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對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全過程控制。包括三個(gè)方面:(1) 全面的管理,涉及電子文件的流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求,從而建立一個(gè)涵蓋電子文件全部管理活動(dòng)的目標(biāo)體系、程序體系和技術(shù)方法體系;(2) 系統(tǒng)的管理,注重電子文件生命周期內(nèi)各個(gè)階段所有管理活動(dòng)和管理要素的統(tǒng)籌兼顧,強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)管理內(nèi)容和要求的系統(tǒng)整合和總體效應(yīng);(3) 過程的管理,通過過程控制實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制,確保電子文件的管理質(zhì)量。
一般電子巡更都是根據(jù)自己的工廠的環(huán)境來進(jìn)行制定的。例如:造紙廠要一個(gè)晚上要1個(gè)小時(shí)巡邏一次,主要側(cè)重于干草垛主要部分。對漏巡的人員進(jìn)行處罰。還有公安局對廣場的巡更,主要是側(cè)重于夜間巡邏,對漏巡的人員處...
國家質(zhì)檢總局的全稱為中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局(正部級),由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局與國家出入境檢驗(yàn)檢疫局合并而成。 國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局是國務(wù)院主管全國質(zhì)量、計(jì)量、出入境商品檢驗(yàn)、出入...
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依據(jù)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》、《電子檔案移交與接收辦法》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合遼寧省沈陽市城市建設(shè)檔案館建筑工程電子檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),本文針對建筑工程信息報(bào)建系統(tǒng)、建筑工程電子文件編制系統(tǒng)、建筑工程電子文件組卷歸檔系統(tǒng)、建筑工程電子檔案接收審核系統(tǒng)、建筑工程電子檔案查檔利用系統(tǒng)進(jìn)行研究。
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1 電子文件歸檔與電子檔案管理細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為了扎實(shí)開展電子文件歸檔與管理工作,根據(jù)《電 子文件管理暫行辦法》 、《電子公文歸檔管理暫行辦法》 、《電子文 件歸檔與管理規(guī)范》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本細(xì)則。 第二條 本細(xì)則適用于本市各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體(以下 統(tǒng)稱各立檔單位) ,國有企事業(yè)單位可參照執(zhí)行。 第三條 本細(xì)則所適用下列概念具有特定含義。 (一)電子文件,是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織 在處理公務(wù)過程中,通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和 存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。 (二)電子檔案,是指經(jīng)過鑒定具有保存和利用價(jià)值的歸檔 的電子文件。 (三)元數(shù)據(jù),是指描述電子文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景和管理 過程的數(shù)據(jù)。 (四)邏輯歸檔,是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,不改變原存儲 方式和位臵而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過 程。
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管理電子文件需要遵循的基本準(zhǔn)則。主要有:(1) 全程管理原則,即對文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理。(2) 前端控制原則,即將管理工作前移,對電子文件的形成和現(xiàn)實(shí)使用階段實(shí)行有效控制,這是實(shí)現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障。(3) 集成管理原則,即對與電子文件生成、運(yùn)行、保管等管理活動(dòng)有關(guān)的要素進(jìn)行合理的互聯(lián)與組合,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。(4) 動(dòng)態(tài)管理原則,即對電子文件的運(yùn)動(dòng)過程加以適時(shí)監(jiān)控,以保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(5) 注重效益原則,即在管理過程中注重投入產(chǎn)出比,力求管理效益的最大化。
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亦稱“電子文件管理學(xué)”、“電子檔案管理學(xué)”。檔案學(xué)分支學(xué)科。以電子文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律及其組織管理的原則與方法為研究對象。該學(xué)科形成于20世紀(jì)90年代,具有綜合性、應(yīng)用性和實(shí)踐性等特點(diǎn)。研究目的是探索電子文件管理規(guī)律,建立電子文件管理的基本框架及工作體系,維護(hù)歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性,以保證電子文件的信息安全與有效利用。主要研究內(nèi)容有:電子文件產(chǎn)生的范圍、存在的形式和特點(diǎn),電子文件立卷、歸檔、鑒定、分類、著錄、保管及開發(fā)等管理環(huán)節(jié)的基本理論和基本方法,電子文件管理理論與實(shí)踐的總結(jié)以及學(xué)科體系的建構(gòu),等等。
該項(xiàng)目針對電子文件特征所建立的“無卷歸檔”組織方法及運(yùn)行模式不僅適合電子文件的歸檔管理,同時(shí)也適合實(shí)體文件的歸檔管理,對檔案文件的組織、管理具有改革創(chuàng)新意義。
該項(xiàng)目提出對不同組織形式(有卷、無卷)的檔案分庫、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)的檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式,數(shù)據(jù)處理技術(shù),較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。
該項(xiàng)目所建立的檔案館、室檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)功能齊全、集成性好、自動(dòng)化程度高,基本覆蓋了檔案管理的各項(xiàng)工作,其中包括了檔案室與國家檔案館之間交、接電子檔案的數(shù)據(jù)通道、工作平臺及進(jìn)館檔案驗(yàn)收鑒定技術(shù);項(xiàng)目所建立的開放式檔案利用局域網(wǎng)為用戶提供了方便、快捷的檢索手段及利用方式;項(xiàng)目還針對電子檔案管理特征建立了一系列的管理制度,以保證所建‘保障體系’的有效運(yùn)行。2100433B