涉外招標書涉外招標書內(nèi)容和格式

涉外招標公告由標題、招標號、正文、尾部幾部分組成。

1．標題。由單位名稱 文種兩部分組成。如：中國機械進出口公司國際招標部招標公告(通告、書)。

2．招標號。由招標單位英文縮寫年度與順序號組成。如：CMC一900194。

3．正文。它由兩部分組成——前言、主體。

前言一般寫得較簡短，主要寫明招標單位、招標項目和內(nèi)容、期盼語或表示投標邀請等。有的還對投標單位的級別提出具體要求。

主體一般寫得比較具體，要求內(nèi)容完備、系統(tǒng)。主要寫明具體的招標內(nèi)容；項目的各種要求；投標的方法和步驟；投標時限和地點、開標時間和地點等。

4．尾部。要求寫明招標單位的聯(lián)系地址、郵編、電話、傳真、電報掛號及聯(lián)系人等。

1．招標活動的根本目的是引進競爭機制，爭取最佳效益。招標書將招標單位的招標項目和招標時間、招標步驟及聯(lián)系方式等告知有關單位或部門，可以吸引眾多的競爭者前來投標，以便用最低的價格和最優(yōu)的條件獲得最佳效益。

2．招標書是投標單位進行投標工作、編制投標書的依據(jù)投標單位根據(jù)招標書的招標內(nèi)容、條件、要求等進行初步的調研，準確把握市場行情，對投標項目進行可行性論證。確定投標后，再按照以上內(nèi)容編制投標書。

3．招標書對招標工作具有指導作用，是其后簽訂合同的依據(jù)。

涉外招標書是根據(jù)參與主體和工程項目內(nèi)容分為兩類：

一、根據(jù)國際工程的參與主體劃分，可分為我國去國外投資的工程招標書、我國的咨詢和施工單位去國外參與咨詢、監(jiān)理和承包的工程招標書、外國參與投資、咨詢、承包、監(jiān)理的我國國內(nèi)工程招標書。

二、根據(jù)工程項目的內(nèi)容劃分，可分為工程項目施工招標書和工程項目貨物采購招標書。

一、涉外性。

我國習慣稱呼的“涉外工程”就是指國內(nèi)的國際工程，它是一項跨國性的經(jīng)濟活動，涉及不止一個國家和參與單位的經(jīng)濟利益，為此類工程編制的招標書也就具有涉外性。

二、嚴格性。

涉外招標書的規(guī)范、完善與否既涉及到業(yè)主能否選擇到合格、勝任的承包商及對工程投資、進度和質量進行有效控制，又涉及到承包商能否據(jù)此編制出合格的投標書。因此其，編制必須系統(tǒng)、完整、準確、明了。既要遵守國家法律法規(guī)，又要符合國際慣例；既要使內(nèi)容全面、具體，又要力求統(tǒng)一。

三、告知性。

業(yè)主的招標信息，招標工程的基本情況、工期或供貨要求，工程或貨物質量的要求，支付規(guī)定等各方面的各種信息，承包商(或供貨商)都是從招標書獲悉知道的。

招標和投標是一種通行的國際貿(mào)易形式。

其中招標是采購者或業(yè)主在一定時間、地點，發(fā)出招標公告或招標單，提出招標項目和條件，邀請他人投標的行為。在國際上，招標多用于國際承包工程、政府機構或大企業(yè)營建工程項目、購買成套設備和大宗商品等。招標又分公開招標和不公開招標。公開招標由招標方發(fā)出招標公告，在媒體上刊登招標廣告，對投標單位進行資格審查后，再由招標人向取得投標資格的單位寄送“標單”或稱招標文件；不公開招標又稱邀請招標，是由招標人根據(jù)自己的業(yè)務關系和情報資料先行選定投標人，在招標階段由招標方發(fā)出招標通知書，寄送“標單”。

