電子文件歸檔

1 電子文件歸檔與電子檔案管理細則 第一章 總 則 第一條 為了扎實開展電子文件歸檔與管理工作，根據(jù)《電 子文件管理暫行辦法》 、《電子公文歸檔管理暫行辦法》 、《電子文 件歸檔與管理規(guī)范》及有關規(guī)定，結合本市實際，制定本細則。 第二條 本細則適用于本市各級黨政機關、人民團體（以下 統(tǒng)稱各立檔單位） ，國有企事業(yè)單位可參照執(zhí)行。 第三條 本細則所適用下列概念具有特定含義。 （一）電子文件，是指機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織 在處理公務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和 存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。 （二）電子檔案，是指經過鑒定具有保存和利用價值的歸檔 的電子文件。 （三）元數(shù)據(jù)，是指描述電子文件內容、結構、背景和管理 過程的數(shù)據(jù)。 （四）邏輯歸檔，是指在計算機網絡上進行，不改變原存儲 方式和位臵而實現(xiàn)的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過 程。

附件 1： 建設工程電子文件和電子檔案歸檔技術要求 一、基本規(guī)定 1、建設工程電子文件形成單位應加強對電子文件全過程的管理， 將電子文件管理納入 工程管理工作、業(yè)務技術管理工作、科研管理工作之中，建立管理制度，明確管理職責， 規(guī)范工作流程，采取有效措施，保證歸檔的建設工程電子文件的真實性、完整性、可用性 和安全性，能夠反映建設活動的全過程。 2、建設單位應負責本建設工程電子文件管理工作的組織協(xié)調， 并按下列流程開展建設 工程電子文件的形成、歸檔、驗收移交等工作： 1）在建設工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，對工 程電子文件的質量、移交時間等提出明確要求 ,所需經費應當在工程預算中單列。 2）收集和積累工程準備階段、竣工驗收階段形成的電子文件，并進行整理歸檔； 3）組織對勘察、設計、施工、監(jiān)理、測量等單位工程電子文件的形成、積累和整 理歸檔工作進行監(jiān)督和檢查。 對各參