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管理電子文件需要遵循的基本準(zhǔn)則。主要有:(1) 全程管理原則,即對文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理。(2) 前端控制原則,即將管理工作前移,對電子文件的形成和現(xiàn)實使用階段實行有效控制,這是實現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障。(3) 集成管理原則,即對與電子文件生成、運行、保管等管理活動有關(guān)的要素進行合理的互聯(lián)與組合,實現(xiàn)管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。(4) 動態(tài)管理原則,即對電子文件的運動過程加以適時監(jiān)控,以保證管理目標(biāo)的實現(xiàn)。(5) 注重效益原則,即在管理過程中注重投入產(chǎn)出比,力求管理效益的最大化。
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直接選擇工程文件文件夾雙擊即可啊,參見下圖
1、以顧客為關(guān)注焦點 組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。 2、領(lǐng)導(dǎo)作用領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)...
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為了加強企業(yè)和項目部對現(xiàn)場施工進度和質(zhì)量的管控,文章以漳州高新區(qū)龍江新苑項目引入電子文檔使用為例,系統(tǒng)介紹了其在建造全過程中實施施工資料電子化工作方案,分析了該工程項目在實施電子檔案建設(shè)時的難點,并基此提出提高電子文件的管理措施。
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檔案信息化建設(shè)與電子文件管理 檔案信息化建設(shè) 第一節(jié) 檔案信息化建設(shè)的提出及其重要意義 一、檔案信息化建設(shè)的提出 檔案信息化建設(shè)是隨著以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主導(dǎo)的信息技術(shù)的發(fā)展而 逐步發(fā)展的,特別是最近十年,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,也為檔 案信息資源的科學(xué)保管和廣泛應(yīng)用創(chuàng)造了前所未有的契機。 在此基礎(chǔ)上國 家檔案局提出了推進檔案信息化建設(shè)的任務(wù)。 為此,國家檔案局把檔案信息化建設(shè)作為“十五”期間的一項戰(zhàn)略任 務(wù)確定下來,《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”規(guī)劃》明確提出,在全國檔案 事業(yè)第十個五年發(fā)展計劃期間,要堅持依靠科教振興檔案事業(yè)的方針,加 快檔案信息化進程。 2002年 11月國家檔案局還頒布了《全國檔案信息化 建設(shè)實施綱要》,這是 "十五 "期間全國檔案事業(yè)發(fā)展的唯一一個專項規(guī)劃, 是第一個全國檔案信息化建設(shè)規(guī)劃。 《實施綱要》確定全國檔案信息化建 設(shè)的指導(dǎo)思想為:以鄧小平理論和 "三個
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電子文件內(nèi)容信息的有序化。指在電子文件歸檔時,按照電子文件內(nèi)容的有機聯(lián)系,通過著錄、標(biāo)引、立卷等一系列處理工作,將分散的電子文件組合成有序的文件集合,以便于歸檔、保管、檢索和利用的過程,以確保其保管價值。
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指電子文件的內(nèi)容與形成時的原始狀況一致。電子文件難以通過原始的載體和記錄方式來確認(rèn)其承載信息的原始性。在電子文件管理中通常用內(nèi)容的真實性來強調(diào)電子文件的原始性。
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現(xiàn)行電子文件向檔案電子文件的轉(zhuǎn)化。指將應(yīng)歸檔的電子文件經(jīng)過整理,確定其檔案價值后,通過計算機網(wǎng)絡(luò)或脫機載體,從文件形成部門轉(zhuǎn)移存儲到受檔案部門控制的計算機系統(tǒng)中,向檔案部門移交的過程。