電子文件管理

本詞條由上海辭書出版社《大辭?！吩诰€數(shù)據(jù)庫 提供內(nèi)容 。

亦稱“電子文件管理學(xué)”、“電子檔案管理學(xué)”。檔案學(xué)分支學(xué)科。以電子文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律及其組織管理的原則與方法為研究對象。該學(xué)科形成于20世紀(jì)90年代，具有綜合性、應(yīng)用性和實(shí)踐性等特點(diǎn)。研究目的是探索電子文件管理規(guī)律，建立電子文件管理的基本框架及工作體系，維護(hù)歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性，以保證電子文件的信息安全與有效利用。主要研究內(nèi)容有：電子文件產(chǎn)生的范圍、存在的形式和特點(diǎn)，電子文件立卷、歸檔、鑒定、分類、著錄、保管及開發(fā)等管理環(huán)節(jié)的基本理論和基本方法，電子文件管理理論與實(shí)踐的總結(jié)以及學(xué)科體系的建構(gòu)，等等。

2016年10月13日，《電子文件管理裝備規(guī)范》發(fā)布。

2017年5月1日，《電子文件管理裝備規(guī)范》實(shí)施。

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管理電子文件需要遵循的基本準(zhǔn)則。主要有：（1） 全程管理原則，即對文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理。（2） 前端控制原則，即將管理工作前移，對電子文件的形成和現(xiàn)實(shí)使用階段實(shí)行有效控制，這是實(shí)現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障。（3） 集成管理原則，即對與電子文件生成、運(yùn)行、保管等管理活動(dòng)有關(guān)的要素進(jìn)行合理的互聯(lián)與組合，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。（4） 動(dòng)態(tài)管理原則，即對電子文件的運(yùn)動(dòng)過程加以適時(shí)監(jiān)控，以保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（5） 注重效益原則，即在管理過程中注重投入產(chǎn)出比，力求管理效益的最大化。

主要起草單位：工業(yè)和信息化部電子工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化研究院 、檔案科學(xué)技術(shù)研究所 、人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院 、國家圖書館 、清華大學(xué)光盤國家工程研究中心 、中安科技集團(tuán)有限公司 、北京創(chuàng)原天地科技有限公司 、華中科技大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院 、國家保密科技測評中心 、漢王科技股份有限公司 、深圳市迪威視訊股份有限公司 、浪潮集團(tuán)有限公司 、太極計(jì)算機(jī)股份有限公司 、聯(lián)想集團(tuán) 。

主要起草人：趙波 、郝文建 、楊瑛 、盧海英 、郝晨輝 、錢毅 、龍偉 、李大東 、范科峰 、公維鋒 、周可 、王志庚 、徐進(jìn) 、陳靜 、苗宗利 、史睿 、陳星 、季剛 、許斌 、王樺 、馬朝斌 、張萬濤 、李明敬 、高健 、鄭洪仁 、王一剛 、王再躍 、申龍哲 。