物資采購區(qū)別

原材料是你驗收入庫的

在途物資是材料還未抵達本企業(yè) 或者企業(yè)還沒有驗收

物資采購這個是前幾年使用的會計科目 現(xiàn)在不用了 現(xiàn)在換成了材料采購

材料采購是在原材料采用計劃成本核算使用的

采用實際成本核算下

用原材料、在途物資

采用計劃成本核算

原材料 材料采購 材料成本差異2100433B

物資采購這個科目是采購生成憑證的一個中轉(zhuǎn)科目，本月結(jié)算的采購入庫單據(jù)和在結(jié)算成本處理后生成的藍字回沖報銷單據(jù)生成憑證時會用到此科目，具體的操作為：在存貨核算模塊選擇采購入庫單據(jù)（報銷）和藍字回沖單據(jù)（報銷）會生成以下憑證

借：原材料

貸：物資采購

同時與之結(jié)算的采購發(fā)票會在應(yīng)付款模塊生成以下憑證，沖減物資采購科目的余額

借：物資采購

應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進項）

貸：應(yīng)付賬款—應(yīng)付供應(yīng)商

在通常情況下，發(fā)票制單是日常做的業(yè)務(wù)，存貨核算模塊月底會生成憑證沖減物資采購科目的借方余額，在每個月的月底這個科目是沒有余額的。如果用戶在存貨核算模塊選擇的為結(jié)算單據(jù)制單，那就不會涉及到此會計科目。

“物資采購”科目

該科目用以核算企業(yè)購入的設(shè)備和材料的采購成本。其借方反映外購設(shè)備和材料的實際成本，以及月終結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實際采購成本小于計劃成本的差額；貸方反映驗收入庫設(shè)備的實際成本，入庫材料的計劃成本、短缺和損失，以及月終結(jié)轉(zhuǎn)入庫材料實際采購成本大于計劃成本的差額。余額一般在借方，表示在途設(shè)備及材料的實際成本。該科目下應(yīng)設(shè)置“設(shè)備采購”和“材料采購”明細科目，分別核算設(shè)備和材料的采購成本。

“物資采購”科目是為原材料按計劃成本核算的企業(yè)設(shè)置的，用以核算企業(yè)購入材料、包裝物、低值易耗品等的實際采購成本。其明細賬一般按“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等大類設(shè)置。如果企業(yè)原材料儲備量較大，也可按材料類別或品種設(shè)置明細賬進行明細分類核算。

物資采購核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本。商品流通企業(yè)采購商品可以不通過本科目核算，商品流通企業(yè)因采購商品而在期末發(fā)生的在途商品，以及采用實際成本核算材料、商品的企業(yè)，將本科目改為“1201在途物資”科目，并按照在途物資的核算方法進行核算。

原材料核算企業(yè)庫存的各種材料，包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或?qū)嶋H成本。

實務(wù)中，一般企業(yè)不設(shè)“物資采購”這個科目，直接設(shè)置“原材料”就可以了。

新會計準則中已經(jīng)沒有“物資采購”這個科目了。

物資采購審計，是指企業(yè)購入的各種物資商品等進行審計?，F(xiàn)行《企業(yè)會計制度》規(guī)定設(shè)置的“物資采購”科目是原制度中的“在途物資”科目，因此企業(yè)在核算中有些方面與之前有所變更，審計人員在運用中需注意與防范。

概述

案例

問題思考

審計精要

案例分析

物資采購前期審計

案例

問題思考

審計精要

案例分析

物資采購過程審計

案例

問題思考

審計精要

案例分析

物資采購審計報告

案例

問題思考

審計精要

案例分析

物資采購后續(xù)審計

案例

問題思考

審計精要

案例分析

附錄

內(nèi)部會計控制規(guī)范——采觀與付款（試行）

內(nèi)部審計實務(wù)指南第2號——物資采購審計

三泰集團天水三泰維尼綸廠物資計劃管理辦法

三泰集團天水三泰維尼綸廠工程項目物資采購管理辦法（試行）

三泰集團電力企業(yè)物資采購審計辦法2100433B

物資采購價格審計不僅僅是對價格這個數(shù)據(jù)進行審計，而是要對獲得價格的全過程進行審計，包括對采購政策、采購計劃、采購程序以及采購管理等各個方面進行審計。是指有計劃、有順序、有目的地對物資采購價格進行審查的工作次序、具體步驟和工作方法：

