公路工程施工文檔管理

無(wú)論是在傳統(tǒng)的還是在現(xiàn)代的管理模式下，公路工程項(xiàng)目管理始終是基于信息的管理。項(xiàng)目管理者是根據(jù)大量瞬息萬(wàn)變的工程信息來(lái)作出各種決策，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的管理，而文檔恰恰是信息的載體。在公路工程項(xiàng)目施工中，對(duì)任何一道工序來(lái)說(shuō)，其內(nèi)業(yè)資料的轉(zhuǎn)序簽認(rèn)，標(biāo)志著該工序真正意義的結(jié)束；對(duì)任何一個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其竣工資料的編制完成和移交檔案部門，才意味該工程項(xiàng)目真正意義的竣工。因此，從這個(gè)意義上說(shuō)，公路工程項(xiàng)目管理是基于文檔（信息）的管理，工程文檔管理是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。

長(zhǎng)期以來(lái)，工程界一直存在著“重外輕內(nèi)”的思想，檔案界通常重視的是檔案在檔案館內(nèi)的管理，而往往忽視了對(duì)工程文檔產(chǎn)生過(guò)程的控制和管理，在公路工程項(xiàng)目施工文檔管理方面一直缺乏深入的研究，造成工程文件管理和工程檔案管理的嚴(yán)重脫節(jié)。工程文檔的“一次性”和不可回復(fù)性特征，客觀上對(duì)文檔管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求：一方面要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，另一方面又要掌握專業(yè)知識(shí)和技能。只有這樣，才能熟練地對(duì)工程文件材料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

目前，工程文檔的生成者、保管者和檢查者幾乎都是工程技術(shù)人員，他們都有較高的學(xué)歷，但無(wú)論是在學(xué)校還是在工作中，卻很少接受過(guò)工程文檔管理方面的培訓(xùn)，盡管一些單位在工程文檔管理方面傾注了很大的精力，工作人員也盡職盡責(zé)，但工作效果卻不夠理想。因此，工程技術(shù)人員與在校學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握文檔管理知識(shí)，對(duì)于加強(qiáng)現(xiàn)代公路工程項(xiàng)目管理具有重要的意義。

《公路工程施工文檔管理》依據(jù)交通部頒布的《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》（2004年9月）、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（2001年6月）和《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1—2004），從公路工程項(xiàng)目信息管理的角度出發(fā)，闡述了目前公路工程施工文檔管理中存在的問(wèn)題及相應(yīng)的對(duì)策，并結(jié)合工程實(shí)例介紹了公路工程施工文檔管理的方法。2100433B

作　者：李云峰，辛秀艷 編出 版 社：東北大學(xué)出版社ISBN：9787811022971出版時(shí)間：2006-08-01版　次：1頁(yè)　數(shù)：222裝　幀：平裝所屬分類：圖書 > 科技 > 交通運(yùn)輸

《公路工程文檔管理實(shí)務(wù)》在介紹檔案基本知識(shí)的基礎(chǔ)上，依據(jù)原交通部頒布的《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》（2004年9月）、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（2001年6月）和《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1-2004），從公路工程項(xiàng)目信息管理的角度出發(fā)，系統(tǒng)地闡述了公路工程施工文檔的標(biāo)準(zhǔn)化；工程文檔數(shù)量的預(yù)估與預(yù)立卷；工程文檔質(zhì)量的管理與控制；工程文檔的收集管理、整理、立卷、編號(hào)與移交現(xiàn)代公路工程文檔管理技術(shù)等內(nèi)容。

《公路工程文檔管理實(shí)務(wù)》結(jié)合工程實(shí)例，提出了基于公路工程施工全過(guò)程的文檔管理方法，不僅具有一定的理論高度，而且具有較強(qiáng)的操作性和實(shí)用性?！豆饭こ涛臋n管理實(shí)務(wù)》可作為交通土建院校學(xué)生的教材，也可供公路工程技術(shù)人員培訓(xùn)和參考使用。

第一章 檔案基礎(chǔ)知識(shí)

