型通常就需要許多獨立的因素加以描述）。無論費(fèi)用模型還是模型參數(shù)其形式是各種各樣，如果其模型是依賴于歷史信息、模型參數(shù)容易數(shù)量化，而且模型應(yīng)用僅是項目范圍的大小，則它通常是可靠的。

從下向上的估計法：這種技術(shù)通常首先估計各個獨立工作的費(fèi)用，然后再匯總從下往上估計出整個項目的總費(fèi)用。

費(fèi)用估計的基本結(jié)果

項目的費(fèi)用估計：描述完成項目所需的各種資源的費(fèi)用，包括：勞動力、原材料、庫存及各種特殊的費(fèi)用項如折扣、費(fèi)用儲備等的影響,其結(jié)果通常用勞動工時、工日、材料消耗量等表示。

詳細(xì)的說明：費(fèi)用估計的詳細(xì)說明應(yīng)該包括：

工作估計范圍描述，通常是依賴于WBS作為參考

對于估計的基本說明，比如費(fèi)用估計是如何實施的

各種所作假設(shè)的說明

指出估計結(jié)果的有效范圍

費(fèi)用管理不能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理獨立存在，相反要在成本、技術(shù)、進(jìn)度三者之間作綜合平衡。及時、準(zhǔn)確的成本、進(jìn)度和技術(shù)跟蹤報告，是項目經(jīng)費(fèi)管理和費(fèi)用控制的依據(jù)。

費(fèi)用控制就是要保證各項工作要在它們各自的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。費(fèi)用控制的基礎(chǔ)是事先就對項目進(jìn)行的費(fèi)用預(yù)算。

費(fèi)用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報其費(fèi)用報告，再由控制部門對其進(jìn)行費(fèi)用審核，以保證各種支出的合法性，然后再將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相比較，分析其是否超支，并采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ)。

費(fèi)用控制的內(nèi)容

費(fèi)用控制主要關(guān)心的是影響改變費(fèi)用線的各種因素、確定費(fèi)用線是否改變以及管理和調(diào)整實際的改變。費(fèi)用控制包括：

監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差

確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在費(fèi)用線上

避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在費(fèi)用線上

改變的各種信息

費(fèi)用控制還應(yīng)包括尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因，同時還必須考慮與其它控制過程（范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等）相協(xié)調(diào)，比如不合適的費(fèi)用變更可能導(dǎo)致質(zhì)量、進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項目風(fēng)險。

費(fèi)用控制的依據(jù)

費(fèi)用線

實施執(zhí)行報告：這是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)，實施執(zhí)行報告通常包括了項目各工作的所有費(fèi)用支出，同時也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù)。

改變的請求：改變的請求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改變可能是請求增加預(yù)算，也可能是減少預(yù)算。

費(fèi)用控制的方法與技術(shù)

費(fèi)用控制改變系統(tǒng)：通常是說明費(fèi)用線被改變的基本步驟，這包括文書工作、跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng)，費(fèi)用的改變應(yīng)該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。

實施的度量：主要幫助分析各種變化產(chǎn)生的原因，有以下2種方法：

附加的計劃：很少有項目能夠準(zhǔn)確的按照期望的計劃執(zhí)行，不可預(yù)見的各種情況要求在項目實施過程中重新對項目的費(fèi)用作出新的估計和修改。

計算工具：通常是借助相關(guān)的項目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計劃費(fèi)用、實際費(fèi)用和預(yù)測費(fèi)用改變的影響。

費(fèi)用控制的結(jié)果

1、修訂費(fèi)用估計

2、預(yù)算更新

3、糾正活動

估計EAC：按照完成情況估計在實施情況下完成項目所需的總費(fèi)用EAC：

EAC=實際支出 按照實施情況對剩余預(yù)算所作的修改，這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來的變化時。

EAC=實際支出 對未來所有剩余工作的新估計，這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設(shè)不再適用。

EAC=實際支出 剩余的預(yù)算，適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊的情況，項目經(jīng)理認(rèn)為未來的實施不會發(fā)生類似的變化。

4、經(jīng)驗教訓(xùn)：以案例庫的形式保存下來，作為以后的參考

項目完工費(fèi)用估計

EAC=實際費(fèi)用 (總預(yù)算成本—BCWP)*(ACWP/BCWP)

EAC=205 (340—185)*205/185=376.76 （或EAC=實際費(fèi)用 (總預(yù)算成本—BCWP) /CPI）（或EAC=205 (340—185)/0.9024=376.76)

EAC=總預(yù)算成本*(ACWP/BCWP)

EAC=340*205/185=376.76 （或EAC=總預(yù)算成本/CPI）（EAC=340/0.9024=376.77）2100433B

工具指一套合適的項目費(fèi)用管理信息化系統(tǒng)。經(jīng)常說金錢和時間是建設(shè)項目管理兩大目標(biāo)，但正所謂時間就是金錢，所以有能力控制實際費(fèi)用在指定的預(yù)算內(nèi)完成項目是絕對重要的。奇怪的是很多項目負(fù)責(zé)人都懂得采用先進(jìn)軟件來協(xié)助控制進(jìn)度和時程，甚至在合約條文中指定其他項目參與方采用某一進(jìn)度軟件?？墒牵f到費(fèi)用控制卻大多數(shù)仍停滯于傳統(tǒng)的手工或簡單的Excel，又或依靠會計財務(wù)系統(tǒng)。不可不知，先進(jìn)的項目費(fèi)用管理系統(tǒng)能將業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化和工程管理過程化，統(tǒng)一并優(yōu)化核心工作流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理方法，提高工作效率和公司的整體管理水平。

所有關(guān)于費(fèi)用控制的方法和工具都要由人來執(zhí)行和使用。無論企業(yè)想調(diào)整或改造“傳統(tǒng)的方法”，或是嘗試使用“信息化工具”來提高項目費(fèi)用控制的能力，最終都會碰到不同程度來自人的問題，包括抵觸、消極態(tài)度、恐懼改變、找理由批評、找藉口不變等。最普遍的反對意見是改變方法和使用系統(tǒng)后，工作量不但沒有減少，反而增加了，這不是違背了要提高工作效率的目標(biāo)嗎？若要達(dá)到本文所述的項目費(fèi)用管理能力水平，事實上有可能令操作層方面的工作量有所增加。但更重要是大大提高管理層和決策層在費(fèi)用控制和規(guī)避風(fēng)險方面的能力以及洞察力，改變所帶來的價值是顯而易見的。

費(fèi)用預(yù)算包括給每一獨立工作分配全部費(fèi)用，以獲得度量項目執(zhí)行的費(fèi)用基線。

費(fèi)用預(yù)算可以分為以下三部分：

直接人工費(fèi)用預(yù)算

輔助服務(wù)費(fèi)用預(yù)算

采購物品費(fèi)用預(yù)算

費(fèi)用預(yù)算依賴的主要數(shù)據(jù)包括

費(fèi)用估計

工作分解結(jié)構(gòu)

項目進(jìn)度：費(fèi)用的分配和安排應(yīng)該是與進(jìn)度計劃相適應(yīng)的。

費(fèi)用預(yù)算的技術(shù)和方法：類同于費(fèi)用的估計。

費(fèi)用預(yù)算的結(jié)果：費(fèi)用預(yù)算的主要結(jié)果是獲得費(fèi)用線，費(fèi)用線將作為度量和監(jiān)控項目實施過程中費(fèi)用支出的依據(jù)，通常的費(fèi)用曲線隨時間的關(guān)系是一個S型曲線。