中文名 | 政府采購項(xiàng)目 | 定????義 | 政府采購的具體采購名稱 |
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特????性 | 采購資金來源的公共性等 | 代????表 | 荊門市電子政務(wù)工程項(xiàng)目 |
政府采購的資金來源包括各種財(cái)政性資金,如預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金、行政事業(yè)收入、以政府信譽(yù)或者財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的借貸資金以及屬于政府所有的其他資金等。
預(yù)算內(nèi)資金是指行政事業(yè)單位直接從財(cái)政部門取得的和通過主管部門從財(cái)政部門取得的各類經(jīng)費(fèi),包括正常經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)資金。
預(yù)算外資金是指財(cái)政部門從預(yù)算外專戶按照規(guī)定核撥給行政事業(yè)單位的資金撥款和經(jīng)財(cái)政部門核準(zhǔn)由行政事業(yè)單位按照計(jì)劃使用,不上繳財(cái)政專戶的少量預(yù)算外資金。
行政事業(yè)收入又分為行政收入和事業(yè)收入。
行政收入是指行政單位依照國家有關(guān)規(guī)定取得的非預(yù)算內(nèi)外資金的各項(xiàng)收入。如固定資產(chǎn)臨時(shí)出租出借和變價(jià)收入、非獨(dú)立核算的后勤部門服務(wù)性收入、刊物發(fā)行的勞務(wù)收入、利息收入等。
事業(yè)收入是指事業(yè)單位通過開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。所謂專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),是指事業(yè)單位根據(jù)本單位專業(yè)特點(diǎn)所從事或開展的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)。如文化事業(yè)單位的演出活動(dòng)、教育事業(yè)單位的教學(xué)活動(dòng)、科學(xué)事業(yè)單位的科研活動(dòng)、衛(wèi)生業(yè)單位的醫(yī)療保健活動(dòng)等。輔助活動(dòng)是指與專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)、直接為專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)的單位行政管理活動(dòng)、后勤服務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)。
以政府信譽(yù)或者財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的借貸資金是指政府擔(dān)保的國際借款(包括世界銀行貸款、國際貨幣基金組織貸款和雙邊政府貸款等)、財(cái)政借款和政府統(tǒng)借統(tǒng)還的項(xiàng)目資金。
政府所有的其他資金是指上述范圍以外政府所有的各種資金。如政府依法設(shè)立的體育基金、教育基金、見義勇為基金和希望工程基金等各種基金。
選擇采購方式,供應(yīng)方的資格審查,驗(yàn)收與結(jié)算和采購效益評(píng)估。政府采購項(xiàng)目可以有兩種方式,一種是議價(jià)的方式,一種是招投標(biāo)的方式,兩種方式都需要進(jìn)行采購項(xiàng)目的評(píng)估。尤其是使用招投標(biāo)的方式進(jìn)行的政府采購更需要進(jìn)行全面的評(píng)估。這種評(píng)估主要是對于政府采購項(xiàng)目內(nèi)容和預(yù)算方案的評(píng)估和對于政府采購供應(yīng)方的供應(yīng)方案評(píng)估。具體內(nèi)容如下。
1.政府采購項(xiàng)目內(nèi)容和預(yù)算的評(píng)估
根據(jù)政府采購的情況和實(shí)踐來看,對政府采購項(xiàng)目的評(píng)估首先要從采購內(nèi)容和采購預(yù)算的評(píng)估開始。而這方面的評(píng)估大致可從以下幾個(gè)方面入手。