第一節(jié) 檔案的定義與種類

第二節(jié) 檔案的價(jià)值與作用

第三節(jié) 案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求

第二章 公路工程文檔管理工作內(nèi)容

第一節(jié) 公路工程文檔的定義與作用

第二節(jié) 公路工程文檔管理的內(nèi)容

第三章 公路工程文檔的管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)

第一節(jié) 公路工程文檔管理的現(xiàn)狀

第二節(jié) 公路工程檔案的利用現(xiàn)狀

第三節(jié) 公路工程文檔管理的發(fā)展趨勢(shì)

第四節(jié) 公路工程檔案資源與知識(shí)管理

第四章 工程文檔的標(biāo)準(zhǔn)化

第一節(jié) 工程文檔標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容

第二節(jié) 工程表格的標(biāo)準(zhǔn)化

第三節(jié) 工程文件組成規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化

第四節(jié) 工程文件的填寫方法

第五節(jié) 工程文件立卷規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化

第六節(jié) 工程文件管理的流程

第五章 工程文檔數(shù)量的預(yù)估和預(yù)立卷

第一節(jié) 工程文檔分類體系的建立

第二節(jié) 工程文檔數(shù)量的預(yù)估和預(yù)立卷

第六章 工程文件的質(zhì)量管理與控制

第一節(jié) 工程文件的質(zhì)量要求

第二節(jié) 工程文件的質(zhì)量現(xiàn)狀分析

第三節(jié) 確保工程文件真實(shí)性的措施

第七章 工程文件的收集管理

第一節(jié) 工程文件的收集管理的分工

第二節(jié) 工程文件的表格化管理

第三節(jié) 工程技術(shù)人員的文件收集與管理方法

第四節(jié) 文檔管理人員的文件收集與管理方法

第八章 工程文件的整理與立卷

第一節(jié) 路基工程施工文件的立卷要求

第二節(jié) 路面工程施工文件的立卷要求

第三節(jié) 橋梁工程施工文件的立卷要求

第四節(jié) 隧道工程施工文件的立卷要求

第五節(jié) 互通立交施工文件的立卷要求

第六節(jié) 交通安全設(shè)施施工文件的立卷要求

第七節(jié) 工程質(zhì)量評(píng)定表的整理與立卷

第八節(jié) 工程質(zhì)量自檢報(bào)告和試驗(yàn)檢驗(yàn)結(jié)果匯總表

第九節(jié) 竣工圖編制要求

第九章 工程文檔的移交與編號(hào)方法

第一節(jié) 工程文檔的排序與移交

第二節(jié) 竣工文檔的分類編號(hào)辦法

第十章 現(xiàn)代公路工程文檔管理技術(shù)

第一節(jié) 現(xiàn)代公路工程文檔管理的模式

第二節(jié) 文檔生成與自動(dòng)立卷的實(shí)現(xiàn)

第三節(jié) 文件簽認(rèn)手段的數(shù)字化

第四節(jié) 工程文檔的安全管理

附錄公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法

參考文獻(xiàn)2100433B

電子文檔管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)文件的在線采集和歸檔，保證電子文檔的長(zhǎng)期利用和保存，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷加大文檔資源建設(shè)力度，以整合文檔信息資源為突破，構(gòu)建內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量?jī)?yōu)化的文檔資源體系，以深化文檔信息資源開發(fā)利用和支撐企業(yè)發(fā)展為方向，以保障文檔信息資源安全利用和保管為重點(diǎn)，以強(qiáng)化文檔信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ)，形成一個(gè)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息存儲(chǔ)安全化的文檔信息管理體系。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備開放性，可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換。系統(tǒng)功能具備可擴(kuò)展性，以滿足當(dāng)前及可預(yù)見的時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)需求，可方便地進(jìn)行功能擴(kuò)展。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)具備靈活性，支持文檔管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。

系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)安全可靠，保存文檔管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程記錄，根據(jù)需要采取電子簽名、數(shù)字加密和安全認(rèn)證等技術(shù)手段，保障電子文檔安全，防止非授權(quán)訪問(wèn)。