極簡工作Ⅰ：工作中的斷舍離，效率提高20%作者簡介

約根·庫爾茲

德國家喻戶曉的高效辦公專家。 他秉持極簡工作理念，認為簡潔才能帶來專注和效率，他不斷研究和探索務實、有效的方法，幫助職場人士去繁就簡，實現(xiàn)高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業(yè)中推廣極簡工作法，幫助數(shù)以萬計的職場人士提升效率，取得優(yōu)異的工作業(yè)績。

第 1 部分? 持久整潔的基礎知識

1. 本書宗旨：助你取得持續(xù)進步?

2．Kaizen 理念：持續(xù)優(yōu)化?

2.1什么是“Kaizen”

2.2登上 Kaizen 階梯

3．正確使用本書：你會極大受益? ?

第 2 部分? 持久整潔的五級階梯

1．第一級：整理與清潔? ?

1.1拍下現(xiàn)狀

1.2系統(tǒng)分類

1.3如果你沒有時間整理，該怎么辦

1.4嘗試丟棄

1.5在直接工作區(qū)域內獲得更多空間

1.6完善垃圾清理

1.7保持工作區(qū)整潔

2．第二級：約法三章

2.1文字標記讓人一目了然

2.2拋棄便箋記錄法

2.3合理利用訂書機等辦公用品

2.4為什么只需要一個信箱

2.5戰(zhàn)勝閱讀文件

2.6建立可靠的備忘系統(tǒng)

2.7優(yōu)化運行中業(yè)務的資料夾

2.8應對日復一日的“電郵轟炸”

2.9巧用傳真機和復印機

2.10共同使用辦公用品

2.11管理數(shù)碼相機和連接線

2.12節(jié)省檔案室空間

2.13如何使用公用櫥柜和公用房間

2.14使用清單和表格

2.15制定雜志傳閱規(guī)則

2.16通用準則—以銷售部為例

2.17 實踐成功的秘訣

3. 第三級：優(yōu)化工作流程?

3.1通過看板管理庫存

3.2針對常用收件方準備地址貼紙

3.3加快書信聯(lián)系

3.4提高會議效率

3.5一分鐘速成教學讓辦公室儀器操作變簡單

3.6集中使用一個宣傳冊架子

3.7優(yōu)化流程—實例：打電話

3.8 減少浪費—不同的實例

3.9 優(yōu)化結構—實例：代班規(guī)定

3.10 未雨綢繆—實例：斜面辦公桌

3.11 一個工作團隊的優(yōu)化—實例：外勤員工

3.12 實踐成功的秘訣

4．第四級：加強自我責任意識?

4.1真正實現(xiàn)信息透明化

4.2激發(fā)員工的潛能

4.3營造不畏錯誤的氛圍

4.4建立優(yōu)化建議制度

4.5加強員工的自我管理

4.6實踐成功的秘訣

5．第五級：目標與指標?

5.1處理時間與運行時間之比

5.2遵守日程安排

5.3投訴率

5.4管理部門的支出份額

5.5每人每年提出的優(yōu)化建議

5.6員工滿意度

5.7實踐成功的秘訣

在物質和信息過剩的時代，“極簡”不僅是一種流行的生活態(tài)度，也是一種重要的工作態(tài)度和理念。 辦公室內過多的文件、材料、信息以及多線程的工作，不斷分散人們的注意力，降低工作效率，對精力也是巨大的損耗。本書倡導極簡工作，通過各種實用技巧，幫助讀者在工作中化繁為簡，通過辦公場所和工作流程的斷舍離，整理、簡化、聚焦工作，提高專注力，從而大幅提高工作效率。

據(jù)研究，我們在辦公室里浪費了32%的工作時間。其中：

三分之一浪費在自己的辦公區(qū)，常常只為找一份需要的文件；

一半浪費在辦公流程上，造成長時間的等待和工作的停滯；

剩下的浪費在其他低效工作中。

在這一二平方米的小天地里，面對日益復雜的工作和持續(xù)增長的壓力，如果不懂得做減法，你會日日處于進退兩難的窘境，被壓力和焦慮包圍。

德國家喻戶曉的效率專家約根·庫爾茲幫助你從簡化思維入手，通過工作中的斷舍離，實現(xiàn)極簡工作，享受從容人生。

告別雜亂無章

復雜的世界渴望簡單化。大多數(shù)人在審視自己的工作場所時，總會清楚地意識到這一點。讓我驚訝的是，工作場所幾十年來并無實質性變化—即便技術革新，無紙化辦公有望實現(xiàn)（有些甚至已經(jīng)實現(xiàn)），組織管理方面的研究發(fā)展驚人，辦公室里還是會一如既往地出現(xiàn)堆積如山的紙張，貼著“加急”標簽的文件夾，寫著電話號碼、郵箱地址、日程表、待辦事項、宣傳廣告、工廠樣品的黃色便利貼，從DVD到U盤等各式各樣的存儲器，還有免費樣品、雜物……為什么會這樣？

因為工作場所不僅僅意味著工作的地點，它更是一個象征，就像是我們轉移到外部的大腦。你腦中的東西會以一種近乎不可思議的方式復刻在你的書桌上。在這一二平方米的小天地里，面對日益復雜的工作生活和持續(xù)增長的壓力，你仿佛置身于拼貼畫中，每日處于進退兩難的窘境。

好消息是，一旦你開始有意識地改變和簡化你的整體思維，你的工作日常也會隨之簡化。這一了不起的經(jīng)驗被約根·庫爾茲總結成簡單的方法論，并在實踐中進行了無數(shù)次測試。本書中，庫爾茲會讓你信服，怎樣才能把你工作場所的垃圾清理干凈。每個獨立的步驟都淺顯易懂，一步一步做下來，你的辦公室將會從雜亂無章變?yōu)榫袟l。

約根·庫爾茲是我認識的這一領域中最有經(jīng)驗的實踐家之一。他徹底改造了單獨的工作間、部門乃至整個公司，并由此贏得了許多粉絲。他的理念經(jīng)過了大量試用者的篩選，取其精華，去其糟粕。

這本書將告訴你，擁有整潔的辦公室比你想象的要容易得多，這將大大提高你置身工作場所時的生活質量。今天就和雜亂無章告別吧！別擔心，你可不會再懷念過去的生活。

韋爾訥·提基·昆斯特馬赫 2100433B

鋰離子電池能量密度大，平均輸出電壓高。自放電小，好的電池，每月在2%以下（可恢復）。沒有記憶效應。工作溫度范圍寬為-20℃～60℃。循環(huán)性能優(yōu)越、可快速充放電、充電效率高達100%，而且輸出功率大。使用壽命長。不含有毒有害物質，被稱為綠色電池。