(1)政府采購項(xiàng)目的內(nèi)容評(píng)估。首先要從政府采購單位的需要角度入手,分析和評(píng)估政府采購單位編報(bào)的政府采購項(xiàng)目內(nèi)容是否屬于該單位的生存和發(fā)展所需要的商品或勞務(wù)(工程),有無屬于國家限制購買且又不能被批準(zhǔn)購買的內(nèi)容,有沒有政府采購單位可以暫時(shí)不買的商品,政府采購清單中是否有不符合配置標(biāo)準(zhǔn)的,有無超過配置標(biāo)準(zhǔn)的采購科目,有無違反國家政策規(guī)定等。
(2)政府采購項(xiàng)目的預(yù)算評(píng)估。除了要評(píng)估政府采購項(xiàng)目的內(nèi)容以外,還要評(píng)估這類項(xiàng)目的采購資金及其來源是否正當(dāng)和合法,有無采購資金來源的保障,以及政府采購項(xiàng)目的資金有無通過亂集資、亂攤派等方式籌集而來的資金項(xiàng)目等,凡是來源不當(dāng)或資金來源不足的政府采購項(xiàng)目都不得編入同級(jí)財(cái)政的政府采購預(yù)算。
2.政府采購項(xiàng)目的供應(yīng)方案評(píng)估
政府采購項(xiàng)目評(píng)估的最重要的內(nèi)容是對于政府采購項(xiàng)目的供應(yīng)方案的評(píng)估,這包括對于政府采購項(xiàng)目的采購方式評(píng)估,對于政府采購項(xiàng)目供應(yīng)方案的成本與效益評(píng)估兩方面。
(1)政府采購項(xiàng)目的采購方式評(píng)估。在實(shí)際的政府采購項(xiàng)目操作中,首先要選擇合適的采購方式。從大類上分,政府采購方式可分為兩類:一是招投標(biāo)采購方式,二是非招標(biāo)性采購:按照招投標(biāo)方式進(jìn)行政府采購一般適用于采購量大和數(shù)額高的采購,非招標(biāo)采購方式通常采取發(fā)盤與還盤談判的采購方式。一般來說,政府采購項(xiàng)目必須按照國家規(guī)定評(píng)估采購方式,如我們國家一般規(guī)定只要政府采購數(shù)額達(dá)到一定數(shù)額就必須采用招投標(biāo)的方式。
(2)政府采購項(xiàng)目供應(yīng)方案的評(píng)估。從本質(zhì)上看,政府采購項(xiàng)目評(píng)估的目的是要體現(xiàn)政府采購的物有所值,所以必須對政府采購項(xiàng)目的供應(yīng)方案進(jìn)行評(píng)估。政府采購項(xiàng)目的供應(yīng)方案評(píng)估主要是評(píng)估供應(yīng)方案的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、信用等方面。其中,對于供應(yīng)方案的經(jīng)濟(jì)評(píng)估主要是從供應(yīng)方案(或叫投標(biāo)方案)的價(jià)格方面進(jìn)行評(píng)估,對于供應(yīng)方案的技術(shù)評(píng)估主要是針對政府工程采購(或叫勞務(wù)采購)的技術(shù)方案的評(píng)估,對于供應(yīng)方案的信用評(píng)估主要是對于政府采購供應(yīng)商或承包商的信用評(píng)估。政府采購供應(yīng)方案的評(píng)估是一種以經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)為主的綜合性評(píng)估。
政府采購項(xiàng)目具有以下幾個(gè)方面的特性:
1.采購資金來源的公共性
政府采購的資金來源為財(cái)政撥款和需要由財(cái)政償還的公共借款,這些資金的最終來源為納稅人的稅收和政府公共收費(fèi),而企業(yè)或私人采購的資金來源于采購主體的私有資金。資金來源的不同決定了政府采購項(xiàng)目與企業(yè)或私人采購項(xiàng)目在采購管理,采購人員責(zé)任等方面有很大區(qū)別。實(shí)際上正是采購資金來源的不同,才有了政府采購項(xiàng)目與企業(yè)或私人采購項(xiàng)目。
2.政府采購項(xiàng)目的非贏利性
政府采購項(xiàng)目的目的不是為了贏利,而是為了在實(shí)現(xiàn)政府職能和公共利益,努力節(jié)省國家的財(cái)政開支。相反,企業(yè)或某些私人采購項(xiàng)目多數(shù)是為了生產(chǎn),轉(zhuǎn)售和贏利。由于政府采購項(xiàng)目沒有通過采購去獲得贏利的動(dòng)機(jī),所以政府采購項(xiàng)目的評(píng)估內(nèi)容、目標(biāo)和方法就完全不同于企業(yè)采購項(xiàng)目的評(píng)估。
3.政府采購項(xiàng)目的公開性