中華人民共和國

中國國際招標公司

中國技術進出口總公司

招標書

標號：ITC—9001042

陜西農(nóng)業(yè)開發(fā)項目

本招標遵循1989年1月31日登在聯(lián)合國開發(fā)論壇的經(jīng)濟版上的招標一般條件。中國國際招標公司(在此稱為ITC)邀請各個有資格的供應商為陜西農(nóng)業(yè)開發(fā)項目所需下列商品投暗標。該項目是由世界銀行以國際競標的方式資助的：

國際融資標號：11800MH2電話通訊系統(tǒng)

敬請所有對該標感興趣的客戶同ITC的第一業(yè)務部115房間聯(lián)系以取得標書。工作時間為自1995年8月4日起每日上午9點至11點；每日下午1點30分至4點30分(公休日除外)，每包標書1，000元人民幣，如需郵寄，國外客戶請另加50美元，國內(nèi)客戶請另加50元人民幣特快專遞費。

該標在1995年9月8日北京時間上午10點前ITC收到投標為有效，之后概不受理。開標時間和地點為中國北京二里溝談判大樓，時間1995年9月8日上午10點。

中國國際投標公司第一業(yè)務部

地址：中國　北京　西郊二里溝進口大樓

這是一篇刊登在專業(yè)刊物上的招標公告。原文是英文，這是英文原件的翻譯稿。它和一般的涉外招標書的格式和內(nèi)容有所不同，其中的招標條件因已刊登在聯(lián)合國開發(fā)論壇上，故這里缺省。涉外招標公告一般要求寫得比較具體，要求內(nèi)容完備、系統(tǒng)。要求寫明具體的招標內(nèi)容；項目的各種要求；投標的方法和步驟；投標時限和地點、開標時間和地點等。如果考慮到已刊登過的招標條件，此招標書格式和內(nèi)容就都符合要求。涉外招標公告或招標書的寫作比較簡單，事項清楚是它的首要要求，一般不會有問題。2100433B

招標書也稱為招標通知、招標公告、招標啟事，是一種告知性文件。它一般通過大眾傳媒公開，因此也稱招標廣告，具有廣告性。

招標書是吸引競爭者加入的一種文書，它具有相當?shù)母偁幮浴?

招標書要求在短時間內(nèi)獲得結果，因此，又具有時間的緊迫性。

招標書是招標人利用投標者之間的競爭達到優(yōu)選買主或承包方的目的，從而利用和吸收各地優(yōu)勢于一家的交易行為所形成的書面文件。屬于邀約的范疇。

所謂招標書，即業(yè)主按照規(guī)定條件發(fā)招標書，邀請投標人投標，在投標人中選擇理想合作伙伴的一種方式。

招標書是招標過程中介紹情況、指導工作，履行一定程序所使用的一種實用性文書。

招標書是一種告示性文書，它提供全面情況，便于投標方根據(jù)招標書提供情況做好準備工作，同時指導招標工作開展。

招標書一般由標題、正文、結尾三部分組成：

（1）標題。寫在第一行的中間。常見寫法有四種。一是由招標單位名稱、招標性質及內(nèi)容、招標形式、文種四元素構成；二是由招標性質及內(nèi)容、招標形式、文種三元素組成的標題；三是只寫文種名稱“招標書”；四是廣告性標題，例《誰來承包XXX工廠》。

（2）正文。正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招標依據(jù)、原因。主體部分要詳實交代招標方式（公開招標、內(nèi)部招標、邀請招標）、招標范圍、招標程序、招標內(nèi)容的具體要求，雙方簽訂合同的原則、招標過程中的權力和義務、組織領導、其他注意事項等內(nèi)容。

（3）結尾。招標書的結尾，應簽具招標單位的名稱、地址、電話、電報掛號等，以便投票者參與。

招標書寫作是一種嚴肅的工作，要求注意：

（1）周密嚴謹。招標書是簽訂合同的依據(jù)，是一種具有法律效應的文件。內(nèi)容和措辭都要周密嚴謹。

（2）簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論，只要把所要講的內(nèi)容簡要介紹，突出重點即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。

（3）注意禮貌。這時涉及的是交易貿(mào)易活動，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。