1.采購計劃的審計

這是物資采購價格審計監(jiān)督的第一個關(guān)口。是一種事前審計。企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和基建的需要，要分口向計劃管理部門申報采購計劃。計劃管理部門在進行匯總平衡后，審計部門必須對其進行審查，然后再交由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批下達。審計的重點主要有兩個方面。一是審查采購數(shù)量，避免不合理采購行為造成物資積壓和資金浪費；二是審查采購計劃價格。要根據(jù)已掌握的價格審計標準，審查和控制計劃加工與市場平均價格的差異保持在10%以內(nèi)波動。需要說明的是，對計劃價格的審查，有兩種比較典型的方法。一種是只將審查后的計劃價格作為編制采購計劃用。并作為內(nèi)部經(jīng)濟核算的加工依據(jù)，而實際采購時不作為加工控制的標準。要重新申報《采購物資加工申報單)進行控制。這種方法的優(yōu)點是在采購計劃的審查環(huán)節(jié)要求審計的時間短，投入的精力少，審查的標準低，但后期審查的結(jié)果準確率高，能夠避免時常變化的風險。缺點是后期實際審查時投入的工作量大。如濰坊亞星集團有限公司采用此方法。另一種方法是將審查的主要精力和時間放在采購計劃價格審查環(huán)節(jié)，要求在編制采購計劃前采購部門要事先申報采購的渠道和價格等，經(jīng)審計后作為編制采購計劃的依據(jù)，實際采購時以計劃價格作為標準去進行控制。

2.申報價格的審計

這是一種典型的事前審計。為適應(yīng)瞬息萬變的市場。在物資采購計劃下達前或后，采購部門必須事先進行市場價格調(diào)查，然后將調(diào)查結(jié)果以‘采購鉤資價格申報單》的形式向?qū)徲嫴块T進行進行價格申報?！恫少徫镔Y價格申報單》主要包括品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、使用單位、技術(shù)要求、供貨單位情況、貨比三家情況、簽批的部門等欄目。審計部門收到采購部門《采購物資價格申報單》后，要根據(jù)已掌握的價格審計標準，對其進行分析和評價，簽署書面意見，并做出客觀公正的結(jié)論。采購部門則只能在審計部門既定的價格控制標準以下范圍進行采購，實際價格與控制價格差異部分。實行按比例節(jié)獎超罰。

3.采購合同的審計

把好簽訂采購合同這一價格監(jiān)督關(guān)口。也是審計事前監(jiān)督的一個具體體現(xiàn)和有效形式。要督促有關(guān)部門建立健全經(jīng)濟合同控制制度，規(guī)定達到一定數(shù)額的采購物資必須簽訂采購合同。而且不經(jīng)審計不準簽訂正式合同。

不簽定合同不準預(yù)付款和結(jié)算等，以簽定合同的形式去約束和規(guī)范采購行為。避免價格效益的流失和經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。

4.質(zhì)量的審計

這是一種事中審計。審計的對象主要是采購的原材料，輔助材料、燃料等質(zhì)量因素比重大，且能夠根據(jù)質(zhì)量檢查結(jié)果進行折算的物資。它要求質(zhì)檢部門定期將《檢查報告單>報送到價格審計部門，然后由價格審計部門根據(jù)檢查結(jié)果對采購物資的價格進行控制和折算，再將折算的結(jié)果書面通知采購部門，由采購部門與供應(yīng)商談判結(jié)算和退貨，以防止低價格帶來低質(zhì)量從而引起高消耗和高成本。造成得不償失的后果。最大限度地防止價格效益在質(zhì)量領(lǐng)域的流失。

5.票據(jù)的審計

是對購物發(fā)票、運費單據(jù)、檢驗報告單、入庫單等其它票據(jù)書面結(jié)算材料的一種事后審計。票據(jù)審計的重點是。采購的主要材料、輔助材料、燃料價格是否突破企業(yè)制定的當月最高價格。是否根據(jù)質(zhì)量檢驗報告已進行價格折算。采購的其它物資是否均有《采購物資價格申報單)，所有采購物質(zhì)是否有計劃、必要的采購合同、入庫單，開具的發(fā)票是否系增值稅發(fā)票和符合有關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定，數(shù)量、單價、金額等是否有計算失誤等。對達到價格和質(zhì)量要求的，由審計部門開具《審核通知單》后才能到財務(wù)部門進行結(jié)算和付款。