政府采購的有關(guān)法律和程序規(guī)定政府采購項(xiàng)目一般應(yīng)該是公開的,只有規(guī)模過小或需要保密情況的例外。所以政府采購項(xiàng)目過程一般是在完全公開的情況下進(jìn)行的,一切政府采購項(xiàng)目的活動(dòng)都要公開,所有的政府采購項(xiàng)目信息都要公開,而不能偷偷摸摸也沒有秘密可言。但是在企業(yè)或私營領(lǐng)域,許多采購項(xiàng)目不是公開的,尤其是貨物采購就更沒有這個(gè)義務(wù)。
4.政府采購項(xiàng)目的政策性
公共支出管理是國家管理經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要手段和方面,政府采購又是公共支出管理主要對象和內(nèi)容。所以政府采購項(xiàng)目必然具有很強(qiáng)的政策性,因?yàn)樵谀承r(shí)候這種采購項(xiàng)目還承擔(dān)著執(zhí)行國家政策的使命。甚至一國政府可利用政府采購項(xiàng)目來做為保護(hù)本國產(chǎn)品和企業(yè)的手段,或者作為對外交流的籌碼。但是企業(yè)或私人采購就沒有這種責(zé)任和屬性了。
5.政府采購項(xiàng)目的廣泛性和復(fù)雜性
政府采購項(xiàng)目所涉及的對象從汽車、家具、辦公用品,到武器,航天飛機(jī)等無所不包;從普通貨物,到工程建設(shè)合同和各種服務(wù),涉及到了經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。在這方面沒有一個(gè)企業(yè)或私營組織的采購能與政府采購相比。同時(shí),政府采購項(xiàng)目的程序和手續(xù)也十分復(fù)雜,遠(yuǎn)非一般企業(yè)或私營部門的采購項(xiàng)目所能比擬的。
6.政府采購項(xiàng)目的宏觀調(diào)控性
政府始終是各國國內(nèi)市場最大的采購者和最大的貨物和服務(wù)的消費(fèi)用戶。據(jù)統(tǒng)計(jì),歐共體各國政府采購的金額占其國內(nèi)生產(chǎn)總值的14%左右,這還不包括公用事業(yè)部門的采購。美國政府每年用于貨物和服務(wù)的采購就占其國內(nèi)生產(chǎn)總值的27%左右,這還不包括一些特殊的工程采購項(xiàng)目。所以政府采購對宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的作用是其他采購主體不可替代的,它實(shí)際上已經(jīng)成為各國政府經(jīng)常使用的一種宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的基本手段。
7.政府采購項(xiàng)目的程序性
國際上政府采購的經(jīng)驗(yàn)表明,任何政府采購項(xiàng)目無論其采取什么方式,也不論其涉及多大金額,都必須要按政府規(guī)定的采購程序去進(jìn)行和管理。一個(gè)政府采購項(xiàng)目的完整程序包括的基本步驟有:確定采購需求,預(yù)測采購風(fēng)險(xiǎn),選擇采購方式,供應(yīng)方的資格審查,簽訂采購合同,履行采購合同,驗(yàn)收與結(jié)算和采購效益評(píng)估等。
8.政府采購項(xiàng)目的合法性
現(xiàn)代國家一般都制定了系統(tǒng)的政府采購法律和條例,并且都建立有完善的政府采購規(guī)章制度。任何政府采購項(xiàng)目活動(dòng)首先必須依法開展,這種采購項(xiàng)目必須在嚴(yán)格的法律和管理規(guī)定與監(jiān)督之下進(jìn)行。但是企業(yè)或私人的采購項(xiàng)目則沒有這么多限制。
1、設(shè)計(jì)費(fèi)也要招標(biāo)的哦。帶招標(biāo)手續(xù)辦理支付。2、監(jiān)管費(fèi)如果沒有涉及招標(biāo)采購的項(xiàng)目,不用通過采購辦。通過資金管理科室直接支付。
答:采購是買東西,可以是現(xiàn)貨,可以是期貨,還可以訂購,訂購要列出清單,寫出訂購的具體內(nèi)容,例如數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求等。土建中的建筑物,也是商品,是大型的商品,可以向建筑商購買現(xiàn)貨,現(xiàn)成的建筑物,也可以...
政府采購工程項(xiàng)目之前已經(jīng)進(jìn)行了招投標(biāo)確認(rèn)了工程承包商,合同中已經(jīng)約定了工程總金額(包工包料)。項(xiàng)目完工后,是不是還需要專業(yè)的工程審計(jì)機(jī)構(gòu)來審計(jì)項(xiàng)目工程造價(jià),然后確定付款金額。之前招投標(biāo)的確定承包商的時(shí)...
