出口機(jī)電產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程編寫(xiě)的基本規(guī)定

徐蓓蓓、林淼、馬菁菁等。 2100433B

深圳出入境檢驗(yàn)檢疫局、福建出入境檢驗(yàn)檢疫局等。

標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)方法是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的敘述方法，　編排方式和各種圖表、注解的表達(dá)方式等。

標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)得是否正確，直接關(guān)系到標(biāo)準(zhǔn)的貫徹，也影響到標(biāo)準(zhǔn)之間的交流，是標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的外在表現(xiàn)形式，因此，我們應(yīng)該十分重視標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)方式。

各類標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)方法是不相同的，但下列一些基本要求都必須遵循的，否則就不能保證標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)質(zhì)量。

標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)正確

標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式以及其他內(nèi)容都要正確可靠。

規(guī)定的指標(biāo)必須是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的科學(xué)驗(yàn)證，精確的數(shù)學(xué)計(jì)算而得出的數(shù)據(jù)編寫(xiě)時(shí)，必須再次核實(shí)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式，計(jì)量單位、符號(hào)、代號(hào)等均應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核、消除一切技術(shù)錯(cuò)誤、保證其正確無(wú)誤。

標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)準(zhǔn)確

標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容表達(dá)要準(zhǔn)確、清楚、以防止不同人從不同角度產(chǎn)生不同的理解。

標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)活動(dòng)的依據(jù)，是管理法規(guī)和技術(shù)法規(guī)，并往往被法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)合同所引用。因此，必須具有法律和法規(guī)條文那樣的措詞準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶厥馕娘L(fēng)，用詞禁忌模棱兩可，語(yǔ)句結(jié)構(gòu)緊湊嚴(yán)密。為了達(dá)到表達(dá)準(zhǔn)確的目的，標(biāo)準(zhǔn)中常用的典型詞句，可以另行制訂成標(biāo)準(zhǔn)來(lái)統(tǒng)一執(zhí)行，也可以制訂指導(dǎo)性文件推薦采用。

標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)簡(jiǎn)明

標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容簡(jiǎn)潔、明了、通俗、易懂。不要使用生僻詞句或地方俗語(yǔ)，在保證準(zhǔn)確的前提下盡量使用大眾化的語(yǔ)言，使大家都能正確理解和執(zhí)行，避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。

標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定“應(yīng)”怎么辦，“必須”達(dá)到什么要求，“不得”超過(guò)什么界限等，一般不講原因和道理，凡能定量表達(dá)的都要定量表達(dá)。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的具體情況，在表達(dá)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明的前提下，選擇文字，圖表，或文字和圖表并用的表達(dá)方式，宜用文字的用文字，宜圖表的用圖表。

標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)和諧

編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，首先要注意不能與國(guó)家有關(guān)法律、法令和法規(guī)相違背，相反，應(yīng)使這些法律、法令和法規(guī)在標(biāo)準(zhǔn)中得到貫徹。如標(biāo)準(zhǔn)中的計(jì)量單位名稱、符號(hào)要遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》和《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》一律采用中華人民共和國(guó)計(jì)量單位。

其次，編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要與規(guī)定的上級(jí)、同級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致，要與標(biāo)準(zhǔn)所屬的標(biāo)準(zhǔn)體系表內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和諧一致，以充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)整體功能。

標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)統(tǒng)一

標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)時(shí)，表達(dá)方式始終要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，同一標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)要前后統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)也要統(tǒng)一。

同一名詞或術(shù)語(yǔ)始終用來(lái)表達(dá)同一個(gè)概念，同一個(gè)概念應(yīng)始終采用同一名詞或術(shù)語(yǔ)，不能在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)其他同義詞，即不能出現(xiàn)一物多名詞一名多物的現(xiàn)象。

其次，同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)寫(xiě)格式、幅面大小、章條的劃分以及編號(hào)方法等都要統(tǒng)一；同類標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成、內(nèi)容的編排也要統(tǒng)一，都要符合GB1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的有關(guān)規(guī)定。

最后，標(biāo)準(zhǔn)中使用的漢字和翻譯的外文也要統(tǒng)一，漢字要推廣使用國(guó)家正式公布的簡(jiǎn)化漢字，注意杜絕錯(cuò)別字。

上述五條基本要求歸納起來(lái)，就是：“標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)正確，文字要表達(dá)得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗易懂，并做到與國(guó)家法規(guī)、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致，編寫(xiě)方法必須規(guī)范化”。

林淼、劉澤華、杜飛。2100433B