道路運(yùn)輸從業(yè)人員電子檔案建設(shè)規(guī)范起草人

李容、尹福斌、高菲、王烱磊、盧廷榮、徐新和、王軍坡、方曉華、陳慶慶、管衛(wèi)東、王登才、蔣正超、王珂。

江蘇省交通物流協(xié)會(huì)、江蘇長(zhǎng)天智遠(yuǎn)交通科技有限公司。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了道路運(yùn)輸從業(yè)人員電子檔案的定義，電子檔案建設(shè)的基本要求、檔案內(nèi)容、檔案整理、圖像采集、存儲(chǔ)與備份、安全管理以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等具體要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于江蘇省各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門和道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)對(duì)轄區(qū)內(nèi)申請(qǐng)或擁有道路運(yùn)輸從業(yè)資格的從業(yè)人員電子檔案的建立、管理及維護(hù)應(yīng)用。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了道路運(yùn)輸從業(yè)人員電子檔案的定義，電子檔案建設(shè)的基本要求、檔案內(nèi)容、檔案整理、圖像采集、存儲(chǔ)與備份、安全管理以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等具體要求，并明確了道路運(yùn)輸從業(yè)人員電子檔案的內(nèi)容目錄和數(shù)據(jù)格式規(guī)范，結(jié)合當(dāng)前“放管服”改革要求和運(yùn)政業(yè)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)技術(shù)規(guī)范，進(jìn)一步規(guī)范江蘇省道路運(yùn)輸從業(yè)人員電子檔案建設(shè)，方便道路運(yùn)輸從業(yè)人員相關(guān)業(yè)務(wù)辦理，解決道路運(yùn)輸從業(yè)人員基礎(chǔ)信息格式不統(tǒng)一，分類不準(zhǔn)確，應(yīng)用不交互，統(tǒng)計(jì)不方便，服務(wù)難開展等問題。2100433B

《建設(shè)電子文件與電子檔案規(guī)范(CJJ、T117－2007)》由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。在標(biāo)準(zhǔn)編制過程中，編制組開展了專題研究，進(jìn)行了深入的調(diào)查研究，總結(jié)了近幾年來建設(shè)電子文件與電子檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，參考借鑒了國(guó)家檔案局制定的電子文件歸檔與管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并以多種方式廣泛征求了全國(guó)有關(guān)單位的意見，對(duì)主要問題進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)有關(guān)專家審查定稿?！督ㄔO(shè)電子文件與電子檔案規(guī)范(CJJ、T117－2007)》在執(zhí)行過程中，請(qǐng)各單位注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，將有關(guān)意見和建議反饋給建設(shè)部城建檔案工作辦公室(地址：北京市海淀區(qū)三里河路9號(hào)，郵政編碼：100835)，以供今后修訂時(shí)參考。 {zzjj}

l 總則

2　術(shù)語(yǔ)

3　基本規(guī)定

4　電子文件的代碼標(biāo)識(shí)、格式與載體

5　建設(shè)電子文件的收集與積累

5.1　收集積累的范圍

5.2　收集積累的要求

5.3　收集積累的程序

6　建設(shè)電子文件的整理、鑒定與歸檔

6.1　整理

6.2　鑒定

6.3　歸檔

6.4　檢驗(yàn)

6.5　匯總

7　建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交

7.1　建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交

7.2　建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收與移交

7.3　辦理移交手續(xù)

8　建設(shè)電子檔案的管理

8.1　脫機(jī)保管

8.2　有效存儲(chǔ)

8.3　遷移

8.4　利用

8.5　鑒定銷毀

8.6　統(tǒng)計(jì)

附錄A　建設(shè)電子文件(檔案)案卷(或項(xiàng)目)級(jí)登記表

附錄B　建設(shè)電子文件(檔案)文件級(jí)登記表

附錄C　建設(shè)電子文件更改記錄表

附錄D　建設(shè)電子文件(檔案)載體封面

附錄E　建設(shè)電子檔案移交、接收登記表

附錄F　建設(shè)電子檔案轉(zhuǎn)存登記表

附錄G　建設(shè)電子檔案遷移登記表

附錄H　建設(shè)電子檔案銷毀登記表

本規(guī)范用詞說明

附：條文說明 2100433B

關(guān)于發(fā)布國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》的通知 建標(biāo)【2001】67號(hào)