(一)政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收
政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收是指在政府采購合同執(zhí)行過程中或執(zhí)行完畢,采購人對政府采購合同執(zhí)行的階段性結(jié)果或最終結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。
1.政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)。政府采購合同是政府采購履約和驗(yàn)收的依據(jù)。供應(yīng)商、采購機(jī)構(gòu)或采購人必須按照采購合同的約定,全面履行合同。工程項(xiàng)目合同約定可以分包的,應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定的條件、內(nèi)容及方式進(jìn)行;合同未約定分包的,供應(yīng)商(承包商)如采取分包方式履行合同,應(yīng)當(dāng)征得采購人和采購機(jī)構(gòu)同意,并于分包前10天向采購機(jī)構(gòu)、采購人提供所有與該合同相關(guān)的全部分包合同。
2.政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)遵循的基本程序。首先,由國家認(rèn)可的專業(yè)質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),或者由采購人、代理機(jī)構(gòu)會(huì)同專業(yè)機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé),由他們組織專業(yè)人員組成驗(yàn)收小組來進(jìn)行。采購金額較小或貨物技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)較為簡單明確(標(biāo)配產(chǎn)品)的也可以采用比較靈活的方式來驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收小組或者行業(yè)質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)要作驗(yàn)收記錄,并分別在驗(yàn)收證明書和結(jié)算證明書上簽字;此外,供應(yīng)商、采購機(jī)構(gòu)或采購人認(rèn)為有必要,可以在合同履行過程中,對履約程度進(jìn)行核驗(yàn),并作為交付或驗(yàn)收的依據(jù)。采購人應(yīng)按照約定,組織驗(yàn)收人員對政府采購合同的履約結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,以確認(rèn)貨物、工程或服務(wù)符合合同的要求,從而使驗(yàn)收更加規(guī)范。驗(yàn)收過程應(yīng)當(dāng)制作驗(yàn)收備忘錄,參與人員應(yīng)當(dāng)分別簽署驗(yàn)收意見。驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在采購驗(yàn)收書上簽署驗(yàn)收小組的驗(yàn)收意見。屬于集中采購項(xiàng)目的驗(yàn)收意見,應(yīng)填制《政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收單》一式三份,采購人、供應(yīng)商、政府采購中心各執(zhí)一份。《政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收單》是財(cái)政部門支(撥)價(jià)款的必要文件。
驗(yàn)收結(jié)果不符合合同約定的,應(yīng)當(dāng)通知供應(yīng)商限期達(dá)到合同約定的要求。給采購機(jī)構(gòu)或采購人造成損失的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。驗(yàn)收結(jié)果與采購合同約定不完全符合,如不影響安全、且比原采購合同貨物部分提高了使用要求和功能的或?qū)偌夹g(shù)更新?lián)Q代產(chǎn)品的,在價(jià)款不變的前提下,采購人可以驗(yàn)收接受;如不影響安全、不降低使用要求和功能,而且要改變確有困難的,經(jīng)協(xié)商一致并經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)后可減價(jià)驗(yàn)收接受。只有非重要部分不符合合同要求,而其他部分可以先行使用的,且采購人確有先使用的必要,經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn),可就先使用部分驗(yàn)收,并支付部分價(jià)款。
