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1 電子文件歸檔與電子檔案管理細則 第一章 總 則 第一條 為了扎實開展電子文件歸檔與管理工作，根據《電 子文件管理暫行辦法》 、《電子公文歸檔管理暫行辦法》 、《電子文 件歸檔與管理規(guī)范》及有關規(guī)定，結合本市實際，制定本細則。 第二條 本細則適用于本市各級黨政機關、人民團體（以下 統(tǒng)稱各立檔單位） ，國有企事業(yè)單位可參照執(zhí)行。 第三條 本細則所適用下列概念具有特定含義。 （一）電子文件，是指機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織 在處理公務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和 存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。 （二）電子檔案，是指經過鑒定具有保存和利用價值的歸檔 的電子文件。 （三）元數據，是指描述電子文件內容、結構、背景和管理 過程的數據。 （四）邏輯歸檔，是指在計算機網絡上進行，不改變原存儲 方式和位臵而實現(xiàn)的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過 程。

安信天元安全電子公文傳輸系統(tǒng)和電子公章解決方案 1.系統(tǒng)背景 作為傳統(tǒng)的政府管理，大多以開會研究、逐級下達、層層上報為主要工作方式，其政策、決議、 通知、匯報、請示等等都以政府公文作為載體在各級政府之間傳遞信息。各政府之間，工作部署、工 作匯報、上級文件傳達??等等這些工作大部分都需要通過開會、現(xiàn)場調研、派人員到上級取公文等 方式才能夠完成，而我國城市之間路途遙遠，各級區(qū)域管理范圍廣，城鎮(zhèn)分散分布，路途遙遠，這就 使工作人員需要消耗很多時間在路途上， 并造成了信息傳遞的滯后和公文旅游的現(xiàn)象。 網絡技術和信 息技術的不斷發(fā)展，為這些問題提供了解決途徑。利用信息技術和網絡技術，通過建立電子公文傳輸 系統(tǒng)，可以使公文傳遞、公文上報和上級公文傳達變成簡單、快捷、方便，解決信息傳遞的滯后和公 文旅游的現(xiàn)象，減輕人力與物力的消耗，加快信息的傳遞，提高黨政機關的公文傳輸的效率。 用戶需求分析 2.1