極簡(jiǎn)工作Ⅰ：工作中的斷舍離，效率提高20%前言

告別雜亂無章

復(fù)雜的世界渴望簡(jiǎn)單化。大多數(shù)人在審視自己的工作場(chǎng)所時(shí)，總會(huì)清楚地意識(shí)到這一點(diǎn)。讓我驚訝的是，工作場(chǎng)所幾十年來并無實(shí)質(zhì)性變化—即便技術(shù)革新，無紙化辦公有望實(shí)現(xiàn)（有些甚至已經(jīng)實(shí)現(xiàn)），組織管理方面的研究發(fā)展驚人，辦公室里還是會(huì)一如既往地出現(xiàn)堆積如山的紙張，貼著“加急”標(biāo)簽的文件夾，寫著電話號(hào)碼、郵箱地址、日程表、待辦事項(xiàng)、宣傳廣告、工廠樣品的黃色便利貼，從DVD到U盤等各式各樣的存儲(chǔ)器，還有免費(fèi)樣品、雜物……為什么會(huì)這樣？

因?yàn)楣ぷ鲌?chǎng)所不僅僅意味著工作的地點(diǎn)，它更是一個(gè)象征，就像是我們轉(zhuǎn)移到外部的大腦。你腦中的東西會(huì)以一種近乎不可思議的方式復(fù)刻在你的書桌上。在這一二平方米的小天地里，面對(duì)日益復(fù)雜的工作生活和持續(xù)增長(zhǎng)的壓力，你仿佛置身于拼貼畫中，每日處于進(jìn)退兩難的窘境。

好消息是，一旦你開始有意識(shí)地改變和簡(jiǎn)化你的整體思維，你的工作日常也會(huì)隨之簡(jiǎn)化。這一了不起的經(jīng)驗(yàn)被約根·庫(kù)爾茲總結(jié)成簡(jiǎn)單的方法論，并在實(shí)踐中進(jìn)行了無數(shù)次測(cè)試。本書中，庫(kù)爾茲會(huì)讓你信服，怎樣才能把你工作場(chǎng)所的垃圾清理干凈。每個(gè)獨(dú)立的步驟都淺顯易懂，一步一步做下來，你的辦公室將會(huì)從雜亂無章變?yōu)榫袟l。

約根·庫(kù)爾茲是我認(rèn)識(shí)的這一領(lǐng)域中最有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)踐家之一。他徹底改造了單獨(dú)的工作間、部門乃至整個(gè)公司，并由此贏得了許多粉絲。他的理念經(jīng)過了大量試用者的篩選，取其精華，去其糟粕。

這本書將告訴你，擁有整潔的辦公室比你想象的要容易得多，這將大大提高你置身工作場(chǎng)所時(shí)的生活質(zhì)量。今天就和雜亂無章告別吧！別擔(dān)心，你可不會(huì)再懷念過去的生活。

韋爾訥·提基·昆斯特馬赫 2100433B

據(jù)研究，我們?cè)谵k公室里浪費(fèi)了32%的工作時(shí)間。其中：

三分之一浪費(fèi)在自己的辦公區(qū)，常常只為找一份需要的文件；

一半浪費(fèi)在辦公流程上，造成長(zhǎng)時(shí)間的等待和工作的停滯；

剩下的浪費(fèi)在其他低效工作中。

在這一二平方米的小天地里，面對(duì)日益復(fù)雜的工作和持續(xù)增長(zhǎng)的壓力，如果不懂得做減法，你會(huì)日日處于進(jìn)退兩難的窘境，被壓力和焦慮包圍。

德國(guó)家喻戶曉的效率專家約根·庫(kù)爾茲幫助你從簡(jiǎn)化思維入手，通過工作中的斷舍離，實(shí)現(xiàn)極簡(jiǎn)工作，享受從容人生。

約根·庫(kù)爾茲

德國(guó)家喻戶曉的高效辦公專家。 他秉持極簡(jiǎn)工作理念，認(rèn)為簡(jiǎn)潔才能帶來專注和效率，他不斷研究和探索務(wù)實(shí)、有效的方法，幫助職場(chǎng)人士去繁就簡(jiǎn)，實(shí)現(xiàn)高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業(yè)中推廣極簡(jiǎn)工作法，幫助數(shù)以萬計(jì)的職場(chǎng)人士提升效率，取得優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

第 1 部分? 持久整潔的基礎(chǔ)知識(shí)

1. 本書宗旨：助你取得持續(xù)進(jìn)步?