3.政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收的時(shí)間和方法。驗(yàn)收時(shí)間約定的規(guī)定有:在貨物類項(xiàng)目中,對供應(yīng)商提供的國家標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或技術(shù)要求不高且品牌、型號(hào)規(guī)格明確的,采購機(jī)構(gòu)或采購人應(yīng)做到隨到隨驗(yàn)收。對技術(shù)要求較高的或非標(biāo)產(chǎn)品,采購機(jī)構(gòu)或采購人應(yīng)在供應(yīng)商提交貨物之日起七日內(nèi)組織驗(yàn)收工作;在工程類項(xiàng)目中,屬于獨(dú)立的工程(包括設(shè)備安裝調(diào)試)項(xiàng)目,在供應(yīng)商提交竣工報(bào)告之日起15日內(nèi),采購機(jī)構(gòu)或采購人應(yīng)組織驗(yàn)收工作,書面形式通知供應(yīng)商。屬于基本建設(shè)配套工程項(xiàng)目,且需要與基本建設(shè)工程整體驗(yàn)收的,則按基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收規(guī)定執(zhí)行。此外,如果政府采購雙方在合同訂立時(shí)有階段性驗(yàn)收約定,那么按采購合同約定的付款條件和付款期限進(jìn)行分階段驗(yàn)收,并出具階段驗(yàn)收報(bào)告。最后一次付款,如有質(zhì)保金的,采購人對供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)無質(zhì)量方面異議的(書面),政府采購中心將依據(jù)采購合同及有效憑證辦理資金結(jié)算手續(xù)。否則,采購人還需出具驗(yàn)收報(bào)告。
至于政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收的方法,屬于分散采購方式的,由各采購人按照合同約定自行驗(yàn)收;屬于集中采購方式的,由采購人按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。對有特殊要求的采購項(xiàng)目,政府采購辦公室可以組織技術(shù)專家進(jìn)行抽查復(fù)驗(yàn)。
(二)政府采購項(xiàng)目結(jié)算
政府采購項(xiàng)目結(jié)算是指采購人在政府采購項(xiàng)目完成并驗(yàn)收后,由財(cái)政部門按照采購人的驗(yàn)收結(jié)算手續(xù)和政府采購合同中確定的付款方式、付款金額,經(jīng)由政府采購資金專戶直接向中標(biāo)供應(yīng)商付款結(jié)算的過程。
在政府采購項(xiàng)目的結(jié)算中的基本程序是:首先,由中標(biāo)供應(yīng)商提出結(jié)算申請,經(jīng)由采購人同意后,連同政府采購項(xiàng)目檢測機(jī)構(gòu)證明、驗(yàn)收結(jié)算書、接受履行報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告、合同約定的付款條件所要求的全部文件副本等有關(guān)文件一并報(bào)送政府采購管理機(jī)構(gòu)備案。其次,政府采購管理機(jī)構(gòu)對采購人報(bào)送的撥款申請書及有關(guān)文件進(jìn)行審核。審核無誤后應(yīng)當(dāng)按照合同約定金額和政府采購(付款)進(jìn)度,經(jīng)由政府采購資金專戶直接向中標(biāo)供應(yīng)商付款。
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評(píng)分: 4.6
得到各采購項(xiàng)目的政府采購預(yù)算執(zhí)行 確認(rèn)書,確定采購類型、采購方式 不需要變更采購方式 需要變更采購方式 采購方式變更申請 提交《變更采購方式申請函》 財(cái)政審批 同意 實(shí)施采購 集中采購 分散采購 選擇代理機(jī)構(gòu) 提交《代理協(xié)議》 公 開 招 標(biāo) 邀 請 招 標(biāo) 競 爭 性 談 判 詢 價(jià) 單 一 來 源 協(xié) 議 采 購 財(cái)政審批 提交《年度建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算安排表》 同意 公開招標(biāo)流程: 邀請招標(biāo)流程: 生成公告信息 確定符合資格供應(yīng)商名單 產(chǎn)生 3 家供應(yīng)商名單 確定供應(yīng)商 制定邀請招標(biāo)文件 公布結(jié)果 簽訂合同 制定招標(biāo)文件 生成公告信息 確定中標(biāo)供應(yīng)商 公布結(jié)果 簽訂合同 如無法確定中標(biāo)供應(yīng)商,可以返 回從新制定招標(biāo)文件,也可以進(jìn) 行變更采購方式申請 競爭性談判流程: 詢價(jià)流程: 生成公告信息 確定不少于 3 家供應(yīng)商名單 確定供應(yīng)商 制定詢價(jià)標(biāo)準(zhǔn)文件 公布結(jié)果 簽訂合同 生成公告信息 確定不
