工程資料管理辦法

本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，原建質〔2007〕66號廢止。

第一章 總 則

第一條

為,按照國家規(guī)范、標準和地方的有關規(guī)定，結合集團公司的實際情況，特制定本管理辦法。

第二條

工程資料指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內容。

第三條

工程資料是建筑施工的一個重要組成部分，是建筑工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。

第四條

工程資料的編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準執(zhí)行。

第二章 管理職責

第五條

集團公司技術質量部

1、負責制定集團公司工程資料管理辦法。

2、負責集團公司內部工程資料管理的交流，推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。

第六條

分、子公司

1、負責制定本單位工程資料管理辦法或實施細則，建立健全本單位工程資料管理體系，設立資料管理崗位，配備專（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作。

2、負責對所屬項目經(jīng)理部工程資料管理工作進行業(yè)務指導，并對其進行監(jiān)督和檢查。

3、負責組織本單位的工程資料管理交流和培訓，推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。

4、負責對竣工工程資料進行審核，按期向集團公司檔案室移交所屬單位的工程竣工資料。

第七條

項目經(jīng)理部

1、建立健全項目經(jīng)理部工程資料管理崗位責任制，嚴格執(zhí)行分、子公司工程資料管理辦法或實施細則，資料員應持有效的資料管理崗位證書上崗。

2、負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。

3、負責工程竣工資料的組卷、移交工作。

4、項目部人員調動工作時，應將自己管理的所有工程資料移交項目經(jīng)理部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。

第三章 施工前期工程資料管理

第八條

分、子公司應組織項目經(jīng)理部配備資料管理人員，成立資料管理組織機構，制定資料管理制度，確定項目經(jīng)理部工程資料管理目標，并分解到相關崗位，做到責任明確，流程清晰，管理有據(jù)。

第九條

工程開工前一周內，項目經(jīng)理部依據(jù)施工組織設計、施工圖紙，結合地方、行業(yè)、集團公司及分、子公司關于工程技術資料的有關規(guī)定，編制《工程資料管理計劃》，經(jīng)分、子公司審核后報集團公司技術質量部備案。

第十條

工程資料管理計劃的內容應包括以下內容：

1、編制依據(jù)。

2、工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結構形式、開竣工時間等內容。

3、工程資料清單，包括資料類別、組成內容、原件份數(shù)。

4、工程資料管理組織機構。

5、工程資料填報、整理職責分工。

6、工程資料管理制度，包括項目部內部移交時限、獎罰措

施等。

7、竣工組卷及對外移交要求。

第十一條

對與項目經(jīng)理部簽訂施工合同的分包單位，項目經(jīng)理部宜在分包項目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù)“誰施工，誰負責”的原則對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。

第四章 施工中工程資料管理

第十二條

項目經(jīng)理部資料員應根據(jù)資料內容進行資料盒的脊背、封面標識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內應包括總目錄、卷內目錄、資料封面、分目錄和資料內容五部分，各級目錄及資料內容必須對應一致，層次清晰。

第十三條

工程資料應隨工程進度及時收集、整理，項目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。

第十四條

項目經(jīng)理部各部門管理人員應根據(jù)工程進度及時填寫工程資料，并按規(guī)定及時移交資料室。資料填寫人員應對資料內容的真實性、準確性負責。

第十五條

項目經(jīng)理部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時，應依據(jù)項目部資料管理制度進行報告、催交工作。

第十六條

項目經(jīng)理部資料員負責對工程資料的編制情況進行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行檢查并督促相關人員整改，保證其正確性。對檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。

第十七條

項目經(jīng)理部總工程師應定期組織工程技術人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，按項目部規(guī)定對相關責任人進行獎罰并限期整改，并組織工程技術人員對資料檢查中存在的問題進行認真分析、總結和再培訓學習。

第十八條

分、子公司應定期或不定期對所屬在施項目部的工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準確性。

第五章 竣工驗收階段工程資料管理

第十九條

工程竣工驗收前，項目經(jīng)理部必須按當?shù)毓こ碳夹g資料管理規(guī)定，完成工程技術資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。

第二十條

實行工程總承包的項目經(jīng)理部，應負責匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。

第二十一條

工程竣工驗收通過后，項目經(jīng)理部應及時收集各項驗收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。

第六章 工程資料歸檔管理

第二十二條

歸檔范圍的基本原則

與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的紙質資料、聲像資料等各種載體的文件，均應收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應符合各地方及集團公司檔案管理相關規(guī)定。

第二十三條

工程資料歸檔審查

需歸檔的工程資料，由項目經(jīng)理部總工程師組織自檢，自檢合格后，報分、子公司審查，經(jīng)分、子公司審查合格后方可向建設單位、集團公司檔案室進行移交。

第二十四條

工程資料歸檔時限

經(jīng)分、子公司審查合格的竣工資料，項目經(jīng)理部應按合同約定及時向建設單位移交，辦理移交手續(xù)。移交集團公司檔案室的時限，執(zhí)行集團公司檔案管理相關規(guī)定。

第二十五條

受建設單位的委托（應有委托合同）組織編制工程檔案資料和竣工圖的項目經(jīng)理部，應按合同約定的時限將全部工程檔案移交城建檔案館，并辦理移交手續(xù)。

第七章 附 則

第二十六條

本規(guī)定由集團公司技術質量部負責管理和解釋。