2．Kaizen 理念：持續(xù)優(yōu)化?

2.1什么是“Kaizen”

2.2登上 Kaizen 階梯

3．正確使用本書：你會(huì)極大受益? ?

第 2 部分? 持久整潔的五級(jí)階梯

1．第一級(jí)：整理與清潔? ?

1.1拍下現(xiàn)狀

1.2系統(tǒng)分類

1.3如果你沒有時(shí)間整理，該怎么辦

1.4嘗試丟棄

1.5在直接工作區(qū)域內(nèi)獲得更多空間

1.6完善垃圾清理

1.7保持工作區(qū)整潔

2．第二級(jí)：約法三章

2.1文字標(biāo)記讓人一目了然

2.2拋棄便箋記錄法

2.3合理利用訂書機(jī)等辦公用品

2.4為什么只需要一個(gè)信箱

2.5戰(zhàn)勝閱讀文件

2.6建立可靠的備忘系統(tǒng)

2.7優(yōu)化運(yùn)行中業(yè)務(wù)的資料夾

2.8應(yīng)對(duì)日復(fù)一日的“電郵轟炸”

2.9巧用傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)

2.10共同使用辦公用品

2.11管理數(shù)碼相機(jī)和連接線

2.12節(jié)省檔案室空間

2.13如何使用公用櫥柜和公用房間

2.14使用清單和表格

2.15制定雜志傳閱規(guī)則

2.16通用準(zhǔn)則—以銷售部為例

2.17 實(shí)踐成功的秘訣

3. 第三級(jí)：優(yōu)化工作流程?

3.1通過看板管理庫(kù)存

3.2針對(duì)常用收件方準(zhǔn)備地址貼紙

3.3加快書信聯(lián)系

3.4提高會(huì)議效率

3.5一分鐘速成教學(xué)讓辦公室儀器操作變簡(jiǎn)單

3.6集中使用一個(gè)宣傳冊(cè)架子

3.7優(yōu)化流程—實(shí)例：打電話

3.8 減少浪費(fèi)—不同的實(shí)例

3.9 優(yōu)化結(jié)構(gòu)—實(shí)例：代班規(guī)定

3.10 未雨綢繆—實(shí)例：斜面辦公桌

3.11 一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化—實(shí)例：外勤員工

3.12 實(shí)踐成功的秘訣

4．第四級(jí)：加強(qiáng)自我責(zé)任意識(shí)?

4.1真正實(shí)現(xiàn)信息透明化

4.2激發(fā)員工的潛能

4.3營(yíng)造不畏錯(cuò)誤的氛圍

4.4建立優(yōu)化建議制度

4.5加強(qiáng)員工的自我管理

4.6實(shí)踐成功的秘訣

5．第五級(jí)：目標(biāo)與指標(biāo)?

5.1處理時(shí)間與運(yùn)行時(shí)間之比

5.2遵守日程安排

5.3投訴率

5.4管理部門的支出份額

5.5每人每年提出的優(yōu)化建議

5.6員工滿意度

5.7實(shí)踐成功的秘訣

在物質(zhì)和信息過剩的時(shí)代，“極簡(jiǎn)”不僅是一種流行的生活態(tài)度，也是一種重要的工作態(tài)度和理念。 辦公室內(nèi)過多的文件、材料、信息以及多線程的工作，不斷分散人們的注意力，降低工作效率，對(duì)精力也是巨大的損耗。本書倡導(dǎo)極簡(jiǎn)工作，通過各種實(shí)用技巧，幫助讀者在工作中化繁為簡(jiǎn)，通過辦公場(chǎng)所和工作流程的斷舍離，整理、簡(jiǎn)化、聚焦工作，提高專注力，從而大幅提高工作效率。

鋰離子電池能量密度大，平均輸出電壓高。自放電小，好的電池，每月在2%以下（可恢復(fù)）。沒有記憶效應(yīng)。工作溫度范圍寬為-20℃～60℃。循環(huán)性能優(yōu)越、可快速充放電、充電效率高達(dá)100%，而且輸出功率大。使用壽命長(zhǎng)。不含有毒有害物質(zhì)，被稱為綠色電池。