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評(píng)分: 4.6
采購項(xiàng)目 名 稱 項(xiàng)目編號(hào)/ 采購卡編 號(hào) 采購人名稱 聯(lián)系人及 聯(lián)系電話 供應(yīng)商名稱 聯(lián)系人及 聯(lián)系電話 合同總金額 職務(wù) /職稱 備注 采購人 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 并蓋公章 政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收書 驗(yàn)收人員 驗(yàn)收意見及結(jié)論(由驗(yàn)收人員填寫) 驗(yàn)收意見: 驗(yàn)收結(jié)論: □驗(yàn)收合格 □驗(yàn)收不合格 其他: 驗(yàn)收人員簽名: 年 月 日 聯(lián)系電話 簽字 (蓋公章) 年 月 日 注:1、本驗(yàn)收書一式四份,市財(cái)政國庫支付中心、采購人、供應(yīng)商和市政府采購中心各一份。 2 、如有其他驗(yàn)收文件,可以作為本驗(yàn)收書的附件一并提供。 3、驗(yàn)收意
(1)明確和優(yōu)化采購資金監(jiān)管體系,實(shí)現(xiàn)不相容崗位相互分離,并強(qiáng)化印鑒分設(shè)制度。其具體做法為:在政府集中采購機(jī)構(gòu)和采購中心分別制定采購資金監(jiān)管、審核、預(yù)算把關(guān)與審查(稽核)等相關(guān)崗位職責(zé),在政府采購監(jiān)督管理部門和政府有關(guān)行政主管機(jī)關(guān)制定嚴(yán)密的采購資金撥付和審核制度上力求更完善的機(jī)制,并可實(shí)施由紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)政等組成的委派監(jiān)督(監(jiān)察)采購資金支付跟蹤問效工作機(jī)制,以確保政府采購資金支付環(huán)節(jié)的不相容職務(wù)的徹底分離。
(2)進(jìn)一步強(qiáng)化采購資金監(jiān)管財(cái)務(wù)審核制和“一把手”負(fù)責(zé)制,即所有的政府采購項(xiàng)目資金付款必須先經(jīng)過內(nèi)部財(cái)務(wù)主管審核、總會(huì)計(jì)和中心主任審核無誤后方可辦理付款手續(xù)。
(3)建立月末或季末采購資金集中審查核對制度,要求采購監(jiān)管部門、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)在月末或季末將采購已支付款項(xiàng)與采購實(shí)際中標(biāo)、成交簽訂采購合同應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行一一對照,絕不允許多付、超付、扣付供應(yīng)商采購資金的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(4)堅(jiān)持每月月底對采購預(yù)算的執(zhí)行情況、資金撥付情況和采購年度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并寫出采購資金支出分析,對發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為應(yīng)進(jìn)行及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)令其整改。
(5)精細(xì)化采購資金支出監(jiān)管責(zé)任制,按照采購資金支出管理的規(guī)定和要求,抓好對采購資金使用和撥付等各個(gè)環(huán)節(jié)權(quán)限與職責(zé)的監(jiān)督管理,做到各個(gè)環(huán)節(jié)之間信息共享、分權(quán)制衡,形成采購資金的環(huán)式監(jiān)控與監(jiān)督體系。
(6)進(jìn)一步細(xì)化采購資金支出的細(xì)節(jié)化管理層次,加大采購資金支出規(guī)范化約束力度,不斷提高具體經(jīng)辦采購資金付出人員各方面的素質(zhì),從而增強(qiáng)對采購資金撥付時(shí)的控管能力,強(qiáng)化實(shí)際簽訂采購合同與應(yīng)付采購項(xiàng)目款項(xiàng)的核對工作,力求各方利益和合法權(quán)益不受損害并能得到有效保護(hù)。
堅(jiān)決不允許各預(yù)算單位上報(bào)無資金來源的采購項(xiàng)目申請;政府采購辦堅(jiān)決不受理無資金來源的采購項(xiàng)目申請。預(yù)算單位因工作需要購買貨物、服務(wù),辦理政府采購業(yè)務(wù)時(shí),在確保有資金來源的情況下,必須先將自籌資金轉(zhuǎn)入財(cái)政專戶,政府采購辦公室確認(rèn)資金到位后方可辦理政府采購手續(xù)。政府采購手續(xù)辦理完畢,供應(yīng)商供貨之后,驗(yàn)收無誤,財(cái)政局將項(xiàng)目資金支付給預(yù)算單位,由預(yù)算單位支付給供應(yīng)商。財(cái)政局專戶會(huì)計(jì)每月定時(shí)與預(yù)算單位對賬。
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第一章第二條:政府采購是指各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。村集體經(jīng)濟(jì)組織收入不屬于財(cái)政性資金,使用村集體經(jīng)濟(jì)組織收入采購的項(xiàng)目不納入政府采購范圍。村集體經(jīng)濟(jì)組織收入采購項(xiàng)目由鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)管理,村集體需要采購時(shí),采取“一事一議”的辦法,由村級(jí)組織向鄉(xiāng)鎮(zhèn)申報(bào),經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核把關(guān)后,即可組織實(shí)施,不列入縣采購辦審批范圍。同時(shí),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要把好關(guān)口,村集體申報(bào)的采購項(xiàng)目必須要求資金保障,堅(jiān)決防止新增債務(wù)。
政府采購是財(cái)政支出改革的重要舉措之一,是供需雙方合法利益的有效保證手段。政府采購機(jī)構(gòu)是合法的組織者,要按照《政府采購法》的要求規(guī)范實(shí)施采購行為,滿足采購人的合理需求,同時(shí)也要保證供應(yīng)商的合法利益不受侵害。然而,由于資金審核制度和政府采購專款專用管理制度方面仍存在缺陷,導(dǎo)致采購中心對資金管理無能為力,有些采購中心沒有政府采購資金的管理權(quán),涉及預(yù)算單位采購項(xiàng)目時(shí),先由各分管的財(cái)政主管部門審定該項(xiàng)目的可行性,決定其是否可以納入計(jì)劃內(nèi)款項(xiàng),審定以后,再由采購監(jiān)管部門負(fù)責(zé)采購人申報(bào)的采購項(xiàng)目資金情況審核,賬戶上有資金即予以下達(dá)采購計(jì)劃,而不管其是否被挪用,這些問題的存在使得政府采購面臨尷尬局面。
(一)專款專用實(shí)施困難的主要原因
政府采購當(dāng)事人都知道及時(shí)付款的重要性,它是政府采購形象樹立的基礎(chǔ)性保障,是法律得以正常實(shí)施的重要保證。目前絕大部分采購中心在合同款項(xiàng)的支付方面是成功的,有許多經(jīng)驗(yàn)可以吸取,但依然有少數(shù)地方在資金支付問題上存在薄弱環(huán)節(jié),究其原因主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)財(cái)政資金緊張,政府采購預(yù)算不能執(zhí)行。有些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的財(cái)政收入極其有限,部分地區(qū)為了搞政績工程,不惜大興土木,留下許多政府債務(wù)。新的工程還要上馬,老債尚未償還,惡性循環(huán)的態(tài)勢越來越嚴(yán)重。這些投資項(xiàng)目絕大部分是經(jīng)過政府采購或者工程招標(biāo)投標(biāo)的,于是矛盾集中反映在政府采購層面上,財(cái)政部門不能解決此問題,根本沒有資金搞政府采購預(yù)算,即使有了預(yù)算制度而且嚴(yán)格執(zhí)行編制項(xiàng)目,也無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金的及時(shí)劃撥,實(shí)行政府采購??顚S弥贫缺銦o從談起。
(2)監(jiān)管工作缺乏創(chuàng)新力度。針對客觀存在的付款困難的實(shí)際情況,監(jiān)管部門要及時(shí)調(diào)整工作思路,創(chuàng)新工作機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不能有任何畏難情緒與保守思想。然而,少數(shù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的行政不作為確實(shí)變相縱容了或者說擾亂了政府采購秩序,付款問題不能及時(shí)解決就是一個(gè)活生生的例證,不是不能為而是不作為,在這種環(huán)境下政府采購誠信制度就面臨著挑戰(zhàn)。
(3)采購機(jī)構(gòu)不能進(jìn)行采購資金的審核結(jié)算,卻承擔(dān)了供應(yīng)商不能及時(shí)付款的責(zé)任壓力?,F(xiàn)在有一種傾向,凡是涉及資金審核的就得由財(cái)政部門說了算,但由于采購中心是采購項(xiàng)目的組織者,一旦供應(yīng)商不能及時(shí)取得工程款,往往都?xì)w罪于采購中心,采購中心其實(shí)是替監(jiān)管機(jī)構(gòu)“背黑鍋”。從具體的政府采購業(yè)務(wù)角度而言,付款審核應(yīng)該是采購中心份內(nèi)的事情,各地的積極探索也證明這種機(jī)制是有效的。但全國范圍內(nèi)還有不少采購監(jiān)管部門繼續(xù)把持資金的審核結(jié)算關(guān),甚至出現(xiàn)一些極端的行為。采購中心負(fù)責(zé)合同資金的審核給付,要與政府采購的??顚S弥贫染o密聯(lián)系在一起,要確保政府采購資金到位,否則將失去依托的基礎(chǔ)。采購中心負(fù)責(zé)政府采購,履行合同付款的職責(zé),可以有效解決采購資金出口問題。只有充分擔(dān)當(dāng)起應(yīng)有的政府采購職能,才能分清執(zhí)行與監(jiān)管的職責(zé),理順工作關(guān)系。
(4)對采購人延期或故意拖延付合同款行為缺乏有效的處罰手段。政府采購監(jiān)管要體現(xiàn)在相關(guān)制度的制定與嚴(yán)格執(zhí)行方面,針對實(shí)際問題要及時(shí)研究具體、可行的方案,對違法行為進(jìn)行預(yù)防性的全面監(jiān)控,解決政府采購操作工程中面臨的迫切需要解決的問題。對采購人的權(quán)力控制是《政府采購法》凌忽或者說過于概念化而缺乏操作性的薄弱環(huán)節(jié)。針對不付款的處罰措施只是責(zé)令改正。財(cái)政部門為了處罰其不能及時(shí)付款而停止一切財(cái)政撥款,致使其正常的行政職能因?yàn)槿狈Y金而無法開展,這樣的處罰措施實(shí)行起來難度很大。
(二)解決政府采購付款困難的方案
(1)制定針對采購人行為進(jìn)行控制的規(guī)章制度,全面約束采購人的不規(guī)范行為,維護(hù)政府采購的權(quán)威與秩序。根據(jù)《政府采購法》的框架性規(guī)定,在取得當(dāng)?shù)卣С值那疤嵯?,以政府發(fā)文的形式對采購人的不規(guī)范行為進(jìn)行制度約束,通過政府采購的形式對政府的政績工程進(jìn)行制度約束,以法代言,特別是對采購人不規(guī)范的付款行為要作出明確而具體的規(guī)定。合理安排資金調(diào)度,保持政府采購的計(jì)劃與政府項(xiàng)目實(shí)施的統(tǒng)一性,減少無原則的亂攤派安排,同時(shí)考慮到不可預(yù)見性因素,要留足一定量的后備資金,以便統(tǒng)籌安排一些項(xiàng)目,保證公共支出資金能夠滿足國家政策的需要。
(2)結(jié)合國庫支付改革,建立政府采購??顚S弥贫龋接懼贫瓤尚行缘姆绞胶头椒?,吸取各地成功的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)章制度。??顚S弥贫入m然在執(zhí)行時(shí)有一定的難度,但不要有任何畏難情緒,制度的規(guī)范是靠做出來的,而不是想出來的,可以說困難只是暫時(shí)的現(xiàn)象,一旦嚴(yán)格執(zhí)行形成定式后,推廣起來就沒有任何困難了。設(shè)立政府采購??顚S弥贫?,規(guī)定所有采購項(xiàng)目在提出采購申請時(shí),必須把項(xiàng)目預(yù)算款交付到指定的賬戶上,憑借收款憑證,監(jiān)管部門才能下達(dá)政府采購計(jì)劃,由采購中心分步驟實(shí)施。
(3)調(diào)整付款審核制度。政府采購付款作為業(yè)務(wù)工作的組成部分,本來應(yīng)該由采購中心負(fù)責(zé)辦理,這樣一來才能從體制上理順??顚S弥贫鹊膶?shí)施基礎(chǔ)。但目前只有很少的采購中心承擔(dān)了這方面的義務(wù),體制問題是政府采購要面對的重要課題,體制不順就會(huì)浪費(fèi)有限的采購資源。從監(jiān)管部門不得干涉政府采購具體業(yè)務(wù)的角度來說,應(yīng)該由采購中心負(fù)責(zé)合同的審核與支付,未按此體制運(yùn)行的要及時(shí)改正,返歸正途,監(jiān)管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督付款過程,設(shè)置監(jiān)管平臺(tái),保證權(quán)力控制,保證供應(yīng)商的權(quán)利不被剝奪。